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软件篇1.分区和格式化过程:在电脑硬件全部组装好的情况下,首先要先把硬盘来进行分区,说白了就是把硬盘分成几块,类似于打地基过程,分区相当于分成几间屋子,格式化相当于平整地面的过程.分区的软件比较多,常见的有FDISK,DM,PQ等等,区别在于FDISK分区后还要用FORMAT来进行格式化,速度比较慢,主要应用于硬盘容量比较小.而DM和PQ可以在一个软件中通行进行分区和格式化的过程,速度比较快.分区格式通常有2种,一种FAT32,一种是NTFS,FDISK和DM都只能分成FAT32格式的,PQ可以分成两种格式的,两种分区格式的区别是:FAT32格式比较老,主要应用于WIN98,WIN2000,WINME,WINXP等等,但是比较容易产生磁盘碎片,在DOS环境中可以访问.NTFS格式主要应用于WIN2000和WINXP,包括以后未来的操作系统,不兼容WIN98操作系统,不容易产生磁盘碎片,在DOS环境中不可以直接访问.系统中的安全性也比较高.2.安装操作系统:现在开始就接触到硬盘安装的第一个软件了,操作系统也是软件,目前的所有常见的软件,电影,歌曲,游戏等等都是要在这个操作系统的环境中才可以进行播放和运行.操作系统主要是WINDOWS操作系统系列,操作系统有WIN95 ,WIN98,WINME,WIN2000,WINXP,WIN2003等等,WIN95,WINME和WIN98现在基本已经淘汰就不说了,WIN2000主要又细分了3个版本:专业版,服务器版,高级服务器版.WINXP分为2个版本:专业版和家庭版.WIN2003分为服务器和高级服务器版本.目前普通用户安装的都是专业版XP. WINXP操作系统在安装的过程中也可以进行分区和格式化,所以用WINXP操作系统的可以不用看第一部分.操作系统的安装方式主要有2种,一种是光盘安装版,缺点是时间比较长,优点是稳定性比较高.一种是GHOST版本,优点是速度快,并且某些GHOST版本的XP在系统安装完毕后还附带了好多常用软件等等.缺点是稳定性没有正常安装版的高.一般电脑城装机或者电脑售后服务都是采取这种GHOST的安装方式来进行操作系统的安装.3.驱动程序的安装:安装完操作系统以后,就可以进入漂亮的WINDOW界面了,但是这个时候还没有安装驱动程序,所以好多功能还不能正常使用.例如声卡没有驱动就不能播放声音,网卡没有驱动就不能上网等等.只有安装好驱动程序以后,操作系统才可以正常识别出硬件并发挥出各个部件的功能.提醒:如果采取GHOST方式安装的操作系统一般可以省略安装驱动程序这一步骤,前面说过,GHOST方式安装的操作系统不但集成了常见的驱动,而且还集成了常用软件,所以安装操作系统的时间可以大大缩短.一般驱动程序在你购买主机的时候都附带的有光盘,那个光盘就是驱动程序盘,当然也可以从网上下载,一般情况下根据你的主板,显卡的型号到相对应的厂家的官方网站上去下载.4.常用软件的安装:这个时候可以开始进行WINDOWS的旅程了,但是这个时候电脑内是空的,游戏,MP3,电影等等都需要从网上下载或者从其他地方拷贝,当然必备的软件也是不可少的,例如MP3播放器,电影播放器,上网要杀毒软件,常用聊天软件,下载软件等等.当然WINXP操作系统中自带的有播放器,但是功能比较单一,这些常用软件可以根据不同的需要来进行安装,例如不上网就不用装杀毒软件,不聊天就可以不装聊天软件等等.不听歌看电影也是可以不安装播放器的.这些常用软件都是在某些方面比操作系统自带的功能要更强大.XP操作系统讲座Ghost 键盘的使用（输入法）Word讲座Excel讲座Power point讲座四、Word 2003教程：P681Word的特点：是一个图文表混排的文字处理系统，所见即所得，具有自动检查和良好的文本格式转化功能，支持各种格式的文档。2启动退出Word 2003 ：从开始菜单启动：开始菜单程序microsoft word(单击)1 快捷菜单启动：在桌面上建立快捷图标；双击快捷图标。2 直接启动：使用资源管理器定位要打开的文档，双击该文档。退出：1单击“文件菜单“退出选择保存对话框中“是“或“否“ 2单击右上角“关闭“按钮选择保存对话框中“是“或“否“3Word2003的窗口组成: 进入Word 2003（中文版），其窗口形式与Word2000(中文版）一致。整个屏幕主要分为八个部分:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、标尺、文本区、状态栏。P69图421. 标题栏：位于屏幕的顶部，显示出当前正在编辑的文档名。2菜单栏 除控制菜单外，中文Word 2003共有九个菜单，它们分别为：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。菜单是从菜单栏下拉而成的，其中包含了在Word中工作所需的大部分命令。用Alt字母键也可进入菜单栏，再按上下左右光标键就可选择各个菜单命令。3常用工具栏：P70图43 由多个常用工具按钮组成，位于菜单栏下面，用户可以从工具栏中快速使用常用命令，从左到右分别是：新建、打开、保存、打印、预览、拼写检查、剪切、复制、粘贴、撒消、超级链接、web工具、表格和边框、插入表格、插入Excel工作表、更改文字方向、绘图、文档结构图、显示隐藏、显示比例、帮助等等。当鼠标器指针放在某个命令按钮上，Word将显示该命令按钮的功能。单击按钮将执行该命令。4格式栏P70图44格式栏位于常用工具栏下面，它包含了大多数常用的字符和段落的格式化命令，从左到右分别是：文档的样式、字体、字号、粗体、斜体、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、对齐、居中、右对齐、分散对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。与常用工具栏一样，当鼠标器指针放在某个命令按钮或其选框上，Word将显示该命令按钮的功能。单击按钮将执行该命令。常用工具栏和格式栏以及其他工具栏（如符号栏等）的显示与否可以通过视图菜单中的工具栏命令来设置。5标尺 标尺位于格式栏下面，可以用来设置制页面的尺寸，定位文档。标尺分水平标尺和垂直标尺。在word2003中标尺度量单位是“厘米“。在水平标尺左上有一个“首行缩进“左下有一个“左缩进“右下有一个“右左缩进“标志，用于定位文档和段落位置。P70图456. 滚动条：当文档超出屏幕区域时，可用来滚动文档，在每个文档窗口的右边（上下滚动条）和下边（左右滚动条）各有一个。7文本区（编辑区） 文本区是文档窗口中央的空白处，占据着屏幕的大部分空间。在文本区中可以输入文本、表格和图形。文本区包含一个位于屏幕左边的标识栏，我们称之为文本选定区。在文本选定区中，鼠标器指针会改变为左上箭头 ，表示可以选定文本。在文本区中，插入点（|）指明文本键入时的当前光标位置，换行标记表示另起一段。8. 状态栏：位于屏幕的底部，显示出当前文档的有关信息（如当前页号、节号、总页数、 插入点的当前位置以及当前时间等状态），其右端还有四个视图切换或调用开关按钮。4基本操作： 1.新建文档：启动Word后，自动地建立了一个新的文档。，可以把需要建立的文档内容输入到打开的空文档，然后存入磁盘（存盘时给出文件名），这样就建立了一个新文档。除此之外，在任何时候，用户都能在Word中使用常用工具栏中的新建文件按钮 ；或使用文件菜单中的“新建“命令来新建一个空文档或打开一个文档模板。模板的文档格式内容有：常用、web页、传真、信函、实用文体：协议书;介绍信;申请书;请柬;聘书;海报;启事、报告等。文本输入：文本的输入就是在文本区的插入点处输入文本内容。随着文本的输入，插入点会从左向右移动，以提示下一个字符出现的位置。中文和英文以及各种字符都可以混合输入。当输错一个字或字符需要纠正时，可以按退格键（Backspace），删除光标左边的内容；或按Del键，删除光标右边的内容。文本输入到标尺右缩进处，将自动换行。段落结束时，应按回车键，这时光标转到下一行的行首位置，可以继续输入一个新的段落。2.打开文档：要编辑一个磁盘上已有的的文档，首先要将它打开。打开磁盘上已有的Word文档，可以单击常用工具栏上打开按钮 （或用文件菜单中的“打开“命令），这时屏幕上将会弹出打开对话框。打开对话框中有查找范围“文件名“和“文件类型三个选择框，查找范围用来选择要打开文档所在的盘和路径及文件名，一般，它默认在My Documents文件夹。“文件名“用于确定输入文件的名字。“文件类型一般默认为Word文档，如果要打开的文档不是Word 文档，则可以下拉文件类型列表框，从中选择相应的文件格式（如RTF格式、文本文件等）。在“文件“菜单的退出命令前，有三个文件名，这是最近打开过的三个文件。单击其中的某个文件名，便能打开这个文件。Word还允许同时打开多个文件。3保存文档：录入的文档只有保存到磁盘上才能长久保存。保存方法：1单击文件“菜单的保存命令。如果已经保存过，就会保存新的内容；如果是第一次保存则会弹出一个保存对话框。与“打开“对话框类似选择保存位置和类型后再单击确定钮。 2单击“文件“菜单的“另存为“命令。则可将文件以指定的文件名和文件类型保存到指定的磁盘上，并可通过- “选项“给文件加上打开和修改口令。此方法也用来复制文件副本。文本格式的转换，设置打开和修改密码等。4光标移动：在编辑区单击鼠标即可放入插入点。P74键盘操作：1）按四个方法键：可向四个方向移动。2）按Home键可使光标快速移到该行的开头，按End键可使光标快速移到该行的结尾。3）按Page Up和Page Down键可上下翻页。4）按Ctrl+Home键，将光标移到文首；按Ctrl+End键，将光标移到文尾。5文档编辑：1选定文本内容Word工作环境下的字处理有一个最大的特点，即先选中，后操作，要指明对文档哪些内容进行处理。在选定文本内容后，被选中的部分以黑底白字突出显示。1）选中一个字或文档的一部分：将鼠标器指针移到要选的汉字或字符前，拖动鼠标器一个汉字或字符或要选中部分的末尾，然后松开鼠标器按键，这样该字或文档的一部分被选中。2）选中两个标点之间的文字：双击要选中部分的任意地方的汉字或字符。3）选中一行或多行：将鼠标器指针移到要选行的左端文本选定区，这时鼠标器指针变为右上指箭头 ，单击鼠标器左键，该行便被选中。如果要选中连续的多行，可以先选定连续行中的第一行，不释放鼠标器按键，将鼠标器在文本选定区内向上或向下拖动若干行，便选定了多行。4）选中整个文档：打开编辑菜单，选择全选命令，在文本选定区三击鼠标或用Ctrl+A快捷键来选定整个文档内容。5）选中任意二字间的全部文本：将插入点放入要选的第一个字前，按住shift后单击最后一个字后。6）选择一个矩形区：先按住Alt键在要选的第一个字前按住鼠标拖到要选的最后一个字后放掉鼠标。 要撤销选定的文本内容，可以在文本区的任何地方单击鼠标器。2.文字的移动、复制和删除：首先按上述方法选定要移动和复制的对象。移动：选定对象剪切（菜单或工具按钮）放置插入点粘贴（菜单或工具按钮）直接拖动复制：选定对象复制（键盘操作：Ctrl+C）放置插入点粘贴（键盘操作：Ctrl+V）。按住Ctrl+拖动 删除: 选定对象-按Del（Delete）键3. 查找、替换与定位： 1查找：在查找内容中输入要查找的字符即可开始查找。 2替换：将文档中的字符替换为指定的的字符，并可进行高级设置。 3定位：与查找类似。4文档视图：视图菜单： (1)普通： (2)联机版式 (3)页面：主要形式，所见即所得。 (4)大纲(5)主控文档：(6)工具栏：常用；格式；边框；数据库；绘图；表单；艺术字；操作向导；等(7) 标尺： (7)显示段落标记： (8)页眉和页脚；脚注；全屏显示；显示比例等6文档格式编辑： 文档格式指的是文档中字符的字体、字号（大小）、是否加粗、颜色、等等。主要使用“格式工具栏“或“格式菜单“进行设置。1 设置字符格式：（P80）选定对象“格式“菜单字体1 字体：选择字体，字形，字号，下划线，颜色，着重号，上标，下标，空心，阳文，阴文，删除线，全部大写等等：2 字符间距：缩放，间距，位置：3 动态效果：赤水深情，礼花绽放等等。 2设置段落格式：（P81）选定对象“格式“菜单段落1 缩进和间距：左右缩进段间距特殊格式行间距对齐方式。2 换行与分页：3其它。 3设置项目符号、编号和多级符号：4设置边框和底纹：选定对象“格式“菜单边框和底纹。在插入图片后选择环绕方式可进行图文混排！（P99）5设置分栏：全文！6其它还有：首字下沉，更改文字方向，更改大小写（英语字母），并排、组合、分散文字，样式，背景等。7插入操作和图形图象编辑：放置插入点后用插入菜单进行操作！1 插入分隔符：分页符（人为控制分页）和分栏符。2 插入页码：位置对齐方式。3 日期和时间。4 自动图文集。主题词，称呼，单位名称等。5 符号：6 批注；脚注；尾注；题注。7 图片：（P96）改变图片大小，移动图片选定：单击！8 文本框和图文框。9 文件在一个文档中插入别一个文档文件。（P73插入文档）10 对象：对象类型图象、声音、表格，艺术字、文件等。其中插入表格可用常用工具栏中的表格工具，插入艺术字（P2003）可用常用工具栏中的绘图工具中的艺术字。8表格处理： 1在文档中插入一个表格：单击“表格“菜单插入表格选择表格的行数和列数确定（或使用常用工具栏中的表格工具） 2编辑表格：可用“自动套用格“选定表格的格式。选定单元格后输入文字，选定表格后拖动表格线来移动和缩放表格，选定单元格后按Delelte键删除表格内文字，增加和删除表格行和列，合并和拆分行或列，复制表格。选定表格后用菜单！3文本和表格的转换：选定菜单：（将表格转换成文字或将文字转换成表格）4表格中的数据计算：9页面输出：1页面设置：“文件“菜单页面设置字数行数，页边距，纸张大小，2打印预览：3打印：1“文件“菜单打印打印范围份数。 2常用工具栏中的打印钮打印一份、全部内容，不能选择五、 表处理软件-Excel 2003 Excel是Microsoft公司推出的电子表格软件，它功能强大，不但能对数据进行处理，制表绘图，而且还有智能化的数据管理和计算功能。是一种表格数据计算与处理的优秀工具。我们在这里分四部分介绍。（Power Point 1）第一部分 Excel的基本操作（Power Point 2）一、Excel的启动与退出 启动：方法一 双击桌面上的快捷图标；（Power Point 3） 方法二 “开始”“程序”“ Microsoft Excel”。 退出：方法一 单击屏幕右上角“X”； （Power Point 4） 方法二 单击屏幕左上角“X”控制按钮，弹出控制菜单， 选择“关闭”；或双击屏幕左上角“X” 控制按钮； 方法三 按键盘组合键：Alt + F4； 方法四 选择主菜单“文件”“退出”。二、Excel 2003 工作窗口（Power Point 5）进入Excel 2003 工作窗口后，可以进行创建工作簿、输入数据、文本、绘制图形、数据计算等操作。l 标题栏：位于窗口的顶部，用于显示窗口中正在运行的程序名称（Microsoft Excel）和工作簿名称（Excel的一种文件），标题栏中的工作簿名称是当前活动工作簿名称。l 菜单栏：位于标题栏的下面，用于显示可选择的菜单选项：文件、。每一选项中都包含了与之相关的命令。l 工具栏：位于菜单栏的下方，用图形按钮显示功能选项。单击命令按钮，可以快速执行相应命令，比使用菜单更加方便、快捷，并便于记忆。要了解某一个命令按钮的功能，只须移动鼠标，将指针指向该按钮，稍等片刻，按钮的下方便出现该按钮的功能提示。Excel缺省显示两种工具栏：格式、常用。可以从“视图”“工具栏”下选择或隐藏其它工具栏。l 名称框和编辑栏：位于工作表的上方，名称框用于显示活动单元格的列标和行号；编辑栏用于编辑、显示活动单元格的信息。当向单元格中输入数据时，在编辑栏的左端出现“输入”按钮（）和“取消”按钮（）。l 工作表：名称框下方的一大片空白区域是工作簿窗口。在这里可以输入数据、进行各种运算等操作。Excel 2003最基本的操作单元是单元格，若干个单元格组成工作表，若干个工作表组成工作簿。（Power Point 6）1、单元格：行和列相交形成的框，称为单元格。单元格是储存数据的最小单位。单元格名称（或称单元格地址）：由列标行号组成：如A1、B5等，B5表示第2列，第5行的单元格。活动单元格（或称当前单元格）：用鼠标单击某单元格，使该单元格四周出现粗线框（叫单元格指针），这时该单元格就叫活动单元格。只有活动单元格才能进行输入、编辑等。活动单元格的名称显示在工作窗左上方的“名称框”中。用键盘上的光标移动键或鼠标可以改变活动单元格。2、工作表：工作表由一系列单元格组成。Excel的工作表是非常巨大的，我们在屏幕上所见到的只是整个工作表极小的一部分。一张工作表最多可有256列。列标位于工作表的上面，用字母表示，其顺序是“A，B，C，IV” ，行号位于工作表的左侧，用数字表示，其顺序是“1，2，3，4，65536” 。3、工作簿若干工作表组成工作簿。一个工作簿对应一个Excel文件，文件的扩展名为 .xls。一个工作簿最多可以有255个工作表。系统默认为3张：Sheet1，Sheet2，Sheet3 。Excel中，允许同时打开多个工作簿，进行多窗口操作：主菜单“窗口”-“新建窗口”。将几个窗口重新排列，这时每个窗口可打开一个文件。当然，当前窗口只能有一个，但可以在这几个窗口中方便地切换。l 工作表标签栏：位于工作簿窗口的下端，用于显示工作表名。每个工作簿都可以由多个工作表组成，每个工作表都有一个标签，标签上注着工作表名，系统默认名称为：Sheet1，Sheet2，Sheet3.。按下标签栏左侧箭头按钮，可以使标签滚动。l 状态栏：工作表标签栏下面是状态栏，如果状态栏显示的是“就绪” ，表示系统正处于等待状态，可以向工作表输入数据或者选择菜单。三、新建、打开、保存工作簿1、新建一个工作簿：（Power Point 7）l 启动Excel时，系统就自动打开一个名称为book1的空白新工作簿；l 选择主菜单“文件”“新建”，弹出对话框：常用空白新工作簿； 电子表格模板各种样表，可以套用2、打开已有的工作簿：选择主菜单“文件”“打开”：找到存放文件的地方（即文件夹），选定文件，打开（或单击工具栏中“打开”的按钮）。3、保存工作簿：（Power Point 8）新建工作簿：“文件”“另存为”（继续编辑）已有工作簿修改后保存：“文件”“保存”。（也可“另存为”）（继续编辑）退出Excel（4种方法），弹出对话框，询问“是否保存”时，回答“是”将当前工作簿保存为模板（文件扩展名为 .xlt）：“文件”“另存为”（文件类型中选“模板”） 选择保存位置（“C: Program Files Microsoft Templates ）文件名保存类型包括Excel,文本文件，模板，旧的Excel工作簿等。建立一个“我的模板”子目录，将文件保存在该子目录下，以后新建工作簿时，可选用该模板。 保存选项打开密码修改密码只读四、管理工作表（Power Point 9）1、 选取工作簿中的工作表：l 选取单个工作表：单元击该工作表标签。或用组合键Ctrl + Page Down（往后），Ctrl + Page Up（往前）。l 选取两个以上相邻的工作表：单击第一张工作表的标签，然后按住Shift键，再单击最后一张工作表的标签。l 选取两个以上不相邻的工作表：单击第一张工作表的标签，然后按住Ctrl键，再单击其它工作表的标签。l 选取工作簿中所有工作表：用鼠标右键单击工作表标签，弹出快捷菜单，“选定全部工作表”。2、 插入新工作表：（Power Point 10）l 插入一张工作表：“插入”“工作表”。l 插入多张工作表：先选定多张工作表（与要插入的工作表数目相同），“插入”“工作表”。3、 删除工作表：选定待删除的一张或多张工作表，“编辑”“删除工作表”。 4、 重命名工作表：（Power Point 11）l 双击该工作表标签，键入新名称，如改为成绩表、设备清单等。l 单击该标签，然后单击右键，选择“重命名”。5、调整工作表次序：用鼠标左键按住一张或多张工作表标签不放，拖动鼠标到适当位置，放开鼠标。 五、编辑、修改工作簿1、数据输入：（Power Point 12）要向某个单元格输入数据，首先必须选中该单元格。向单元格输入的数据类型可以是文字型、数值型、公式、函数等。（Power Point 13）字符型数据：包括中、英文，字符串。对数字字符串（如电话号码、编号等）前面须加单引号，如 0573 。字符型数据在单元格里以左对齐方式显示（默认方式）。当然，你可以自己改变。数值型数据:：包括数字、日期、时间、货币等。数值型数据在单元格里以右对齐方式显示（默认方式）。当然，你也可以自己改变。输入数字时，如果是负数，应在负数前加上减号，如-35，或将它放在圆括号中，如（35）。（选择题 第283题）对于日期和时间，输入的格式与Windows中的日期时间设置有关：年月日，还是年月日，或是月日年（控制板面区域设置：YYMD）。向单元格中输入公式、函数时，前面须加等号“”：单击“编辑公式”按钮（在名称框与编辑栏之间），或直接输入“”，然后再输入公式（如在成绩表中计算每个学生的总分）。公式、函数在单元格中是显示计算结果。2、选取一个区域：（Power Point 14）区域是指工作表中一组连续的单元格。区域的范围用左上角和右下角单元的名称来表示，中间用冒号（：）隔开，如A1：C4，包括AC列、14行共12 个单元格。 连续区域的选取：单击区域第一个单元格，拖动鼠标至区域的最后一个单元格。或选定区域第一个单元格，按住Shift键不放，再单击区域最后一个单元格。不连续区域的选取：先选中一个区域，按下Crtl键不放，再选取另一个区域。选择整列：单击列号（A、B、C、 ）选择整行：单击行号（1、2、3、.）选择全表：单击左上角行列相交处的“全选”按键。给选定区域命名：光标放到名称框，输入区域名，回车确认。给区域命名后，以后再次选取该区域时，只需在名称框中输入区域名即可。注意：自己命名的区域名不能与单元格名称相同。3、 自动填充数据：利用自动填充数据功能可以快速自动填充序列数据和复制数据。自动填充方法：菜单方式 “编辑”“填充”； （Power Point 15） 自动填充柄方式 光标移到选定单元格右下角后变为一小黑方块，称为“填充柄”。拖动此“填充柄“可自动填充数据l 填充序列数据：包括数字序列、星期序列、日期序列等。（Power Point 16）通过按住或不按Ctrl键实现等值或升序/降序填充 升序填充：从上向下或从左到右拖动填充柄。 降序填充：从下向上或从右到左拖动填充柄。l 填充重复数据：复制数据。4、 数据编辑：（Power Point 17）4.1修改：选定单元格，直接重新输入。对于长数据，若只是部分修改，可选定单元格后，在编辑栏中修改。4.2删除和清除：删除：将单元格的内容、格式等全部删除，其空间位置由下侧或右侧单元格、下侧的行或右侧的列来填充。方法：“编辑”“删除”清除：可有选择性地清除单元格的内容、或格式、或全部 ，但保留空间位置，只是使该单元格成为空白。方法：“编辑” “清除” 或 (选定内容再按Delete键)。4.3复制： 利用粘贴板进行数据复制： 利用拖动鼠标进行数据复制：（按住Ctrl键，光标变成箭头） 利用“填充”功能进行数据复制：4.4移动： 利用剪贴板进行数据移动： 利用拖动鼠标进行数据移动：（光标变成箭头） 利用拖动鼠标进行数据移动插入：（按住Shift键，光标变成箭头（例Excel题 第32题）4.5插入：行、列插入：插入位置是当前单元格的上面（行）、左面（列）。“插入”“行”或“列”。若选定了相邻多行或多列单元格区域，则执行“插入”操作后，在选定区域的上面或左面插入同样多行或多列空白行或列。单元格插入：插入位置是当前单元格的上面或左面。“插入”“单元格”。若选定了相邻多个单元格区域，则执行“插入”操作后，在选定区域的上面或左面插入同样多个空白单元格。5、单元格格式设置：“格式”“单元格” （Power Point 18） 字体、字形、字号、颜色 数字显示格式：常规、数字、货币、 对齐方式：水平对齐（快捷按钮）、垂直对齐、合并单元格（快捷按钮）。（例Excel题 第3题 或第11题） 设置边框：在“边框”对话框中，先选定“线型式样”，再预置内、外边框。 设置图案：设置单元格的底纹、颜色。6、设置条件格式：单元格中的数据满足某个条件后才显示指定的格式。一个单元格最多可指定三个条件。（“格式”“条件格式”，例Excel题 第1题 2）（Power Point 19）7、调整单元格大小：单元格内的数据较长时，如果列宽或行高不够，部分数据就显示不出来，可通过调整列宽或行高来解决。（Power Point 20）快速调整列宽、行高：鼠标移到列标或行号分界线上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键，拖动列标的右边界或行号的下边界至合适宽度或高度。如果要调整多列或多行时，可先选取多列或多行，然后拖动其中任何一列或一行的右边界或下边界。双击列标的右边界或行号的下边界，可使列宽或行高与单元格中的数据宽度、高度相适合。精确调整列宽、行高：选取区域，“格式”“行”或“列”“行高（列宽）”在弹出的对话框中输入数字。（Power Point 21）第二部分 公式和函数的使用（Power Point 22）使用公式和函数进行运算分析是Excel的核心，正是因为具有公式和函数功能，才使Excel在对数据进行运算、处理中发挥了强大的作用。一、公式（Power Point 23）公式是在单元格中对数据进运算的表达式。公式由运算数据和运算符组成。每个运算数据可以是常数、单元格引用、字符、函数等；运算符包括 +、-、*、/ 、%、 等算术运算符；、等关系运算符以及文本运算符。1、 公式输入（Power Point 24）选取需要输入公式的单元格，键入=（等号），进入公式输入状态，然后输入所需的计算公式。如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标点取所需引用的单元格（若点错了，在没有输入新的运算符之前，可重新点取正确的单元格），也可用键盘输入单元格的名称。公式输完后按回车确认，Excel自动计算，并将结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。2、 公式的自动填充：（Power Point 25）在一个单元格输入公式后，若相邻的单元格中需要进行同类型计算，可利用公式的自动填充：选定公式所在单元格，拖动“填充柄”。（例Excel题 第2题）3、 引用单元格：（Power Point 26）在公式中，经常要引用某一单元格的数据，单元格的引用是使用工作表中的列标和行号，即单元格名称。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据、同一工作簿不同工作表中的数据、不同工作簿中的数据。 单元格的相对引用（默认方式） ：表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。如在G4单元格中输入公式“=E4*F4”，自动填充后，在G5中得到“=E5*F5”、G6中得到“=E6*F6 ”等，公式中引用的单元格名称发生了变化。（报表.xls设备清单）（例Excel题 第39题） 单元格的绝对引用：表示某一单元格相对于当前单元格的绝对位置。绝对引用要在列标和行号前加“$”符号。如在G4单元格中输入公式“=$E$4*$F$4”，自动填充后，在G5、G6中还是得到“=$E$4*$F$4”等，公式中引用的单元格名称没有发生了变化。（报表.xls设备清单） 混合引用：是相对地址和绝对地址混合使用。如“=B$3+B$4+B$5”。（用“F4”功能键转换绝对引用和相对引用）* 引用其他工作表中的单元格：工作表名！单元格地址，如“=设备清单！C4”* 引用其他工作簿中的单元格：工作簿名工作表名！单元格地址，如“=报表.xls设备清单！C4”。注意：此时“报表.xls必须是打开的。如未打开，则应在文件名前加上路径。 * 在公式中使用名称：公式“=单价*数量”比“=E4*F4”更容易理解二、函数（Power Point 27）函数就是Excel中预选定义好的内置公式，如求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）等，我们只需将要计算的数据告诉函数，它就能计算出结果。Excel 2003提供了二百多个函数，分成10类。（“插入”“函数”，拉出函数表。也可用工具栏中的“函数”按钮。）IF 、COUNTIF、MAX、MIN函数的输入与公式类似，事实上可以作为公式的一部分。（例：Excel题第20题、第65题）使用“自动求和”按钮：（Power Point 28）1、先选定要求和的区域（一行一列或几行几列），按一次“自动求和”按钮，在行尾或列尾显示所求之和（根据选定区域情况而定）。2、先选定放求和结果的单元格（不是区域），然后按“自动求和”按钮，在选定的单元格中出现求和函数和求和范围第三部分 数据管理（Power Point 29）数据管理包括数据排序、数据筛选和查询、数据分类汇总等。一、数据排序：（Power Point 30）新建立的数据表，其数据顺序一般是杂乱无章的，对于这样一张