人力需求分析.doc

人力资源管理系统 需求分析 1.绪论11.1编写目的21.2项目背景21.3人事管理系统的功能要求21.4参考资料32.任务概述32.1目标32.1.1开发目标32.1.2应用目标32.2运行环境32.3条件与限制43、数据流程图： 由于本系统的功能强大，功能模块较多，下面仅以人事管理模块为例来进行-编制。44. 数据描述54.1静态数据54.2动态数据84.3数据库描述84.4数据字典84.5人力资源管理系统的数据需求95. 功能要求105.1功能划分105.2功能描述106性能需求116.1数据精确度116.2时间特性116.3适应性117. 运行需求117.1用户界面117.2硬件接口117.3软件接口117.4故障处理118其它要求121.绪论本论文主要介绍的是企事业使用的人事管理系统的整个设计。随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在人员管理系统亦是。以往企事业人员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个企事业人事管理系统，以方便其在人事安排和人事管理上的工作任务。该系统适用于企事业人事员，其功能主要分为四大类：系统初始化；档案更新；档案查询；档案打印等，该系统性能力求易于使用，具有较高的扩展性和可维护性。整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求，做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。1.1编写目的 人事管理系统是针对企业单位人事部门的大量业务处理工作而制作的管理系统，根据需求，本系统主要实现员工基本信息管理。1.2项目背景随着经济全球一体化时代的到来，企业的发展不再公限于技术的竞争，市场的竞争，更重要的是人才的竞争。人才之争成为市场竞争 中一个重要的核心内容。企业在发展 过程中，除了要维护和客户的关系，掌握好先进的行业生产技术以外，还必须拥有一批本领域中具有相当才能的工作人员，才能在信息时代的经济浪潮中立于不败之地。吸引人才，留住人才成为企业 人力资源管理的一个重要课题。要想留住人才不仅需要企业具有良好的发展前景，更重要的是企业要有一个相当 健全的管理体制，不仅能节省大量的企业人才物力，提高企业的经济效益，更重要的是能够帮助企业制订计划，按照一个良好的方向发展。要才的引入给企业的发展注入了新鲜的血液，带动了企业一系列新的发展变化。通过应用人力资源管理系统能够集中对企业人事工作进行管理，不单单使得人力资源管理人员摆脱繁重的日常工作，更为重要的是能够 根据员工个人能力对其岗位进行调动，充分发挥员工自身的能力，为企业带来更大的经济利益。1.3人事管理系统的功能要求现要开发的系统为人力资源管理系统，主要用于公司的各层工作人员信息的管理，如人员调度、考勤、招聘管理、工资管理以及信息查询等。为用户提供充足的信息和快捷的手段。其制作主要包括后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者，要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库，要求应用程序功能完备，易使用。1.4参考资料人力资源管理. 秦璐；ASP.NET(C#)实践教程. 邵良彬等；软件工程 齐治昌。2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标本系统是针对中小型企业人力资源管理情况进行设计的，主要实现如下目标： 对企业人力资源管理的基本信息进行管理。管理企业的员工信息。实现企业工作任务工作任务的在线分配功能。通过网战对员工考勤进行管理，并设置考勤时间。实现为个人提供网站工作平台的功能。实现个人信息全面检索的功能。实现个人在线递交假期申请的功能。实现企业的招聘信息、应聘信息的管理功能。企业人才库管理功能。实现 企业员工培训的一系列相关信息的管理。系统用户信息管理。系统最大限度地实现易安装性、易维护性和易操作性。系统运行稳定、安全可靠。2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。2.2运行环境(1) Cpu:p41,8GHz.(2) 内存：256MB 以上。(3) 操作系统：windows xp/windows 2000.(4) 数据库：SQL server 2000.(5) 浏览器：IE 5.0,推荐使用IE6.0.(6) WEB服务器：IIS.(7) 分辨率：最佳效果1024*768.2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。数据流程分析3、数据流程图：由于本系统的功能强大，功能模块较多，下面仅以人事管理模块为例来进行-编制。图3-1 系统顶层数据流图图3-2 系统0层数据流图4. 数据描述4.1静态数据下面列出了九个表的具体静态数据：1） 员工信息表：用来保存员工姓名、员工出生期、性别、民族等。字段字段名类型宽度1姓名Text202性别Text203贯籍Text204婚姻状况Text205民族Text206学历Text207身份Text208政治面貌Text209家庭住址Text202）考勤时间设置表此表存放员工的上下班信息字段字段名类型宽度1编号Integer42上午上班时间text503上午下班时间text504下午上班时间text505下午下班时间Data/time503) 登录表此表存放操作员工的权限信息字段字段名类型宽度1用户名Text502密码Text503权限Text204级别text504）培训任务列表 此表主要用于保存培训任任务信息。字段字段名类型宽度1培训部门Text502培训单位text503培训时间text504发送的类别text505是否已经发送过Text66课程名称text507培训方式text128课程目的text509课程对象text5010联系人text5011发布时间Text 205)部门表部门表主要有于保存部门信息，该表结构如下所示字段字段名类型宽度1部门编号integer502部门标题Text503级别Text204所属上级部门text505级别排序integer46部门描述text1006）工作任务列表 工作任务表主要用于保存工作任务的信息，该表如下字段字段名类型宽度1任务标题Text502任务内容Text503布置任务的人Text204布置任务的时间text505完成任务的人text106完成期限Data/time7任务是否完成text47) 公司信息表主要存放公司的信息 字段字段名类型宽度1公司名称Text502公司电话Text504负责人Text505公司传真integer156公司地址text508)应聘表字段字段名类型宽度1姓名Text502性别Text503年龄Text504应聘职位Text505所学专业Text506工作经验Text507详细资料Text509）个人薪酬表字段字段名类型宽度1工作日数integer102本薪Float503奖金Float504实发工资Float504.2动态数据输入数据：查找关键字，新建记录项。输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。内部生成的数据：中间查询结果。4.3数据库描述本软件采用SQL数据库。SQL是一个支持多用户的新型数据库，适用于大中规模的数据量需求。4.4数据字典数据字典是描述数据流图中数据的信息的集合。 它对数据流图上每一个成分：数据项、文件(数据结构)、数据流、数据存储、加工和外部项等给以定义和说明；它主要由数据流描述、加工描述和文件描述三部分组成。 从上面数据流图可知，本系统包含以下数据流、数据存储、数据加工。1、数据流数据流名称：任务单别名：无简述：指应的部门发出的清单。来源：主管部门去向：工作管理系统数据流量：10条/日组成：任务名称+任务内容+完成者（部门，个人，全部员工）+任务期限数据流名称：考勤单 别名：无简述：对员工上下班的时间的考核单来源：人事部去向：考勤管理部门数据流量：20条/日组成：姓名+迟到+早退+病假+公假+婚假+产假+加班+旷职数据流名称：工资单别名：无简述：由财务部门发出的清单。来源：财务部门去向：工资管理系统数据流量：100条/30日组成：工作日数+日薪+本薪+奖金+假日津贴+全勤奖金+加班津贴+本期工资+福利金+伙食费+所得税+借支+实发工资2、数据存储数据存储名称：员工信息别名：无简述：对各部门的员工的基本信息的管理。组成：表个人的一些基本信息组织方式：索引文件，用户名为关键字查询要求：要求能立即查询数据存储名称：培训任务信息别名：无简述：对员工培训任务的规定。组成：课题+目的+内容等的存储组织方式：索引文件，用户名为关键字查询要求：要求能立即查询3、数据加工加工名：员工信息录入编号：1.1激发条件：接收到员工名单时优先级：普通输入：用户名单输出：员工信息加工逻辑：无加工名：员工工资输入编号：1.2激发条件：接收到员工考勤单时优先级：普通输入：考勤时间输出：工资清单加工逻辑：无 4.5人力资源管理系统的数据需求 人力资源管理系统的数据需求包括如下几点：1 数据录入和处理的准确性和实时性数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。2 数据的一致性与完整性由于系统的数据是共享的，在不同的客户端中，员工文件是共享数据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。3 数据的共享与独立性 整个人力资源管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。5. 功能要求5.1功能划分本系统有以下功能模块：1）员工信息管理2）招聘信息管理3）培训信息管理4）考勤信息管理5）薪酬信息管理5.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1）、员工信息管理(1) 本程序可以浏览员工信息，；有查询功能，可以按姓名、部门等查询条件查找员工。当员工的个人情况发生变化需要修改时，可以方便地修改个人资料。(2) 添加新的员工信息，并可以设置权限。2）、招聘信息管理管理企业招聘信息、企业的应聘信息、企业人才库。3）、培训信息管理包括培训计划、培训实施各培训材料等信息进行管理。4）、考勤信息管理员工考勤登记，对员工的上下班时间的登记。考勤分析报表，部门审批，考勤规则的处理。5）、系统维护(1) 数据备份：用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中，也可保存在软盘中。(2) 数据恢复：用户可以通过选择路径把数据恢复。(3) 操作员工管理：仅限人事管理员。其中可以添加、修改、删除操作员工，设置他们的权限、级别及密码。(4) 系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间。（）数据库加密：对每个人隐藏信息来确保数据的安全。6）、打印报表 打印单条员工信息记录:主要适用于员工本人及上主管人员。他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的信息。7）、薪酬管理模块 薪酬管理主要查询个人的薪酬待遇等信息6性能需求6.1数据精确度A要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。B查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。6.2时间特性一般操作的响应时间应在12秒内，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。6.3适应性满足企事业单位使用的需求（记录量控制在1000项内）。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。7. 运行需求7.1用户界面ASP界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。并且采用菜单界面驱动方式，给操作用户带来了极大的便利，对用户友好。对鼠标和键盘单独支持。7.2硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。486以上PC机均可运行此软件。7.3软件接口运行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。7.4故障处理正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：1) 遇到跳出“数据库已经关闭”提示