地产开发集团组织架构建议方案报告---知名咨询机构.doc

集团组织架构规划建议集团自1993年成立，至今已有18年房地产开发经验，随着集团的发展，异地项目逐步增多，现有的组织体系已无法满足项目开发工作的需求，结合集团目前的组织架构，建议组织架构设置如下：架构说明：1、对项目公司采取了弱矩阵的组织形式，项目总经理主要对工程现场的质量、进度、成本、营销、安全文明，及对项目整体计划负责，背负项目利润率指标；2、事业部职能部门管理职能逐步过渡转化为市场定位、产品研发、管理提升、项目知识积累、战略采购等方面3、这种模式较强矩阵而言，对项目经理的要求较低，项目总经理同时负责项目现场工程和计划管理，易于项目情况的掌握。项目的风险也较小、易于复制。也易于职能部门的专业化能力提升。事业部部门职能界定：营销管理部1)项目拓展：（ 项目定位）2)产品策划：3)营销策划：4)销售管理：（含有项目营销中高层人员的选聘及营销费用的监控）5）品牌推广6)其他工作：协助其他部门开展工作；完成领导交办的其他工作。成本管理部1)负责地产事业部成本管理体系的建设，完善成本管理制度；2)负责组织审核各项目公司上报的项目目标成本，建立考核指标；3） 负责建立地产事业部合约规划体系，确定合约规划的标准模版及各项标准的合同模版，指导分公司进行合约分解；4） 负责监督各项目公司的合同签定流程是否超出合约规划及目标成本，并及时预警；5)参与公司项目的可行性研究和项目评估中的成本分析工作；6)负责采购招标文件的起草，参与地产事业部大型采购招投标事宜，及时控制采购成本，参与项目公司的大型采购招投标的商务标评标事宜，对项目公司的采购计划及采购流程的执行情况进行监督，保证采购成本的合理性；7)预结算工作：负责组织编制项目的预算并监督预算执行；负责复核审定项目结算；了解市场信息、掌握国家有关政策，熟悉工程收费标注以及各项定额；8)监督各分公司动态成本，收集、整理各项成本信息对成本信息进行汇总分析， 及时向公司领导提供各项成本分析数据，及对项目成本提出预警警报。9)收集行业、市场、竞争对手成本及价格相关信息，建立成本及价格信息库。10）配合采购招标部门搭建公司的产品材料库。设计研发部1) 负责制定完善规划设计的管理制度、流程，并且负责实施；2) 负责概念设计及方案设计，并对项目公司的施工图纸进行审核。3)负责对项目公司进行设计交底及参与施工图纸的会审4)负责对项目公司进行技术支持：5） 负责对项目公司上报的设计变更进行审核，并对项目公司的设计成本进行考核。6）产品研发：7)其他工作：配合其他部门开展工作；完成领导安排的其他工作。运营管理部：1)负责督办总经理下达的行政指令、各项决议，并及时反馈督办情况。2)负责建立项目计划管理体系、会议管理体系、阶段性成果管理体系并监督其运行。3)组织编制公司年度经营计划，监督计划执行情况，定期召开计划协调会议，确保经营计划的协调一致及按期完成。4)审核各项目关键节点计划、主项计划，确保达成进度计划，控制项目风险。5)根据项目关键节点，分解制定公司经营考核指标。6)对关键节点和主项计划的执行情况进行监督，并反馈给人力资源部进行考核。7)总结项目关键节点计划完成情况，协调与平衡各种资源，确保项目总体实施计划的完成。8)参与编制新项目可行性研究报告，为项目投资决策提供支持。9)负责公司运营流程的管理，持续进行流程分析和流程优化工作。10)负责公司的知识管理，组织公司的产品成果标准化、专业模版（专业成本、品质模版）建设工作。11) 负责公司的IT信息应用，包括OA、ERP等系统的正常运行和计算机、网络系统的维护。12）负责督察项目公司的施工现场管理情况及施工进度、质量、安全，定期出具督察报告。13）负责工程管理制度的建立及流程的梳理，确定相关管理表单。招标采购部1)负责建立和完善采购招投标的相关管理制度和流程，并对供应商的选择、履约评价进行管理：2)负责招标文件的发放，组织招投标、及评标、定标工作：3)负责合同的谈判与签订：4)负责非招标项目的采购工作：5） 负责对项目公司的采购招投标事项进行监督管理和考核。6） 配合成本部完成合约规划的分解工作。7） 按时提交地产事业部的招标采购计划及监督项目公司按时提交招标采购计划并监督期计划的执行情况。8)其他工作：协助其他部门完成相关工作；完成领导安排的其他工作。9）配合成本部完成产品材料库的建立。项目公司各部门职责：销售部：1)制度建设： 2)市场调研： 3)销售工作： 4)客户服务： 5） 负责控制营销费用：6)其他工作：协助其他部门开展相关工作；完成领导交办的其他工作。前期部1) 完成项目相关的报批报建工作2) 负责对各项报批报建的资料、证件进行归档管理3) 负责对前期报批报建费用的控制和管理4)负责报批、报建政策收集、整理、研究、分析工作；5)建立并维护与政府部门之间的良好关系。6) 其他工作：协助其他部门开展相关工作；完成领导交办的其他工作。成本部：1)在地产公司成本管理部的指导下，进行合约规划分解；2)参与分公司区域内项目论证阶段的可行性分析，进行成本估算的编制工作（目标成本测算表（土地版）；3)在项目设计阶段编制项目成本概算，并下达扩初成本设计限额；4)参与对建筑方案设计、初步设计的经济性评审，下达施工图设计限额；5)制定项目的目标成本测算表（方案版）；6)参与施工图设计的经济性评审，提供设计阶段成本优化建议，确保符合限额设计的要求；7)制定项目的目标成本测算表（施工图版）；8） 对项目公司的动态成本进行实时监控，并每月进行动态成本的回顾分析，并对动态成本进行及时预警。9)审核进度付款计划，监控工程进度款的支付；按照权限会签工程现场签证和重大设计变更；10）负责起草项目公司权限范围内的招标文件，并参与项目公司权限范围内的采购招投标工作。11)负责对项目的竣工结算进行初次审核；12)组织开展项目成本后评估及经济效益分析，并落实成本责任制；收集、分析已完工项目的成本经济指标，并纳入成本信息库管理；13)参与设计单位、施工单位和大宗材料及重要设备供应商的招投标工作，组织或参与对供应商的监督、考评工作；工程部1)严格执行事业部各项工程管理制度，制定完善相关实施细则，报地产事业部审批后组织实施；2)工程管理：负责监督各个项目施工过程中的工程进度、成本、质量、技术和安全工作；组织图纸会审、技术交底、监督监理和施工单位，对各个项目工程的质量进行严格控制，确保工程达到标准；负责各个项目施工现场各单位的协调工作；制定工程付款计划，并且根据成本部门的指标对工程成本进行控制；负责权限范围内的施工现场工程洽商和变更等签证审批工作，审核相关激素和文档；负责工程档案和技术资料的收集、整理、保管和存档等管理工作；负责组织各个项目的各项验收和竣工综合验收工作；3) 对接事业部设计研发部，完成项目初步及施工图设计4)其他工作：协助相关部门；完成领导交办的其他任务。采购部