大连医科大学办公电话管理办法.doc

大连医科大学办公电话管理办法（试行）一、办公电话管理的原则和办法（一）基本保证校本部各部门办公的需求，同时考虑学校经费的承受能力，本着节约的原则，实行电话费用补助和电话费用自理两种管理办法。对于实行电话费用补助的，要根据校本部的机构设置情况，核定每个部门补助话费的电话部数和每部电话每月话费补助指标，再核定出每个部门的每月话费补助总额，每年按12个月计算，计算出的总额即做为各部门年电话总金额指标。在核定的电话费用补助总金额指标内，部门领导可根据实际情况重新调整本部门的电话台数和话费补助指标。（二）办公电话的配置原则 1、现任校级领导办公室；2、实职正、副处级领导办公室；3、科级（教研室、研究所（室）、实验室）办公室、博士生导师办公室；4、教学楼、实验楼、公寓中心的门卫室；5、工作需要设置的特殊岗位办公室；6、安全、消防等特殊工作场所；7、兼职人员原则上不重复安装电话。（三）办公电话的话类开通1、所有办公电话均开通市话；2、实职副处级以上领导办公电话及传真专用电话开通国内长途；3、其他办公电话原则上不开通国内长途，因工作需要确需开通国内长途的，需按程序申请办理；4、学校党委书记办公室、校长办公室、国际交流中心及国际教育学院领导办公室电话开通国际长途。（四）申请新增办公电话和开通类别程序因工作需要拟申请增加办公电话或申请变换开通类别者，需由各院、部、处、系向现代教育技术部提出书面申请，交由校务办公室审核，经学校校长办公会研究决定后，由现代教育技术部负责办理。（五）办公电话的拆移安装1、办公电话安装到位后，不得私自拆装、改变使用性质；2、因学校工作需要，拆移安装电话产生的费用由学校负担，手续由现代教育技术部负责统一办理；3、电话费用自理的部门需要拆移安装办公电话的，应向现代教育技术部递交申请，经学校主管领导批准后，由现代教育技术部负责联系办理，因办理电信业务产生的所有费用由部门自己承担。（六）办公电话的日常管理1、现代教育技术部设电话兼管员，每月向各部门提供每部电话费用清单，话费使用情况及时在校园网上公布，同时向财务处提供各部门总额费用清单2、各单位须确定一名同志为本单位办公电话管理的负责人，具体负责本部门电话的使用及日常管理。3、办公电话是学校财产，人人都应倍加爱护，如因使用不当或人为损坏造成损失的，相关责任人要按价赔偿并承担维修费用，查不出责任人由本单位承担。 4、办公电话如有损坏或出现故障现象，部门应及时与现代教育技术部联系。5、未经管理部门同意，不得私自安装分机和迁移电话。 二、办公电话费补助划定办公电话费以处级（院、部、处、系）为单位，按照大医字（2000）54号大连医科大学办公电话管理办法的标准一次性划入各部门，学校财务处为各单位专门建账，各单位安装的办公电话按实际发生费用在此经费内按月扣除。经费划拨标准： 校级领导每月200元；实职处级（院、部、处、系）领导每人每月150元，少数对外联系比较多的部门为200元；科级（教研室、研究所（室）、实验室）领导、博士生导师每人每月120元；教学楼、实验楼、公寓中心的门卫室90元；工作需要设置的特殊岗位办公室的电话每月每部90元；安全、消防等特殊工作场所60元；各单位办公电话详细经费额度见附表（每年年未更新一次）。三、结算办法现代教育技术部每月初负责将上一月份各单位的话费明细发给各单位电话管理责任人，同时报财务处从各部门划拨的专门经费中扣除。当办公电话费不足时要及时通知相关单位负责人，并要求在规定时间内补足费用。电话费每年结算一次，年底话费超支部分从扣发部门领导的结构工资中冲抵。办公电话费节余可转下一年度使用。不享受电话费用补助的部门、经费独立核算、经费自筹及企业性质的单位办公电话号码由学校统一提供，产生费用自行承担。经费自理电话的话费由学校统一缴费，但各单位应根据话费明细每月及时划款到学校财务，逾期一个月不向学校缴费学校将办理停机，再申请开机需缴清欠费并负担重新开机产生的费用。四、其他（一）因工作实际情况，需要在校外安装的或已经安装的办公电话产生费用按本办法执行。（二）校内商户由学校统一免费提供电话号码，商户自己联系安装事宜，费用直接到网通公司交付。退出学校时电话号码学校收回。（三）学生宿舍由学校统一配备电话话机，供学生免费使用。话机为学校固定资产，由后勤集团统一管理，丢失或损坏由相关