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荃灣潮州公學政策及程序守則（09-10）目錄1.行政主任職務範疇.P.1-P.82.校本管理.P.9-P.533.教務組.P.54-P.684.學務組.P.69-P.795.訓育組.P.80-P.1026.輔導教學組.P.103-P.1447.事務組.P.145-P.1528.康體組.P.1539.學生輔導組.P.154-P.16110.中央圖書館.P.162-P.174（附件一）訂報學生証事宜P.175（附件二）課間停課工作分配表P.176（附件三）政策及程序守則零九第一號文件（工友用）P.17711.學校內部守則（利益申報）P.178-P.18112.購物報價程序P.182荃 灣 潮 州 公 學行政主任職務範疇：（08 09年度）一、 副校長1. 統籌周年校務計劃及學校報告書2. 編訂校曆表3. 編訂校務行政行事曆4. 編訂授課時間表5. 登記教師請假、代課安排及聯絡代課教師，並呈報教育局6. 管理校務處職員及校工7. 處理一般行政及署理校長工作8. 教師考績及觀課編排9. 統籌學校推廣事宜例如：安排接待幼稚園參觀等10. 擔當校長與教師間之聯繫人11. 編製及擬發一切有關工作之表格、通告及問卷分析12. 參議、指示及督導其他主任及科組長之工作13. 統籌政策及程序守則14. 統籌教師發展組（專責教師）工作15. 統籌校訊（專責教師）工作16. 統籌家長教師會會務及運作17. 統籌家長日、開學禮、結業禮等事宜18. 核審各科試題19. 統籌學校危機小組工作20. 指導及支援新入職（二年）教師21. 負責學校小額收支賬目22. 專責自評工作（管理與組織）23. 統籌全校自評工作及學校改善小組工作（自評工作之開展及跟進）24. 籌組校友會校友校董事宜家長校董二、 教務主任1. 辦理小一新生事宜、招收插班生及呈報表格（Form B、Form C）2. 辦理中學學位分配事宜3. 辦理學生書簿及車船綜合津貼申請事宜4. 負責學生學籍紀錄咭事宜5. 編製測驗及考試時間表6. 測驗及考試擬題工作分配、試卷分發及存檔7. 編配及擬發一切有關工作之表格及通告8. 統籌開課周各組通告9. 協助副校長及其他主任之工作10. 協助學校推廣事宜11. 統籌各室號借用安排12. 編擬教務工作周年計劃書及學校報告書13. 協助自評工作及學校改善小組工作（自評工作之開展及跟進）14. 專責考試後分科檢討會議15. 審閱各科教學進度表16. 統籌優質教育基金（QEF）事宜17. 統籌活動教學18. 統籌獎狀、畢業証書三、 資訊科技事務主任1. 管理教學資源及負責購置校具 / 教具2. 管理視聽器材及學校傢俬設備之維修及保養3. 統籌系統評估事宜4. 負責學童牙科及保健計劃5. 負責學童防疫注射運動6. 統籌學生意外及急救工作7. 統籌外借塲地及各校內活動塲地佈置8. 編製一切有關工作之表格及通告9. 協助學校推廣事宜10. 協助自評工作（管理與組織）11. 協助副校長及其他主任之工作12. 教師福利13. 統籌系統評估（）之行政工作14. 統籌訂購學生書簿及分發學生書簿及教師用書15. 統籌學校行政及管理系統（SAMS）Eservices學校網頁16. 編擬資訊科技及事務工作周年計劃書及校務報告書四、 課程統籌主任1. 領導及統籌全校之課程策劃工作2. 策劃及統籌評估政策及推行評估工作3. 領導教師改善學與教的策略及評估工作（與教務），如觀課、行動研究4. 協助推廣專業交流的文化及經驗分享5. 檢視校本課程發展及優化教學策略及評核模式6. 參議科目會議及策劃共同備課7. 透過共同備課，建立校本課程的平台8. 參與學習社群，分享與建立網絡9. 統籌系統評估策劃、數據分析及專責跟進系統評估結果10. 統籌學生基本能力評估及支援學生進行系統評估11. 協助推行公民教育及環保教育12. 負責及策劃自評工作（學與教）13. 編製一切有關工作之通告及表格14. 協助副校長及其他主任之工作15. 協助學校推廣工作16. 編擬課程工作周年計劃書及學校報告書17. 協助統籌周年計劃書及校務報告書18. 統籌賽馬會全方位學習基金19. 統籌校內學術比賽20. 協助各學科工作，專責跟進學科會議及紀錄21. 學生成績統計分析五、 圖書主任1. 管理中央圖書館、課室圖書及圖書角2. 負責中央及課室圖書館書籍及其他學習材料之購置、編目、整理、保存及借閱3. 協助推行中、英文廣泛閱讀計劃4. 統籌推廣學生閱讀工作5. 協助教師策劃及推行閱讀活動6. 編製一切有關工作之表格及通告7. 統籌圖書課8. 協助學校推廣工作9. 協助自評工作（學與教）10. 協助各科組推行與閱讀有關之活動11. 協助副校長及其他主任之工作12. 編擬圖書工作周年計劃書及學校報告書六、 活動主任1. 安排防火演習2. 統籌校內及各類文娛課外活動及工作3. 統籌公民教育工作： a. 擬定周年計劃書及編寫周年報告b. 管理本組資源c. 策劃及統籌校內、外公民教育活動d. 統籌午間廣播，例如德育故事劇場e. 統籌升旗禮f. 推行環保活動g. 培訓課室清潔大使及校園環保大使h. 提升學生愛國及公民意識i. 積極運用參與外界資源4. 負責公益少年團、男、女童軍活動5. 統籌全校修業旅行及畢業生畢業活動6. 推行活動教學校外活動及協助其他校外學習活動7. 安排校外活動交通工具8. 統籌音樂、朗誦及其他校際比賽9. 負責學生午膳及午膳後之活動編排10. 籌劃期考後之各項活動（配合訓育組）11. 編製一切有關工作之表格及通告12. 協助學校推廣工作13. 協助副校長及其他主任之工作14. 負責及策劃自評工作（學生表現）15. 統籌學生午膳事宜16. 編擬活動工作周年計劃書及學校報告書七、 訓育主任1. 負責學生各項集會、上課、小息、午膳及放學時之紀律及秩序2. 負責學生德育訓練及活動3. 處理學生獎懲紀錄、失物及留校學生接放事宜4. 處理問題學生及其訓輔跟進事宜5. 籌劃紀律及學生自理活動 比賽6. 組織及管理風紀隊7. 與輔導主任合辦校本輔導活動8. 編製教師輪值表及歸程隊工作分配表9. 處理全校學生紀錄咭（FORM A）及更正資料（FORM D）10. 辦理學生退學手續及紀錄11. 編製期考後之活動時間表（配合活動組）12. 負責及策劃自評工作（校風與學生支援）13. 編製一切有關工作之表格及通告14. 協助學校推廣工作15. 協助副校長及其他主任之工作16. 編擬訓育工作周年計劃書及學校報告書八、 學生支援主任1. 策劃及統籌輔導教學2. 負責特殊教育3. 統籌加強輔導班4. 統籌新來港學童輔導課程5. 負責學生學習支援小組工作6. 協助自評工作（校風與學生支援）7. 編製一切有關工作之表格及通告8. 協助學校推廣工作9. 協助副校長及其他主任之工作10. 統籌校本區本課後學習及支援計劃11. 統籌加強言語治療津貼12. 編擬學生支援工作周年計劃書及學校報告書13. 統籌資優發展及非華裔學童支援工作：a. 資優課程的建立和發展b. 統籌及策劃資優發展及非華裔學童支援的學習活動學校生活c. 參加與本組有關的講座、工作坊及培訓等d. 擬定周年計劃書及編寫周年報告e. 管理本組資源14. 統籌拔尖保底工作九、 學生輔導員1. 小一迎新會2. 統籌成長的天空3. 協助學校推廣工作4. 編擬學生輔導工作周年計劃書及學校報告書5. 統籌成長課6. 協助學生輔導服務工作： 推行校本輔導工作 提供個別學生輔導 舉辦預防及發展性活動 加強學校與家庭的聯繫 協助推行學生支援服務 負責學生升學輔導 籌劃有關輔導工作的教師培訓及發展 協助學校危機處理7. 協助自評工作（校風與學生支援）8. 負責一切有關之行政工作十、 科組長職責一、 提升本科的專業發展1. 出席與本科有關的講座、工作坊等並回校分享2. 推動（展）本科的專業發展：課程新趨勢，有效的教學法、評估方法等3. 統籌本科專業進修傳遞有關訊息4. 統籌本科教學分享、經驗交流會等校本專業發展5. 監察及跟進共同備課6. 協助課程統籌主任工作（學與教）二、 提升學生學習成效統籌設計合適的學習活動，讓學生發展九種共通能力及閱讀策略。三、 配合校本課程設計，配合課程發展策劃及推展四、 協助自評工作（學與教）五、 本科行政工作1. 編製本科教師教學手冊2. 擬定周年計劃書及編寫周年報告3. 編訂本組行事曆4. 主持組會議及紀錄5. 統籌策劃科各項工作及校內外活動6. 處理教學進度表7. 統籌參加校外比賽8. 審閱試卷9. 查閱學生習作10. 本科觀課11. 中、英、數組策劃全港性系統評估訓練工作，如學生說話能力的活動六、 管理本科資源1. 整理本科的教學資源2. 統籌借用資源及保存紀錄3. 課本、作業、補充及補助教材的審定及選用4. 籌劃及整理內聯網（V-drive）本科資源5. 建立本科網頁英文科：統籌及跟進支援計劃：如外籍英語計劃、語文教學支援計劃（英文）校本管理組一上課時間表之編訂目 標1. 編訂授課時間表包括： A. 教師個人時間表B. 各班時間表C. 輔導班時間表D. 教師空堂表E. 全校性總時間表2. 讓學生及教師均清楚每天每節的安排。3. 確保各課室、音樂室、電腦教室及操場能妥善地分配予各班使用。原 則1. 每班每天均有中、英、數課節。2. 三至六年級數學科設一相連堂，一至六年級中、英盡量安排相連堂，逢星期一、二及四第八節設有中、英、數導修時間。3. 盡量把每位教師的基本空堂節平均分配於每一天。4. 編排每天第一節課由班主任上課。5. 音樂課體育課盡量避免編排在第一、二節上課。6. 音樂課體育課每教節只宜編配最多兩班上課。7. 編配體育課節時，同一教節內盡量一班是高年級，另一班是低年級。8. 每週一節的圖書課由班主任擔課。9. 班主任依圖書館主任每月編製的上課時間表輪空，而該節課由圖書館主任擔課。工作程序1. 副校收到課擔分配表後，於暑假期內，在二十個工作天內完成編配和製表工作。2. 輔導教學時間表的編配工作，必須取得校長及輔導主任的同意。3. 體育課音樂課電腦課教師個人時間表，在第一次校務會議時分發予有關的老師。4. 教師名錄/各科教師一覽表，在第一次校務會議時分發予全體教師，並在教員室內張貼一份。5. 上課一週後，確定編製的時間表無誤，便製作教師個人時間表/班級時間表合訂本。兩份上呈教育局，另分送校長、教務主任、課程主任各一份，叧放於學校內聯網中供老師查閱。6. 有關行政及各班級所授科目、課時的更改事項，必須在教育局的指定時間內，經學校管理系統上報教育局。二教師請假及代課1. 經校長審批的教師請假資料，交副校存檔。2. 教師因公、進修、患病需請假三天或三天以上時，由校方負責聘請臨時代課教師。3. 教師因公、進修、患病請假少於三天，由校內全體教師負責代課。4. 副校備有教師請假紀錄表（三天或以上）/教師請假紀錄表（一或二天）/教師請假紀錄表（遲到或早退）記存教師請假資料。5. 副校備有教師請假節數紀錄及教師代課總表，記存教師代課資料。6. 每年八月，由本組負責統計教師請假紀錄，經校監審閱及簽署後，上呈教育局。教師請假守則教師請假悉照教育局規定辦理，請假一天或以上者須用書面通知校方，事假必須先得校方批准，兩天或以上的病假，須附註冊西醫證明書，可預知的遲到、早退亦須先得校方批准。本校教師共同議定代課基本法公 假凡經校長確認為公假的課節，由副校長負責編配代課。被任公假者，不用於他日填補其所缺課節數。請 假凡因私人理由請假(事假病假一或二天)者，其所缺課節數，用相等代課節數補償(累積計算至離任止)。1. 教師請假一整天 以當天所擔課節計算2. 課前班主任課 由第一節代課老師負責3. 因學校課節調配，當日為班主任上課日，行政主任/非班主任請假 與2.相同，如調配時間非整天則以調配時段內課節計算。4. 舉辦全校性活動（如：旅行、嘉年華），教師請假 與2.相同5. 考試日教師請假，每節以1.5節計算代 課凡有同工缺課(病假公假事假)，其所缺課節，均由當天有空堂節的教師分擔。因每一節有多位教師空堂，是以選派工作由副校長負責，基本原則如下：1. 首選代課者：凡當天因課程調配如：輔導課活動課停課、講座、打針而獲空堂的同工，被列為首選代課者，其所代課節不作代課節數計算。2. 次選代課者：曾因私人理由請假，而尚欠補償節數者。3. 如該代課節沒有首選或次選代課者，則由代課總表的計算次數作出輪值的安排。四受聘臨時代課教師應注意事項1. 教師須於每天上課前三十分鐘到校，不得無故曠課、遲到或早退。2. 每天須簽到及簽退。3. 代課期間，須依進度表授課及仔細批改學生作業。4. 須準時進入課室授課，並注意課室環境及學生之秩序。5. 須負責值日及午膳指派工作，請參閱教師值日表；如遇學生發生意外，須立刻報告校務處 / 訓育處。6. 教師必須負責執行學校臨時指定之工作。7. 奉教育局指示，嚴禁向學生施行體罰。遇到學生犯規，教師應耐心地了解情況，權衡輕重，加以輔導，嚴重者請通知訓育主任跟進辦理。8. 代課教師任職期間，或於完成代課工作後，凡舉辦/進行任何學生課餘活動前，必須知會學校及獲書面批准。9. 一般來說，教師於時間表下課後三十分鐘，可以離校。10. 校長科組長得隨時進入課室觀課。五小額收支賬目項目：購物報價程序A.背 景：本校全體教職工必須廉潔行政，為免大家一時疏忽，誤蹈法網，特制定此守則，以備參照及依章辦理。報價程序乃購選物品或服務時必須步驟，本校同工必須參閱教育局通告15/2007號辦理。B.一般守則：（i） 口頭報價：$30,000.00以下（索取最少兩個口頭報價）（ii） 書面報價：$30,000.00至$50,000.00（索取最少兩個書面報價）（iii） 投 標：$50,000.00以上（最少五名貨商投標）C.取回代支：(i) 凡購物必須報價，報價單（F003）正本經財務小組批核後，正本交中央書記組存檔，副本自存備用。(ii) 購物$500.00以下，負責同工把報價單副本連同單據（已簽署及押日期）交副校長領回貨款；如購物$500.00以上者，把報價單副本連同單據（仝上）交譚書記開發支票。(iii) 如遇報價有疑難或須徵詢意見者，請逕向正副校長查詢。六小一家長日 (一)目 的1.讓小一家長瞭解學校的行政及組織。2.讓小一新生認識學校環境及班主任老師。(二)出席老師各行政主任及一年級班主任。(三)事前須預備之資料及工作1.各行政主任須準備要分派給家長的表格。2.書記須準備各班學生名牌，並分給小一班主任老師。3.教務主任須貼出小一新生分班名單於展板上。4.訓育組安排風紀服務。5.安排攝影師當日到校為小一新生拍照。6.安排褓姆車司機到校為家長登記(四)是日工作要點校長： 簡介學校。行政主任：(i)(ii)(iii)作各組別工作簡介。解釋表格之用途及填表須知。提醒家長應注意的事項。班主任：(i)(ii)(iii)帶領學生認識學校環境。為學生填寫及掛上學生名牌。介紹應有的禮貌及秩序。攝影師：為小一新生拍照。褓姆車司機：為家長解決交通上的問題，並作登記。七家長教師會 1.增加家長對學校的行政及教學方面的瞭解，加強學校與家長之聯繫，以促進家校合作，本校家長會已正式成立。（會章參見附件一）2.家長教師會由教師及家長會員共同選出執行委員會，擔任各項貳職務，處理一切事務及籌辦活動。3.新一屆家長教師會執行委員會成立後，須書面向警務署註冊。4.每年十月，委員會須商議新一屆活動，並向教育局申請活動費用。活動完畢須向教育署填報一切費用開支及保留單據。5.家長教師會須在銀行開設戶口，一切收支皆要經銀行戶口保存資料及單據以待查核。6.在每年會員大會上由主席及司庫分別報告會務及財務。八管理校務處職員及校工目的 :1. 非教學人員清晰自己的工作範疇崗位及責任。2. 非教學人員知道上、下班時間及假期的安排。工作程序每年九月為校內非教學人員編制書記及工友工作手冊，分發各員工參閱。於校長室，校務處及工友室均存放一份，於學校內聯網中亦有備份，方便老師及各員工查閱。九小一觀校日（一）目的 ：1. 讓荃葵青區來年小一學生及家長了解學校、課程及設施。2.為學校進行推廣工作，讓區內人士認識本校。（二） 出席老師全體教職員（三） 事前預備之資料及工作1.統籌小組會議為學校佈置，觀校流程進行磋商。2.把校內老師分為三小組，並設計小組路線圖，於觀校日帶領家長及幼稚園學生進行觀校。3.設計老師簡介學校各部份的內容。附件一：家長教師會會章附件二：工友手冊附件三：購物報價表格附件四：車資申領表格附件五：家長日工作分配附件六：小一迎新工作分配附件七：小一觀校日工作分配附件一荃灣潮州公學家長教師會會章(一) 會名：荃灣潮州公學家長教師會(中文)Tsuen Wan Chiu Chow Public School Parent Teacher Association (英文)(二) 會址：荃灣海壩街八十號(三)宗旨：3.1.以家長為主導，促進：3.1.1家長與學校之聯繫；3.1.2家長與教師之溝通和合作；3.1.3家長之間的聯繫，互相支援。3.2.關注校務發展，向校董會及校政執行委員會提供意見。3.3尋找資源，改善學生褔利。(四)會籍及會員權利與義務4.1會籍4.1.1家長會員：凡本校在學學生家長或監護人每年在繳交基本會費後，均可成為本會家長會員。4.1.2教師會員：凡本校在職教師均可成為本會教師會員。4.1.3名譽會員：本會可邀請本校前任教師及曾對本會有貢獻之人士為本會名譽會員。4.1.4顧問：本會可邀請本校校監、校董、校長及社會賢達為本會名譽顧問。4.2會籍期限：4.2.1會員之會籍期限由每年十月十五日起計至翌年十月十四日止，或以新一屆常務委員改選完成日期為定。4.2.2畢業及退學學生之家長或監護人的會籍將由學生離校日起自動刪除。4.3權利：4.3.1所有會員及顧問均可參加本會舉辦之活動及列席會議。4.3.2所有家長會員及教師會員均有動議、表決、選舉及參選權利；惟家長會員以家庭為單位，每一家庭，不論有多少在學子女，都只能以其中一人在本校登記之監護人或其授權人(十八歲或以上)行使上述權利。4.4義務：4.4.1會員有義務出席會員大會及特別會員大會，並須遵守會章及會員大會或常務委員會通過之決議。4.4.2家長會員須於每年九月繳交年費港幣二十元，教師會員及名譽會員毋須繳交年費，學生退學(不論基於任何原因)，其家長會員會籍將自動刪除，所繳年費概不退還。(五)組織：5.1會員大會：5.1.1會員大會是本會最高權力機構，由全體會員組成。會員的定義包括家長會員、教師會員及名譽會員。5.1.2會員大會由常務委員會見第五節5.4項召開，每年最少舉行一次，及於每年六月底至七月初期間召開。常務委員會應最少於會員大會召開前廿一天以書面通知全體會員。5.1.3會員大會的法定出席人數最少應為註冊會員總數之20%。5.1.4若會員大會出席人數不足20%，常務委員會應於兩星期內召開第二次會員大會。第二次會員大會不論出席人數多少，均為有效。5.2特別會員大會：5.2.1特別會員大會由常務委員會召開。5.2.2三十名或以上會員可聯名提出討論事項或動議，並以書面要求常務委員會召開特別會員大會。常務委員會應於接到請求書後二十一天內召開特別會員大會。5.2.3特別會員大會的召開方法及法定人數與會員大會相同。5.3會員大會之權責：5.3.1通過或修改會章。5.3.2選舉常務委員會家長委員。5.3.3討論及決定會務方針。5.3.4討論及通過常務委員會提交之會務及財政報告。5.3.5凡修改會章之議案均需出席者三分之二多數票通過方為有效，其他議案則以簡單大多數表決。5.4常務委員會：5.4.1在會員大會休會期間，本會的會務均由常務委員會處理。5.4.2常務委員會由所有家長委員及六名教師委員組成，教師委員中最少一名為副校長或主任。5.4.3家長委員必須由全體家長會員投選會員大會中選出。5.4.4教師委員由全體教師選出，其中副校長為當然教師委員。5.4.5常務委員會正主席及第一副主席必須由家長會員出任。常務委員會主席及其他職位由當選委員互選產生。5.4.6若有家長委員出缺、離職、退會或被罷免，常務委員會可提名由候補委員中遞補。5.4.7若主席離職、退會或被罷免，由常務委員會互選其中一名家長委員擔任，並根據會章第(五)節5.4.6條遞補委員空缺。5.4.8若有教師委員離職或被罷免，則由全體教師補選。5.4.9如有委員作出損害本會宗旨及利益之行為，或觸犯香港刑事法例而判刑三個月或以上者，常務委員會可召開特別會員大會討論。若有委員被特別會員大會罷免，常務委員會可根據會章第(五)節5.4.6、5.4.7或5.4.8條補選空缺職位。5.4.10常務委員會必須於每年十月中前組成，並於十月底前完成新舊委員會交接工作。5.4.11各常務委員任期均為兩年，由每年十月十五日起至隔年十月十四日止，以新一屆執委改選完成日期為定，連選得連任。5.4.12所有常務委員均為義務工作人員。(六)常務委員會組織架構：6.1職位：6.1.1主席一人(家長委員)6.1.2副主席二人(家長委員為第一副主席，教師委員為第二副主席)6.1.3秘書二人(家長及教師委員各一人)6.1.4司庫二人(家長及教師委員各一人)6.1.5學術二人(家長及教師委員各一人)6.1.6康樂二人(家長及教師委員各一人)6.1.7出版二人(家長及教師委員各一人)6.1.8總務一至八人(家長委員一至八人)6.1.9候補委員一至四人(家長委員)6.2職責：6.2.1主席a.負責召開及主持會員大會及常務委員會會議。b.負責執行會員大會及常務委員會之議決案。c.向會員大會提交會務及財政報告。d.領導常務委員會推行會務。e.代表家長向校方提供意見。6.2.2副主席a.協助主席推行會務。b.主席缺席時，由第一副主席代行其職務；如第一副主席缺席，則由第二副主席代行。6.2.3秘書a.負責會議記錄及一切文書工作。b.負責將往來文件存案。c.協助主席編寫會務報告。6.2.4司庫a.負責本會各項收支工作。b.負責編寫收支帳目及將單據存案。c.協助主席製訂財政報告。6.2.5學術負責策劃及推行與教育及學術有關之活動。6.2.6康樂負責策劃及推行會員聯誼活動。6.2.7出版a.負責通訊聯絡，加強會員之間的聯繫。b.與學校合作出版校訊或校刊。6.2.8總務a.協助各委員推行會務及活動。b.協助聯絡會員參與本會活動及出席會員大會。c.尋找資源，改善學生福利。6.3行政及財務管理：6.3.1常務委員會每年應最少召開兩次會議。6.3.2常務委員會會議的法定人數為過半數或以上。6.3.3主席應最少於會議召開前七日以書面通知各委員。6.3.4五名或以上委員可聯名要求召開臨時常務委員會會議。6.3.5常務委員會會議內所有議案均以簡單大多數作表決。6.3.6各委員所策劃的活動及有關收支均須經常務委員會會議通過，方可執行。6.3.7本會所有收入均由司庫負責彙集，並存入指定之銀行戶口。6.3.8從本會銀行戶口提取款項，支票或提款單必須由主席(當然簽署人)及四名獲授權家長委員(帳戶簽署人)中，其中任何二名家長委員即共三人聯署，方為有效。6.3.9司庫須保存一切收支單據三年。6.3.10本會之財政年度由每年十月十五日起至翌年十月十四日止。6.3.11本會每年財政年結帳項交由常委會選任之會計師核查。6.3.12該年度(十月十五日起至翌年十月十四日止)如有超支，常務委員會須向會員大會解釋，若會員大會接納其解釋，可將超支撥入下一財政年度處理，否則須由該屆常務委員會全體委員負責。(七)解散及修章：7.1校董會有權審議本會活動或措施，進而加強監察家長教師會的運作，得以保障學生安全及符合本校辦學宗旨。7.2若有會員欲解散本會，有關的決定須獲出席會員大會或特別會員大會的三分二多數會員贊同。若有任何餘下的資產，可按會員大會的決定，捐贈本校或本港的慈善團體。7.3如需修改會章，須由出席會員大會或特別會員大會的三分二多數會員贊成。開會日期及所需修改之會章項目章節，應於會議前最少二十一天，由常委會主席以書面通知全體會員。會章修改後即時生效，新會章由秘書於十四天內以掛號信寄社團註冊處備案。附件二書記工友工作時間表書記工作時間表姓 名工作時間(一至五)午膳星期六( 長/短)譚澤光9:00 5:001:25 2:559:00 12:30林佩佩8:00 4:0012:00 1:309:00 12:30TSS及助理書記工作時間表姓 名工作時間午膳星期六曾凱豪8:00 5:0012:25 1:25李人杰8:00 5:0012:25 1:25林敏儀8:00 5:0012:30 1:308:30 12:00葉紋蕙8:00 5:0011:10 12:108:30 12:00 於星期六(請參看校曆表)，學校如有特別活動舉行，TSS及書記均須依指定時間上班，不設補假。工友工作時間表姓 名工作時間（一至五）休息星期六/日趙月蓮7:30 5:0010:40 12:108:45 4:45周錦堂8:00 5:3012:30 2:008:45 4:45程火娟8:00 5:3012:30 2:008:45 4:45翁美玉7:30 5:0010:40 12:108:45 4:45何映惠7:30 5:0010:40 12:108:45 4:45嚴萬來8:00 5:3012:45 2:158:45 4:45 (星期六午膳時間： 12:00p.m.1:00p.m. 1:00p.m. 2:00p.m.)(星期日午膳時間：1:00p.m. 2:00p.m.) 工友請於早上 7:45a.m.前送報紙到中央圖書館 工友請於中午十二時十分到大門協助處理學生午饍事宜。書記工友職務範疇書記：譚澤光先生工作分配表：1. 專責管理學校財務(會計)，教職工薪金結算。2. 統籌收書簿費、雜費及購買補充作業費；3. 訂講文具、書簿及其他校務 / 教學所需用品；4. 外勤-領取、送遞文件；5. 出席工友 / 專責會議及紀錄會議過程；6. 協助主任校產、傢俱及電器維修、保養；7. 備發支票支付 / 各類大小支款 / 購物款項；8. 家教會財政 / 會務顧問(如需)；9. 編訂學校財政預算收支表；10. 負責財政總賬報告；11. 統籌校產登錄 / 報銷紀錄；12. 聯繫會計師以辦理會計賬項；13. 專責核數組評審及跟進事宜；14. 協辦校董會會務事宜；15. 協辦購物 / 服務報價事宜。16. 負責聯遞系統（CDS）文函收發辦理事宜。書記：林佩佩女士工作分配表：1. 專責SAMS系統有關學校、學生教職員資料輸入、修訂；2. 協辦插班生資料輸入及編配新生學生編號；3. 編班(學生升級)資料整理；4. 統整學生成績輸入及列印成績表；5. 辦理校董會文件處理；6. 編印學生奬狀；7. 協助校長室及其他主任雜項文書工作；8. 協助主任、老師製作教材及壁報皮佈置；9. 協助主任整理書簿；10. 協助主任午膳指派工作(如有)；11. 協助雜項收費事宜；12. 負責全校性通告彙收編集；13. 負責教師評課、簿冊查閱、考績紀錄表登錄彙集事宜；14. 提供教職工適用考績 / 請假等各類表格。15. 協助聯遞系統（CDS）文函收發辦理事宜。資訊科技支援(TSS)：曾凱豪先生工作分配表：1. 根據教育局之【獲取技術支援服務指引】的主要職務範疇：2. 網絡操作；3. 用戶戶口及資源（軟件証書牌照）管理；4. 軟件的更新及提升；5. 伺服器及工作站的內務管理；6. 周邊設備的內務管理；7. 互聯網服務；8. 資訊系統保安；9. 用戶支援；10. 軟件資產管理及報告；11. 專責SAMS、內聯網、資料庫管理；12. 支援老師使用電腦及其他資訊器材；13. 管理、保養及維修學校電腦等資訊器材；14. 學生教材網運作；15. 學校舉辦大型活動時，支援電腦、影視等器材；IT教學助理：李人杰先生工作分配表：1. 專責上載學校、學生及課業資料工作；2. 管理並及時更新學校網頁3. 負責學生教材網運作4. 支援教師資訊科技設備(電腦室 / 流動電腦車設置)；5. 支援老師使用電腦及其他資訊哭材；6. 協助拍攝、錄影及後期製作工作；7. 協助管理、保養校內電腦及其周邊設備；8. 協助老師雜項文書工作；9. 協助主任、老師製作教材及壁報板佈置；10. 協助老師編製試卷及積分輸入；11. 釘裝試卷、通告；12. 負責教師教學光碟拍攝及存錄事宜。書記：林敏儀女士工作分配表：1. 專責SAMS系統有關學校、學生及教職員資料輸入、修訂；2. 協助校長SAMS資料管理及傳輸；3. 協辦學生退學資料處理工作；4. 協辦學生成績輸入及列印成績表；5. 下載教育局網上發放之所有通函;6. 編印學生畢業證書；7. 協助編印教師、學生、課室時間表；8. 協助校長室及其他主任雜項文書工作；9. 協助主任、老師製作教材及壁報板佈置10. 協助主任整理書簿；11. 協助編印校務計劃書及報告書；12. 協助資訊科技軟件登錄 / 管理；13. 協助主任午膳指派工作(如有)；14. 書記工友鐘咭每月考勤紀錄、報告；15. 專責超額教師甄選文書紀錄及工作。助理書記：葉紋蕙女士工作分配表：1. 通傳、外勤 - 領取、送遞文件；2. 登錄課室學生出席人數及學生出勤資料輸入SAMS；3. 專責每月查收及填寫教師簽到簿事宜；4. 協助老師其他雜項文書工作；5. 協助老師編製試卷及積分輸入；6. 協助主任、老師製作教材及壁報板佈置；7. 釘裝試卷、通告；8. 出席科組、校務 / 行政簡報會議及紀錄會議過程（如需），列印報告及上載；9. 協助老師帶隊出外；10. 協助主任午膳指派工作(如有)；11. 協助主任整理書簿。職務組別：A (大門當值：10:15 11:30) 姓名 : 程 火 娟1.電腦室2.SAMS室3.204室4.205室5.206室6.207室(綜合活動室)7.208室(英文室)8.地下女廁 (連教職員女廁)9.校工室及救護室(連天面，後巷)10.教員A室(連器材/音響管理如裝咪、加椅)職務組別：B (早)(大門當值：9:00 10:15) 姓名 : 趙 月 蓮1.105課室2.106課室3.107課室4.108課室5.二樓女廁 (連教職員女廁)6.A102室 (小學加強輔導班)7.主座禮堂連走廊(電腦室及sams房前)8.二樓走廊9.茶水 (校務處、校長室)10.合作社二號樓梯範圍職務組別：C(早) (大門當值：12:45 2:00) 姓名 : 何 映 惠1.校董室及訓輔室2.校長室3.301課室4.302課室5.101課室(綜合活動室)6.操場範圍(連垃圾房打理)7.地下男廁(連教職員男廁)8.主座四樓平台、走廊9.新翼二樓走廊10.主座正門大堂門口範圍連廁所全條走廊、牆壁、地櫃/掛櫃11.打理校門範圍(清潔及花草/花槽/澆淋)職務組別：D(大門當值：11:30 12:45) 姓名 : 嚴 萬 來1.圖書館2.新翼三樓走廊3.A201室 (教師交誼室)4.A202室 (資源室)5.201課室6.202課室7.203課室8.三樓男廁9.主座三樓平台及走廊10.三號訓育樓梯範圍及樓梯教具櫃註：週三簡報會（7:45a.m.）用咪佈置請蓮工友辦理；堂工友復原。職務組別：E(大門當值：2:00 3:15) 姓名 : 周 錦 堂1.新翼禮堂2.主座二樓男廁(連教職員男廁)3.校務處4.油印：通告、試卷、練習5.釘裝試卷6.103課室7.104課室8.教員B室9.英文活動室(地下音樂室、器材/音響管理)10.新翼四號樓梯全部範圍11.新翼天台12.102(電腦仔室)職務組別：F(早) (大門當值：7:45 9:00) 姓名 : 翁 美 玉1.A301室2.A302室(連雜物室)3.A101室(小學加強輔導室)4.303課室5.304課室6.305課室7.306課室(綜合活動室)8.307課室(音樂室)9.308課室(音槳室)10.新翼四樓走廊11.正門樓梯(1號梯)12.三樓女廁每位工友必須之職務：通傳、外勤、小維修、全校外牆、圍欄、鋼閘及合作社之每月清潔。長假期完結，巡視及清潔管轄範圍。書記/工友工作守則（1） 目的：訂此守則，以期書記工友忠誠服務，為學校提升認受性。（2） 常規守則：1. 準時值班，不可擅離職守。（惟在合理安排突發情況下除外）2. 值班時，工友穿着制服，書記掛名牌（工作人員當值）以顯示職權。3. 遇教職工提出緊急支援時（或不屬工作分配職份），必須第一時間協助（參見1.）4. 學校內不准明火煮食吸煙。5. 清潔用品或雜物必須妥善保存，不准亂放，影響觀瞻。6. 適時巡視管轄範圍，保持整潔，尤其上下班前後注意門窗鎖閘等保安事宜。7. 上下班時親自打咭，以作考勤，違章者責任自負。8. 挪用公物，即時解僱。9. 珍惜用水用電。10. 小額購物(工作所需消耗品及報價)(不超過伍佰元)，保留單據向主任索回。11. 遇有事故告假者，請預作通知(病假例外)待批；12. 遇有任何老師、主任指派公事(或許職份外)，必須態度和善及給予即時適當協助，不得借故推搪；13. 假期值班時，遇有任何突發事故，速向校方報告，如涉及自身安全者，可即報警求助；14. 如果挪用校產物資或嚴重損害校方利益或聲譽行為操守，絕不寬貸，即時解僱。關注環保，注意學校用水、用電、用紙。駐大門當值工友守則1. 工友需站立及主動接待訪客，面帶笑容，說話有禮。2. 請訪客簽署訪客登錄册。3. 要小心核查到訪者之身份，切忌讓不明來歷的人於校內遊走。4. 當值時不應與同事大聲交談，以免影響學校形象。5. 當值時不應處理非校方指派的工作或私人事情。如看報紙、用手提電話與親友閒聊。6. 主動協助有困難學生，有需要時可用內線電話聯絡主管或書記。7. 主動處理大堂或學校大門突然發生的事情。如清理垃圾及積水等，以確保學校大門之整潔及安全。8. 工友交更時需滙報事件（如有）跟進。9. 值班時，不准吃、喝、吸、睡。10. 依值班時間表或臨時指派，準時值班。11. 檢查對講機操作正常。頻道：22（或另行通知）12. 學校洗手間電話不外借，如遇無理取鬧者，請通知正副校長處理。13. 開關照明，整理桌面。14. 跟進大堂簽閱表文件。15. 送走訪客時，態度親切多謝您的到訪。16. 謝絕一切商業推銷活動訪客到校，工友可參考以下應對：請問有何貴幹？、請問有甚麼可以幫忙？訪客離校時，工友可參考以下應對：多謝您的到訪。書 記 輪 值 表 ( 星 期 六 )姓 名當值日期譚澤光13/9 27/911/10 25/108/11 22/11(家長日) 29/1113/12 3/1 17/114/2 28/214/3 28/325/4(家長日)9/5(家長日) 23/5(溫馨日) 30/513/6 27/611/7林佩佩6/9 20/94/10 18/101/11 15/11 22/11(家長日)6/12 20/1210/17/2 21/27/3 21/325/4(家長日)9/5(家長日) 16/5 23/5(溫馨日)6/6 20/64/7姓 名當值日期林敏儀13/9 27/911/10 25/108/11 22/11(家長日) 29/1113/12 3/1 17/114/2 28/214/3 28/325/4(家長日)9/5(家長日) 23/5(溫馨日) 30/513/6 27/611/7葉紋蕙6/9 20/94/10 18/101/11 15/11 22/11(家長日)6/