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文档简介
如何写好辞职信呢 问:我在写辞职信时应该写些什么呢? 答:专家们说,更重要的是该问问哪些东西是不应该写的。常驻曼哈顿的职业顾问、行政人员教练科恩(RoyCohen)说,写的东西往往是越少越好。这并不是澄清问题的时候,要知道这个世界其实很小。将辞职信写得尽量得体,这样一来,一旦你的环境发生改变,也为重新回到老东家留下了机会。 AssociatedPress 将辞职信写得尽量得体,这样一来,一旦你的环境发生改变,也为重新回到老东家留下了机会。心理学家、纽约地铁系统的行政人员教练普德-约克(MarilynPuder-York)说,一开始应该采用积极的语调,而不要表达你对公司的不满。方法之一是开门见山地用一两句话表达对在公司工作机会以及对这段经历的感谢。 一些礼貌的细节也很重要。普德-约克说,这包括留下足够多的提前告之时间:至少两周,但最好是一个月。她曾见识过有人提前六个月提出辞职,不过她并不建议这么做。她说,在这六个月中你的权力和公信力将会大打折扣。信中还应该谈到你所希望的具体离职日期。 科恩和普德-约克都建议不要列举你的辞职理由,不管这些理由也许看起来有多么堂而皇之。科恩说,一旦你决定走人,这些理由都是多余的。普德-约克指出,选择之一是在信件结尾处附上下面这句话:我愿意说说我的辞职原因,也愿意就交接期间我能给予你的任何特别帮助进行讨论。 她说,信要写得清晰、直接、简洁。你总是应该等着在口头谈话中提供更多的信息。信件上交后就归档了,你不知道它将去往何处。 普德-约克说,有些公司也许并不要求有这么一封正式的辞职信。不过她仍然建议写一封,就把它当作是一封越来越难得见到的书面感谢信好了。她说,这是聪明而有礼貌的举动,而如果你做得漂亮,它就成为一件优雅的事。 员工提出辞职,一般情况下,是需要向单位递交正式的辞职信的。辞职信本身,作为员工的一种结束与单位之间劳动关系的意思表示,是具有法律效力,并且会对劳动关系结束的性质、双方责任的划分产生最有决定性的影响。因此,员工在写辞职信时,是需要慎重思考,绝对有必要三思而后行的。 为了使员工能够更好地保护自己的权利,我们从实践中碰到的员工因为提出辞职而利益受损的几个案例,总结出以下需要注意的方面,供想辞职的员工参考: 1、了解辞职权利的性质; 作为一名员工,在写辞职信之前,不要仓促行为,也不要意气用事。想辞职时,就先要想清楚,你想行使的是哪一种辞职的权利,这种性质的判断,是需要一定的法律基础的。 员工辞职的权利,共计有三种,其一是与单位协商,这是不需要员工单独拟写辞职信的;其二是员工提前三十日提出辞职,这种辞职的权利是一种预告解除劳动合同的权利,在现实中还是受到一些限制的,而且有可能会承担向单位支付违约金的责任,因此,在行使这种权利时,作为员工,应当深思一下;其三是即时辞职权利,这种辞职权利,员工是不需要向单位承担任何赔偿或者违约责任的,但是这种辞职需要法定的理由。 2、寻找合适的辞职理由; 在想清楚辞职权利的前提下,员工需要确定自己选择哪一种性质的辞职,并且在确定之后,寻找合适的辞职理由。协商解除,只需要双方同意即可,不需要特别的理由;预告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特别的理由;即时辞职,需要特别的理由,其理由形式主要为单位不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等诸种情形。 3、措词温和,不可激化矛盾; 找到合适的理由之后,在具体行文时,不可语气过于生硬,不可因辞职信本身而与单位激化矛盾。但是更不可过于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被动。 4、顺利取得相应的证据; 员工对于自己辞职的行为本身、辞职的理由负有举证责任。因此员工在辞职前、辞职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的辞职申请,自己写的辞职信,单位发的工资条等各种证据,需要切记的是,证据需要是原件。 5、作好仲裁或者诉讼的心理准备。 如果你与单位之间的劳动合同中约定了违约金的话,就要做好单位可能会向你索要的心理准备;如果你的档案存在单位的话,就要做好单位可能会扣留档案的心理准备;如果你的社保关系在单位的话,也要做好单位不给你办转的心理准备吧。 总之,辞职跳槽本身对于员工来说,是一个有风险的行为。在做出这个行为之前,需要深思并做好承担风险的心理准备,并且需要储备相应的法律常识来保存对自己有利的证据,必要时,也需要求助于专业律师为妥。 1理由要充分、可信。写辞职书,一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信,才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要,不必展开。 2措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。 你为什么要辞职?职员递交辞职报告往往出于两个理由,第一种是真想辞职,在这里做得不爽或者另外找到更加好的工作了。明确地说不想在原来的岗位上继续干了,就递了辞职信;而另外一种是想借辞职为媒介,跟老板表达自己的一些看法。这是一种欲擒故纵的手段,他并不是真的想离开,可能反而是想让老板知道他是个很有想法的人,让老板更加赏识他。曾经有个外企的员工觉得老板对他态度冷冰冰不是很重视,于是他就给老板写了封辞职信侧面表达下他的不满。那个老板看了信之后果然没有立即签字同意,过了几天之后给出的回答是不批准。从那以后老板就对他刮目相看了,看来是辞职信奏了效。 辞职五守则 第一、想清楚,真的非走不可吗? 第二、谈融洽。跟老板谈的过程不是给你趁机发泄抱怨的机会。反正都要走了,还不如好聚好散,给人留下个好印象。 第三、办妥当。手续交接妥当。 第四、走干净,真走了以后就别拖泥带水的,把该拿的都拿干净,别这个忘记拿那个忘记取,走两天回来还有个什么事。 第五、回得来。让自己回来还是受欢迎的。 和谐的辞职路线上面说了辞职你要考虑清楚的五件事,下面就来教教你如何实际地去操作。从你决定辞职到写一封辞职信再到跟老板去交流,经他批准到最后离开,应该有一个比较保险的程序:首先是跟上司进行口头沟通。如果说是真的是无法继续工作了,然后就提出正式的书面表达送到各个部门。待每一层的上司都签字同意之后,再去其它部门交接办手续。但在办手续之前,一定要把自己份内的工作先交接好,就是说做好善后工作。最后最好能跟同事吃个散伙饭,这很重要,因为干同一行的说不定以后有机会还可以再合作。但切记在你没有正式离开之前最好能保密,千万别跟同事到处宣扬自己要走了。 辞职是辛苦的辞职和求职一样,也是件辛苦的事,并且也很重要。辞职意味着你要离开那个地方。正所谓善始善终,善之善。其实在这个地方如何结束,比如如何进来
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