农业科技档案管理人员发展趋势分析论文.doc

农业科技档案管理人员发展趋势分析论文 农业科技档案是一种潜在的生产力我国是一个农业大国如何管理和利用好这些凝聚着前人智慧和心血的成果使其最大限度地发挥在“三农”建设中的作用是目前农业科技档案管理人员面临的一个至关重要的问题科技档案能否转化为生产力是做好档案工作的重要内容如何做好转化工作档案管理人员在其中起到穿针引线的重要作用因此档案管理人员的素质关系到转化作用的大小在当前农业科技快速发展和档案管理工作日益信息化的新形势下对档案管理人员提出了新的、更高的要求适应信息化时代的要求农业科技档案管理人员正朝着年轻化、专业化、复合化的方向发展 一、年轻化 信息化时代的到来农业科技档案管理工作发生了较大的变化,档案载体从传统的纸质形式大规模地转化为电子、光盘等新型档案材料档案管理人员的职能也从传统的档案“物的传递”转变为“知识传递”和“信息传递”其工作重点也从以往对纸质科技档案材料的收集、加工、整理、提供借阅服务转化为主要是对科技档案信息资源进行收集、加工、整理并随时跟踪农业科研最新研究动态及时为广大农业科研人员提供最新最前沿的农业科研信息资源信息技术的深入应用在提高档案管理工作的效率和质量的同时也给档案管理人员带来了巨大的挑战对档案管理人员的要求也越来越高如何快速掌握信息技术并将其灵活运用于档案管理工作为农业科研人员服好务这是对农业科技档案管理人员的基本要求年轻人在这方面具有不可取代的优势信息化时代的到来以及现代农业科技的快速发展大量纸质和电子信息的产生以及现代信息技术的深入应用必将导致农业科技档案管理工作节奏的加快和复杂化任职年轻化是农业科技档案管理人员知识更新速度加快的保证只有这样才能迅速敏捷地接收新鲜事物和从容面对日新月异的档案管理工作大环境同时年轻人创新能力较强传统的档案管理工作容易使人不思进取、工作懈怠不利于在工作上不断推陈出新容易陷入“你交我才存、你用我才提供”、“当一天和尚撞一天钟”的被动局面使农业科技档案资源不能得到最大限度的利用甚至出现一些农业科技档案时间久了就无人问津的情况白白浪费了前人的研究成果不利于更好地发挥农业科技档案在促进农业科研发展中的巨大潜力要适应日新月异的档案管理工作未来发展新趋势就一定要做到档案群体的年轻化利于整体创造力的稳步上升和知识结构的快速更新档案管理人员的年轻化将成为必然的发展趋势 二、专业化 由于农业科技档案管理工作长期以来都是服务、支撑于其他部门造成其工作的从属性因此农业科技档案管理工作长期以来都不受重视档案管理部门在各个单位中都处于边缘化部门很多农业科研单位的档案管理员都是由机构改革优化下来的人员承担甚至是照顾家属从业造成从业人员学历层次混乱没有统一标准形成“谁都能做档案工作的局面”多数从事档案管理工作的人员资历水平较低、专业知识欠缺工作人员存在年龄老化、知识不足、管理水平落后等问题同时由于档案管理工作内容枯燥、单一、没有突显度不像科研工作可以通过论文、科研成果等形式来突显工作业绩另外档案管理人员待遇低属于各个单位被边缘化的人群因此造成许多年轻人不愿意进入这一行工作特别是高学历的专业人才近年来随着我国对农业重视程度的加大农业科技档案的利用率越来越高受重视的程度也在逐步加大档案管理人员的配备上也逐步趋向于高学历、专业化尽管档案管理工作日益专业化但是目前我国档案管理工作没有一个全国统一的使用人才的标准随意性较大虽然有些地区举行了档案管理工作上岗前的培训考试并发放了上岗证但是并没有严格的规范与标准培训时间短且内容表浅流于形式而在国外英国、美国、澳大利亚等国家均已建立了档案职业证书制度建立了客观、公正、科学的职业资格考试体系不同规格的档案机构、不同层次的档案岗位需要不同等级的职业资格考试年我国上海首先推行了档案专业技术人员执业资格考试对档案执业资格制度在全国的推行具有借鉴和指导意义可以预见从业人员持档案执业资格证书上岗将是我国档案管理工作未来的发展方向 三、复合化 信息化时代各学科之间的知识更加融合渗透学科界限日渐淡化农业科学研究也与其它学科研究之间更加深层次地相互交叉融合渗透这些变化要求农业科技档案管理人员不仅要熟练掌握自身档案管理专业的知识还必须具备一定的其他学科的知识和能力从而形成档案人员双专业或多专业的复合知识结构的趋势只有这样档案管理人员才能适应信息时代档案管理工作发展的需要随着用户需求从传统地检索档案文件服务拓展到档案信息资源利用服务农业科技档案资源向整合与深层次加工利用转变农业科技档案管理人员不仅要收集、加工、整理档案信息资源而且要根据农业科研的发展主动开发相关的农业科技档案信息资源通过网络等载体及时提供、发布给相关科研部门尤其是应注意直接跟踪有关研究课题善于把握其最新动态运用查阅文献资料、实地调研、综合分析等方法实现对档案信息资源的深度加工从而变被动服务为主动服务因此计算机、网络知识的熟练应用和综合分析能力已成为现代档案管理人员所应具备的一项基本专业技能同时农业科