科技档案管理规定.doc

Q/FH.G0712-2003科技档案管理规定1 范围 本标准规定了科技档案的定义，归档范围、归档要求和档案的管理。 本标准适用于科技档案的管理。2 规范性引用文件 下列标准包含的含义，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在本标准出版时，所示版本均为有效，所有标准都会被修订，适用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 Q/FH 251.10基本产品设计文件管理制度第10部分 设计文件的更改规定。 Q/FH 320.1-320.6-1999 计算及辅助设计设计文件管理制度 Q/FH 326.1-326.7-2000研究试验文件管理制度 Q/FH 327-2000 研究试验文件使用和归档管理规定 Q/FH.G 0704-2003 产品档案管理规定 Q/FHGB 503-2003 设计更改控制程序 Q/FH.G 0707-1997基本建设项目档案管理规定 Q/FH.G 0709-1997设备仪器仪表档案管理规定 Q/FH.G 0710-2003档案鉴定及未归档技术文件的作废销毁规定 Q/FH.G 0713-2003科研档案管理规定3 定义 本标准采用下列定义 科技档案：凡是记述和反映本单位的基本建设，生产技术和自然科学研究等活动的，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件（包括图纸、照片、报表、文字材料）都是科技档案。4 目的 为了使科技档案归档齐全、准确、系统、便于提供利用达到档案管理的规范化。5 职责 科技档案统一归口档案室集中管理，设计部门、工艺部门、基建、设备仪器等有关部门协助管理。6 管理内容与程序6.1科技档案的种类6.1.1 根据科技档案的内容所反映的对象和生产领域分为以下八种：a) 航天产品档案；b) 民品档案；c) 科研档案；d) 基建档案；e) 设备仪器档案；f) 质量档案；g) 声像档案；h) 其它档案。6.1.2 科技档案的形式6.1.2.1 科技档案的形式分为以下几种：a) 文字性文件 已文字形式记载和反映工作情况的文件；b) 表格性文件 以表格形式记载和反映工作情况的文件；c) 图样性文件 以图样形式记载和反映工作情况的文件；d) 声像性文件 以声像形式记载和反映工作情况的文件；e) 软盘、光盘、磁带性文件 以软盘、光盘、磁带形式记载和反映工作情况的文件6.2 归档范围按Q/FH.G0704、Q/FH.G0713、Q/FH.G0707、Q/FH.G0709的规定执行。6.3 科技档案的管理6.3.1科技档案的管理工作是一项技术基础工作、是科技管理工作的重要组成部分，同时又是一项技术服务工作，它的基本任务是按照档案法和国家有关法规要求，科学地管理科技档案，最大限度发挥其应有的作用，及时有效为国家的经济和科技发展服务。6.3.2科技档案管理的具体要求：按Q/FH.G0704、Q/FH320、Q/FH.G0707、 Q/FH.G0709、Q/FH.G0713、Q/FH326、Q/FH327的规定执行。6.3.3 收集6.3.3.1 把科技工作中形成的有保存价值的科技文件收集齐全、完整、准确，使库内有高质量的档案。6.3.3.2 对所收集到的档案进行科学管理，通过分类、组卷、编目等管理工作，使档案条理化、系统化、，为开发档案信息资源提供必要条件。6.3.4 利用6.3.4.1 提供科技档案为科研、生产服务，将档案信息开发出来，传递出去，发挥其应有的作用，实现其实用价值，缩短研制周期，节省研制经费。6.3.4.2 根据实际需要尽量编制多种检索工具。6.3.4.3 做好借阅、归还登记，便于统计利用率。6.3.5 更改6.3.5.1 科技档案更改，凭更改单方能提供更改，更改单签署必须完整。6.3.5.2 更改程序和更改规则按Q/FH.GB503规定执行。6.3.6 销毁 按Q/FH.G 0710规定执