时间管理课程大纲.doc

第一部分 时间诊断一、 建立个人活动日志1练习：时间活动日志2时间活动日志分析3习惯与价值管理二、 时间杀手1典型的七种时间陷阱分析及对策11欠目标与计划12会议病会前准备六要素会中控制六方法会后跟踪三环节13无力拒绝无力拒绝的表现学会拒绝七招14拖延案例：典型的拖延事例克服拖延四法15电话16不速之客17文件多、乱第二部分 认识时间管理1时间管理概述11时间管理概念2第一代时间管理面面俱到3第二代时间管理未雨绸缪4第三代时间管理轻重缓急41明确目标42关注优先顺序43重要性和紧急性重要性和紧急性四个象限的分析练习：如何有效区分工作的四个象限5第四代时间管理自我管理第三部分 目标设定与时间管理1目标设定的意义11梦想与追求2目标设定原则21目标设定SMART原则3目标设定方法31山田目标切分法4目标与计划41一分钟计划法42九环题解计划法43计划的5W1H44年度计划制定七要素45工作计划实施要诀时间预算表日工作计划内容日工作计划实施步骤今日事、今日毕第四部分 授权与时间管理1为什么要授权11授权的障碍12授权的好处2如何授权21授权的技巧决定对哪些工作进行授权如何选择可授权的员工权和责的分配授权七步www.22授权需注意的十个问题3.小组讨论:时间管理案例第五部分 时间管理黄金原则与策略1时间管理黄金四原则11效率与效能1220/80法则13杜拉克时间管理法记录时间分析时间管理时间14柯维时间管理2有效的时间管理方法12招21设定期限 22整理工作环境 23文件管理 24时间管理的工具 25有效沟通26零存整取 27打着灯笼找对人 28把兴趣当事业29舍弃完美主义 210每天多出一小时 211注重结果，而不是注重忙忙碌碌 212良好的个人习惯【详细内容】课程目标：一、掌握时间管理基本知识：何谓时间管理；时间管理的作用；时间管理的关键 ；时间的特性；时间管理的自我测试；明白自己的时间的价值；时间管理的工具二、掌握常见的影响时间效率的22个原因及解决的办法：电话干扰；不速之客；用人不当；沟通不畅；危机应付；计划欠妥；完美主义；事必躬亲；行事优先级错误；会议太多；拖延；不善于拒绝；文件杂乱；出差太多；上司找麻烦；不善于使用现代办公工具；知识陈旧；工作流程复杂；缺乏自律；分不清责任和权力；身体、精神不佳；习惯性迟到。四、熟练运用时间管理的四象限法则。五、熟练运用时间管理的ABCDE法则。六、熟练运用时间管理的分级管理法则。七、熟练运用时间管理的80/20原则。八、熟练运用时间管理的统筹管理方法。九、熟练运用时间管理的团队合作与授权监督方法。十、熟练运用现代办公工具。 【课程对象】：工作负担过重，希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。【课程时间】：2天 【课程大纲】：第一章、时间管理基本知识一、何谓时间管理二、时间管理的作用三、时间管理的关键 四、时间的特性五、时间管理的自我测试六、你的时间值得多少钱？七、时间管理的工具第二章、影响时间效率的22个原因及解决的办法一、电话干扰二、不速之客三、用人不当四、沟通不畅五、危机应付六、计划欠妥七、完美主义八、事必躬亲九、行事优先级错误十、会议太多十一、拖延十二、不善于拒绝十三、文件杂乱十四、出差太多十五、上司找麻烦十六、不善于使用现代办公工具十七、知识陈旧十八、工作流程复杂十九、缺乏自律二十、分不清责任和权力二十一、身体、精神不佳二十二、习惯性迟到 第三章、时间管理六种方法 一、四象限法则二、ABCDE法则三、分级管理法则四、80、20原则五、统筹方法六、团队合作与授权监督七、活用现代办公工具 第一课 使用表格管理时间一、使用每日时间记录表 二、使用工作任务清单 三、工作任务清单四、使用日历第二课 时间管理的误区 对待工作被打断的秘诀：二、减少电话的干扰 三、对付拖延 关于反拖延的秘决 四、将任务下放 第三课 处理危机的办法 对付紧急事件的秘诀： 第四课 缓解工作压力导致工作压力的一些因素是： 压力到底是什么？ 避免压力的秘诀： 第一单元 时间管理全接触互动案例：她是如何发现的？ 一 什么是时间? 二 时间的特性 三 时间的重要性 四 时间的分类有哪些? 五 什么是时间管理 六 时间管理的价值与重要性 七 浪费时间的现象有哪些? 八 学习时间管理的必要性第二单元 宏观时间管理:管理你的人生 一 互动案例:人生最宝贵的资产 二 时间管理与成功的关系 三 时间观念 四 宏观时间管理的方法 1 如何明确价值观? 2 如何设立目标? 3 如何对目标进行优先级排序? 4 如何做规划? 5 如何对规划进行优先优先级排序?第三单元 微观时间管理:挤出海绵里的水 一 互动案例:房子和树 二 如何进行微观时间管理? 1 模拟训练:如何制定周计划? 2 微观时间管理的窍门 3 有趣的数据 4 谋杀时间的凶手与应对策略第四单元 高效率工作的秘诀 一、高效率的重要性 二、提高工作效率的25个窍门 1 制作工作清单 2 克服拖延的习惯 3 制作并利和标准化作业程序 4 保持精力充沛 5 做自己喜欢做的事 6良好的工作习惯 7 舍弃完美 8 避免情绪低落 9 有效授权与沟通 10 有效的文件/档案管理 11 有效会议 12 有效电话 13 有效EMAIL管理 14 借脑生存 15 打着灯笼找对人 16