运输管理系统 基础资料、车辆管理模块操作.doc

项目一 基础资料、车辆管理模块操作一、操作目的和要求通过本操作熟悉基础资料的建立、维护过程。学生能够建立人员信息、分公司信息、客户信息、外包公司信息、班线信息、货品信息和车辆信息，并能进行添加、修改、删除等维护操作。二、操作步骤（一）登陆系统（二）基础资料1.人员信息 2.分公司信息 3.客户信息 4.外包公司信息 5.班线信息 6.货品信息 （三）车辆信息 1.车辆基本信息 2.车辆运用信息 3.车辆动态信息 4.车辆维护信息 5.车辆使用信息 三、完成项目规定的操作（一）登陆系统在上图的文本框中依次输入操作员登陆名及密码信息，点击【登录】按钮，登录本系统；点击【重置】按钮，则输入文本框的信息被清空。如图11。（二）基础资料1、人员信息如图12，选择分公司下拉列表可以查询其他分公司的科室信息；点【增加】连接后输入新建科室具体信息；点科室列表中【机构名称】连接后查看该科室具体信息；点科室列表【显示人员】连接后查询该科室下的人员列表信息，选种的科室以特殊底色标出；点人员列表中【名称】连接后查看该人员具体信息；点人员列表【角色】连接后查询该人员所拥有的角色信息；点人员列表【工种】连接后查询该人员所拥有的工种信息；编辑查看人员信息，如图13，界面输入人员信息，点击【保存】按钮即可。每个人员的登录名不可以重复。如果人员在作业中，则不可以删除。人员名称、登录名、出生年月、工作日期不能为空。新增加人员默认密码为1。编辑查看人员角色信息：界面选择角色信息如图14，点击【保存】按钮即可；编辑查看人员工种信息：界面选择工种信息，点击【保存】按钮即可；点击【重置】按钮，则单选框被清空。2、分公司信息点分公司列表中【名称】连接后查看该分公司具体信息。点“增加分公司”连接后增加新的分公司信息，如图15。编辑查看分公司信息，输入分公司信息，点击【保存】按钮即可；点击【重置】按钮，则输入文本框的信息被清空。每个分公司名称不允许重复，分公司名称和省份不能为空。3、客户信息选择分公司下拉列表可以查询其他分公司的客户信息，点客户列表中客户【名称】连接后查看该客户具体信息，如图16。编辑客户信息：界面输入客户信息，点击【保存】按钮即可；点击【重置】按钮，则输入文本框的信息被清空。每个分公司下客户名称不允许重复。每个分公司下客户的登录名不允许重复。如果客户类型为目标客户，则客户名称、登录名、开发日期、月均发货量不能为空。如果客户类型为固定客户，则客户名称、登录名、开发日期、月均发货量、合同签约日期、合同期限、合同编号、签约人不能为空。修改客户状态为删除，则该客户必须无未完成的业务或未结束的运费。选择分公司下拉列表可以查询其他分公司的外包公司信息；点外包公司列表中【外包公司】连接后查看该外包公司具体信息；点外包公司列表【车辆信息】连接后查询该外包公司下的车辆列表信息，选种的外包公司以灰底色标出；点车辆列表中车牌号连接后查看该车辆具体信息。编辑外包公司信息：界面输入外包公司信息，点击【保存】按钮即可；点击【重置】按钮，则输入文本框的信息被清空。见图17。每个分公司下外包公司名称不允许重复，修改外包公司状态为删除，则必须不存在与该外包公司正在执行的业务，外包公司和类型不能为空。5、班线信息界面说明：点班线列表中名称连接查看班线基本信息，点班线列表中【查看】连接显示班线停靠与停运信息，选种的班线以灰底色标出。点科室列表【停靠】连接后编辑查看该班线下的中途停靠信息。点科室列表【停运】连接后编辑查看该班线下的计划停运信息。如果有班线管理权限，则点【增加班线】连接进入定义新班线基本信息界面。如图18。增加班线：班线编号系统自动流水生成，不能编辑。班线名称不可以重复，班线名称请使用有明确含义的文字来描述。起点不可以等于终点，开始日期早与结束日期。周期类型仅支持周，请选择周期值。班线停靠信息，如图19：定义规则：1)顺序号最小的记录，地点必须为班线起点城市，类型为起点，方向为去程，到达天与到达时间无意义。2)顺序号最大的记录，地点必须为班线起点城市，类型为起点，方向为回程，离开天与离开时间无意义。3)必须存在一条记录A，顺序号居中，地点为班线终点，类型为终点，方向为终点。4)A记录以前的记录方向为去程，以后的记录方向为回程5)地点不是班线起点和终点的记录类型为中途。6)依照顺序号大小，离开天，离开时间，到达天，到达时间要依次增大。7)请不要随意增加，删除修改停靠信息，必须相对稳定，如果有较大调整，请新增加班线。8)顺序号不可以重复。9)停靠信息保存后，按照顺序号排序，重新使用 10 20 30 40 修改顺序号。班线停运信息：流水号自动生成，不能编辑。结束日期大于开始日期。删除某停运，请选择对应记录左面选择框，保存后该数据被删除。增加停运，请点【增加】按钮。6、货品信息货品信息查询：本公司用来查询系统内已经定义的货品，重新指定货品所属类型，可以根据名称与类型查询货品。如果查询类型条件为：未指定，则查询出所有未曾指定类型的货品。请前翻页，后翻页，查看查询到的所有货品，修改完货品类型后，请按【保存】，提交给后台系统保存你刚刚做的修改。如图110。（二）车辆信息1、车辆信息编辑查看车辆信息：界面输入车辆信息，点击【保存】按钮即可；点击【重置】按钮，则输入文本框的信息被清空。每个分公司下车辆自编号不允许重复。每个分公司下车牌号不允许重复。修改车辆状态为删除，若存在调用本车辆且下达的路单，则该车辆不可以删除。自编号、车牌号、吨位、体积、购入日期、启用日期、出厂日期不能为空。2、车辆运用信息选择分公司下拉列表可以查询其他分公司的车辆运用信息；输入开始日期和结束日期可以查询该段时间内车辆运用信息；点车辆运用列表中【编码】连接后查看该车辆运用具体信息；点下载可以查看并下载车辆运用报表。编辑查看车辆运用信息：如图112，界面输入车辆运用信息，点击【保存】按钮即可；点击【重置】按钮，则输入文本框的信息被清空。日期、总车日、修车日、事故日、完好日、工作日不能为空。若要删除车辆运用信息，选择删除，点保存即可。编号、完好率、工作率自动生成。3、车辆动态信息选择分公司下拉列表可以查询其他分公司的车辆动态信息；输入开始日期和结束日期可以查询该段时间内车辆动态信息；点车辆运用列表中【编码】连接后查看该车辆动态具体信息。编辑车辆动态信息：如图113界面输入车辆动态信息，点击【保存】按钮即可；点击【重置】按钮，则输入文本框的信息被清空。日期、总车数、调入车数、调出车数、报停封存车数不能为空。若要删除车辆动态信息，选择删除，点保存即可。4、车辆维护信息选择分公司下拉列表可以查询其他分公司的车辆维护信息；输入开始日期和结束日期可以查询维修日期在该段时间内车辆维护信息；点车辆维护列表中【编码】连接后查看该车辆维护具体信息。编辑查看车辆维护信息：如图114，界面输入车辆维护信息，点击【保存】按钮即可；点击【重置】按钮，则输入文本框的信息被清空。日期、车牌号、维修编号、维修类型、负责人、金额不能为空。要删除车辆维护信息，选择删除，点保存即可。5、车辆使用信息选择分公司下拉列表可以查询其他分公司的车辆使用信息；输入开始日期和结束日期可以查询封存日期在该段时间内车辆使用信息；点车辆使用列表中【编码】连接后查看该车辆使用具体信息。编辑查看车辆使用信息：如图115，界面输入车辆使用信息，点击【保存】按钮即可；点击【重置】按钮，则输入文本框的信息被清空。牌号、封存日期、恢复使用日期不能为空。若要删除车辆使用信息，选择删除，点保存即可。四、项目操作的考核1.建立整车运单，下达路单，组织整车运输，运单反馈。2.回程运单补录，货物到达本站进行配送，运单反馈。五、注意事项1.初次登陆，请以管理员身份进入系统，用户名：admin，密码1。2.如果授予人员超级管理员权限，就可以分配超级管理员角色。3.如果未授予人员超级管理员权限，则不可以分配超级管理员角色，只能分配一般人员的角色。4.人员可以有一个或同时有多个工种。5.司机人员必须定义对应的司机工种，否则无法找到合适的司机。6.要修改分公司状态为删除，则该分公司下所有科室的状态必须为删除7.如果有客户管理权限，则可以增加编辑本分公司客户信息，其他分公司客户信息只能查看；如果只有客户浏览权限，则只可以查询客户信息，不能增加与编辑。8.具有外包公司管理权限，则可以增加编辑本分公司外包单位信息，其他分公司外包单位信息只能查看；如果只有人员浏览权限，则只可以查询人员信息，不能增加与编辑。9.系统计算班线发车方法，三个条件均满足，才发车：班线状态为有效；当前日在班线运营周期内，例如：班线周期为周一，周二，周三，周四。当前日期为周五，则不在班线周期内。不在班线计划停运时间段内。10.如果有车辆动态管理权限，则可以增加编辑本分公司车辆动态信息，其他分公司车辆动态信息只能查看；如果只有车辆动态浏览权限，则只可以查询车辆动态信息，不能增加与编辑。11.如果有车辆维护管理权限，则可以增加编辑本分公司车辆维护信息，其他分公司车辆维护信息只能查看；如果只有车辆维护浏览权限，则只可以查询车辆维护信息，不能增加与编辑。如果有车辆使用管理权限，则可以增加编辑本分公司车辆使用信息，其他分公司车辆使用信息只能查看。如果只有车辆使用浏览权限，则只可以查询车辆使用信息，不能增加与编辑。项目二 整车货运模块操作一、操作目的和要求通过本操作的学习，熟悉整车货物的运输组织过程，学生能够录入整车运单，下达路单，组织整车货运。二、操作流程三、完成项目规定的操作1、新建整车运单录入运单，点击保存。见图21。2、生成路单点击路单管理，增加整车路单，输入路单号，司机，车辆，副司机可以为空，主副司机不可以相同。见图22。3、确定路单如果路单确认，就点击该路单，在组织运单结束上打勾，点击保存，确认此路单。司机可以出发送货。4、运单反馈司机送货完毕，返回公司，点击运单反馈。输入卡号，客户建议，点击保存，运单反馈完毕。 5、回程运单补录回程时，司机在外地自行组货，回到公司应补录运单。点击新建运单，补录回程运单，回程项应选择“是”，保存。6、确定回程运单到达本站生成回程运单后，有一项“到达”，见图23，点击到达，确认该运单到达本站。见图24。7、配送点击配送管理，选中要送货的运单，选择送货司机，点击提交，进行配送。见图25。8、运单反馈送货完毕，进入运单反馈，输入运单号，点击确认，进入运单反馈界面，输入客户卡号、客户意见等，点击保存，运单反馈完毕。四、项目操作的考核1、建立整车运单，下达路单，组织整车运输，运单反馈。2、回程运单补录，货物到达本站进行配送，运单反馈。五、注意事项1.整车运单终点可以是任何地点；2.整车运单的交付方式必须为送货上门；3.回程运单补录时，入库项目应选择“否”。项目三 零担货运模块操作一、操作目的和要求通过本操作的学习，熟悉零担货物的运输组织过程，学生能够完成录入零担运单，新建交接清单，下达路单、司机签到、运单反馈的项目的操作。二、操作步骤三、完成项目规定的操作1、录入零担运单选择业务管理下拉菜单的新建运单，输入运单号、起点、终点（必须是公司的分公司）、托运人和收货人的相关信息、类型（零担）、运费、产品等基本信息。输入完毕，点击保存，新建了一张零担运单。见图31。2、生成交接清单1）选择业务管理下的新建装车计划，查询是否有交接清单。起点默认为当前地点，输入交接清单的终点，点击查询。见图32。2）选择一个运单，班次可以不选择，点保存，并确认此清单。见图33。所选择的运单包含到新的交接清单。3、建立路单打开路单管理，点击增加新的班线路单，出现界面见图34，输入路单号，选择司机、车辆、起点、终点，点击保存，生成新的班线路单。4、路单与交接清单建立联系点击交接清单管理，选择清单，并为此清单选择一个班次，点击保存。清单与班次建立联系，再次确认此交接清单。 5、下达路单点击路单管理，找到要下达的路单，点击下达项，并保存。6、再次确认交接清单点击交接清单管理，在交接清单上点击确认，点击确认打印交接清单，此时交接清单不能再改变，见图35。7、司机签到交接清单确认，路单下达后，司机可以进行运输。点击司机签到，输入路单号、地点类型，然后点击提交，司机签到成功。见图36。司机签到是用于跟踪班线车辆的运行情况，司机离开或者到达某地，都必须向系统签到。8、司机到达目的地签到推出系统，以目的地工作人员身份进入系统，点击司机签到，说明司机到达目的地。9、接收交接清单点击交接清单管理，确认收到交接清单。10、配送点击配送管理，输入送货司机，点击提交，司机送货上门。见图37。11、运单反馈 在收货人已确认接收货物后，点击运单反馈，输入运单号，点击反馈，见图38。出现反馈界面，见图39，输入客户卡号和客户建议等，点击保存，运单反馈完成。四、项目操作的考核1、出发地组织零担货物的运输，输入运单，生成交接清单，下达路单，司机签到，送货。2、目的地接收货物，并进行运单反馈。 五注意事项1.零担运单必须入库。2.交付方式为自提，则送货费必须为0。3.班线运单反馈必须有运单终点所在分公司操作人员反馈。4.点路单号连接进入编辑路单页面，只有状态为生成的路单才可以编辑，其他状态会有错误提示。5.点【反馈】连接进入路单的反馈界面，只有状态为下达的路单才可以反馈。在司机签到中，如果不按照班线定义的顺序签到，则系统会提示签到顺序不正确。项目四 配载业务一、操作目的和要求通过本操作，熟悉配载流程，能够将不同运单根据需要进行组单，配载下达，最后反馈。 二、操作步骤三、完成项目规定的操作1、新建运单2、增加配载点击菜单中业务管理下配载管理，进入配载管理界面，见图41。点【增加配载】连接，进入增加新配载页面，见图42。选中需要配载的运单，输入车主、车牌号、司机、起点、终点、需要到达的日期等信息，点击保存，增加配载完毕。3、增加运单进入新建运单界面，录入一张新运单。4、组单进入配载管理界面，点配载号连接，进入编辑页面，选择需要组单的运单，点击保存。5、配载下达若确认组单完毕，选择下达项，见图42，然后保存，组单完毕，可以运输。6、反馈点配载号连接，进入反馈配载页面，见图43。点【确认结束】连接后，配载状态改变为完成，配载所包含的运单状态改变为完成。四、项目操作的考核1、新建运单，增加新配载。2、增加运单，完成组单，配载下达。五注意事项1. 配载号自动生成，不可以编辑。2. 车主不可以为空，司机和车牌号，发动机号可以为空。3. 起点默认为当前地点，不可以编辑。终点为配载终点。4. 起点不可以等于终点。5. 需要到达日期不可以早与当前日期。6. 确认下达后，配载状态为下达，所属运单改变为运输中。完成的配载点配载连接无效.项目五 集装箱管理的基本资料设置及货柜资料录入一、操作目的和要求通过本操作熟悉集装箱管理系统基础资料的建立、维护过程。学生能够进行初始资料预设，正确设置各种费用和标准，正确录入集装箱资料。二、操作步骤（一）登陆系统（二）设置1初始资料的预设2设置各种费用和标准A. 权限设置 B. 提箱手续费设置 C. 滞箱费设置 D. 超期天数设置 E. 码头堆存费设置 （三）货柜资料录入 三、完成项目规定的操作（一）登陆系统默认用户：管理员，密码：a1b2c3d4（二）设置1初始资料的预设请先到菜单资料录入里的各个选项中进行初始资料的预设，以便在使用的过程当中更加方便。录入前的预设有：2费用标准设置A权限设置新增用户，选择用户，给用户分配权限。允许的功能请打勾，否则去掉打勾。B提箱手续费设置重柜进口时一般需向客户收取一定的提箱手续费，点击综合-参数设置选项-提箱手续费设置，设置各种箱型的提箱手续费，菜单如下：C滞箱费设置船务公司在重柜进口时都有一个免费使用期和滞箱期。本软件就滞箱期分了三个期段，如20GP：（重柜卸下第一天开始，第一天算一天。）默认值：超过 7天 （第8天开始） 每天 100 超过 15 天 （第16天开始） 每天 200 超过 25 天 （第26天） 每天 400 菜单位置：综合-参数设置选项-滞箱费设置，菜单如下：D超期天数设置一般口岸的货柜进口三个月不出口的话就要调离口岸，此项设置是为了提醒用户，便于查看统计。菜单如下：E码头堆存费设置一般货柜卸到码头堆场都会有堆存费产生，惯例是重柜向货主征收，空箱向船务公司征收。菜单位置：综合-参数设置选项-货柜码头堆存费设置。菜单如下：（三）货柜资料录入 货柜进口时，打开 货柜资料录入 窗口，按相应的内容录入。在柜号栏输入若干个柜号，然后在第一行分别填写箱型、柜属公司、重或空、进口日期、进口船名、航次、航线、提单号等。柜号的输入：输入完一个，回车下一个，如果输入不正确有提示！如下图：保存：还可以选择再次检查箱号！如果有不正确的箱号，则列出在一个新的窗口中，修改正确以后点击确定修改四、项目操作的考核1. 正确设置预设资料，设置各种费用和标准。2. 正确录入各种货柜资料。五、注意事项1. 假如公司只有一个期段，则只用设置第一期段，然后第二、三期段把日期调高即可。2. 若不需要计算重柜的堆存费，请将相关重柜的日期调高到 99999 ，费用设置为 0 。注意利用表格的“自动跟随填写”功能。项目六 集装箱管理业务一、操作目的和要求通过本操作熟悉集装箱管理业务的工作流程。学生能够进行提取重箱、归还空箱、空箱装货、重箱归还、重箱出口，填写修理记录等操作。二、操作步骤（一）提取重箱（二）空箱归还（三）空箱装货（四）重箱归还（五）重箱出口（六）坏箱装货、填写修理记录三、完成项目规定的操作（一）提取重箱可以在菜单货柜管理或工具条第二个按钮进入。货物放行提箱：如下图，选择柜号、填写日期、拆箱方式、如果是场内拆箱则填写堆场位置，然后确定提箱，确定提箱后资料自动归类到“在拆货柜”。转口箱、退运箱，点击转到待出重柜然后在“待出重柜”里做出口操作即可，如下图：（二）空箱归还提箱操作后，资料会归类到这个窗口，如下图：货柜拆空后，点击还空操作即可。（三）空箱装货空箱装货：点击装货在装货窗口里选择柜号、填写相关内容确定