职场礼仪：如何撰写完美的实习求职信.doc

职场礼仪：如何撰写完美的实习求职信 如何撰写完美的实习求职信?以下为你提供一些撰写求职信的秘诀： 1.事由。表明意图，引起阅读兴趣。 事由部分应字体加粗。缩写“Betr.”已经过时，不再在开头使用了。 为了找出合适人选，招聘人员会浏览大量求职信。因此，立刻就能引起阅读者的注意显得尤其重要。加粗的事由应该这样写：不仅要说明你要应聘的职位，而且最好能用一句话清晰的写明你已经知道这个职位的要求，然后针对这些要求陈述你的能力。 此外你要明确表示，你已经对于这个实习职位十分了解。 例子1：应聘营销中心的实习岗位(熟悉市场研究和客户调查)。 例子2：应聘姆斯特有限公司(法国)的实习岗位。希望我在财务收支分析方面的才能能够胜任此工作。 2.选择一个合适的切入点。 人事负责人的时间很宝贵，这是常理。因此他们只会仔细阅读那些第一印象好的，开头几句就感觉不错并且能引起兴趣的求职信。不必在第一行重复事由中写过的内容，即你要应聘哪个岗位。 应当在开头写出你应聘的主要理由，例如该企业的职员推荐，个人兴趣驱使，或者是专业对口。如果你已经和相关负责人员电话联系过了(当然你也应该这么做)，在求职信中就应该提到这次对话。 举个错误的反例： “尊敬的女士、先生，去年六月我毕业于柏林的阿尔布莱希特-杜勒高中，希望在贵公司的得到实习机会。” 再举个正确的例子： “尊敬的穆勒先生，非常感谢昨天抽空与我通话。正如我所提到的，我个人十分擅长印刷广告设计，非常希望能够在该实习岗位为贵公司贡献创意才能。” 3.不要用套话，用自己的话描述自己! 在写求职信的时候要注意保持自己的风格，不要用套话来描述自己的长处。招聘人员每天都要读好几百遍相似的句子，比如“我有出色的抗压能力，做事执着”或者是“我视挑战为动力”。这些话真的是千篇一律，这么写的话你就和别的应聘者没什么区别了! 尽量避免套话，否则你的求职信会看起来没有诚意。花点时间仔细思考你自己真正的长处，以及你的能力为什么符合职位的要求。一封独创的真实诚恳的求职信才能打动招聘人员。 4.公司需要什么而不是你需要什么! 公司要寻找符合需求的应聘者，他们会根据你能为他们做的事情来评估你。不要太过强调你自己的目标(比如通过实习我可以把在大学里学到的知识加以巩固)或者一些和这个职位无关的其他想法。 很多人喜欢在求职信中吹捧自己，过分强调自己至今获得的成就和荣誉，以及类似这种证明自己是(在他们看来的)成功人士的东西。这类人往往没有从正确的角度看待问题。 公司发布一个职位，是需要一个真正符合他们需求的人而不是要找一个伟大的家伙。从一开始就问问自己：非常适合这个职位的候选人应该是什么样的?应聘者应该具有怎样的能力，才会被招聘人员当做是合适这份工作的候选人? 在开始写求职信之前你应该对这些问题心里有数：如果这个公司在招聘启事里提出的的特殊要求你做不到，他们就会真的无动于衷直接拒绝你。所以最好直接打电话询问清楚，这个职位到底真正看重的是什么。当你在企业的要求和你的能力之间搭起了联通的桥梁，那么得到面试机会就胜券在握了!这些其实并不难。 5.求职信写给谁? 求职信应该为收信方量身打造。就拿广告来说，奥迪A1是面向年轻群体的车型，它的广告就和更端庄严肃，面向更年长人群的奥迪A8非常不同。你也要问问自己，什么样的风格符合你应聘的公司。你应聘的是私人银行还是广告公司? 6.不要用“尊敬的女士、先生”开头! 在完全想好怎么撰写求职信之前，你应该通过电话确认：谁是那个负责处理你的应聘事项的负责人。当你在通话时，索性乘机问一些有关某个实习岗位的问题。没必要问一些薪水、工作时间的问题，而是要问问工作内容相关的。幸运的话应聘人员会对你留有印象，这样的话一开始你就有了加分。 当你目前还没有确定目标，确切的说是还没有目标，你当然也可以主动打电话了解实习的可能性。你应该针对某一项具体的实习岗位进行书面的求职，或者至少要是某个具体工作范围内的实行岗位。 7.不要写一大堆，而是要对症下药。 有一点很重要：千万不要把整篇求职信复制好几份分别投给不同的公司。应该只专注于某一家你想要应聘的具体的公司，然后试着在信中表达出你想要加入这个公司的强烈意愿。 最好是提到因为你之前和这个公司有过某种联系，比如说认识里面的职员或者是曾经是顾客。也可以在网站上(例如meinpraktikum.de)的公司介绍或者招聘广告里找出点什么可以跟自己有联系的东西。 通常一些细节中隐藏着很好的增加竞争力的机会或者很好的开头，也就是在求职信中可以用来过渡的话： 招收财务部门实习生 小时候我们梦想着有一辆保时捷。 上了大学我们梦想着能在保时捷工作。 在保时捷实习成就了我们的梦想。 财务部门诚聘实习生。 (摘选自保时捷股份公司的一份招聘广告) 为什么选保时捷公司?比如说你可以在求职信中这样写：()在保时捷实习能够实现梦想，这让我觉得自己非常合适来应聘保时捷公司的职位。() 浏览一下我们的合作企业的介绍，看看访谈或者实习概况，你肯定能或多或少发现一点有趣的切入点。 8.什么时候可以到岗? 当你应聘的实习职位已经定了人选，而这个公司对你仍然有兴趣时，他们通常会再看看有没有合适你的其他职位。这样的话人事部门就尽可能的节省了费用，不用再面试一次。因此，在你的求职信的最后一行最好能添上你能到岗的时间段。 例如可以这么写： “自20XX年5月15日起的七个月内的课余时间可以到职。” 或者 “我的学业规划中的实习期预期大约三个月。(自20XX年8月底起)” 9.惯例不要忘记留手机号码。 多花心思应聘可能是决定最终谁有机会进入面试环节的有效砝码。在求职信中也要和在简历中一样留下常用的电子邮箱以及手机号码，大多数情况下手机号更重要。 10.一个好的收尾：控制力和可读性。 你的求职信的整体感觉应该看起来是你花了相当多的心思和努力，而不是像“哎呀，这个公司我好像也可以投一下。” 很多人忘记了这些：马上贴上邮票!此外在发送之前你应该把整篇求职信打印出来。有时候在屏幕上看到的文章和在纸上的感觉很不一样，为了避免到时招聘人员看到时留下不好的印象，还是完整的打印一遍出来吧。彩色打印和黑白打印皆可。 接下来让你的朋友或者父母看一遍你的求职信。因为当人们写了很长一篇文字的时候，很容易就漏看了笔误和标点错误。此外要注意：在你的实习求职信里不要出现旅游照片、折角或者污渍。写情书的时候你肯定不会沾着咖啡渍就寄出去了。 11.压缩要点。 就像开头一样，不要用套话，别老重复，以及压缩一下要点!像江河泛滥一样的长篇文章原则上来说不好。一张空隙很少，写满了字的A4纸对于一份实习求职信来说实在是太多了! 12.整篇求职信应该有统一的格式。 你可以使用着重号、斜体、空行、标注来编排你的求职信，使之有很多种格式。然而也完全有可能完全达到反效果。 如果一个标签用了粗体，所有的标签都要用粗体。有一个月份用了缩写，所有出现的月份都要用缩写。注意，所有的首行缩进都要对齐。表示时间段的地方会经常错用连字符号(-)。注意要使用前后都没有空格短破折号(比连字符号长：)。 错误的例子：20XX.3.1-20XX.4.12 正确的例子：20XX.3.120XX.4.12 13.应该问自己的问题： 这个公司的这项职位关键需要什么样的能力?