高效人士的五项自我管理.ppt

高效人士的五项自我管理 莫华海 五项自我管理 心态管理 时间管理 学习管理 目标管理 行动管理 成功路上的五大障碍 1 心态消极2 没有目标3 浪费时间4 缺乏学习5 行动不足 五项管理第一项心态管理 乐观积极第二项目标管理 达成目标第三项时间管理 提升效率第四项学习管理 持续改进第五项行动管理 养成习惯 第一项心态管理 心态是成功的基础 人与人之间只有很小的差异 却导致了结果的成功与失败 人与人之间的区隔在于思维模式企业与企业之间的区隔来自于商业模式 心态有两种 积极的 消极的成功 心态 能力 成功的八大关键因素 认真 快 坚守承诺 保证完成任务 乐观 自信 爱与奉献 决不找借口 心态管理积极心态每日评估标准 每日心态管理 第二项目标管理 目标是成功的方向 1 成功是什么 实现有意义的既定目标目标是什么 方向 彼岸 目的 梦想 耶鲁大学调查数据3 的人设定清晰长远目标27 的人没有目标60 的人目标模糊10 的人有清晰短暂的目标 3 目标范围事业目标财富目标家庭生活目标学习成长目标人际关系目标健康休闲目标 事业 家庭 健康 学习 人际 社会 休闲 财富 4 设定目标的五项原则第一项 明确的 具体的第二项 可以量化 可以衡量第三项 具有挑战性的第四项 目标要大小结合 长短结合第五项 要有完成期限 5 设定目标的六个步骤第一步 以终为始第二步 远 中 近目标第三步 本年目标第四步 月目标第五步 周目标第六步 日目标 第一步 以终为始从60岁倒推假如不会失败 第二步 远 中 近目标10年目标 5年 3年目标职业规划 第三步 本年目标上一年末设定本年目标明确 量化 挑战 期限方法 措施 第四步 月目标年目标分解到每个月上月30日前设定下月目标明确 量化 期限方法 措施 第五步 周目标月分解到每周上周五前设定下周目标量化 期限 分优先顺序 第六步 日目标将周目标分解到日头一天晚上设定明日目标量化 期限 分优先顺序 7 重要建议每日总结改进每周总结改进每月总结改进 6 举例 某公司渠道部主管设定工作目标的六个步骤 第一步 以终为始第二步 远 中 近第三步 本年目标第四步 月目标第五步 周目标第六步 日目标 第一步 以终为始 第二步 远 中 近期目标 第三步 本年度目标 第四步 月度目标 1 请看一下你的 月目标 2 请在本周一前规划填写3 按目标重要程度规划优先顺序4 完成一项 在完成时限处打 本周工作目标 第五步 周目标 本周工作目标 1 请看一下你的 月目标 2 请在本周一前规划填写3 按目标重要程度规划优先顺序4 完成一项 在完成时限打 第六步 日目标 7 重要建议每日总结改进每周总结改进每月总结改进 每日总结改进 每周总结改进 每月总结改进 第三项时间管理 时间是成功的过程 版权所有北京春风训练 人们重视生命乐于理财却疏于时间管理 1 时间是什么 生命 财富 资源 资本 不可增减不可缺少不可储存不可替代但是 时间可以管理 时间的特性 2 你的时间价值 1 2 3 4 5 年收入 万元 254 254 年工作时间 天 254 254 254 8 8 78 74 8 118 11 39 37 8 8 157 48 196 85 日工作时间 小时 每天价值 元 4 92 9 84 14 76 19 69 24 61 每小时价值 元 0 082 0 16 0 25 0 33 0 41 每分钟价值 元 练习 监视你的时间管理 3 浪费时间的的10大原因 没有目标 缺乏规划 抓不住重点 简单问题复杂化 不会拒绝请求 不懂授权 找东西 拖延 有头无尾 缺乏条理整洁 行动日志管理时间的方法预先规划年月周日 要事第一20 80法则ABC法则 A最重要自己做B重要压缩做C次重要不做 如何判断A事项 价值最大 没有机会 不能替代 最佳方法首先保证大块时间做A类事项优先完成再依次类推 如何判断A事项 假如今天只做一件事 那是什么 假如今天只做两件事 你做哪两件 假如今天只做三件事 你做哪三件 练习 1 先列出要做的所有事情2 用ABC法则分出重要级别3 分配时间 将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作4 对不重要的事情可以不做或者授权去做 条理整洁能做 马上做待做 记录日志保留 分门别类日清日新 做到打勾 没做到打圈 总结成果 第四项学习管理 学习是成功的源泉 美国人力资源协会统计下来 一个人如果每天学习知识一个小时 只需要一年时间 你就能成为这个行业的专家做摄像师 一年后成为专家做广告 一年后成为专家做管理 一年后成为专家 三年成为行业专家 五年成为国家级专家 八年成为世界级专家 学习的途径 1 大量阅读成功者所阅读的书籍 发现成功的规律 提炼成功的步骤 找到成功的方法2 与成功人士广交朋友 获得成功的方法和诀窍3 听成功人士的演讲或者上成功者开设的课程 短时间内获得比较系统的成功步骤和方法 3 行动日志中的学习管理 记录比记忆更重要 在工作中学习 填写 今日阅读 在反省中学习 在总结中学习 填写 今日反省 填写 改进方法 1 2 3 4 最新学习模式学知识 习实践 学反省 改进 习再实践 再改进 能力 第五项行动管理 行动是成功的保证 1 人为什么不行动 失败不够 缺乏目标 2 行动的根源 逃避痛苦 追求快乐 趋利避害 3 为什么要使用 五项管理 行动日志 1 2 3 4 5 我要积极乐观 避免痛苦