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文档简介

档案室保密工作责任书 为确保档案的保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。下面跟大家分享几篇档案室保密工作责任书，以供参考! 云南大学档案馆档案原件按照云南大学档案管理办法的规定，原则上不外借，确因特殊工作需要必须外借档案原件的，根据中华人民共和国保密法，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。 一、本责任书所称外借档案是指：因特殊工作需要，将档案原件借出馆外利用;外借责任人是指：本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出馆外利用的人。 二、外借责任人必须严格遵守中华人民共和国保密法以及云南大学档案借阅制度和档案管理制度的有关规定。 三、外借责任人必须保证档案原件的安全，不得抽取、折叠、污损、涂改档案。 四、外借责任人不得擅自外传档案内容，必须确保档案信息的安全。 五、复制件加盖云南大学档案馆档案材料证明章视同原件。 六、外借责任人要妥善保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，不得乱置乱放。 七、外借档案必须按规定期限按时归还，否则将按规定接受处理。 八、违反本责任书各条款，造成档案损失、泄密的，依法承担法律责任。 九、本责任书一式两份，外借责任人和档案馆各保存一份。 借出单位：云南大学档案馆(公章) 经手人(签名)： _年_月_日 外借档案单位(公章)： 外借责任人(签名)： _年_月_日 为了做好保密工作，防止国家和本公司涉密资料失、泄密事故发生，特签订本保密工作责任书。 一、档案管理人员必须认真贯彻执行中华人民共和国保守国家秘密法和有关法规、规定，保护和维护国家及本公司的涉密档案安全。 二、严格执行档案借阅制度。凡查(借)阅档案的必须登记并妥善保存，逾期未归档的资料要及时处理。 三、加强档案管理，档案用完后及时入柜上锁，不得随意丢放，离开档案室时必须锁门。 四、加强计算机及网络的安全管理。涉密电子资料在存储、拷贝、发送、使用过程中必须防止非相关人员获得。 五、要保管好秘密文件、图纸、资料，不得随便将机密档案资料带回家中或公共场所。 六、严格按照上级规定的鉴定档案标准执行，不得擅自销毁。按规定销毁涉密档案，应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。 七、增强保密意识，加强保密教育，防止档案丢失和泄密事件发生。 八、本责任书自签字之日起实施，责任人若有变动由接任者继续履
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