公寓管理系统需求分析.doc

公寓管理系统需求分析（一） 引言1 摘要。系统名称：学生公寓管理信息系统系统目标：实现办公信息化，使公寓管理更加合理、有序，提高办事效率系统功能：学生管理、宿舍管理、卫生管理、系统维护 编辑功能、统计功能、查询功能，和连接功能2 背景。项目的开发者：本小组成员用户：学生公寓管理办公室作用：便于学校领导对学生公寓工作安排进行了解，监督和指导以及学生公寓的自我管理。为实现办公信息化与高效率化，特别开发“安全，内务评比系统”.本系统主要实现电子科技大学南院学生公寓安全，内务检查成绩的输入，统计，评比及相关的查询功能。3 参考和引用资料。见参考数据学生信息、学生住宿信息、卫生统计信息（二） 项目概述1 项目的主要工作内容 信息系统规划、业务分析、需求分析、系统分析、系统设计、界面设计、实现与测试。2系统需求说明（1）现行系统的现状调查说明A.行系统现状详细调查说明：（附EXCEL表几张）他们以往用EXCL表做数据录入等工作为了更好的管理学生公寓，把对学生的管理落实到实处，我们专门开发了该系统以备学生住宿资料的查询和管理。该系统主要分为三大功能：住宿管理、卫生管理和系统维护。薄弱环节：在资料整理中出现了某些信息缺少，比如学生的专业、年级、学院、籍贯、出生年月等，少了这些信息对学生的管理就不详尽，不能完全的了解学生的生活习性，而且这些信息有助于划分寝室的时候做参考，所以在后期的开发中可以加入这些信息，我们和用户商量一致决定在后期的开发中增加一个功能，即学生管理功能，可录入专业、年级、学院、学生信息，可以对学生信息进行查询和修改还有打印，以及对毕业班的清理。B现行系统分析：用户需求及主要存在的问题等。用户需求：对学生公寓进行有效的管理，包括学生资料、学生住宿资料、公寓卫生情况的了解等存在问题：公管会成员方面：（1）责任的不落实 （2）奖罚制度不分明 （3）楼长的权威性不够 （4）没有设立考核部门寝室方面：（1）卫生方面、；有些寝室长期不搞卫生 ，信息反馈不及时，事后惩罚没有作用，偏离工作目的，本来是为了让大家把卫生工作搞好，使工作流于形式（2）安全方面：很多寝室乱拉电线，安全隐患多，信息不明朗，一切都很模糊，为什么没有分，怎么做才好才有效 （3）活动方面：仍有不少同学在过道踢球，影响他人休息。现有制度根本不能解决这些问题，由于楼委会财力、物力、人力均大大有限，有效的制度来约束广大学员是关键问题所在，所以应该建立起有效的管理制度，信息系统的开发管理不仅方便工作，提高效率，腾出更多时间处理其他事务，下情上达是重要环节，信息不能被丢失。（2）业务流程说明一、电子科技大学学生公寓“新生入住”住宿安排工作流程：1、各学院在新生入学手续单上安排新生入住的寝室号；2、新生凭录取通知书到自己所在学院报到并领取入学报到（手续）单；3、新生凭财务处收费的卧具单、押金单到所住学生公寓值班室办理入学手续，同时领取钥匙、卧具和其他生活用品；4、各楼管理员检查新生的入学手续，确认已办理入学手续后，根据入学手续单上的寝室号安排新生在该寝室的床位；5、公寓负责接待新生入住的老师在新生入学手续单上盖公寓管理部门的单位公章，以确认新生入住问题已得到妥善安排。二、电子科技大学学生公寓“调换寝室”手续办理流程：1、要求调换宿舍的学生提出书面申请，并说明调换宿舍的理由；2、（1）在本院本年级范围调换的，将申请交由所属专业的学生辅导员；（2）与其他学院或其他年级调换的，将申请交由涉及调换寝室所属专业的学生辅导员和公寓管理办公室；3、（1）在本院本年级范围调换的，学生辅导员根据申请中的调换理由决定是否同意调换。如理由不充分则不能调换；如理由充分，则辅导员在申请上签字同意调换；（2）与其他学院或其他年级调换的，辅导员和公寓管理办公室协调，若协调失败则不能调换；若协调成功，则由辅导员和公寓管理办公室在申请上分别签字说明同意调换；4、学生凭已签字批准的申请及本人学生证到学生公寓管理办公室，公寓管理办公室核对申请及学生证后，开“调房入住单”；5、学生凭调房入住单到物管办，物管办对学生原寝室的有关家具，房屋及水电表设施进行验收；6、验收合格后，学生凭原寝室抽屉、门钥匙、家具押金证换取新寝室的钥匙；7、学生入住调换后的寝室。三、电子科技大学学生公寓“毕业生离校”手续办理流程：1、各类毕业生接到离校手续单，两日内到公寓管理办公室办理退房手续；2、公寓管理办公室派管理员与毕业生一同检查宿舍卫生以及家具完好情况；3、管理员如实开具毕业生离校寝室验收单，并盖验收章；4、毕业生凭盖章的毕业生离校寝室验收单到所住楼毕业生离校点退还钥匙，负责老师计算并退还钥匙押金，在毕业生离校手续单上盖公寓管理部门的单位公章。四、电子科技大学学生公寓“在续学生停学”期间，办理退续手续流程：1、学生本人领取停学证明书；2、学生凭停学证明书到公寓管理办公室领取退房单；3、学生交房门、柜子钥匙，凭家具押金证退还50元押金，凭退房单到所住楼的物管办，物管办检查家具完好情况并开验收单盖章；4、学生将盖章后的验收单交公寓管理办公室，公寓管理办公室在学生退房单上签字盖章；5、学生凭签字盖章后的退房单，到学校财务处退还住宿费。五、电子科技大学学生公寓“复学住宿”手续办理流程：1、学生到所在学院开据复学证明；2、凭复学证明到公寓管理办公室办理住房通知单；3、凭住房通知单到物管办领取钥匙，并交50元家具押金；4、学生入住本年级公寓。六、电子科技大学学生公寓“退学学生”办理退宿手续流程：1、学生到所在学院领取离校手续单；2、学生凭离校手续单到所在公寓管理办公室领取退房单；3、学生交房门、柜子钥匙，凭家具押金证退还50元押金，凭退房单到所住楼的物管办，物管办检查家具完好情况并开验收单盖章；4、学生将盖章后的验收单交公寓管理办公室，公寓管理办公室在学生退房单上签字盖章；5、学生凭签字盖章后的退房单，到学校财务处退还住宿费。七、电子科技大学学生公寓“走读学生”办理退宿手续流程：1、要求走读学生提交书面申请，并说明走读理由；2、将申请交学院领导签字，学生处领导签字，并在学生处管理科领取三方协议；3、在三方协议上，由本人、家长签字，学院领导签字盖章，学生处领导签字盖章；4、五日内凭三方协议及其复印件一份到学生公寓管理办公室办理退房手续，领取退房单；5、学生交房门、柜子钥匙，凭家具押金证退还50元押金，凭退房单到所住楼的物管办，物管办检查家具完好情况并开验收单盖章；6、学生将盖章后的验收单交公寓管理办公室，公寓管理办公室在学生退房单上签字盖章；7、学生凭签字盖章后的退房单，到学校财务处退还住宿费。备注：在每年九月二十日后办理退宿者，一律不退住宿费。八、学生公寓寝室“安全、内务卫生”检查评比工作流程1、公寓管理办公室张同学将安全卫生评比表交给卫生助理；2、每周四在各栋楼下由各楼长在卫生助理处领取评比表；3、每周四4：30前楼长将安全卫生评比表分发到所管楼的各层层长，层长到各寝室检查；4、层长将检查结果填入评比表，5：30再将表交到所在楼的楼长（各栋楼下）；5、楼长将表汇总后交给公寓管理办公室卫生助理；6、（1）有消防安全隐患的，卫生助理向公寓管理办公室汇报，公寓管理办公室分情况进行处理：向所在学院辅导员通报、在物管维修处报修、向保卫处通报并处理；（2）无消防安全隐患的，卫生助理将检查结果交给公寓管理委员会生活部；7、生活部录入检查成绩，并综合四次成绩（每星期一次）进行每月统计平均分为各个学院评奖、公布的成绩给杨处长，冯主任，再由他们交给各个学院；8、学校将生活部评出的结果作为评定先进学院、年级、寝室、室长、优秀学生干部和学生年度综合测评的依据之一。3系统功能说明登陆界面：输入口令进入各功能模块一 学生管理 ：（1）录入班级、院、专业： 可以添加、删除、插入学院、专业、年级信息（2）录入学生信息：对宿舍编号、姓名、院、专业、姓名、微机编号、性别、年级、班级、出生年月、籍贯、家俱证号、住宿费、押金、录入日期、打印 对以上信息可以进行第一个、上一个、下一个、最后一个的浏览。对信息可以添加、修改、删除等。（3）查询与修改：可设置查询条件，对学生信息进行查询、修改。有宿舍编号、姓名、院、专业、姓名、微机编号、家俱证号等栏目。还可进行换房，有原房号，新房号，姓名等项。（4）打印学生信息：按栋打印、按层打印、按房间打印（5）毕业班清理 对于已经毕业的班级，可以选择清除的年级，进行清理。二 宿舍管理（1）录入宿舍信息：有宿舍编号、宿舍电话、应住人数、录入日期等栏目。对以上信息可以进行第一个、上一个、下一个、最后一个的浏览。对信息可以添加、修改、删除等。（2）宿舍信息：可以根据楼号、宿舍编号进行查询。有宿舍编号、应住人数、实住人数、空位数、宿舍电话、录入日期等项。还可进行批量修改和修改编号。（3）宿舍信息统计：对楼号、房间数、应住人数、实住人数、空位数等进行统计。三 卫生管理（1）录入统计：填入学院、年级、宿舍编号可查卫生平均分。还可进行新学年清空，统计，前插，后插，删除等。通过输入周数，查看情况。（2）卫生排名：选择年级，选择排名需要文件，按全部寝室排名或按栋排名。四 系统维护修改密码：输入旧密码，再输入新密码五 退出详细介绍：A基本资料的输入输入的资料有两种，即基本资料的输入和管理资料。基本资料包括：楼楼号、层号、寝室号、入住同学所属的学院（一个寝室可对应多个）、年级（一个寝室可对应多个）、班号（一个寝室可对应多个）；管理资料有：学期、第几周、各周的内务成绩、安全成绩和综合成绩。如果是第一次使用本软件的话，所有的记录是空的。需要创建记录。本软件有记录创建向导，指引创建新纪录。创建一个新纪录时，将要求添上基本资料（上面有“基本资料”的详细内容），再要求添上管理资料（上面已述）。对于现有的寝室记录，系统会自动分清楚，有那些学院、那些年级和那些班。B评比等级1、每层内部的先进寝室的评定每个“月”（这里的“月”是可以自定义的第几周到第几周，如果其他按月评定已经定义好了，就会自动地参照其时间范围）进行一次。先进寝室的评定，有：特等、一等、二等和三等之分。方法是：以自定义的月内各寝室的综合成绩的平均值为标准来评定。每个学期评定：以该寝室在本学期内的平均综合成绩在本层的排名为标准来评定。每个学年评定：以该寝室在本学年内的平均综合成绩在本层的排名为标准来评定。2、楼栋内部的先进层的评定每个“月”（这里的“月”是可以自定义的第几周到第几周，如果其他按月评定已经定义好了，就会自动地参照其时间范围）进行一次排名。方法是：以自定义的月内各层的平均综合成绩为标准。每个学期排名一次。每个学年排名一次。3、以年级为单位的各个学院之间的评比每个“月”（这里的“月”是可以自定义的第几周到第几周，如果其他按月评定已经定义好了，就会自动地参照其时间范围）进行一次排名。方法是：分开4个年级排名。在同一个年级内部，以自定义的这个月的该学院的所有寝室的综合成绩的平均值 为标准。每个学期评定：以该年级该学院所有寝室在本学期内的平均综合成绩在本层的排名为标准来评定。每个学年评定：以该年级该学院所有寝室在本学年内的平均综合成绩在本层的排名为标准来评定。4、学院内部四个年级之间的评比每个“月”（这里的“月”是可以自定义的第几周到第几周，如果其他按月评定已经定义好了，就会自动地参照其时间范围）进行一次排名。分学院，不分楼、层。方法是：以自定义的月内该班内各寝室的月平均综合成绩为标准。每个学期排名。每个学期排名。5、学院内部同一年级的优秀班集体评定每个“月”（这里的“月”是可以自定义的第几周到第几周，如果其他按月评定已经定义好了，就会自动地参照其时间范围）进行一次。只评定排名。方法是：在一个学院内部，同一年级内，以该班的所有寝室的本“月”的平均综合成绩为评定标准。每个学期的评定：在一个学院内部，同一年级内，以该班的所有寝室的本学期的平均综合成绩为评定标准。每个学期的评定：在一个学院内部，同一年级内，以该班的所有寝室的本学年的平均综合成绩为评定标准6、特殊情况的处理在特殊的情况下，是这样处理的：某些寝室主的同学所在的班级，可能有两个，或多个。那么，该寝室的成绩，既算到这一班，也算到那一班上。寝室也算到这一班和那一班上。C卫生成绩统计系统的统计功能，会自动实现以下参数的自动统计：1、每寝室的“月”平均综合成绩。这里的“月”是可以自定义的第几周到第几周，如果其他按月评定已经定义好了，就会自动地参照其时间范围。2、每个寝室的学期平均综合成绩。3、每个寝室的学年平均综合成绩。4、每层的“月”平均综合成绩。这里的“月”是可以自定义的第几周到第几周，如果其他按月评定已经定义好了，就会自动地参照其时间范围。5、每层的学期平均综合成绩。6、每层的学年平均综合成绩7、每学院每年级的“月”平均综合成绩。这里的“月”是可以自定义的第几周到第几周，如果其他按月评定已经定义好了，就会自动地参照其时间范围。8、每学院每年级的学期平 均综合成绩。9、每学院每年级的学年平均综合成绩。D各种信息查询1、某一个寝室信息的查询。显示的内容有：所属的学院（可能有多个）、所属的年级（可能有多个）、所在的班级编号（可能有多个）、各周的内务成绩、安全成绩和综合成绩。月平均综合成绩和在本层的评比结果、在本公寓的评比结果、在本学院的评比结果（可能有多个结果），学期平均综合成绩和在本层的评比结果、在本公寓的评比结果、在本学院的评比结果（可能有多个结果），学年的平均综合成绩和在本层的评比结果、在本公寓的评比结果、在本学院的评比结果（可能有多个结果）。2、某栋的某一层的信息的查询显示的内容有：本学期的每“月”的平均成绩，和评比结果，本学期的平均成绩和评比结果，本学年的平均成绩和评比结果。3、某学院的某一班级的信息查询显示的内容有在：本学期内每月的平均成绩和在本层评比结果、整个公寓的评比结果、在学院的评比结果。本学期平均成绩和在本层评比结果、整个公寓的评比结果、在学院的评比结果。E文件的保