车辆管理暂行规定.doc

车辆管理暂行规定1 总 则1.1为了规范集团公司车辆的使用和管理，维护集团公司的权益；确保公司各项业务的开展，明确责任；合理有效的使用车辆，节约用车成本；对车辆的保养和维修进行控制，确保车辆安全；为公司开展各项业务服务，制定本规定。1.2本规定适用于集团公司办公车辆的使用管理。1.3本规定所称办公车辆是指集团公司归口各业务部门使用的车辆。1.4 集团公司车辆安全组为集团公司车辆管理部门，集团公司设专职车辆管理员（车辆安全组安全员）负责车辆管理并负责车辆管理规定的制订和修订。车辆管理部门及车辆管理员对总经理负责。2 车辆使用管理2.1 集团公司办公车辆由总经理统一调配结合归口各业务部门使用管理：集团公司党支部书记专用车*。集团公司总工办质检处专用车辆*。集团公司办公室专用车辆*。集团公司财务处专用车辆*。集团公司工程处专用车辆*。集团公司安全处专用车辆*。2.2 办公用车由各业务部门负责人审批，用车后须填写用车单，须注明用车部门、用车时间（用车时间段）、出车目的地、用车里程。并由用车人和司机共同签字确认上报车管员统计汇总车辆行车里程。2.3 车辆停车费及过路费票据由司机和用车人共同签字确认同用车单一同上报车管员统一汇总报销。2.4 刷车按平均每车每周一次由车管员统一办理刷车卡发给司机，由司机自行决定刷车频率和时机。2.5集团公司办公车辆除正常办公用车外统一停放在红旗街道院内，司机不得私自用车。2.6 集团公司职工直系亲属婚丧事用车由总经理批准统一调配。2.7 集团公司专职车辆管理员有权调用任何车辆。各车专职司机必须服从车管员的管理。3 车辆用油管理3.1车辆用油采用公司统一办理一张加油卡加油，加油卡由财务处负责充值，车管员负责保管。3.2 车辆需加油时由司机提出申请由车管员持加油卡和司机共同到加油站加油，共同记录行车里程并对加油票共同签字确认，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，车管员月底按顺序粘贴在车辆用油统计表汇总上报财务处。3.3 公司所有车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总经理批准。3.4 车辆加油卡办理后，财务处每月进行核对统计汇总。财务处在加油卡充值前，记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在本次充值前的余额。 b.本月充值金额为油卡固定充值金额减去月初余额。3.5加油卡充值申请流程车辆管理员应于月末将加油卡和车辆用油统计表及汇总表同时上报财务处，由财务处负责核算需充值金额，报总经理请款充值。4 车辆维修保养4.1所有车辆维修保养均到指定的专业汽车维修4S店进行维修保养。由车管员负责与专业汽车维修4S店签订车辆维修保养合同，报总经理审核批准后履行合同。4.2车辆维修保养由司机提出维修保养申请提交车辆管理员对维修项目进行审核，经车管员确认上报总经理批准后到指定的专业汽车维修4S店进行维修保养。车辆维修保养过程中司机须在现场确认维修保养项目。4.3车辆管理员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。4.4司机负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。4.5 工作流程4.5.1早晨司机应在八点前做好车辆的检查日常保养维护及车辆内外卫生清洁工作，保证各项机件正常运行。4.5.2司机须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁。4.5.3行驶中注意车辆是否有异常声响。4.5.4经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。4.5.5车辆管理员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故。4.5.6保养、维修后的车辆须经车辆管理员及司机验收，合格后方可进行使用。5 车辆违章罚款及交通事故管理5.1车辆由于司机违章而产生的各种罚款均由司机个人承担，集团公司不予报销。5.2车辆在发生交通事故时应及时上报车管员，由车管员根据具体情况按相关规定负责处理交通事故。5.3 办公用车车辆发生交通事故造成经济损失，司机负全部责任的，对司机按直接经济损失10处罚。司机负主要责任的，对司机按直接经济损失8处罚。司机负同等责任的，对司机按直接经济损失6处罚。司机负次要责任的，对司机按直接经济损失4处罚。6 集团公司设立专职司机专用休息室，所有司机不出车时必须在休息室内休息待命及安全学习，严禁串岗，保持好室内卫生，不得大声喧哗影响办公；7 罚则集团公司全体职工均须严格执行本规定，凡是违反本规定者视具体情况及情节给予经济处罚500-1000元，直至解除用工合同予以开除。8 附则6.1本规定由集团公司车辆安全组负责解释。6.2本规定自发布之日起施行。 大连*建筑集团有限公司 2011-6-1车辆用油统计表车牌号： 年度： 月份：序号加油日期里程数加油量金额12345678合计此处粘贴由司机和车管员共同签字确认的加油小票：车辆用油汇总表年度： 月份：序号车牌号里程数加油量金额12345678合计备 注：用 车 单车牌号： 年 月 日用车部门用车时间目 的 地行车里程司 机用 车 人车辆维修（保养）申请表车牌号司机事 由 维修 保养日期项 目车管员总经理车辆行车里程统计表车牌号： 年度： 月份：序号出车时间行车里程序号出车时间行车里程125226327428529630731832933103411351236133714381539164017411842194320442145224623472448车辆行车里程统计表背面此处粘贴由司机和用车人共同签字确认的用车单：车辆行车里程汇总表年度： 月份：序号车牌号里程数备注12345678合计 备 注：车辆停车费及过