朝阳年鉴工作会业务培训讲稿.doc

朝阳年鉴工作会业务培训讲稿北京年鉴社 沈红岩一、年鉴的基本知识1. 年鉴的概念（定义）：年鉴：汇集截至出版年为止（着重最近一年）的各方面或某一方面的情况、统计等资料的参考书，如世界年鉴、经济年鉴等。”（现代汉语词典）年鉴：工具书的一种。汇集编纂前一年或最近若干年的各方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。一般逐年出版。如中国百科年鉴、世界经济年鉴等。”（辞海）汇集一年内有关的新资料，每年出版一次的工具书。有综合性的，也有专科性的。”（新华词典）年鉴：宋史艺文志五有年鉴一卷。今不传。今所谓年鉴，系指汇集一年以内或截至出版年为止的各方面或某一方面的情况、统计等资料的参考书。”（汉语大词典）年鉴是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。”中国大百科全书新闻出版年鉴是汇集一年内全面的事实资料、综合情况，评述重大事件、最新成就以及纵横比较、展示趋势的工具书。是一种逐年编纂出版的连续出版物。”（出版词典）年鉴的概念比较权威的说法有5、6种，但不论如何阐述年鉴的概念，不论在说法上有什么语言上的区别，在表达的意义上都有几点共同之处，简单的讲就是逐年编纂连续出版的资料性工具书。要牢记“逐年”、“连续”、“资料性”、“工具书” 这几个词汇，基本上就掌握了什么是年鉴，它的主要性质是那些。2. 年鉴的性质：年度性、资料性、连续性、检索性是年鉴的基本属性。资料性：覆盖面广，对应领域年度内各方面重要的信息资料，全部收录；类型齐全，兼收一、二、三次文献，以条目为主又有大事记、专文、表格、图片等；资料存查价值高，所记多为事后的客观记述。资料性是年鉴区别于其他出版物的显著标志之一，支撑我们这本上百万字的刊物，最主要的内容就是丰富多样的资料，类型齐全、权威可靠都是它的特点，而且这些资料都是非常有价值、系统有效的资料。年度性：年鉴以年度动态信息和涉及年度的资料为主要内容。年度性是年鉴的基本属性，也是其一大优势。年鉴反映的是上一个年度1月1日到12月31日的新信息、新进展、新成果、新技术，年鉴以年为周期，所以它是年刊，这是年鉴的通例。如果打乱这个年度的时间限制，也就没有必要逐年编纂了，也就不能称其为年鉴了。在特载、专文等栏目中刊载的一些文献、统计总结性的文章中存在跨年度的记述，这只是为了保持资料的完整性。连续性：连续编纂出版既是年鉴的重要性质，又是年鉴的一个基本性特点。年鉴连续编纂，作为案头书，可以成为小型的资料库。朝阳年鉴已连续出版了4年，再过几年必然会成为朝阳区经济社会发展必不可少的资料工具书。年鉴的连续性和实用性紧密相联，一本年鉴用处有限，连续出版后其价值大大提高。年鉴编辑的时间越长，价值越大，这个价值大，靠的是资料的连续性和可比性。几本的年鉴放在一起，进行横向或纵向的比较，就会得出事物发展的轨迹、规律、趋势等一系列有价值的结论，从而挖掘出更深层次的东西。这是年鉴的又一优势，报纸、期刊等媒体在这方面无法同年鉴相比。检索性：不仅在于年鉴提供目录与索引，而且在于其资料通常按最便于检索的方法编排。年鉴工具书的性质决定它必需讲究检索性，因为年鉴的主要功能就是供人检查用的。如动态信息条目按分类法编排，大事记按时序编排，区县（也就是区级年鉴的街乡）概况按行政区划顺序编排等等。3. 年鉴的特点：逐年编纂，连续出版；收录广泛，资料密集；真实准确、语言简洁；编排系统，使用方便。4. 年鉴的类型：按照年鉴界比较认同的分类法可如下划分。就是按4种分类法划分出12种类型。分类方法年鉴类型基本特征代表年鉴从内容看按内容性质分综合性年鉴成书规模大，内容广博惠特克年鉴（英）专业性年鉴收录特定专业领域的资料中国药学年鉴专题性年鉴收录特定主题资料中国民族年鉴按收录重点分知识性年鉴学术性强中国百科年鉴纪实性年鉴报道性强中华人民共和国年鉴指南性年鉴实用性强大连百姓年鉴从形式看按表现形式分记述性年鉴以文字纪述为主世界年鉴（美）图谱性年鉴以图片为主少年朝日年鉴（日）统计性年鉴以统计表为主中国统计年鉴按载体形式分书本型年鉴以纸介质为载体世界知识年鉴电子版年鉴以光盘为载体中国出版年鉴电子版网络化年鉴以计算机网络为载体老农夫年鉴（美）5. 年鉴的体例：包括体裁、结构、章法。a) 体裁：大事记、文章体（报告、重要文献等）和条目体。b) 结构：横排纵写。c) 章法：述而不论。二、年鉴资料的选取 1.资料新颖年鉴反映的是年度的新信息、新进展、新成果、新技术，甚至新困难、新问题等等，突出表现在这个“新”字上。因为新鲜的题材、内容更能吸引读者。选取新资料可以保障年鉴年年有新意。朝阳年鉴有些栏目的概况内容没有年度新信息。这样写不符合年鉴年年有新意的要求。读者看你的工作只感兴趣你年度新工作、新成就，你的基本情况可能相当一个时期内不会改变，这种重复信息刊登价值不大，所以条目一定要有新内容。2有价值每年发生的新事很多，没有一本年鉴可以把方方面面的内容全部包容下，一是篇幅不允许，二是有些资料确实没有留存的价值可言。对丰富的年度资料必需有所取舍,取什么?舍什么?我认为那些重大的、重要的、首次发生的、有特色的，具有重大社会价值和重要资料价值的事件往往都是年鉴选题的首选。在选材时要抓住最能反映你这个部门、行业的特点的资料，抓住年度工作的亮点、重点。那么舍什么呢？那些空洞无物、资料价值不高的内容能舍就舍。比方说我们经常见到的一些例行的会议条目、领导视察条目、节日慰问、各种荼话会、座谈会，建议大家在选题时最后再考虑这类条目。当然一些重要的会议、重要的领导视察，有重大的决策或重要的讲话内容的，还是有必要收录的。3. 年度资料年度性是年鉴的非常重要的一个特性。年鉴、年鉴，没有年度性也就不能称其为年鉴。选题要着眼于系统内或领域内年度内发生的事。4连续稳定连续性是年鉴的一个特性。那么连续的是什么？说白了实际上是资料内容的连续。年鉴每年的题材在形式上主要分两大类，一类是非稳定性条目，这类条目从标题到内容是全新的，它是年鉴条目的主体，它们在年鉴中逐年推陈出新，保证了年鉴的常编常新。而另一类就是稳定性条目，这类条目年年设立、主题不变、内容更新。我们书中的综述、概述、概况和某些经常性专项管理、专项业务等以统计内容为主的条目，也叫常规性条目。例如财政收入、生产经营、人口状况等。有人统计此类条目大约占年鉴全书条目的20%30%。这些稳定性条目是最能体现年鉴资料连续性价值的，也是最受研究事物发展规律的读者们需要的。在记述此类条目时，还注意不要漏项，这样条目虽稳定，但内容上无法谈连续，价值是必大打折扣。所以一定要做到基本项不要漏、有价值的内容不要漏，连续的资料不要漏。建议大家在汇集资料时，翻一翻前几年的年鉴。5真实完整年鉴具有存史的功能，总有一天会成为历史的一部分，所以一定要力求资料真实。年鉴是工具书，工具书的一个主要特点就是资料真实准确，这也是增强年鉴权威性重要的一点。所以在选题时对一些再好的信息、再受到社会关注的热点，如果没有准确真实的资料或有疑问的，我们都不能选择。大家撰写稿件时要树立这样一种观念，我写下的东西要对读者负责，对历史负责。所谓完整就是这个信息要具备完整要素，要有因有果的，统计数据要完整，这样的信息才能够收录。考虑到有些部门的年度统计周期可能不是1到12月，但也代表了全年的情况。这就需要在表述上处理一下，应该说年度总合是多少多少，而不要说几月到几月，要给人以字面上完整的感觉。有些跨年度的活动、工程、项目，内容很好，资料充实，只是受到我们出版周期的影响可能在截稿时活动还没完、或者受到我们体例的限制，跨年度的资料只能上前一年的内容，这都不能形成完整的信息，都不适合在年鉴上刊载。要等到事情结束，资料齐全、真实无误后再刊载。6.不选内视信息年鉴选材时，要注意分清内视信息和外视信息。两者的界限很容易分辨。凡是面向社会的是外视信息，面向本单位内部职工的就是内视信息。年鉴要收录的是外视信息而不是内视信息。读者看年鉴，也是想看外视信息而不是内视信息。大家在选材还是要分清。7. 有喜有忧年鉴的纪实性要求条目既报喜又报忧。就是说年鉴中既有报喜的条目，也应有报忧的条目。这是年鉴客观反映社会现实，为当代和后世提供借鉴的起码要求。社会具有两重性，有喜就有忧，有成就就会有失误，这样社会才会不断的发展和进步。年鉴作为资料工具书，要如实的反映社会现实，从而提高其存查价值。8. 选题不当年鉴选题要选系统内或领域内年度内发生的事件。就是说选题是有前提条件的。朝阳年鉴只反映朝阳区的年度事件，东城区、北京市那是其他区域的我不记、中央部门我也不记。三、条目撰写中存在的问题朝阳年鉴总的来说质量是不错的，从内容、语言、体例、版式的编排都能看出是下了功夫的，大家都是用心去认真编纂这本年鉴的。下面就依据我对编年鉴的一些认识，结合这本朝阳年鉴跟大家谈谈在撰写条目时应注意那些方面。年鉴的条目有两种，一种是综合性条目，一种是单一性条目。综合性条目指年鉴中的综述、概述、概况等；单一性条目是年鉴中最基本的组成元素，单独记述某一事件，就是我们年鉴界常说的一事一条形式的条目，国内大多地方性综合年鉴的主要内容都是采用这种单一性条目的形式，约占年鉴内容的70左右。（一）、概述、概况和条目三者联系和区别。朝阳年鉴在一级目下设概述，二级目下设概况，正文是以条目为主。综述、概述是反映一项综合性事业、一个综合性工作领域、一个综合系统年度内的总体情况，内容概括性强，比较宏观，一些具体的事件、数据，点到为止，不展开细化；概况是概要介绍一项事业、一个工作领域，也可能是一个部门、一个机构的年度工作及其进展情况，也可以说是小规模、小范围的概述，它也要求以概括性描述为主，内容不展开，细化资料留待后续条目反映。概述、概况、条目三者要有区别，切忌重复过多（语言、数据）。要记住三者反映的范围是从大到小，记述具体事件的篇幅是从略到详。还有就是不要上报一个年度总结就作为概述、概况。两者还是有区别的。工作总结有固定的模式，宣传性的语言多一些，就是我们所谓的穿靴带帽的话多一些，而且总结总是和下一年度的计划放在一起说，这是总结常用的形式，也是大家比较认可的。但写年鉴不是这样，只需要资料、信息，那些内容比较空的语言并不需要，也不需要一切计划、规划性的内容。所以在总结中抽取资料，首先选有实际数据的内容，其次是实事内容（制定了什么政策、出台了文件、组织的活动等等），最后根据字数补充你认为相对比较重要的内容。（二）、条目的撰写朝阳年鉴有一个特点，就是在栏目中除了概述、概况等，综合性条目非常多。综合性条目就是我们说的一条多事，它的特点是概括性强，收纳的信息多，但它的缺陷是每个信息的内容都记述有限，也就是说单提出来很多都缺少要素。而且题目不是题小文大，就是题目过虚，文题不确切等等。所以除了那些概述、概况和数据统计性条目外，还是提倡以一事一条的单一性条目为主，因为它最能体现条目的6要素特征，也便于读者检索。1. 资料要素齐全条目的6个要素，就是时间、地点、事件、人物、原因、结果。这是撰写年鉴条目最基本的组成因素，缺一不可，可以说是写年鉴最最基础的要求。年鉴的6个要素的确定，是具有科学依据的，是经过实践检验的，一个要素齐全的条目可以最大化的体现出它的资料价值。大家写好稿件后，可以简单的用6要素套一下，看看缺少什么。要注意资料不完整就根本不选，如果完整就要记述完整。2. 语言简洁朴实条目的内容要真实、准确、客观；语言开门见山，直陈其事，无套话、空话。条目的文体兼有说明与记述，以记述为主，不加议论和描写；客观的反映事物，不带任何的主观臆断，用实事说话；用实录的方式直陈其事，直截了当的把事物的本来面貌展现给读者；平辅直叙，不叙枝蔓，不纠缠过程。再有就是不要加议论和总结性评论。年鉴留下的资料都应有事实依据，有权威准确的出处，而不是作者或者你本行业内部的评价，这些议论和评价往往带有主观感情色彩和宣传色彩，没有事实依据，不符合年鉴朴实的文风。所以在语言上切忌用最大、最强、国内首创、世界领先等词语。如果确实做出突出成绩，达到高水平，在年鉴中也应留下历史的记录，做出适当的记述，但是，必须用事实说话，或善于引用当时文献，或引用相关权威机构、权威人士的评论。最后要说的就是不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇。年鉴内容是写实的，这个信息只能是已经发生过的，如实客观的把它记录下来，没有形成事实的推测性的语言一概不要记述。3. 内容详略得当条目内容要详略得当。就是说在你所撰写的栏目中，每个条目的性质是不一样的，那些最重要的、重大的，最能体现工作特色，最能体现突出成绩，最有资料价值的条目要浓墨重彩的详写，其他一些普通的资料条目要简明扼要的略写，要做到淡笔勾勒，概括精炼。总之条目撰写也要详略得当，该详则详，该略则略。就象写文章一样，主次分明，这样读者在阅读时，很容易找到你这个行业、这个系统年度内的重点和特色，这些往往也正是读者想详细了解的资料。还要说一下略，略是相对的，不是略到一句话，这样条目往往是缺少要素的，一句话资料也不是我们年鉴所提倡的。 这里还要说到综合性条目，它是把同一属性的事物归纳到一个条目中记述，可能比较重要的、有内容的事就多写几句，简要的就一笔带过。这样产生的问题就是读者很难从标题或索引中检索出他感兴趣或需要的内容。所以重点工作、重要活动要做到一事一条，采用实标题，详细记录。不要为了追求信息量而把有价值的、没价值的，只要和这个事的范围沾边的资料都上，把重要的内容淹没。这点大家还是要在选题时多下些功夫，年鉴记载的是有价值的历史资料，而不是最大化的资料堆积，大家要走出这样的误区。4. 把握记述角度有些条目在记述时角度选择有误。例如有的会议条目要素基本齐全，但应作为记述主体的会议内容只一笔带过，而出席会议的领导却罗列了一大堆，占了整个条目字数的半左右。这就是记述角度有问题，应该重点记述会议的内容，研讨了那些议题，形成了何种决议，有什么重要或含有新意的讲话，而出席的领导点到为止，记最主要的既可。这是一种记述角度问题。5. 编排便于检索年鉴的条目编排一般按时间顺序，这样便于读者检索。原则是有确切时间的按先后排，没有确切时间以“年内”作为时间表述，排在最后。当然还是希望大家在写搞时能够提供确切的时间，这样可以提高资料价值。（三）、条目的标题标题是年鉴稿件中问题比较大的地方。我们要求标题准确、简明、适中。准确就是必须跟内容相一致，基本思想、基本事实和