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第5章 电子表格软件Excel 2000第5章电子表格软件Excel 2000本章要点Excel2000是一套高度图形化的电子表格软件。现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。本章就以Excel2000为例来给大家介绍电子表格的常见功能和一般使用方法。本章主要内容 知识要点Excel 2000概述Excel 2000的界面Excel 2000的基本操作工作表的编辑与格式化 公式与函数图表数据管理与工作表的打印 例题解析 强化训练5.1 知识要点5.1.1 Excel 2000概述Excel 2000的最基本的概念是工作簿、工作表和单元格。一个Excel文档就是一个工作簿（文件扩展名为xls），每个工作簿最多可包含255张工作表，工作表默认名称是sheet1、sheet2、sheet3，工作表的名称可以根据需要更改。工作表中行列相交组成单元格，一张工作表包含256列、65536行。列标由A、B、C、AA、BB、BA、BC、等表示；行标用1、2、3、表示。用列标行标共同表示单元格。Excel 2000的启动和关闭的方法与Word相同。5.1.2 Excel的工作界面由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、列标、行标、工作区、工作表标签区、状态行等组成，如图5.1所示。各部分的功能与Word 2000类似。图5.1 Excel 2000的界面5.1.3 Excel 2000的基本操作1. 创建工作簿创建工作簿的方法：打开Excel程序时自动建立一个空工作簿；单击工栏上的“新建”按钮或选择“文件”菜单下的“新建”命令创建一个空工作簿。2.打开工作簿打开一个工作簿的方法：选择“文件”菜单下的“打开”命令或单击工具栏上的“打开”按钮；按Ctrl+O键。3保存工作簿保存工作簿的方法：单击工具栏上的“保存”按钮；选择“文件”菜单下的“保存”或“另存为”命令。具体操作步骤与Word大致相同。4单元格编辑处理单击一个单元格，使之成为“活动的”或叫“当前的”单元格，然后就可以往其中输入数据了。输入的内容会显示在“编辑栏”中。如果单元格的宽度不足以显示输入的内容，可以将鼠标箭头移到列号的分界处，在光标变成双向箭头时，按下鼠标左键并拖动即可调整列宽。同样可以调整单元格的行宽。要修改数据时，可双击想要修改的单元格，然后逐字修改。如果单击单元格并按退格键或Del键，可清空单元格中的数据。在任何情况下，只要活动的单元格改变了，所做的修改立即成为有效的。在修改有效之前，可以按Esc键放弃。对单元格操作要先“选中”，选中的方法是：当前活动的单元格自动被选中。若要选中多个单元格，按下Ctrl键的同时，单击所要选中的各个单元格。若要选中一个矩形区域内连续的单元格，可先将光标放在左上角的单元格上，在其成为十字形后向右下角拖拉。要选择整行或整列，单击它的标题中的字符或数字即可。当光标在所选区域边界上而成为斜向的箭头“”时，可以拖拉当前选中的单元格到其它地方，用这种方法，可以用所选单元格中的内容替换目标单元格中的内容。复制一个单元格中的数据到其它单元格的步骤为：先将该单元格中的数据选中。右击拉下快捷菜单，选择“复制”。用光标选中目的单元格，然后右击拉下快捷菜单，选择“粘贴”。同样也可以将一个矩形区域内连续的单元格中的内容复制到工作表的其它地方。Excel允许用户在已经建立好的工作表中随时插入新的单元格，以增加工作表的信息或调整工作表的结构。可以插入一个单独的单元格，也可以整行、整列地插入新的单元格，然后，在工作表的适当位置可以填入新的内容。5.选定操作区域选定操作区域的方法：单击行标可以选中一行；单击列标可以选中整列；单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表；如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了；如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。5.1.4 工作表的编辑与格式化1工作表管理 前面已经讲过，要选定一个工作表为当前工作表，可单击它的标签。双击标签可为该工作表输入一个新名字（等价的操作为：选择“格式”“工作表”“重命名”）。删除工作表：先选定该工作表，然后使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令，确认要删除后单击“确定”即可。插入一个工作表：可使用“插入”菜单中“工作表”命令，在当前工作标签插入一个新工作表，新工作表自动成为当前工作表。移动工作表：在要移动的表的标签上按下鼠标左键，然后拖动鼠标，在想要到达的位置松开鼠标左键，我们就把工作表的位置改变了。 复制工作表：与移动工作表相对应，用鼠标拖动要复制的工作表的标签，同时按下Ctrl键，拖动鼠标到要增加新工作表的地方。工作表的重命名：除了双击工作表的标签栏外，我们还可以右键单击要更改名称的工作表，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名；还可以先选中要重命名的工作表，打开“格式”菜单的“工作表”子菜单，选择“重命名”命令。2输入数据在单元格中可以输入包括数字、文本、时间或日期、公式等在内的任何内容。输入完毕后按Enter键，Excel便按照它默认的理解方式显示这些内容。表5.1说明了如何处理可能在单元格中输入的一些常用数据类型。表5.1 Excel 2000处理数据示例输入内容例子处理数值数据（只有数字）43￥987.3534.8%数字(包括百分号和货币符号)字符数据Training Center销售计划35人减少了%30文本时间和日期的任何输入12/20/964:40 AMJun 10日期和时间公式的输入（任何以等号开始的输入）=F12*0.9=SUM(E6:E10)公式注意:时间和日期的格式可在“控制面板”中的“区域设置”中进行设置。3、批注处理如果想对单元格做进一步的解释，则可以对单元格加入批注，方法是：先选定该单元格，然后用“插入”菜单中的“批注”命令输入批注，如图5.2所示。做过批注的单元格的右上角有一红色的小三角，当光标停留在做过批注的单元格上的时候，就会弹出一个小窗口，显示出所做的批注。图5.2 批注4美化工作表工作表编辑的最后一个步骤，同时也是一个与数据处理无关的步骤，就是工作表的美化了。设置货币格式：可以把表示货币的数字改成小数点后面有两位小数，选中要设置的单元格，打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，选择“分类”列表中的“自定义”，从右边的“类型”列表中选择“0.00”，单击“确定”按钮，数字的样式就设置好了。给工作表设置边框：选中要设置的单元格，单击工具栏上的“边框”按钮的下拉箭头，从弹出面板中选择“所有框线”按钮单击。设置标题行的底色和文字颜色：选中第一行的单元格，单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择所需要的颜色；单击“字体颜色”按钮的下拉箭头，选择适当的颜色。设置工作表背景：打开“格式”菜单，单击“工作表”项，选择“背景”命令单击，弹出“工作表背景”对话框，从对话框中选择图片文件，单击“插入”按钮，背景就设置好了。5保护工作表当把工作表提交给其它用户使用时，如果不希望别的用户对该工作表中的某个区域的数据进行改动（包括对内容和格式等的改动），可将工作表中该区域保护起来。方法是执行“工具”菜单“保护”子菜单中的“保护工作表”命令并设置保护工作表对话框即可。对工作表的保护包括：内容、对象（包括图形、图表、文本框、地图、批注等）和方案（是以方案名代表的对一组可变单元格的值的设定）。 如果要撤销对工作表的保护，可单击“工具”菜单“保护”子菜单中的“撤销工作表保护”命令。如果在保护工作表时设置了密码，必须重新输入正确的密码才能完成此项操作。6保护工作簿可以使用“工具”菜单“保护”子菜单中的“保护工作簿”保护整个工作簿。保护工作簿的“结构”意味着不能进行如下的操作：察看隐藏的工作表；移动、删除、隐藏或重命名工作表；将工作表移动或复制到其它工作簿；记录新宏；以及某些分析工具（这些工具需要将结果存放在新工作表中）。保护工作簿的“窗口”意味着不能进行如下的操作：在工作簿打开时改变工作簿窗口的大小和位置；移动、改变大小或关闭窗口。撤销对工作簿的保护与对工作表的操作相同。5.1.5 公式与函数1.公式的使用公式是Excel中的最重要也是最精彩的组成部分，可以使用公式进行各种复杂的计算，并且为用户分析与处理工作表中的数据提供了很大的方便。通过使用公式，不仅可以对各种数值进行加、减、乘、除等数学运算，而且还可以对它们进行逻辑和比较运算。对一些特殊的运算，当我们无法通过直接创建公式来进行计算时，就可以使用Excel中提供的函数。在使用公式进行计算时，经常要用到单元格或单元格区域的引用，我们可以利用公式的这个特点来建立工作簿或工作表与其他工作簿或工作表之间的链接。以下图5.3为例：选定当前单元格为C1，通过点击编辑栏中的等号表示我们要输入公式。然后键入A1+B1（或直接在单元格中键入“=A1+B1”），回车后，我们发现，C1单元格中的内容，实际上是公式运算的结果，而其真正的内容（公式），则显示在编辑栏中。图5.3 C1单元格公式及编辑栏内容如果在公式中要用到Excel提供的函数，则可使用“公式选项板”。单击编辑栏中的“=”按钮即可显示公式选项板。当在公式中输入函数时，公式选项板会显示函数的名称和它的每个参数。可以通过依次选择多个函数对数据进行嵌套式的计算。2引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明使用数据的位置。通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。无论是在不同工作簿的不同工作表中，还是在同一工作簿的不同工作表中，或者同一工作簿的同一工作表中，都可以使用单元格的引用。引用Book1Sheet1!$A$2表示的是对工作簿Book1的工作表Sheet1的单元格A2的绝对引用。在Excel中有3种引用方法：相对引用 指将公式复制到其他单元格，引用会根据当前行和列的内容自动改变。相对引用只需要直接输入单元格的名称，Excel默认为相对引用。示例：在“某学生成绩表”中，E3中已经输入公式：=(B3+C3+D3)/4，如图5.4所示，如果将E3单元格复制到E4，则E4中的公式自动改变引用，其中公式为：=(B4+C4+D4)/4，得到结果如图5.5所示 图5.4 相对引用E3单元格公式图5.5 相对引用复制后E4单元格公式绝对引用 指公式所引用的单元格是固定不变的。采用绝对引用得公式，无论将它复制或剪切到任何地方，都将引用同一个单元格。绝对引用很容易识别，它前面带有$符号。示例：E3中已经输入公式：=（$B$3+$C$3+$D$3）/4，则E3的值为61.5，如果将E3单元格复制到E4，则E4中的公式仍为=（$B$3+$C$3+$D$3）/4，值也仍然是61.5如图5.6所示。图5.6 绝对引用复制后E4单元格公式混合引用 在地址中同时包含绝对地址和相对地址，还以上面公式为例，可写为：($B3+$C3+$D3)/4或(B$3+C$3+D$3)/4。上面介绍的是同一工作表中的地址，实际上不同工作表甚至不同工作簿之间也可以互相引用数据，它的地址形式是：工作簿名工作表名！单元格地址。利用这种形式，可以在工作表中引用已有的工作表中的数据，或根据已有的工作表构建新工作表，从而大大减少重复录入的工作量。3使用函数函数是Excel中预定义的公式，它使用被称为参数的特定数值，按照自己语法的特定顺序进行计算。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用等。给定的参数必须能够产生有效的数值。另外，函数的参数还可以是常量公式或者其他函数。函数的语法以函数的名称开始，后面是左圆括号以及逗号隔开的参数和右圆括号。如果函数要以公式的形式出现，则应该在函数前面加上等号。Excel函数的类型主要有：数据库工作表函数、日期与时间函数、工程函数、信息函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、查找和引用函数、文本函数、数学和三角函数等。在Excel的工具栏上，有一个自动求和按钮“”，用它可以很方便地同时产生多个求和公式。工具栏上还有一个函数向导按钮“ ”，它等同于编辑栏上的“”，也可以通过“插入”菜单选择“函数”，单击后弹出函数向导对话框，依照向导操作即可。5.1.6 图表当我们在处理Excel电子表格时，经常要对大量繁琐的数据进行分析和研究，处理起来费时费力，并且工作表的视觉效果也不尽人意。如果我们利用Excel提供的绘制工作表图表的功能，在工作表上绘制一个数据统计图，就可以为分析工作表节省很多时间，并且增加了数据的可读性和分析的直观性。1图表的创建图表是工作表数据的图形表示。来自工作表单元格或数据点的数值，在图表中被表示成长短或大小不一的条形、折线、柱形、扇形或其它的形状，并使用不同的颜色表示不同的归属。将数据以图表形式显示，可使数据显得美观并且直观，也有助于估计数据的走势或比较不同工作表数据之间的差异。在Excel 2000中，我们可以利用“图表”工具栏或者“图表向导”两种方法来创建工作表图表。Excel 2000的“图表”工具栏和“图表向导”为我们提供了几十种图表类型，几乎所有的操作都可以通过图表工具栏来实现。我们可以根据自己的需要来选择不同的图表类型。生成的图表有两种存放方式：嵌入在工作表中，一般与数据在一起。单独存放在一张新工作表中。两种方式生成图表的方法相同。以图5.7所示的数据生成图表为例，来说明操作步骤。图5.7 图表数据源先选取用于生成图表的数据区域，再使用“插入”菜单中的“图表”命令，或直接点击“”图表向导按钮，系统弹出“选择图表类型”对话框。如果这时你已经选取了数据区域，还可以单击“按住以察看示例”按钮观看生成的图表的大致情形。我们选择“三维簇状柱形图”，单击“下一步”继续。选择图表数据源。这时如果还没有选取用于生成图表的数据区域，可以重新选取；如果该对话框遮住了单元格，可将它临时拖动到别的地方；使用Ctrl键和鼠标组合，可以选择工作表上不连续的区域。在本对话框中，还需要告诉图表向导你的数据是如何分类的，也就是说，不同的数据是归属于不同的行还是归属于不同的列。第三步为“图表选项”，在此可输入图表标题、坐标轴名称并设定是否显示网格线、图例、数据表等等。决定生成图表的放置的位置：嵌入已有的工作表，还是生成一个新的工作表。为对图表进行进一步的调整，双击图表的任一部分（如分类轴、数值轴、图形区、图例等），即可修改该部分的属性，右击可弹出快捷菜单，其中有更多可选的设置，比如改变图表类型等。5.1.7 数据管理与工作表的打印1数据清单数据清单是包含相似数据组的带标题的一组工作表数据行。例如发货单数据库，每数据行均包含货物名称、数量、到货地址、日期等相同的数据，由这些数据行组成的数据区域，就可以叫作数据清单。数据清单可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。在Excel中建立数据清单应遵循以下规则：避免在一个工作表上建立多个数据清单，因为数据清单的某些处理功能（如筛选等），一次只能在一个数据清单中使用。在工作表的数据清单与其它数据间至少留出一列或一行空白单元格。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，这将有利于Excel选定数据清单。避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在您筛选数据清单时可能会被隐藏。在数据清单的第一行里创建列标题，列标题相当于数据库的字段名，Excel 使用这些标题创建报告，以及查找和组织数据。如果要将标题和其它数据分开，应使用与其它数据不同的图案、边框或大小写样式等，而不要使用空格或插入一行虚线。在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相同的数据类型。在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格影响排序和查找。一列中的所有单元格应使用同一格式。如图5.8所示，我们建立了一个有关广告费用与销售额的数据清单。注意，虽然我们在工作表的第1行建立了标题，但它严格说来并不是数据清单的一部分。数据清单的列标题在第2行给出（此行即是数据清单的第一行），在此有四列，或说有四个“字段”；从第三行开始为数据行，每行也可以称为一个“记录”。我们将包含此数据清单的工作表命名为“广告支出与销售额”，Excel会用该工作表名作为数据输入格式和报告的标题。图5.8 数据清单2记录单 当建立了列标题（字段名）以后，我们可以直接向数据清单中输入数据，但是，通过数据库的记录单输入更加方便。在Excel中，不必经过专门的操作将数据清单变成数据库。在执行数据库操作的过程中，如查询、排序或汇总数据时，Excel会自动将数据清单视作数据库，其中：数据清单中的列是数据库中的字段。数据清单中的列标题是数据库中的字段名称。数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。第一次使用记录单时，先选中数据清单或只选中其列标题，然后点击“数据”菜单的“记录单”命令，Excel显示如图5.9所示的记录单对话框。记录单可以提供简捷的方法从数据清单或数据库中查看更改、添加以及删除记录，或者根据指定的条件查找特定的记录。一个记录单一次只显示一个完整的记录。如果在记录单上键入或编辑数据，Excel将在数据清单中更改相应的单元格。对同一数据清单再次使用记录单时，只须单击数据清单中的任一单元格，然后在“数据”菜单上单击“记录单”命令即可。在记录单对话框中，使用“TAB”和“SHIFT+TAB”键可在字段之间移动。图5.9 记录单使用记录单查找满足某一条件的记录的方法是：打开记录单，点击条件按钮，切换到查找模式；在所要约束的字段的输入框中输入条件。常用的条件运算符有：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、（不等于）。可能不止找到一个匹配的记录，所以可以单击“下一条”察看下一记录，点击“上一条”察看前一个匹配的记录。单击“关闭”退出搜索。3. 限制数据的输入要使用“有效数据”功能，先选定你要限制输入的单元格区域，然后通过“数据”菜单中的“有效数据”命令，在如图5.10的设置对话框中，输入有效数据的范围及输入提示和错误提示。图5-10 单元格的输入提示和错误提示当单元格获取输入焦点时，其输入提示会显示出来以提示用户正确地输入。当用户的输入超出“有效数据”的限制时，系统会弹出一个对话框，显示错误提示并询问是重新输入还是取消当前的输入。4排序输入数据时，Excel按照输入的顺序保存它。对单个字段（列）的排序很简单，只须点击该列中的任一单元格，然后点击常用工具栏上的“排序”按钮即可。“排序”按钮有两个，“”代表从小到大的排序，而“”代表从大到小的排序。对于整个数据清单的复杂排序，须使用“排序”对话框。在对话框中选择一个到三个关键字进行排序。5筛选 通过筛选数据清单，可以只显示满足指定条件的数据行。例如，在销售员和销售额数据清单中，可以只显示销售额大于50000元的销售员姓名。Excel 提供两种筛选数据清单的方法：在“数据”菜单中，使用“自动筛选”命令或“高级筛选”命令。“自动筛选”命令在数据清单中列标题的旁边显示箭头，以便选择所要显示的数据项。使用“自动筛选”命令可以用某一列中的条件进行快速筛选。点击字段“省份”旁边的箭头后，选择“广东”，则只有广东省的记录显示出来。单击自动筛选列表的下拉箭头时，能看到下面这些特殊选项，可以使用他们进一步缩小列表范围：前十个：如图5.11为“前十个”对话框。该功能虽然名为“前十个”，但并不仅仅是显示前十个数据，而是可选显示最大或最小的0100项。如果将第三格下拉框改为“百分比”，则可显示排在前面的某个百分比内的数据，比如，销售额在前面30%的数据。图5.11 “前十个”对话框空白：显示当前列中包含空白单元格的所有记录。使用该选项可以找到那些偶然没有输入任何信息，而现在想填充的记录。非空白：仅显示在当前列中不包含空白单元格的那些记录。全部：重置为正常显示。自定义：这里可以使用逻辑操作符或者用AND或OR操作符组合两个筛选条件来进行筛选。限制显示广告费在12000到20000之间的记录。注意这种筛选方式仍然是针对单个列（字段）进行的。如果想对多个字段进行综合考虑，则应当使用“高级筛选”。 与“自动筛选”命令一样，“高级筛选”命令也是对数据清单进行筛选，但“高级筛选”命令不在列标旁显示用于条件选择的箭头，而是在工作表上的条件区域中键入条件。使用“高级筛选”命令时，可以用两列或多于两列中的条件，也可以用单列中的三个或三个以上条件，或者将计算结果用作条件。6分类汇总 可以为数据清单插入分类汇总，其具体步骤为：按所要分类汇总的列，对数据清单进行排序。在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令。在“分类字段”列表框中，选择包含有需要进行分类汇总的数据组的数据列。选定的数据列应与步骤 1 中进行排序的列相同。在“汇总方式”列表框中，选取所需分类汇总函数。在“选定汇总项”选项框中，选择含有需要进行分类汇总的数值的数据列。分类汇总前必须先对数据进行排序，还是上面的例子，我们先对“省份”排序，然后按“省份”对“广告费”求和。我们希望汇总数据显示在明细数据的下面，因而选中“汇总结果显示在数据下方”。最后的结果如图5.12所示；屏幕右侧的按钮可用于隐藏或重新显示明细数据。图5.12 分类汇总结果7打印或发布编辑好工作表后，就可以通过打印到纸上或者通过电子邮件或传真等发布到需要它的人手里。步骤一：从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令。此命令可将打印的结果显示在屏幕上，结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表，从而让您以真实的面貌工区观察它的外观，为修改提供依据。 步骤二：使用“分页预览”预览窗口，更贴近于常规的工作表视图。在分页预览视图中，白色区域是打印区域，灰色区域是非打印区域，实线为人工分页符，虚线为自动分页符，用鼠标拖动分页符可以改变分页符的位置。选取“视图”菜单中的“普通视图”命令即可返回常规视图方式。或者单击工具栏中的“打印预览”按钮，回到打印预览窗口，然后单击打印预览窗口中的“普通视图”按钮。另外还可在进行打印设置，设置需要打印的页、打印工作表，在“打印”对话框的“打印”选项区中：单击“选定区域”，只打印当前工作表中所选定的区域。单击“选定工作表”，打印一组选定的工作表，每张工作表都另起一张新页开始打印。单击“整个工作薄”，打印当前工作薄中包含数据的所有工作表。如果使用既定的打印参数，可直接单击工具栏中的“打印”工具按钮，跳过打印对话框，直接开始。5.2 例题解析【例5.1】在Excel工作薄中，至少应含有的工作表个数是_。(A) 1(B) 2(C) 3(D) 4答：A分析 在Excel中，一个工作簿可以包含多张工作表，也可以仅包含一张工作表。Excel 允许一个工作簿可以由多达255 张工作表组成。【例5.2】 Excel 中有关工作薄的概念，下列叙述正确的是_。(A)一个Excel 文件就是一个工作表(B)一个Excel 文件可包含多个工作簿(C)一个Excel 工作簿只能包含一张工作表(D)一个Excel 工作薄可包含多张工作表答：D分析 工作簿就是一个Excel 文件，它可以包含多张工作表，也可以仅包含一张工作表。一个工作薄可以由多达255 张工作表组成，一个新工作薄系统默认包含三张工作表，工作表名默认为Sheet1 、Sheet2 和Sheet3 。工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。【例5.3】 在Excel 工作表中，不正确的单元格地址是_。(A) C $ 66(D) $ C66(C) C6 $ 6(D) $ C $ 66 答：C分析 从引用单元格的方式看，单元格的地址主要有相对地址、绝对地址和混合地址三种。相对地址指出的是一个相对的位置，用列号和行号标识，如Al 、B3 等。绝对地址指的是一个确定的位置，用行号或列号加货币符号“$ ”标记，如A $ 4 、D $ l2 等。混合地址引用单元格，即在引用单元格时可根据实际需要或固定行坐标或固定列坐标，如Bl 、C $ 6 等。【例5.4】在Excel中，可按需拆分窗口，一张工作表最多拆分为_。(A) 3个窗口 (B) 4个窗口 (C) 5个窗口 (D) 任意多个窗口答：B分析 拆分单元格可以更方便的查看较大的表格，用鼠标拖动水平分割条和垂直分割条总共可以拆分出4个窗口。【例5.5】工作表是由行和列组成的单元格，以列标的形式显示在工作表网格的上边，共包括_列。(A) 128(B) 256(C) 255(D) 127答：B分析 工作表中行列交汇处的区域称为单元格。每行分配一个数字，以行号的形式显示在工作表网格的左边，行号从1 到65536 。每列分配一个字母，以列标的形式显示在工作表网格的上边，列号从A Z 、AAAZ 、BA BZ ，最后变化到IV，共256 列。【例5.6】 Excel 中对工作表不能进行的操作是_。(A)恢复被删除的工作表(B)修改工作表名称(C)移动和复制工作表 (D)插入和删除工作表答：A分析 在Excel 中，对工作表可以进行插入空白工作表、删除工作表、复制工作表、移动工作表的位置和修改工作表名称的操作，但值得注意的是，工作表一旦被删除，则不能再恢复。【例5.7】 在Excel工作表中，某单元格数据为日期型“一九00 年一月十六日”，单击“编辑”菜单下“清除”选项的“格式”命令，单元格的内容为_。(A) 16 (B) 17(C) 1916(D) 1917答：A分析 在Excel工作表中，若单击“编辑”菜单下“清除”选项的“格式”命令后，会清除单元格的格式设置。清除格式后，单元格中的内容只剩下年、月、日中的日。【例5.8】在Excel工作表中，要向某单元格内作为字符型数据输入“2003”，正确输入的形式为_。(A) 2003(B) 2003 (C) =2003 (D) e2003答：B分析 在Excel工作表中输入数值型数据，可以直接输入2003 、=2003 、+2003 ，如果要输入字符型数据，可以在数字前加上引号（英文状态)【例5.9】 在Excel 的编辑状态，连续进行了两次“插入”操作，当用鼠标左键单击一次“常用”工具栏的“撤消”按钮后_。(A)将两次插入的内容全部取消 (B)两次插入的内容都不被取消(C)将第二次插入的内容全部取消(D)将第一次插入的内容全部取消答：C分析 撤消功能一般用于撤消对文档的误操作。在Excel 的编辑状态下，允许一次撤消单个或多个操作。若撤消单个操作，是撤消最近的一次操作，可单击“撤消”按钮或选择“编辑”，菜单中的“撤消”命令；若撤消多个操作，可单击。“常用”工具栏中的按钮。【例5.10】在Excel工作表中，A1和A2单元格的内容和选定的区域如下，将鼠标移至A2单元格右下角处，鼠标形状为实心“+”时，拖曳鼠标至A5单元格，此时A4单元格的内容为_。如图5.13所示。图5.13 例5.10图(A) 8 (B) 10 (C) 18 (D) 23答：C分析 鼠标的形状变为实心细十字表示在对Excel工作表进行智能填充，包括复制填充、序列填充、填充格式、公式填充，修改填充序列在“工具”“选项”对话框的“自定义序列”标签中，包括季度、星期、月份等，此题为智能填充中的等差填充。【例5.11】Excel 中如果需要在单元格中将800 显示为800 . 00 ，应将该单元格的数据格式设置为_。(A)常规 (B)数值 (C)自定义 (D)特殊答：B分析 Excel 中提供了常规、数值、货币、特殊、自定义等多种数据格式，如果不作设置，输入时使用默认的“常规”单元格格式。在“常规”格式下，整数显示将不带小数部分 . 00 ”。为了将800 显示为800 . 00 ，应对该单元格的“数据格式”设置为“数值”。设置数据格式的操作步骤为：第一步，选择要进行设置的单元格；第二步，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，设为“数值”。在“小数点后位数”复选框中选择数值2 或在其文本框中直接输入所要的数值；第三步，单击“确定”按钮。“单元格格式”对话框如图5.14所示。图5.14 例5.11图 “单元格格式”对话框【例5.12】 在Excel 中若想输入当天的日期，可以通过下列_组合键快速完成。(A) Ctrl + A(B) Shift + A(C) Ctrl + ; (D) Shift + ; 答：C分析 在Excel 中设置了一些日期与时间的格式。当输入数据与这些格式相匹配时，Excel 将把它们识别为日期或时间数据。若想输入当天日期，可以通过“ctrl + ; ”组合键快速完成。“Ctrl + A ”是“全选”组合键：“ shift + ; ”是输入“:”符号的组合键；当Caps Lock 处于锁定状态时，按“Shift + A ”将输入“a” ，否则将输入“A ”。【例5.13】 Excel 中对指定区域（C2 : C4 )求平均值的函数是_。(A) SUM ( C2 : C4 ) (B) AVERAGE ( C2 : C4 ) (C) MAX ( C2: C4 ) (D) MIN ( C2 : C4 ) 答：B分析 Excel 中提供多种类型的函数，表5.2列出了常用的函数及其功能。表5.2 例5.13表Excel常用函数常用函数功 能SUM返回某一单元格区域中所有数字之和。AVERAGE返回参数的平均值（算术平均值)。MAX返回一组值中的最大值。MIN返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。COUNT返回一组值中的最小值。ROUND返回某个数字按指定位数取整后的数字。INT将数字向下舍入到最接近的整数。ABS返回数字的绝对值。绝对值没有符号。IF(P,T,F)判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。【例5.14】己知单元格A7 中是公式“= SUM ( A2 : A6 ) ，将该公式复制到单元E7 中，E7 中的公式为_。(A) = SUM ( A2 : A6 ) (B) = SUM ( E2 : E6 )(C) = SUM ( A2 : A7 ) (D) = SUM ( E2 : E7 )答：B分析 在某个单元格中的计算公式中如果包含相对地址，那么对此单元格的公式进行移动或复制后将会发生变化。本题中将单元格A7 的公式“= SUM ( A2 : A6 ) ”复制到单元格E7 ，由于其中单元格地址行号不变，列号下移到E ，所以，复制结果中相对地址区域将变为E2 : E6 。【例5.15】 在Excel 中可使用的运算符有(A) + （加)、 （不等于)B * （乘)、：（冒号)(C) （乘方)、（连接)(D) (A)、(B)和(C) 答：D分析 在Excel 工作表中，公式与算术四则运算规则写法一样。【 例5.16 】 在Excel 中做筛选数据操作后，表格中未显示的数据_。(A)已被删除，不能再恢复(B)被隐藏起来，但未被删除(C)已被删除，但可以恢复(D)己被放置到另一个表格中答：B分析 Excel 中可利用筛选功能在数据清单中选取出满足筛选条件的数据，而将不满足条件的数据暂时隐藏起来。用户可以使用自动筛选和高级筛选两种方法来显示所需的数据。注意：那些未显示的数据并没有真正被删除掉，撤消筛选条件，这些数据又将重新显示。【 例5.17】 Excel 中数据排序可以按一来排序。(A)时间顺序(B)字母顺序(C)数值大小(D) (A)、(B)和(C) 答：D分析 Excel 中对选择区域的数据，可按关键字的字母顺序、笔画数值大小、时间顺序以及按行号、列号顺序来排序。排列顺序可以是升序，也可以是降序。【例5.18】 Excel 中数据库管理功能包括_。(A)过滤数据(B)排序数据(C)汇总数据(D) (A)、(B)、(C)都是答：D分析 Excel 中，数据库是具有相同结构方式存储的数据集合。它被看成是一个数据清单。数据清单中至少包含两部分：表结构和纯数据。这是一种特殊的表格，其第一行是表结构，数据由记录组成，每一个记录包括若干个字段，数据库多达256 个字段，65536 条记录。数据库管理就是对数据清单进行管理，主要管理工作表中的数据，例5.如排序、过滤（筛选)、分类汇总等。【例5.19】 在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是_。(A)仔细观察工作表(B)按F8 键(C)打印预览(D)分页预览答：C分析 在Excel 和Word 中都提供了打印工作表前就能看到实际打印效果的“打印预览”功能。在Excel 中，可以单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮或单击“文件”菜单的“打印预览”命令来调用“打印预览”功能。【例5.20】 Excel 程序启动后，自动打开一个名为_的文件。(A) No name(B) Book1(C) Document(D) Untitled答：B分析 当启动Excel 程序时，若用户没有指定要打开的文档，则Excel 将自动打开一个名为Book1 的新文档，在此窗口中，用户可以输入文本。【例5.21】 在Excel 的编辑状态，执行“文件”菜单中“保存”命令后_。(A)将所有打开的工作簿存盘(B)只能将当前工作簿存储在原文件夹内(C)可以先建立一个新文件夹，再将工作簿存储在文件夹内(D)可以将工作簿存储在已有的任意文件夹下答：B分析 在Excel 的编辑状态，在“文件”菜单中有“保存”和“另存为”两项命令。“保存”命令是将原文件内容更新，文件名和文件夹不变；“另存为”命令则把当前工作簿保存到一个新的文件夹或已有的任意文件夹中。【例5.22】在进行分类汇总之前，必须对数据清单进行_。(A)查询(B)排序(C)筛选(D)建立数据库答：B分析 数据清单是工作表中包含相关数据的一系列数据行。在数据清单中可以对数据进行查询、排序、筛选和分类汇总等操作。分类汇总就是选取数据库清单中的一部分，然后就其中某一字段按某种分类方式进行汇总并显示出来。对某字段进行分类汇总前，必须先对该字段进行排序，使分类字段值相同的记录排在一起。【例5.23】 Excel 中单元格默认对齐方式与数据类型有关，如：文字是_，数字是_。答：左对齐，右对齐分析 在Excel 中，单元格默认对齐方式与数据类型有关。其中文字是左对齐，数字和日期是右对齐，逻辑型值则是居中对齐。【例5.24】 Excel 中图表可以分为两种类型：独立图表和_。答：嵌入式图表（或内嵌式图表)分析 Excel的图表可分为两种类型：一种是独立图表，该图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一个工作表上。另外一种是嵌入式图表，该图表与源数据在同一个工作表上，并作为该工作表中的一个对象。【例5.25】 在Excel 中，若想在一个单元格中输入两行内容，可使用组合键_。答：Alt + Enter分析 在Excel 中，默认在一个单元格内只允许输入一行内容。若想在一个单元格中输入两行内容，可使用Alt + ( Enter )组合键，也可以使用菜单操作。其操作步骤为：第一步，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框；第二步，单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡；第三步；在“文本控制”栏中，选择“自动换行”前的复选框；第四步，单击“确定”按钮。【例5.26】 一个Excel文件就是一个_。答：工作簿分析 一个Excel 文件就是一个工作簿。Excel 允许一个工作簿可由多达255 张工作表组成。【例5.27】在Excel工作表中，设有如下形式的数据及公式，现将A4单元格中的公式复制到B4单元格中，B4单元格中的内容为_。如图5.15所示。图5.15 例5.27示意图答：21分析 在某个单元格中的计算公式中如果即包含相对地址，又包含绝对地址，那么对此单元格的公式进行移动或复制后绝对地址不变，相对地址将会发生变化。而在单元格编号的前面加上“$”，表示绝对引用，也就是在复制公式时，该单元格的地址是不会改变的，因此当A4单元格中的公式复制到B4时，单元格中的公式改为：=SUM($A$1:B3)，单元格的值为21。【例5.28】在Excel 中，一个数据清单由区域、字段和_三部分组成。答：记录分析 在Excel 中，一个数据清单相当于一个数据库，它具有数据库的排序、检索、数据筛选、分类汇总等功能，它是由区域、字段和记录三部分组成。数据清单是Excel 进行大量数据管理和分析的对象，是包含标题及相关数据的一系列工作表数据行。注意：（1)一张工作表只能有一个数据清单；（2)在数据清单中的第一行创建列标题，并且不可有相同的列标题；（3)不要在数据清单中放置空白行或列；（4)同一列中所有单元格的数据格式应保持一致。【例5.29】在Excel工作薄中，sheet1工作表第6行第F列单元格应表示为“_”。答：Sheet1!F6分析 单元格地址的一般形式为：工作表名！单元格地址， 跨工作表的单元格地址引用必须加上“工作表名！”，当前工作表的单元格的地址引用可以省略。【例5.30】在Excel 中，运算符一共有_类。答：四分析 Excel 的运算符分为四类，分别是：算术运算符、比较运算符、字符串（包括汉字)连接运算符（或文本运算符)和引用运算符。【例5.31】对于Excel 的工作簿与工作表，可以采取设置密码和增加_的方法来进行一定的保护。答：隐藏特性分析 Excel能够有效地对工作簿中的数据进行保护。数据保护的方法主要有两种：设置密码和隐藏特性。设置密码是指不允许无关人员访问，也可以保护某些工作表或工作表中某些单元格中的数据，防止他人非法修改。隐藏特性是指把工作簿、工作表、工作表中某行列以及单元格中的重要公式隐藏起来，不让别人看到这些数据及计算公式，从而达到一定的保护数据的目的。【例5.32】 在Excel中，快速查找数据清单中符合条件的记录，可使用Excel 提供的_功能。答：数据筛选（或筛选)分析 在Excel中，筛选是一种用于查找数据清单中特定数据的快速方法。当筛选一个数据清单时，Excel 只显示那些符合条件的记录，而将其他记录从视图中暂时隐藏起来。用户可以使用自动筛选和高级筛选两种方法来显示所需的数据。【例5.33】打开工作簿文件，将工作表 Sheet l 的 Al;D1 单元格合并为一个单元格，内容居中。Excel常见题型，具体步骤如下：在考生文件夹中打开工作簿文件，如图5.16所示，将 A1 到 D1 单元格选中点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。 将“对齐”标签下“文本控制”中的“合并单元格”选中，确定。图5.16 例5.33示意图【例5.34】计算“总计”列的内容，将工作表 Sheet2 命名为“管理费用支出情况表”；如图5.17所示。Excel常见题型，具体步骤如下：选中“D3”单元格，在编辑栏中输入“=B3 + C3”或“=SUM(B3:C3)”，回车；选中“D4”单元格，在编辑栏中输入“= B4 + C4”或“=SUM(B4:C4)”，回车；选中“D5”单元格，在编辑栏中输入“= B5 + C5”或“=SUM(B5:C4)”，回车。双击工作表 Sheet2 的标签，在双击处输入“管理费用支出情况表”，回车。图5.17 例5.34示意图【例5.35】选取工作表 Sheet l 的“年度”列和“总计”列的内容建立“簇状柱形圆柱图” , X 轴上的项为年度（系列产生在“列” ) ，标题为“管理费用支出情况图”，插入到表的 A8：F18 单元格区域内。Excel常见题型，具体步骤如下：选中“年度”列。按住 Ctrl 在选择“总计”列；点击菜单中“插入”“图表”，如图5.18所示，在图表类型中选择“柱形圆柱图”，点击下一步。图5.18 例5.35示意图(A)系列产生在“列”，下一步。在“图表标题”处。输入“管理费用支出情况图”，完成。图表必须放在指定的单元格内，如图5.19所示。图5.19 例5.35示意图(B)【例5.36】如图5.20所示，打开工作簿文件，对工