基层医院档案管理的策略分析论文.doc

基层医院档案管理的策略分析论文 档案保管室与日常办公区域没有隔开对档案管理的封存性和完整性都产生了较大影响同时在档案保管室内没有配备消防设备和清洁设备如灭火器和吸尘器等对档案管理的风险没有采取必要的预防手段 一、档案管理人员的素质较低 从目前来看由于档案管理制度不健全归档意识和建档意识不高管理部门对档案管理工作的重视程度不够档案管理人员的素质较低大量兼职管理人员的存在造成档案管理工作的混乱以某基层医院为例档案管理总共有5人但仅有1人是档案管理专业毕业且受过专门的医院档案管理培训有2人是其他科室的医生有1人是兼职人员对档案管理工作并不十分熟悉 二、档案资料落后没能及时更新 档案管理工作是对使用部门的经营情况进行统计整理的过程市场经济的发展以及体制改革进程的加快社会生产生活的内容也相应地发生变化档案资料的内容也会随之变化这就要求更新档案资料的数据从档案资料的实际情况来看由于档案管理经费有限加之管理人员素质不高影响了档案资料的完整性和准确性 三、利用率比较低 从档案利用情况来看由于缺乏科学有效的信息检索系统加之用户不熟悉档案信息利用方式影响了档案资料的利用率同时由于档案资料的开放程度较低保管的成分居多档案用户能查阅的档案资料有限根据我市年度对辖区内各基层医院的调查研究资料来看医院档案资料的利用率一般仅在20%且85%以上的是传统的文书资料利用对电子档案的利用效率还比较低 四、基层医院档案管理的措施分析 （一）管理理念与管理制度的创新 目前基层医院档案管理还存在着“重管轻用”的现象管理的被动性和封闭性较强档案管理仍然存在着“等、靠、要”的管理模式影响了档案管理的工作效率随着科学技术的发展档案管理工作的挑战也日益严峻档案管理中的电子光盘和缩微胶片的应用也不断增加这些都需要改变传统的档案管理理念以多层次、多角度的工作方法来指导档案管理工作例如我市某镇街医院就通过将数字化管理理念引入档案管理工作的方式实现了对档案管理立卷制度及操作流程的简单化通过此种方式在数字化档案管理立卷制度实践1年之后该医院的档案管理利用效率实现了20比例的提升效果显著 （二）突出档案管理的服务特色 档案管理是医院管理的重要组成部分档案管理工作是为医院的中心工作服务的因此在档案管理工作中应突出其服务的性质和特色档案管理是对医院经营情况的全面而的记载需要医院各个部门的相互配合和相互联系因此档案管理工作不能闭门造车而应该积极主动的与各个部门进行联系与交流在信息服务上应努力改变被动服务的现象充分利用现代科学技术实现信息的共享在知识经济时代信息的传播更加快速档案管理工作应适应医院发展的信息需求建立档案机构的联网系统拓展服务的范围和层次如我市的基层医疗机构可以按照社区卫生站卫生服务中心镇街医院三级层次的方式构建基于档案管理机构的网络连接系统在整个网络连接系统当中不单单能够实现对各层级医疗单位档案的编研工作同时还能够实现对上述医疗单位档案管理工作成果的交流共享以及相关问题的咨询与解决借助于上述方式使得基层医院档案管理工作的社会影响力得到了极为显著的发展与提升实现医院档案管理信息的共享 （三）档案管理人员应树立创新意识不断提高管理人员的综合素质 档案管理人员的综合素质对档案管理工作的质量和效率都有重要影响目前档案管理人员专业性不强专职档案管理人员数量有限管理人员对档案管理工作并不熟悉管理人员素质参差不齐在业务水平、理论水平、文化程度等方面也有很大差异加之管理人员知识结构不合理、现代科学技术知识贫乏、专业知识老化档案管理工作不能适应当前形势的变化因此在档案管理工作中应重视档案管理人员的综合素质加强管理人员的培训和教育提高管理人员的专业水平档案管理工作是一项专业性的业务工作和管理工作需要综合素质高的管理人员才能胜任随着科学技术的快速发展档案管理信息化不断增强档案管理人员应改变过去的工作方法和工作理念学习现代科学技术拓宽工作思路积极创新以适应我国经济发展的需要在知识经济时代信息共享成为全球经济发展的新形势和新特点社会经济发展对复合型人才的需求不断增加档案管理工作的服务范围和服务水平也有了新的拓展档案管理人员不仅应具备较高的业务素质还应该不断充电拓展自己的视野把握社会变化的现状和未来的发展情况充分利用档案学科的新理论和新技术来创新档案管理工作提高档案管理工作的利用效率 （四）推进医院档案管理信息化建设 现代科学技术的应用不仅能实现档案管理工作的信息共享还能极大提高档案管理工作的效率保证档案管理的质量目前医院的信息化建设为档案管理工作提供了便利档案管理工作能够通过计算机网络来实现信息的实时更新和维护在档案管理工作中以档案管理软件来实现文件的形成、报送、编目、整理、利用等建立档案数据库以扫描录入的方法将医院的档案和文件进行统一管理为全体医务人员的查找提供便利同时将医院的图书、文档、声音、图片等信息资源录入计算机系统以医院局域网实现医院档案信息的共