公司人事行政部成立方案.doc

人事行政部的职能（一） 为企业可持续发展提供人力支持（二） 为企业日常运行提供全方位的后勤支持。人事行政部分为以下几个方面：一、 人力规划（1） 制订人力资源子战略（2） 制订相应的人力资源规划，并组织落实。二、 人事管理（1） 负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理，建立公司中高层管理人员后勤力量档案，并提出其职业生涯计划。（2） 管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续；（3） 负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事物处理工作；（4） 负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。三、 薪酬福利（1） 负责公司薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作，并监督实施；（2） 薪酬总额的预算与控制；（3） 负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作；（4） 负责与社会保险机构的业务联系工作。四、 工作分析（1） 负责进行工作分析并编写、完善、维护职务说明书；（2） 组织对部门职务说明书进行修订。五、 招聘培训（1） 招聘与培训体系的建立并按体系运作（2） 人力需求的分析与招聘计划的制订；（3） 负责招聘渠道的管理（4） 负责招聘过程的管理工作（5） 负责对招聘后试用人员的评估工作（6） 负责对新进员工的入职教育工作（7） 负责内部人员的选拔工作（8） 培训需求的分析与培训规划（9） 培训方案的设计与过程管理（10） 内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待（11） 负责培训效果的跟踪（12） 负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作六、 绩效管理（1） 参与绩效考核和指标体系的设计调整工作（2） 负责收集整理企业员工的个人冠军绩效评估结果并通知员工本人，并结合部门绩效考核结果评定员工相应的绩效工资水平（3） 将企划部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计，集成员工年度考核总报告，并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议；（4） 负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级，并督促各部门根据考核结果改进绩效；（5） 负责对考核人员的考核技能培训。七、 行政管理（1） 负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作；（2） 按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交提交董事会的报告、文件（3） 负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作（4） 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等（5） 政府部门要求有关材料的编写上报工作（6） 了解公司内部动态、汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报（7） 负责公司会议通知、安排工作（8） 负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的工具、函电收发工作（9） 负责公司与政府有关部门的协调工作，与相关部门保持良好关系（10） 负责公司的来信来访处理，客户投诉的协调、管理工作（11） 负责对公司生产、经营管理等活动中各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用（12） 负责组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作（13） 负责组织实施保密宣传、教育、指导各单位保密工作（14） 协助公司领导办理日常事务八、 公关宣传（1） 负责公司行政接待及相关事务管理工作（2） 负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理（3） 负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作（4） 负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案，在公关危机发生时，按照预先方案的策划，协调公司内部各部门有效参与公关活动（5） 积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，统筹管理公司的主要社会和政府资源的维护（6） 负责公司新闻网络的统筹管理和媒介公关（7） 负责公司企业文化建设（8） 负责公司刊物、简报的编辑、排版、校对及发行工作九、 后勤管理（1） 负责公司环境卫生的行政监管和治理工作（2） 负责公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作（3） 负责公司办公设备、设施及耗材的管理（4） 负责公司办公网络的建设、管理维护工作（5） 负责治保组织建设与治保制度的建立、实施、确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全（6） 负责组织公司防火安全与消防工作（7） 负责公司报刊制订、分发工作及邮件的收发工作（8） 负责员工工作牌的管理（9） 负责公司公共办公场所的使用管理（10） 负