【前期筹备及执行台本】辽宁商业模式研究会周年庆2014.xls

微微环环保保 微微力力量量 第第二二季季活活动动流流程程 活活动动时时间间 2014 5 12 5 172014 5 12 5 17 活活动动地地点点 北北方方传传媒媒中中1F1F大大堂堂 活活动动目目的的 1 1 倡倡导导微微环环保保概概念念 2 2 增增强强驻驻厦厦客客户户的的热热情情度度和和参参与与度度 3 3 树树立立沈沈阳阳首首家家微微环环保保写写字字楼楼的的经经营营理理念念 日日 期期 时时间间项项 目目内内 容容 9日提前制作成品 报名表 电子版 抽奖卡 名片 环保小贴士 粘胶 T恤 印字 平面广告 楼宇电梯间 9日 10 00 确认现场情况 报名处 人员确定 报名桌 报名凳子 展商处 40台单车 摆放由赞助商负责 摆放6天 拉网展架 3米 2 3米 面板为KD版 高清 现场电源 确定大堂电源位置 赞助商需要电源否 人员配置 见联络单 报名桌布 颜色 米色 带裙 车贴单孔透 已完 抽奖卡 抽奖卡流程确认 9日提前采买完 T恤 50个 绿底白字 带号码 已完 会旗 2个 1 大拍照用 2 领队标识旗帜 主视觉内容 统一 报名笔 物业提供 报名表 物业印刷 矿泉水 大瓶5箱 物业购买 椅子绸带 白 蓝色系 待定 9日明确现场责任人 报名接待 对接人 礼品发放 对接人 抽奖司仪 对接人 场控负责人 对接人 欧阳 房车负责人 对接人 褚岳 赞助商负责人 对接人 抽奖主持负责人 对接人 刘晶 12日 各岗位到岗时间 建议 1 采买物料 建议12 00 物品到位 2 报名桌 根绝主背板及展商拜访情况 建议11 00 物品到位 3 接待负责人 建议11 00 投影 180寸4 3 音效 视频 PPT 同步视频切换 创意登台音乐 画面提前试播 4 各执行人员及主持人 建议11 00 5 签到收款等其他核心人员 建议14 00到场 以上仅供参考建议 备注 28日物料入场 指引 易拉宝1个 抽奖流程 抽奖须知 外场 防风签到板1个 规格 3 5 8 横 木架6个 规格 0 6 0 9 竖 KT板画面分别为座次图2个 二维码2个 会序2个 衣帽寄存 处 长条桌6个 桌布6个 内场 主背景板1个 规格 5 5 5 竖 耳板2个 规格 2 5 3 5 横 舞台围挡1个 讲台1个 讲台LOGO1个 麦克风LOGO2个 主持 人手卡 餐桌台卡 组别 餐台流程卡 餐单卡 烛台盛水盘子 立式麦克风架 28日杂项 通讯 执行人员微信群建立 物料 礼品陈列 分组 6个画架 北方传媒物业库房 提前入场 申请 电钻 与供应商提前看场地 公开唱票 所需无料 礼仪服装 租赁 28日酒店布展 摆台 餐桌座次 椅子 舞台3 6 7 2 0 4 衣帽间 衣架 手牌 色调 白 宝蓝为主 1日上 午 外场茶歇区 蛋糕 提前和酒店打招呼 茶点种类 数量 自带容器摆盘 大蛋糕自带案板 6把刀 花纸 纸盘 叉子等 对接人 张其学 水果 酒店提供 红酒 品尝 对接人 苑莲凤 9日明确现场责任人 水 品尝 对接人 孙国丽 茶 品尝 需要电源 对接人 杨先兵 标配 酒店提供长条桌及桌布 椅子 自带X展架 1日上 午 外场商务照拍摄椅子 对接人 武阿蒙团队共3人 签到处1人 商务照拍摄1人 会场跟拍2人 拍完签到进会场 自带灯光 背景布 酒店协调礼宾柱 1日上 午 VIP休息室提供矿泉水 烟缸 手巾板 11 00内场布场 11 00试播投影 180寸4 3 音效 视频 PPT 同步视频切换 创意登台音乐 画面提前试播 11 00气氛营造酒店灯光 外租追光灯补面光用8个 冷焰机6个 11 00流程彩排主持稿最终确认 各组联络员登台 日日 期期 项项 目目内内 容容视视频频音音 乐乐灯灯光光物物料料准准备备备备 注注 13 30人员陆续到场建议走楼梯 工作餐收费50元 人 开收据 15 00 15 30 签到环节签到 拍商务照 茶歇处候场同步视频转播暖场音乐商务照区自带灯光签到笔 胸卡 礼仪2 4人 摄影2人 摄像1人 15 30 15 40 入场环节来宾根据组别和座次图就座同步视频转播暖场音乐聚焦舞台区餐桌台卡 座次图 15 40 15 55 2013年回顾短片 商业模式研究会周年庆定制短片播放回顾片 主持人画外音 自 带音效 灯光暗 15 55 16 00 开场环节主持人开场同步视频转播开场音乐聚焦主持人麦克风 手卡 16 00 16 10 白桦会长讲话 2014年工作计划PPT播放无聚焦讲话人讲台 麦克风礼仪引导 16 10 16 15 名誉会长讲话 讲话同步视频转播无聚焦讲话人讲台 麦克风礼仪引导 16 15 16 20 嘉宾讲话讲话同步视频转播无聚焦讲话人讲台 麦克风礼仪引导 16 20 16 30 主管部门讲话 讲话同步视频转播无聚焦讲话人讲台 麦克风礼仪引导 16 35 17 00 分组上台亮相 第一组待定待定待定待定 创意登场 分组亮相 每组3 5分钟 第二组待定待定待定待定各组联络员 第三组待定待定待定待定各组联络员 第四组待定待定待定待定各组联络员 1日上 午 外场茶歇区 第五组待定待定待定待定各组联络员 17 00 17 05 投票以桌为单位收集无无无投票箱 铅笔指派专人收集并统计 17 10 17 15 演奏双排电子钢琴演奏黄河特效无聚焦表演者立式麦克风电源线 220V 音频线 17 15 17 40 颁奖 最佳活动组1个 优秀活动组2个 黄牛奖1个 爱心泛滥奖1个 处女 活动奖1个 最具奉献奖1个 颁奖PPT联播无聚焦舞台区个人奖框 集体奖框礼仪 17 40 17 50 生日蛋糕亮相 互动 合影 服务员分发同步视频转播暖场音乐聚焦生日蛋糕区托盘 刀等抬蛋糕6人 17 50 18 00 歌曲 男高音 啊 我的太阳 跟你 走 歌名 演唱者 第四组会员 定 版画面 表演自带音乐聚焦表演者麦克风礼仪 18 00摄影摄像撤出 18 00 18 10 祝酒领导祝酒无暖场音乐聚焦讲