时间管理备课记录.doc

1、 活动：石头沙子水实验谁是你生命中的鹅卵石？如果你先不把大的鹅卵石放进去，也许再也没机会放进去了！我明天工作的鹅卵石是什么？帕累托法则，使得80%的时间也增值2、 活动：测试3、 有鹅卵石，有沙子，鹅卵石有的在海岸上，有的在沙滩上，你先捡哪一块？高效时间管理的秘密4、86400银行账户，天下哪有这样的好事？5、效率、效果、效能6、拖拉的人：细心过头、懒惰至极。细枝末节、借口推脱第一部分时钟和罗盘1、以原则为中心的方法超越了推崇更快捷、更努力、更灵活的传统方法，不是给你另外一个时钟，而是给你一个罗盘比速度更重要的是前进方向。（时钟服从于罗盘，不能嗜急成瘾）2、非好即坏的问题很容易做出选择，最好的敌人是好！3、时钟：我们的许诺、约会、进度表、目标、行为即花费时间所做的事情以及如何来管理时间。罗盘：我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向我们认为重要的事情以及如何生活4、辛辛苦苦爬上了“成功阶梯”，当到达最高一级却发现梯子靠错了墙。（当经过紧张、过于上心的努力之后，我们沉面于向上爬，身后留下了支离破碎的人际关系，或是错过了深厚丰富的生活。在向上爬的时候，我们没有抽出时间去做真正最重要的事）5、对于急性疼痛，我们使用创可贴或阿司匹林来对付，不会去探究深层的长期的原因。6、四代时间管理：(1)备忘录：便签和核对表，随身携带。（2）计划与准备：日历和约会登记簿，电脑网络（3）计划、排序、控制：明确自己的价值观和有限考虑的重点“我想要什么”；计划手册和时间管理手册，详细列表。（4）很多人去度假村首先会把他们的计划手册留在家里，而计划手册是第三代时间管理法的象征。7、内在不停的变成外在的一个人的生活状态来自于他的外在状态；他的思想转变成行为，而他的行为造就性格和命运。8、我们面临的重大问题不可能通过与提出问题的思维处于同一水平的思维来加以解决。(爱因斯坦)9、精神错乱的一个定义：不停做相同的事情，确期望得到不同的结果课程背景：，人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁，时间总是不够用！在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要用较少的时间去完成更多的事情，来提升工作效率与效能。然而，职业人中有的是时间管理的低能儿，有的是时间管理的高手。事实上，只有时间管理的高手才能有所成就，凡事如愿以尝。那么，这些时间管理的高手是如何把时间管理得井井有条的呢？此课程将给您一一揭开这些秘密，传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具，跨越浪费时间的各种陷阱，帮助您轻重缓急地规划好人生与工作，提高工作效率，为个人和企业带来更大效益。课程收益：带回去若干实用工具，一用就灵，可以产生立竿见影的效果。1、了解生命中的时间特征和意义。2、了解时间管理重要性和难点。3、掌握企业中时间管理的基本方法和技巧。4、掌握时间运筹方法，作好时间管理表并使之富有成效。5、了解工作中浪费时间的陷阱，并如何跨越它们。6、掌握“二八”时间管理法则，任何工作都分轻重缦急。7、掌握“第二象限组织法”列出自已的重要工作。8、学会倍增你的时间，提高单位时间的综合效能。授课时间：1-2天，6小时/天授课对象：企业总经理、总监及经理、高级主管及储备干部，先进积极员工。授课风格： 1、讲演结合、风趣幽默。2、案例丰富，全程互动。4、现场操练，立竿见影。课程大纲：第一讲：人生成就与时间使用视频：我们的时间都去哪儿了研讨：我们的时间够用吗？我们的效率合格吗？测试：我们的时间管理是什么水平？1、人的一生有多少时间？是如何分配的？问问自己四个问题审视浪费时间的坏毛病2、柳比歇夫的奇特的一生非凡的成就有什么毛时间与净时间时间管理的方法时间管理的要点时间管理的步骤时间管理的守则讨论：时间的黑洞在哪3、物理学家MichaelNielsen的忠告4、德鲁克发现的惊天秘密讨论：工作要专心致志还是可以心有旁骛？思考：我们将如何管理好我们的时间？第二讲：实用的五代时间管理观念与方式1、第一代时间管理公鸡型工作方式：备忘录笔记基本观念：不要忘记工作最高境界：各司其职存在问题：没有计划2、第二代时间管理计划型工作方式：计划工作基本观念：一切按照计划做最高境界：工作时间充满工作存在问题：缺乏目标与价值我们在工作之中浪费了多少时间雷锋是时间管理的楷模善用零碎时间，创造事业奇迹3、第三代时间管理理论目标型工作方式：科学的分配时间基本观念：工作要分轻重缓急最高境界：人生价值与目标存在问题：忽视团队利益与精神工作效率提升的关键如何掌握工作中的主动性案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀讨论：“我们的工作时时在救火”，火从哪里烧起来的？4、第四代时间管理团队型工作方式：团队协作基本观念：团队奉献最高境界：工作与生活和谐相生存在问题：忽视人生规划与个人利益影响我们工作的工作以外因素心态调整到最佳状态的必要性授权的重要性与方式及注意事项怎么追求成功的事业和成功的人生5、第五代时间管理熊猫型工作方式：认真工作幸福生活基本观念：团队与个人利益平衡最高境界：消费就是创造存在问题：很难尽善尽美案例：香港马术俱乐部第三讲：跨越时间管理的陷阱1、八大陷阱案例分析忙是借口要事第一责任说NO终始提前周密计划电邮另排整理整顿猴子定律2、时间管理矩阵时间矩阵不良分配正确安排第四讲：时间管理的有效工具与方法1、GTD核心原则2、PCPA法则P：如何确立工作优先顺序C：如何去除不必要和不合适的事务P：如何制定每日每周时间使用计划A：如何踢除各