组织机构设计.doc

贵州恒都城市建设投资有限公司文件贵恒司【2012】1号 贵州恒都城市建设投资有限公司关于在公司中认真执行贵州恒都城市建设投资有限公司组织结构设计与责权书的紧 急 通 知 公司股东、领导、各职能部门：贵州恒都城市建设投资有限公司自成立以来，经过一阶段的初期构建、运作，已经逐步走上正规化道路，但是由于目前公司的职能部门定位模糊、权责不明，造成了制度落实上的棚架，工作目标、任务执行不到位、推推动动，经营管理上一盘散沙现象，为了规范公司行为，搞好职能部门定位，明晰权责，确保各职能部门工作顺畅运行，科学有效的开展各项工作，公司制定出了贵州恒都城市建设投资有限公司组织结构设计与责权书，对公司组织结构、职能部门进行了科学的设置，明确了各部门的权责，报恒都公司股东大会、总经理工作会批准，现下发给你们，请认真贯彻执行。贵州恒都城市建设投资有限公司 二0一二年七月二十六日 贵州恒都城市建设投资有限公司组织结构设计与责权书11 公司组织结构设计贵州恒都城市建设投资有限公司组织架构图股东会监事会董事会总经理土地开发部工程技术部项目开发部事业发展中心zhon中心中心副总经理副总经理营销开发中心招标管理部营销策划部造价管理部财务管理中心融资管理部财务管理部审计法务部行政管理中心人力资源部综合办公室 相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期12 部门组织结构与责权121 事业发展中心组织结构与责权部门事业发展中心部门负责人副总经理直属领导总经理部门组织结构图部门编制事业发展中心总监级1人项目开发部工程技术部土地开发部主管级3人土地开发管理专员项目开发专员各专业技术员根据实际而定职责1、根据企业实际情况和行业发展动态，编制企业中长期发展战略规划，年度经营计划，并提交公司决策层审议2、负责制订投资计划、项目用地计划，并对投资项目进行经济分析、论证和监督管理3、对所拓展的项目进行全面测算和评估，拟订可行的项目开发计划，并组织开展项目前期的谈判、策划、可行性研究、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作4、负责项目用地投标、土地划拨、立项报批、土地拍卖及用地计划等相关工作5、负责与设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作，对设计单位的设计方案进行确认，组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收6、负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、施工图纸技术交底、图纸会审、对外技术协调等工作7、负责对工地现场监管，监督进度计划的实施情况及工程质量控制8、审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件。9、负责对施工图纸等设计资料、档案及招标资料的统一管理权力1、对投资项目的建议权，对投资计划、投资方案的审核权2、项目设计方案、施工计划的审核权与参与权，对工程设计变更、工程洽商、现场签证、工程费用使用的审核权3、对现场工程建设技术的指导权，工程建设质量的监督权和验收权4、要求相关部门配合工作的权力，对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权相关说明编制人数,编制日期审核日期批准日期122 营销开发中心组织结构与责权部门营销开发中心部门负责人副总经理直属领导总经理 部门组织结构图部门编制营销开发中心总监级1人造价管理部营销策划部招标管理部主管级3人策划专员招标专员预决算专员根据实际而定职责1、负责工程招标工作，编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明2、负责公司项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作，负责优化与推进房地产业务流程3、根据设计图纸或施工合同组织编制工程概算、预算4、根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作5、审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件6、配合工程施工过程中出现的变更、签证，及时进行费用核算，从技术经济角度进行比较7、严格履行工程合同，严格控制合同内工程投资，严格履行工程款支付的签字程序8、配合项目开发工作做好投资风险控制9、负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和资料权力1、招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权，招标、开标工作的参与权2、工程预、结算文件的编制权、审核权3、工程量、工程进度付款的审核权4、对工程设计变更、工程洽商、现场签证、工程费用使用的审核权5、要求相关部门配合工作的权力6、对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期123 财务管理中心组织结构与责权部门财务管理中心部门负责人财务总监直属领导总经理部门组织结构图部门编制财务管理中心总监级1人审计法务部财务管理部融资管理部主管级3人审计、法务专员财务管理员融资管理员根据实际而定职责1、贯彻执行国家企业财务通则、企业会计准则、企业会计制度、及其它财务法规2、完善公司的财务管理、成本管理和资金管理，建立健全的财务制度、规范公司财务行为，制定适合公司特点的会计核算办法、准确反映财务状况及经营成果，编制公司财务报表，定期给公司领导提供财务报告3、负责公司资金筹集、资金计划编制及调配、资金集中管理、资金结算及与银行的对接业务4、负责公司日常资金收付，原始凭证审核，银行支付业务办理、收入、成本、费用及财务成果等会计核算，会计档案整理、保管及查阅5、做好纳税筹划，依法正确计算、申报及缴纳各项税金，做好税务部门外联工作，防范税务风险6、对财务收支、财务决算、资产质量、物资采购、销售、工程招标、投资等经济合同及其它有关经济活动进行审计监督7、负责公司日常法律事务办理权力1、有权对公司资金的使用监督权及审核权2、有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息3、对其他部门实施财务考核的权力4、要求相关部门配合相关工作的权力5、部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期124 综合管理中心组织结构与责权部门行政管理中心部门负责人行政总监直属领导总经理部门组织结构图部门编制行政管理中心总监级1人综合办公室人力资源部主管级2人行政、文秘、档案、后勤、接待专员人事管理专员根据实际而定职责1、负责人才战略的制定与实施，公司人员招聘、录用、培训、薪酬、调动、保险、职称评级、员工考核等日常人事管理工作2、负责薪资标准拟定、发放，社会保险、公积金缴纳及员工福利3、制定、修改、执行、监督、完善公司各类规章制度4、对公司往来公函提出拟办意见，并监控流程运转，做好信息反馈5、做好档案管理工作，确保公司各项重要文档的归档与查询5、负责公司各项业务及重大活动的策划、组织6、负责日常公文起草或协调有关部门起草公司文件、公函，并按规范收发7、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实； 8、建立维护办公环境，保洁与安全工作9、负责公司印章、相关证照的登记、注册、变更、保管和年检工作10、负责固定资产和办公物品的采购与管理11、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；12、负责公司常规接待、会务安排等工作及公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作权力1、对公