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怎样做出优秀的PPT By RuiLong TechkingChinaDomesticMarketingDept 1 面对客户商务展示时 你总觉得自己叨叨叨 讲一大堆 对方却记不住重点 2 很努力的表达观点 结果发现台下睡倒一片 3 数据太多就太枯燥 数据太少又太单薄 叫我情何以堪 4 怎样做出优秀的PPT 5 PPT的分类 报告型 演讲型 请看案例 6 PPT的分类比较 7 PPT的要素 8 错误可能有许多种 但有他们都有几个共同点 杂 乱 繁 过 齐 整 简 适 我们的目标 怎样才能做出优秀的PPT 9 妈妈再也不用担心我不会设计PPT了 10 报告型PPT的321原则 每页文字不超过3行每页图表不超过2个每页主题不超过1个 案例 11 演讲型PPT的联单模酷原则 图片需要引起联想 单个主题 单个页面 模型表现 而不是文字叙述 与众不同 12 案例 13 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 案例 14 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 案例 15 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 案例 16 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10 80 90 25 25 50 55 17 70 案例 17 航空轮胎俗称飞机轮胎 飞机轮胎是飞机上安全性与可靠性要求都很高的重要部件 飞机的安全起飞和降落都必须依靠飞机轮胎的各种独特的功能 用于制造航空轮胎的橡胶材料必须确保在 40 以下和71 以上的苛刻条件下 经24h后性能符合规定指标 轮胎的爆破压力高于额定内压4倍以上 国内军用飞机轮胎主要厂家有中策 三环 和平等 民用航空主要是米其林 普利司通 固特异三家 案例 18 国内军用飞机轮胎主要厂家有中策 三环 和平等 民用航空主要是米其林 普利司通 固特异三家 航空轮胎 关于航空轮胎 用于制造航空轮胎的橡胶材料必须确保在 40 以下和71 以上的苛刻条件下 经24h后性能符合规定指标 40 71 航空轮胎 也称飞机轮胎 是飞机上安全性与可靠性要求都很高的重要部件 轮胎的爆破压力高于额定内压4倍以上 航空轮胎的主要厂家 案例 19 PPT的逻辑 错误的逻辑 X 我想讲什么 我该怎么讲 我该怎么写 What Write How 正确的逻辑 我要对谁讲 我该怎么写 我该怎么讲 O Who Write How 20 金字塔原理 学会从结论说起 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 21 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉 自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下 完成金字塔 22 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉 自下而上法 零星的素材想办法搜集更多 构建初步的框架结构不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用 23 色彩构成 24 光与色的关系的发现 科学地揭示了色彩的原始本质 它是宇宙中存在的一种高速运动的物质能量样式 25 色彩伴随我们生活的各个角落 因为有了色彩我们才感受到世界的美好 色彩本身呢并没有灵魂 它只是传达一种物理现象 但人们却能感受到色彩的情感 歌德曾说 色彩对于人的心灵有一种作用 它能够刺激感觉 唤起那些使人激动使人痛苦或使人快乐的情绪 在人的意识里 没有哪种感觉是完全孤立存在的 我们意识到的每种感觉总是与其他共存的感觉联系在一起的 这是因为人体是一个完整的系统 各种感官全方位地从环境获得信息 人的视觉在感受到颜色的同时 大脑会使问题复杂化使色彩的感觉伴随着一定生理 心理反应的产生 从而影响人的情绪 思想 任何一种色彩或任何一个色彩的组合都会透过知觉在人们的心里激发出某种感情 26 27 在心理学上 对于一种感觉兼有另一种感觉的心理现象 叫联觉现象 人们对颜色感觉容易引起联觉 那是因为颜色容易对人的心理产生这样或那样的影响 28 一色彩的冷暖这是一种最普遍的知觉经验 这种经验来源于联想 颜色的冷暖更多是来自人对光的体验 不同颜色的光的波长 色相 是不同的 紫光波长最短 红光波长最长 长波系列的色彩有温暖的感觉 这一关联的转移感觉有比较直接的物理背景 29 30 31 32 33 34 35 36 介于性格鲜明的冷 暖两极之间的色彩 例如黄绿色与某些紫色 在冷 暖感上比较含混 不妨将他们判为冷暖意义上的中性色彩 这些中性色彩 有的人认为是暖色 而有些人则认为是冷色 人类在对色彩冷暖感觉上的一些差异 37 色彩的空间感色彩虽然是一种比空间形象更抽象的一种感觉 但这种感觉总是依附在某种空间形式之上 色彩不能独立存在 空间形式却可以 色彩感觉与空间形式是不可分割的 那么这两种感觉也是相互影响相互联系的 38 色彩的扩张与收缩波长长的暖色光 光度强的色光对眼睛成像的作用力比较强 从而使视网膜接受这类色光时产生扩散性 造成成像的边缘出现模糊带 产生膨胀感 反之波长短的冷色光或光度微弱的色光成像清晰 相比之下有收缩感 一般而言 暖色 浅 亮的色有扩张感 而冷 暗的色有收缩感 这是一种由色彩所唤起的空间广延度上的关联感觉 39 色彩的扩张与收缩在平面构成与绘画的色彩构图上具有十分重要的意义 比例 对称与均衡这些构成法则在涉及到色彩时都须对此予以考虑 40 2 色彩的进退感实质上处于同一距离上的不同色彩 会造成不同深度印象 即有的色彩有 抢前 的趋势 而另外一些色彩则有 后退 的倾向 一般来说 进退感对比最强烈的色彩组合 是互补色关系 在 红 绿 黄 蓝 和 白 黑 这三组两极对立的色彩组合中 红 黄 白会表现出十分突出的抢前趋势 而绿 蓝 黑则明显地退缩为前者的背景 41 42 三 色彩的重量感这种衍生性感觉来源于生活经验 也与色彩的空间感有关 生活中许多膨松的物体 如天上的云 液体中的泡沫和棉花 都是色浅而轻 源于及密度的经验 深色给人一种结实沉重的感觉 浅色则给人以轻浮的印象 43 此外 色彩的重量感还与色彩表面的质地感觉有关 表面光均匀的色彩显的轻 表面毛糙的色则显得重 44 四 色彩的味觉与嗅觉转移人类与其他动物一样 要靠摄取食物和呼吸空气以维持生命 从确保呼吸与饮食的安全上着眼 嗅觉比味觉更为重要 这两种感官都靠化学物质的刺激引起的 色彩与嗅觉的联系在食品 饮料 化妆品和日用化工产品的产品开发及其包装设计上具有十分重要的意义 按味觉和嗅觉印象 可将色彩分成各种类型 例举如下 45 1 食欲色能激发食欲的色彩源于美味食物的外表印象 例如熟透的红葡萄 新鲜的橙子 柠檬等 食用色素大多属这类色彩 46 47 2 败味色与食欲色相反 常与变质腐烂事物及污物的外观印象相联系 各种灰调的低纯度色 如灰绿色 黄灰色 紫灰色等 48 3 芳香色 芬芳的色彩 常常出现在赞美性的形容里 这类形容来自人们对植物嫩叶与花果的情感 也来自人们对这种自然美的借鉴 因此 在香水包装 化妆品与美容 护肤 护发用品的包装设计上经常被采用 49 4 浓味色咖啡 巧克力 调味品 红茶等 这些气 味浓烈的东西在色彩上也常较深浓 故褐色 暗紫色 茶青色等便属于这类使人感到味道浓烈的色彩