学术论文写作规范遮谈.pdf

湘电培训与教学 2 0 0 8年第2期 教研教改 一 引言 创作一篇学术论文好比 十月怀胎 是一个 痛并快乐的过程 痛苦的是文中的某个环节难于 攻破 无从下笔时的扰发苦思 快乐的是攻破难关 时心情的愉悦和论文成型后别人无法领略的那份 成就感 我们完成一篇论文 从构思 搜资 调查 实验 写作 修改 验证 到润色无不倾注着自身 的点点心血 每每当我们圆上最后一个标点 心里 便坦然了 胎中的 婴儿 终于出来了 然而 这 时我们往往却忽略了一个环节 即论文格式的规 范 这项工作大多是由杂志社的编辑完成的 当今是一个信息化时代 信息化建设日益被 提上重要的位置 学术论文作为信息化建设对象 之一部分 因其前瞻性也越来越受到各界的关注 为跟上信息时代 学术论文规范的重要性毋庸质 疑 只有这样 论文中提供的信息才能与国际数据 库制作技术 信息检索与评价系统接轨 从而使其 得到迅速的传播与交流 下面 笔者不揣浅陋 采用例举法仅就论文 外壳 的规范问题作一概说 至于 内涵 各类论 文的表述内容和表现手法不一 不便赘述 二 题头部分 一 篇名 篇名又称题名 题目或标题 它是以最恰当 的 最简明的词语反映论文中最重要的特定内容 的逻辑组合 1 篇名的分类 1 结论式 如 以就业为导向的教育改革是 我国高等教育史上的一场革命 职业技术 2 0 0 5年第1 0期 2 谈论式 如 浅谈教师素质对学生的影 响 职业技术 2 0 0 5年第1 0期 谈湖南电网应 急机制的建立 张龙 3 言论式 如 职业学校教学要突出职业 性 职业技术 2 0 0 5年第1 0期 4 讨论式 如 关于湖南电网调度管理模式 优化的初步探讨 贺鹏程 王正纲 对新一代电 能计量系统的探讨 于富营 吴卫民 5 心得体会式 班主任工作的探索与实践 职业技术 2 0 0 5年第1 1期 6 调研报告式 如 对上海市高职高专学生 法律意识状况的调查研究 职业技术 2 0 0 5年第 1 1期 2 篇名的要求 1 篇名 题名 应简明 具体 确切 能概括文 章的特定内容 符合编制题录 索引和检索的有关 原则并有助于选择关键词和分类号 2 中文题名一般不超过2 0个字 必要时可 加副题名 用较小字号另行起排 3 文献标识为A B C三类的文章还应有英文 篇名 文献标识码 A 理论与应用研究学术论 文 包括综述报告 B 理论学习与社会实践总结 社科 实用性技术成果报告 科技 C 业务指导 与技术管理性文章 包括领导讲话 特约评论等 D 动态性信息 E 文件 资料 A类文章还应附有 作 者 工 作 单 位 关 键 词 K e yw o r d s 和 摘 要 A b s t r a c t 内容的英译 如 学术论文写作规范遮谈 办公室 李 彬 内容提要 针对目前部分学术论文摘要 参考文献等操作不规范现象 从题头 正文和参阅三部分 简要阐述了学术论文写作的规范问题 认为学术规范是所有论文写作者不可忽视的一个重要环节 关键词 学术论文 写作 规范 本文是在给湖南省电力公司调度通信局员工讲座讲义的基础上修改而成 文中的部分内容曾与调度 通信局李西泉先生和中心培训部黄俊鹏先生讨论 他们均提出了很好的建议 谨致谢忱 文中尚存谬误概 由笔者负责 3 1 湘电培训与教学 2 0 0 8年第2期 教研教改 4 篇名中应避免使用非公知公用的缩略语 字符 代号以及结构和公式 二 作者署名 工作单位和 主要 作者简介 格式如下 1 作者署名 李西泉 1 L IX i q u a n 郭海锋 2 G U O H a i f e n g 姜小丽 1 J I A N G X i a o l i 在英文署名时 作者的 姓 应按汉语拼音大 写 名 的声母大写 其他部分小写 如作者为双 名 则名与名之间用 连接 2 工作单位 1 湖南省电力公司调度通信局 湖南长沙 4 1 0 0 0 7 2 湖南省气象科技服务中心 湖南长沙 4 1 0 0 0 7 3 作者简介 李西泉 1 9 6 4 男 湖南邵阳人 高级工程 师 硕士 主要从事电力系统运行与技术管理工 作 如作者为少数民族 应在性别后添加相应的 民族 汉族可省略 三 摘要 摘要应能客观地反映论文主要内容的信息 以提供论文内容梗概为目的 简明 确切地记述论 文重要内容 具有独立性的完整的短文 以便读者 即使不阅读论文的全文 通过摘要就可以获得这 篇论文的最重要信息 1 摘要的内容 包括研究目的 方法 结果 结论四大部分 1 目的 研究 研制 调查等的前提 目的 和任务 所涉及的主题范围 2 方法 所用的原理 理论 条件 对象 材料 工艺 结构 手段 装备 程序等 3 结果 试验的 研究的结果 数据 被确 定的关系 观察结果 得到的效果 性能等 4 结论 结果的分析 研究 比较 评价 应用 提出的课题 假设 启发 建议 预测等 例 白薯线虫的防治 目的 由于根节线虫 n e m a to d e s 危害 使密 西西比的某些种植者难以生产适应市场级别需要 的白薯 方法 蔬菜收获分公司实验站于1 9 6 7年 用杀线虫剂 包括熏剂 进行了站外试验 在大批 出现线虫的三或四排重复和任意的地块上使用了 已知的和试验的杀线虫剂 结果 在处理的垄行 中 商品熏剂v o r l e x D O WW 8 5和D D大大增加 了收获量和质量 应在播种前1 4 3 0 d施v o r l e x或 D O WW 8 5 0 0 1 7 0 4 L m 2 或施D D0 0 1 6 3 0 0 6 8 L m 2 于 行 间 深2 0 3 2 2 5 4 0 c m处 撒 播 熏 杀 f u m i g a t i o n 也是有效的 但要求较高的熏剂水平 结论 认为在试验的固体杀线虫剂中 B a v e r 6 8 1 3 8 和D a s a n i t是有希望的 但只进行单季大田试验是 不够的 还需要更多的信息 2 摘要写作要求 1 客观 简洁 完整 规范 2 对论文的内容不加注释和评论 3 着重反映新内容和作者特别强调的观点 4 排除在本学科领域己成常识的内容 5 不得简单地重复题名中已有的信息 6 用第三人称的写法 应采用 对 进行 了研究 报告了 现状 进行了 调查 等记述方法标明一次文献的性质和文献主题 不 必使用 本文 作者 我们 等作为主语 7 不分段 8 字数一般为2 0 0 3 0 0字左右 关于英文摘要的文法 E I 提出了以下几点从 要求 1 尽量用短句 2 用主动语态而不用被动 语态 3 要尽量简洁 去掉一切并不增进对摘要理 解的多余字句 4 介绍过去所做的工作时用过去 时态 介绍结果和结论时则用现在时态 四 关键词 关键词是反映论文主题概念的词或词组 对 文献检索有重要作用 一般每篇可选3 8个 应尽量从 汉语主题词 表 中选用 未被词表收录的新学科 新技术语和 地区 人物 文献等名称 也可作为关键词标注 但 要在其第一次出现时用注释加以说明 多个关键词之间用分号 分开 如 关键词 左传 语言艺术 修辞 交际语言 中英文关键词应一一对应 如 五 基金项目名称 基金项目指文章产出的资助背景 属于文章 题名注释的一种 获得基金资助产出的文章应以 基金项目 作为标识 并在圆括号内注明项目编 号 多项基金项目应依次列出 其间以分号隔开 3 2 湘电培训与教学 2 0 0 8年第2期 教研教改 如 基 金 项 目 国 家 自 然 科 学 基 金 资 助 项 目 5 9 6 3 7 0 5 0 八五 国家科技攻关项目 8 5 2 0 7 4 六 致谢 致谢是对曾经给予本研究的选题 构思或论 文撰写以指导或建议 对考察和实验作出某种贡 献的人员 或给予过技术 资金 信息 物资或经费 帮助的团体或个人致以谢意 它可至于首页页脚 处 可与基金项目合为一段 也可单独成段放在 结论 段之后 如 致谢至于首页页脚 致谢单独成段放在 结论 段之后 三 正文部分 一 主要内容 引言 中心部分 结语 二 层次标题与标号 文内层次标题力求简短 明确 题目不加标点 符号 问号 叹号 省略号除外 社科论文层次序号采用一 一 1 1 1 可跳级使用 各层次的序号左空两格起排 大段落 的标题居中排列 可不加序号 自然科学论文层次 序号采用阿拉伯数字连续编号 不同层次的数字 之间用小圆点相隔 末位数字后面不加点号 如 1 2 2 3 2 3 等 各层次的序号均左顶格起 排 后空一个字距接排标题 三 计量单位 表示量的符号用斜体 表示单位的符号用正 体 四 图和表 文中能用文字说明的问题 尽量不用图表 图序和图题间空1个字距 居中排于图的下 方 表序和表题间空1个字距 居中排于表的上 方 例如 五 数字 1 公历世纪 年代 年 月 日和时刻 均用阿拉 伯数字 年份不能简写 如1 9 9 6年不能写成9 6 年 应避出现 今年 后年 等字样 2 当以数量级形式使用数字时 可将数字写成 1 0的指数形式 如1 1 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 可写 成1 0 0 1 0 1 1 0 2 1 0 3 1 0 4 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 可写成1 0 1 1 0 2 1 0 3 1 0 4 3 百分数范围的写法 8 1 5 5 6 5 不能写 成8 1 5 5 6 5 3 1 6 不能写成3 1 6 六 标点符号 1 外文字母 阿拉伯数字 百分号 括号和各 种记号 符号 并列时 它们之间一律用逗号 而 不用顿号 2 为了区别于缩写点和小数点 正文中句号 用 外文表述和参考文献中句号用 3 连接号的用法为 半字线体 用于复合 名词等 一字线 用于起止域范围等 二字线 用于注释 同义词以及意思的转折和引伸 等 浪纹号 用于数值范围 4 省略号的用法为 在公式和外文中用1个 三连点 在中文表述中用2个三连点 其后不再加 等 四 参阅部分 一 注释 3 3 湘电培训与教学 2 0 0 8年第2期 教研教改 注释主要用于对文章篇名 作者以及文内某 一特定内容作必要的解释或说明 篇名 作者注置于页地脚 对文内有关特定内 容的注释可夹在文内 加圆括号 也可排在当页 地脚或文末 序号用带圆圈的阿拉伯数字 表 示 如 二 参考文献 参考文献 即引文出处 一般采用顺序编码 制 也可采用著者出版年制 如 中国语文 表述 方式为 在文中引用部分后标示 皮洪琴2 0 0 7 参 考文献不标序号 直接标示为 皮洪琴2 0 0 7电 网企业文化管理 北京 中国经济出版社 在引文 处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连 续编码 序号置于方括号内 一种文献在同一文中 被反复引用者 用同一序号标示 需表明引文出处 的 可在文中序号后加圆括号注明页码或章 节 篇名 1 参考文献的著录原则 1 1 撰写科技论文必须列出引用的参考文献 它是论文具有严密科学性的重要标志 同时 也彰 显出作者的学术涵养 2 引用的参考文献必须是作者直接阅读的 最主要的能够反映作者研究领域现状 动态 发展 方向的发表在正式出版物上的文献 它包括期刊 论文 科技报告 专利说明书 会议论文 学位论 文 科技图书 技术标准 报纸文章等 非正式出版 物 如内部期刊 会议资料 成果论文 技术鉴定 试验报告 私人通信等 一般不宜列入参考文献表 必须引用时 可紧跟在引用的内容之后注释或标 注在当页的地脚 3 引用的参考文献最好是一次文献 尽量不 要引用二次文献 要注意引用最新的刊登在权威 刊物上的文献 2 参考文献的类型及其标识 3 文献的载体类型及其标识 4 参考文献的著录格式 顺序编码制 1 文内标注格式 在引文处 对引用的文献 按它们在论文中出 现的先后用阿拉伯数字连续编序 将序号置于方 括号内 并视具体情况把序号作为上角标 或作为 语句的组成部分 如数篇文献同时引用 方括号中 序号用 隔开 若在连续的数字之内用 即可 例如 作者刘 1 对这一问题作了阐述 方 法见文献 2 早期的研究结果 3 5 7 9 1 3 表明 2 文后标注要求与格式 在文后参考文献表中 各条文献按其在正文 中的文献序号顺序从小到大一一对应列出 每条 文献著录项目应齐全 内容应准确 各个项目的次 序和著录符号应符合规定 并且不用 同上 表示 文献的作者不超过3位时 全部列出 超过3位 时 只列前3位 后面加 等 作者姓名之间不用 和 而用 分开 中国人和外国人的姓名一律采 用姓前名后著录法 外国人的名字部分可缩写 并 省略 5 各类参考文献著录格式 1 专著 学位论文 报告 序号 主要责任者 文献题名 文献类型标记 出版地 出版者 出版年 起止页码 任选 1 皮洪琴 电网企业文化管理 M 北京 中国经 济出版社 2 0 0 7 1 4 1 7 2 辛希孟 信息技术与信息服务国际研讨会论 文集 A集 C 北京 中国社会科学出版社 1 9 9 4 3 李彬 左江土白话研究 D 硕士学位论 文 南宁 广西大学 2 0 0 7 4 冯西桥 核反应堆压力管道与压力容器的 L B B分析 R 北京 清华大学核能技术设计研究 院 1 9 9 7 2 期刊文章 序号 主要责任者 文献题名 J 刊名 年 卷 期 起止页码 1 皮洪琴 构建电网企业 4 T 管理模式 J 中 国电力企业管理 2 0 0 4 1 1 4 3 4 4 2 陶明 刘令辉 龚敏等 新员工入司培训模 3 4 湘电培训与教学 2 0 0 8年第2期 教研教改 式 J 湘电培训与教学 2 0 0 7 3 1 8 3 论文集中的析出文献 序号 析出文献主要责任者 析出文献题名 A 见 原文献主要责任者 任选 主编 原文献题名 C 出版地 出版者 出版年 析出文献起止页码 1 费鸿年 何保全 广东大陆架鱼类生态学参 数和生活史类型 A 见 淡水渔业研究中心主编 水 产科技论文 第一集 C 北京 农业出版社 1 9 8 3 6 1 6 4 报纸文章 序号 主要责任者 文献题名 N 报纸名 出版 日期 版次 1 徐升 粮丰草茂壮牛羊 N 吉林日报 1 9 9 6 O 1 1 5 第一版 5 国际 国家标准 序号 主要责任者 标准编号 标准名称 S 出 版地 出版者 出版年 1 国家技术监督局 G B T 1 5 5 1 7 1 1 9 9 5 人 参加工产品分等质量标准 S 北京 中国标准出版 社 1 9 9 5 6 专利 序号 专利所有者 专利题名 P 专利国别 专 利号 出版日期 1 姜锡洲 一种温热外敷药制备方案 P 中国 专利 8 8 1 0 5 6 0 7 3 1 9 8 9 0 7 2 6 7 电子文献 序号 主要责任者 电子文献题名 电子文献及 载体类型标识 电子文献的出处或可获得地址 发 表或更新日期 引用日期 任选 1 王明亮 关于中国学术期刊标准化数据库系 统工程进展 E B O L h t t p w w w c a j c d e d u c n 2 p u b w m l t x t 9 8 0 8 1 0 2 h t m l 1 9 9 8 0 8 1 6 1 9 9 8 1 0 0 4 2 万锦坤 中国大学学报论文文摘 1 9 8 3 1 9 9 3 英文版 D B C D 北京 中国大百科全书出版 社 1 9 9 6 2 8 各种未