让PPT声音播放不再“哑口无言”.doc

让PPT声音播放不再“哑口无言”时间:2009-09-25 08:59来源:学习网 作者:雨中浪漫 点击: 1626次 近日,同事要参加优质课比赛,请我帮忙做一个PPT课件,我在自己的手提上做好了课件后,测试播放一切顺利。但是她在学校进行试教时，却发现多媒体教室的电脑无法播放插入在PPT课件里面的MP3音乐。我明明已经把音乐文件和PPT课件放在了同一个文件夹里面了，还是无法播放，怎么办呢？有没有办法把MP3音乐嵌入在PPT课件中呢？我查找了资料以后发现不是所有格式的音乐文件都可以嵌入PPT文件中，只有格式为WAV的音乐文件可以实现音乐文件的嵌入。PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音乐文件，如果想插入大点的音乐文件。我们可以依次点击“工具选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB（如图一），点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件 图一了。但是，WAV音乐文件体积都很大，而且现在很多音乐文件都是MP3格式的。有没有办法把MP3这一常用的音乐文件内嵌到PPT课件里面呢?经过查找，我终于发现了一款可以实现这一想法的软件。那就是TopByteLabs 公司研发的MP3 AddIn这款免费的PPT插件（下载地址：/Soft/gj/200903/3353.html）。这样我们就可以不用再转换格式而直接把 MP3 文件嵌入到PPT课件中了。MP3 AddIn 这款软件会自动修改 MP3 文件的头部并自动重命名该MP3文件，把MP3文件变成一个WAV 文件。新生成的 WAV 文件只比原来的 MP3 文件增大了两个字节。这样音乐文件大小没有太大变化。我们当然也就不需要把 MP3 文件和PPT课件一起打包或者放到同一个文件夹里面，也不需要再去进行MP3的格式转换了，从而杜绝了在PPT课件声音播放时的“哑口无言”了。MP3 AddIn的安装过程比较简单，在安装MP3 AddIn前我们应该先把正在运行的PowerPoint程序关闭掉，然后再开始安装。虽然软件的安装界面是英文，但是我们只要一路单击“Next”按钮，直到最后一步单击“Finish”按钮即可安装完成（如图二）。重启PowerPoint后就可以使用该PowerPoint插件工具了。图二在PowerPoint2003和PowerPoint2007中使用MP3 AddIn这个插件的方法略有不同，在PowerPoint2003中要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时，只须依次点击“插入影片和声音文件中的声音MP3 from file”选项导入一首MP3音乐文件，即可图三PowerPoint2007安装MP3 AddIn完成重新启动后，PowerPoint的选项卡中就会多出了一个名为“MP3 AddIn”的选项，(如图四) 图四单击左边的“MP3 frome File”按钮，选项导入一首MP3音乐文件。这时会弹出一个对话框如图五）这个对话框就是让你选择放映PPT课件时声音的播放效果。选择“Automatically”是自动播放音乐，选图五择“Wen clicked”是单击播放插入的 MP3 音乐，根据自己的需要选定后在当前幻灯片中出现的小喇叭上单击右键，选择“预览”（PowerPoint 2003里面是“播放声音”选项）即可试听。如果你想知道MP3 音乐是已经嵌入到PPT课件中，我们仍然选中刚才的小喇叭，这时选项卡中会多出两个选项（2003版本右键点击小喇叭编辑声音对象直接出现图 ），分别是“图片工具格式”和“声音工具选项”，我们选择单击“声音工具选项”（如图六），然后点击“声音选项”右下角的“编辑 声音对象按钮（上图中的小按钮），这时 图六弹出“声音选项”对话框（如图七）。如果信息处显示的是包含在演示文稿中，那么说明这个MP3音乐文件已经嵌入到PPT课件中了，图七这样我们就不需要再把背景音乐文件和PPT课件放在一起了，在任意电脑中打开该PPT课件都可以正常播放音乐了。但是如果信息处显示的是文件路径（如图八），则说明没有成功嵌入，嵌入MP3失败的原因是由于虽然MP3 Add In已经使 PowerPoint 认为你插入的MP3音乐图八文件是一个 WAV 文件，但如果 PowerPoint 检测到这个伪 WAV 文件仍然太大，超过了程序限