641“4定8S”控制程序.doc

程序文件文件编号XEMP-641“4定8S”控制程序版 本Rev.0页 码5/5东莞旭尔美电器科技有限公司DONGGUAN XUERMEI ELECTRIC TECHNOLOGY CO.，LTD文件编号XEMP-641“4定8S”控制程序版本：Rev.0页数：共5页类别：二级文件适用标准：ISO9001：2008版适用范围：适用于本公司“4定8S”的管理 受控 版本 非受控版本分发部门发行编号生效日期编 制审 核批 准质量体系文件履历表编制人版本更改内容生效日期0为建立ISO9001:2008质量体系而制定2011-01-011、 范围本程序仅适用于东莞旭尔美电器科技有限公司（以下简称“本公司”）内部针对各部门所实施的“4定8S”监查活动。1、 目的为达到产品符合要求所需的工作环境，保障正常生产，提高工作效率，通过持续的实施“4定8S”监查活动，消除“4定8S”不良因素所造成的工作障碍。2、 用语定义3.1 “4定”的定义：3.1.1定品：确定的物品3.1.2定位：确定的位置3.1.3定量：确定的数量3.1.4定时：确定的时间3.2“8S”的定义：3.2.1 整理（SEIRI）：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。3.2.2 整顿（SEITON）：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。3.2.3 清扫（SEISO）：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。3.2.4 清洁（SEIKETSU）：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。3.2.5 素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。3.2.6 安全（SAFETY）：确认工作生产安全,关爱生命,以人为本。3.2.7 节约（SAVE）：减少人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。3.2.8 服务（SERVE）：强化服务意识，倡导奉献精神，增强客户满意度 4、职责4.1总经理为“4定8S”活动的最高责任者、主任委员， 负责委员会的运作，并指挥监督所属委员并对与“4定8S”相关的重要事项决定权。4.2副总经理为“4定8S”活动的副主任委员，对与“4定8S”相关的重要事项，辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权时，代行其职务。4.3执行干事 由管理部长担任，负责召集委员会各成员，筹划、推行、检讨并实施和直接参与“4定8S”活动，负责委员会活动的全程计划。4.4执行文秘4.4.1按照“人力资源控制程序”中的相关规定，负责对新入厂员工进行 “4定8S”教育，提高其“4定8S”意识。4.4.2 负责检查活动过程中所有不合格项目的证据搜集和活动资料的整理。4.4.3 负责委员会的行政、文书工作。4.4.4 负责评比分数的统计和公布。 4.5执行委员 4.5.1 由各部门最高主管担任。4.5.2 在部门内负责“4定8S”活动的贯彻管理，并担负提高内部各级人员“4定8S”意识的责任。4.5.3 在工厂内部有监督各部门“4定8S”的实施状况的权力。4.5.4 对与“4定8S”相关的不正常现象，有权向相关部门提出问题点，要求采取纠正措施。4.5.5 对检查不合格项目的改进措施的验证。4.5.6 拟定活动办法，共同参与制订活动计划，执行主任委员之命。4.5.7 参与活动评比，完成诊断表、评分表。4.5.8 进行活动指导及有争议的处理。4.5.9 处理其他有关“4定8S”活动的事务。4.6相关各部门车间主任/担当：推进日常“4定8S”活动，担负车间改善起点及“4定8S”活动之维持管理。并担负策划提高“4定8S”效率的方案。负责本部门“4定8S”活动相关的记录管理。5、程序内容5.1成立“4定8S”活动小组成立本公司范围内“4定8S”活动小组和各部门“4定8S”活动担当，明确其职责权限，并执行巡回检查、督导、协助改善工作和活动评鉴。“4定8S”活动小组组织图如下:主任委员副主任委员执行干事执行文秘执行委员执行委员执行委员执行委员执行委员执行委员执行委员5.2 拟定活动计划和目标5.2.1 活动目标、方针的设定一般情况下，进行全厂的作业环境及周边环境检查，必要时，检查时设定一个具体的检查目标，以便作专项改进。5.2.2 制定活动日程计划 a、每天上、下班各部门、各岗位进行自我“4定8S”检查，保持作业环境的整洁有序。b、定期检查：每个月不定期，执行干事组织全体“4定8S”委员会成员依“4定8S”推行计划进行全厂的大检查，对不合格项目进行检查和拍照，由执行文秘作成“4定8S摄影报告”(F-641-01)要求相关部门进行改进。5.2.3 设计、制定“4定8S”培训教材或推行手册由管理部负责召集“4定8S”委员会成员统一编制“4定8S”培训教材或推行手册，各部门不定期的举行“4定8S”培训，制作相关标语、手册等，提高员工的维护意识。5.2.4 明确划分各责任区域。（见附1：“4定8S”区域分布图）5.2“4定8S”活动之教育培训建立面向新员工和非新员工的“4定8S”知识之教育培训体制。5.3“4定8S”活动的实施各部门内以小组活动进行“4定8S”活动的开展。公司范围内以各阶段目标达成情况而定具体的实施方法。 5.4“4定8S”活动的诊断与评估依据各部门“