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文档简介

办公自动化医院档案管理的论文 一、基于办公自动化环境下的医院档案管理要点 （一）规范化、标准化的档案归档 档案的归档主要会分为纸质档案归档和电子档案的归档两部分充分利用计算机网络平台实现档案归档工作以实现信息化和现代网络化为目标着眼于建立高标准、高性能的系统利用计算机网络平台归档工作需要对每一个环节都进行明确的规范使各个层面达到一定的水平这样才能提归档工作的综合能力发挥出整体优势 （二）医院部门之间的共同协作 在办公自动化的背景下档案自身是相对独立的与传统归档工作由个人或者部门承担归档管理不同的是医院的自动化档案管理以文件为单位处理好的文件直接归档因此电子化档案的归档工作不仅仅只是一个档案管理部门的工作需要档案部门和信息技术部门共同合作完成文件的归档两者缺一的话这个档案都是不完整的而且在自动化办公系统建立起来的前端时期就应该将管理工作延伸到设计阶段系统的功能也需要涉及到前端控制这就是档案管理需要系统性的特点 二、改善办公自动化环境下的医院档案管理工作的具体措施 （一）转变传统的方式促进高效档案管理 在办公自动化的背景下文件自身是相对独立的与传统归档工作由个人或者部门承担归档管理不同的是自动化档案管理以文件为单位处理好的文件直接归档因此电子化档案的归档工作不仅仅只是一个部门的工作需要档案部门和信息技术部门共同合作完成文件的归档两者缺一的话这个档案档案都是不完整的而且在自动化办公系统建立起来的前端时期就应该将管理工作延伸到设计阶段系统的功能也需要涉及到前端控制这就是档案档案管理需要系统性的特点 （二）制定标准化、规范化的档案管理制度 办公自动化下的档案管理具有及时、方便、快捷等的优点同时伴随着这些优点下的问题就是档案管理工作必须要标准统一和规范化第一如果文件管理和档案管理是分离的那么两者之间就会存在越权问题尤其是文件归档的前期容易发生这样的情况因此单位必须制定一套标准规范档案的管理工作第二在业务流程和技术操作过程中文件处理、归档和一些著录中都应制定统一的格式和标准同时确保不同的接口类型中的档案能顺利、安全归档 （三）建立专业档案管理队伍 一方面办公自动化的发展越来越快档案管理工作就需要跟上科技的步伐企业应不断培养和更新管理人才适时通过学习或者培训更新管理人员的知识另一方面管理人员自身的业务素质也是关键因素企业可以实行激励制度将业绩与职称挂钩充分调动人才的工作积极性建立一个整体水平高的专业档案管理团队总的来说面对新的形式医院的档案管理工作应做到一定的调整以适应全新的形式通过建立和完善相关档案管理制度改变传统的方式引进先进的技术与手段建立专业的档案管理
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