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文档简介

2009-2010学年第二学期工作总结山西师范大学现代文理学院 学生社团联合会办公室二一年六月八日2009-2010学年第二学期办公室工作总结随着主题为“寻世博足迹，燃青春激情” 的第九届学生社团活动月的闭幕，院学生社团联合会本学期的工作已经接近尾声，社联办公室作为社联的一个重要部门，处理社联日常事务，在完成本部工作的同时也积极配合着其他部门及学生社团的工作，力争在大家的共同努力下争取办好每次活动。社联办公室对本学期的工作进行总结汇报如下：一、安排值班新学期伊始，学生社团联合会一些部门有部分委员因为挂科等各种自身原因退出了这个集体，我们重新统计整理了新的委员名单，依据委员的新课表制定了值班表，特意安排一把钥匙组织安排日常值班工作。由于体育部出勤课安排较晚以及部分专业班级因实习调课，办公室值班名单先后修改了四次。二、加强与各社团办公室主任之间的联系十五个学生社团都设有各自的办公室部门，社联办公室和社团办公室进行了衔接，每个社联委员与每个学生社团办公室主任建立联系，社联办公室例会要求社团办公室主任出席，等级和社联办公室委员同级，以更好地衔接和开展社联以及社团的日常事务。三、人员变动新的学期办公室有一名委员退出，经常委组讨论从宣传部调两名委员到办公室，此时办公室有十五名大一委员，从人数上更好地和十五个社团办公室主任衔接。四、统一文字材料的格式办公室主任李飞先后开过三次关于书面材料的专门例会，统一了社团工作中所涉及到的文字材料的格式和写法，包括策划书、工作总结、工作计划、通知等。五、更新制作各种日常用表在社团工作做了一些细微调整后，办公室取消每次例会对各部门的通知环节，对相应工作进行统计，并制作了活动安排表、各部门和协会的例会安排表，更新了通讯录和例会签到表。六、配合活动月工作在第九届学生社团活动月期间，办公室负责一些主要活动会场的布置和坐席安排，比如从团委借三角牌，院办借桌布，盆栽；为嘉宾制作和派发请柬；每次大型活动前负责电话通知学生会干部和短信通知社联干部；活动中安排专人拍照。同时，协助和配合其他部门和社团的工作，在办公室安排活动或者比赛的报名咨询等等。在我们工作的同时发现了很多不足之处，比如，部门中有部分委员干劲不足，积极性不强，安排某些任务时以做其他重要事情为由推托，这与委员自身自觉性差和组织的纪律性不够强硬有关。办公室值班制度不够完善，导致委员在值班时懒散，干与工作无关的事情，或者值班时偷懒、早退甚至不来值班 ，这也和严格的纪律性有关，是制度不健全的表现。在和其他部门的配合上，思路不明确，缺乏科学的方法，导致一些工作的效率低下。还有，在安排一些工作时，由于习惯把任务分配给那些积极的同学，导致平时不怎么积极的同学缺乏锻炼机会进而导致其最终失去积极性，这也是所有部门在用人问题上存在的普遍的问题。我们存在的问题有很多，以后会虚
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