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一汽 大众大众品牌特许经销商运营指导手册 库存 AAK管理分册 版次 09 生效日期 2009 01 01 文件名称页码 经销商库存 AAK管理规定 01 目 录 一汽 大众大众品牌特许经销商运营指导手册 库存 AAK管理分册 版次 09 生效日期 2009 01 01 01 经销商库存 AAK管理规定 1 目的 为加强对经销商库存的管理和监控 掌握经销商销售的真实情况 同时结合配额订单制的实施 利用经销商的采购 销售 库存等数据信息进行市场分析并作为市场预测 市场营销决策 配额 分配的重要依据之一 特制定本管理规定 2 适用范围 本规定适用于一汽 大众销售有限责任公司大众品牌特许经销商所有车型的整车进销存数据 3 术语 3 1 经销商采购 简写为STD 是指经销商于某一时间段内从一汽 大众销售有限责任公司采购的商品车 并拥有 车辆的所有权 商品车一经从一汽 大众各整车仓储地扫描出库即算作经销商采购 3 2 经销商销售 简写为AAK 是指经销商于某一时间段内销售给终端用户的车辆 经销商对用户一经开具普 通发票即算作实现销售 而不是以经销商出库作为实现销售的标准 3 3 经销商库存 是指某一时刻经销商从一汽 大众销售有限责任公司采购之后 销售给终端用户之前的库存车 辆 经销商拥有车辆的所有权 3 4 经销商库存深度 是指某一时点库存与AAK目标的比值 在月末 库存深度 经销商库存 下月AAK目标 在月 中 库存深度 经销商库存 当月AAK目标 由于经销商库存是为了满足未来AAK销售需要 因此库存深度的计算以AAK目标为基准 3 5 经销商最低库存储备量 为了保证经销商年度目标的实现 根据经销商年度合同量 各车系库存比例确定经销商各车 系最低库存储备量 当经销商库存低于最低储备量时需要补货 3 6 特殊形式销售的车辆 是指一汽 大众销售有限责任公司与经销商之间事先签订有书面的特殊购销协议 经销商从一 汽 大众销售有限责任公司采购的特殊购销协议中规定的商品车 3 7 库龄 经销商库存的库龄自经销商采购该车辆的时间点 即实现STD的时间点 开始计算 3 8 标准运输时间 指一汽 大众整车物流管理部收到发车指令至整车到达各经销商的常态整车运输周期 包括从 各不同的发运点即各中心库 分流库 中转库到各经销商的常态整车运输周期 4 职责 4 1 大众品牌授权经销商 负责及时准确地在系统中提报AAK 按时做在途车辆接收 并按要求配合本部或者NSC事业 部每月月底的定期库存核查以及平时的不定期库存核查工作 4 2 NSC事业部 各NSC事业部对所辖经销商提报数据进行管理监控 并对所辖经销商提报销售和库存数据信 息的真实性 准确性及时效性负责 一汽 大众大众品牌特许经销商运营指导手册 库存 AAK管理分册 版次 09 生效日期 2009 01 01 02 4 3 计划报告部 与NSC事业部共同完成经销商年度合同量的制定 并监控合同量的执行情况 负责对全国经 销商提报的销售和库存数据进行监控 管理 并制定相应的管理办法和规定 5 程序 5 1 经销商按时上传AAK销售数据 对于已经销售给终端用户的车辆 经销商要在用户将该车辆的合格证拿走上牌之前及时在 Portal系统中扫描该车辆的合格证 做AAK出库 并准确 完整地上传AAK销售数据 无论任何原因未按时做AAK出库的车辆 销售公司都将不再予以补录AAK 请经销商分别按 以下方式处理 A 芯片损坏 请经销商立即将合格证原件寄回本部更换合格证芯片 B Portal系统暂时无法登录 请经销商立即与公司管理服务部联系 电话 0431 85990175 管理服务部会在最短的时间内使系统恢复正常 C 经销商有关人员调岗 休假 请提前做好新员工培训以及串休人员工作安排和交接工作 D 经销商处突然停电 网络突发故障或者其他无法提前预知的原因 请经销商到就近的其他 经销商处提报AAK 或者做好用户工作 待一切恢复正常提报完AAK后再去车管所上牌 5 2 在途车辆按时接收 从各中心库 分流库发运的商品车 到达后经销商要在Portal系统中按时做在途车辆接收 在途车辆接收是可以检查芯片是否损坏的最早时间点 也是经销商可以在Portal系统中提报 AAK的前提 由于本部不再补录AAK 因此经销商在做完在途车辆接收后应立即将芯片损坏 的合格证寄回销售公司更换合格证芯片 并妥善保管好芯片未损坏的合格证 5 3 经销商库存核查 每月月底定期在Portal系统中进行经销商库存核查 以便掌握和监控真实准确的经销商库存数 据和销售数据 同时也可作为配额分配的重要依据 本部或者NSC将不定期派出有关人员到 经销商处进行现场实物库存核查 并将实物库存核查数据与R3系统的整车库存数据进行依次 核对 5 4 经销商库存补偿 公司产品有新的促销政策或者价格调整时 原则上库龄大于90 N N为标准运输时间 天的 库存车辆不再享受公司的任何促销政策和库存补偿 但对于特殊形式销售的车辆依据特殊价 格政策中的相关款项而定 5 5 经销商补库 为了使经销商完成各月销售任务 从而保证全年销售合同目标的实现 经销商必须建立最低 的库存储备 如果没有达到各车型要求的最低库存储备量 经销商必须对缺货车型进行补 库 经销商最低库存储备量每年根据年度目标做相应调整 6 处理规定 对于经销商已经售出的车辆不及时在系统中提报AAK或者故意弄虚作假使系统库存大于实际库存 的违规行为 一经查实 公司将采取以下措施予以处理 A 计划报告部和网络部对违规经销商在全网络内进行通报批评 并取消该经销商年度评奖资格 B 经查实的违规车辆 按每辆车5千元扣除该违规经销商的同等奖励金额 C 当促销或者价格调整需要库存补偿时发现违规行为 查实后对违规车辆将按 假一罚二 一汽 大众大众品牌特许经销商运营指导手册 库存 AAK管理分册 版次 09 生效日期 2009 01 01 03 的原则处理 即对单台车来说 除扣掉违规车辆的单台补偿金额外 还要再扣掉两倍的单 台补偿金额 D 建立经销商违规车辆档案 作为今后新车型上市及畅销车型配额分配的重要依据 同时如果 这些经销商在以后的库存管理 合格证等方面出现问题 责任自负 E 以后在新车型授权 经销商能力评估 经销商