新进员工教育训练作业指导书.doc

ISO 9001三階文件文件名稱 編號：IG-MD-002 版次：A-2 頁次：1/3 生效日期： 制定部門：人力資源新進員工教育訓練作業指導書1.目的：通過對新進人員的思想教育及體能訓練，使其對工廠之規章制度、生產生活環境 有一個明確了解，身體素質有一個明顯的提高，以適應我廠需求。2.範圍： 2.1新進我廠且完成入廠手續之人員。 3.權責： 3.1教育訓練主辦單位：人力資源培訓組 3.2教育訓練實施人員：相關管理干部3.3教育訓練核準：人力資源 4.定義：定向分配指文化程度較低高中(不含)以下之新進員工，雙向選擇指文化程度較高高中(含)以上之新進員工。5.作業內容： 5.1針對體檢合格之新進人員要求填寫“求職申請表” (該表需有身份鑒定員，體能測試員、負責體檢員會簽)呈人力資源審查、管理部台干核准后，人事資料由身份鑒定員保管，人員交培訓組教官統一進行教育訓練。5.2新進人員之教育訓練：5.2.1培訓組教官針對新進員工的實際情況，排定“訓練小組課程表”呈人力資源核準后，予以實施訓練。5.2.2新進人員教育訓練之內容： 5.2.2.1主要訓練內容依“訓練小組課程表”執行。 5.2.2.1.1理念教育：主要介紹我廠各种獎懲制度（規章制度、工廠簡介）考勤制度、宿舍、餐廳管理制度、薪資制度、醫療保健知識、消防及交通安全知識、ISO2000、OHSAS、品管圈、PPE等相關知識。 5.2.2.1.2體能訓練：包括有隊列訓練、力量訓練和身體協調度訓 練等。 5.2.2.1.3勞動支援：主要以勞動支援為主，配合現場單位需要，加強對新進人員之勞動鍛練。5.2.3教育訓練之實施：5.2.3.1教官根據“訓練小組課程表”對新進人員或已結業但未分配之學員安排授課。 5.2.3.2人力資源、品保企劃、員工權益委員會等單位相關人員按課程表到培訓組講授相關課程。發 行核 准審 查制 定ISO 9001 三階文件文件名稱 編號：IG-MD-002 版次：A-2 頁次：2/3 生效日期： 制定部門：人力資源新進員工教育訓練作業指導書 5.2.3.3依實際情況及需求，由人力資源培訓組教官組織學員搞清潔衛生、拔草坪雜草或到現場單位支援。 5.2.3.4教官嚴格按培訓組之作息時間要求，管制新進人員之出勤、就餐、住宿等事項。保證新進人員教育訓練順利實施。 5.2.4教育訓練考核記錄： 5.2.4.1培訓組對受訓之學員進行考核： 5.2.4.1.1新進人員需安排培訓，由教官及人力資源對新進人員進行結業考核：5.2.4.1.1.1心得體會考核，反映內容含適應新環境、學習心得、建議、認識等，由教官批改，成績按A、B、C、D標示注A：90-100分表示優良、B：80-89分表示良好、C：60-79分表示尚可、D：60分以下表示不及格其成績記錄於“新進人員教育考核登記表”，作為新進人員考核依據。 5.2.4.1.1.2理念課之考核以試卷考核為主試卷由教官批改，人力資源認定，成績按A、B、C、D標示，其測驗記錄於“新進人員教育考核登記表”上。 5.2.4.1.1.3體能訓練課之考核：由培訓組教官對學員體能動作進行考核，考核成績按A、B、C、D標示，其測驗記錄於“新進人員教育考核登記表”上。5.2.4.1.1.4勞動課之考核由教官或接受勞動支援之單位負責人給予評估，成績按A、B、C、D標示，其測驗記錄於“新進人員教育考核登記表”上。 5.2.4.1.2各科成績考核不合格可補考。補考合格者可參加分配，補考兩次仍不合格者予以勸退。 5.2.4.1.3各項成績均由培訓組教官如實填寫在“新進人員教育考核登記表”上，經人力資源核准后生效，作為培訓組分配的依據之一且輸入人力資源系統“個人培訓履歷表”。5.3新進人員之分配：5.3.1分配之原則：5.3.1.1“雙向分配”和“定向分配”相結合。即文化程度較低高中以下之學員分配實行“定向分配”。文化程度較高者高中(含)以上 學員實行“雙向分配”。5.3.1.2有專業特長者優先分配，成績優秀者優先分配，先進廠者優先分配。5.3.2分配之資格認定： 5.3.2.1在學員之“新進人員教育考核登記表”中凡任何一科成績為“D”者， 均不能參加分配，補考合格可參加分配。5.3.2.2因現場需要，而未到訓練期限，需提前分配，須由培訓組填寫“訓練小組人員提前調撥單”提出申請，由人力資源核準后方可。ISO 9001三階文件文件名稱 編號：IG-MD-002 版次：A-2 頁次：3/3 生效日期：制定部門人力資源新進員工教育訓練作業指導書5.3.3分配之實施： 5.3.3.1培訓組學員結業須將學員之“新進人員教育考核登記表”呈報人力資源、管理部主管核準。5.3.3.2各單位據實際人員需求，填寫“人員增補申請單”呈單位廠務主管審查、人力資源及管理部主管覆審，廠務經(協)理核準后生效，並由人力資源按編號輸入電腦，培訓組依編號開立“訓練小組人員調撥單”進行具體分配：5.3.3.3.1若“人員增補申請單”上學歷為文化程度較底者則由訓練小組直接撥給。訓練小組在具體進行人員分配時，應考慮學員之文化程度、身體素質等，以使其能適應工作。5.3.3.3.2若“人員增補申請單”上學歷為文化程度較高者則由培訓組推荐、用人單位面試確定。5.3.3.3.3各用人單位確定人選后培訓組依據增補單編號由電腦開立“訓練小組人員調撥單”，經人力資源、用人單位廠務主管簽準后生效。5.3.3.4已結業尚未分配之學員轉入下一班繼續接受教育訓練。 5.4復職人員，體檢合格之後人事辦理好入廠手續，用“訓練小組人員提前調撥單”直接調入用人單位，由用人單位自行培訓上崗。5.5資料保存: 5.5.1新員工之“訓練小組課程表”、“訓練小組人員調撥單”、“訓練小組人員提前調撥單”及“新進人員教育考核登記表”均予以管制保存半年后自行銷毀。 5.5.2“人員增補申請單”、“求職申請表”由人力資源保存，“人員增補申請單”保存一年，離職人員“求職申請表”自離職后，保存兩年由人力資源銷毀。5.5.3 心得體會及各科考試試卷由培訓組教官保存以備查詢，保存半年后由培訓組教官銷毀。 6.相關文件：無。 7.相關表單：