员工聘用管理规定QGXC20406—2012.doc

作业标准书员工聘用管理制度文件编号：QG/PY304062012文件版本： A/0页 码： 4/3执行监管：办公室第一章 总则第一条 目的为了科学的配备人员，合理的招聘人员，做到人岗匹配；实现按订单定生产，按产能定人员的工作目标；切实保障人员一定时期的相对稳定性，克服因人员流动性大而造成的的产品品质、交期不稳定现象。第二条 适用于公司在编所有组织。第二章 工作职责第三条 职责分工 1、办公室是公司选人、育人、用人、留人的第一责任人；2、各部门、车间负责人是本部门、车间选人、育人、用人、留人的第一责任人。第三章 招聘管理细则第四条 基本用工条件1、 年满18周岁以上（公司为内贸为主，自主经营外贸企业，慎用未满18周岁的未成年工，坚决杜绝未满16周岁的童工），身体健康，无传染性疾病及其他疾病；2、基层员工需初中以上文化程度，班组长以上管理、技术人员需高中以上文化程度；3、承认公司章程，认同企业文化，能遵守公司的规章制度（以入职时本人在新员工入职须知承诺书上签字为准）；4、符合公司岗位职责说明书基本岗位素质要求。 第五条 各部门、车间用人申报1、年度用工计划：各部门、车间负责人依据本部门、车间年度工作、生产任务，结合自身实际产能及岗位素质要求，制定本部门、车间年度人员招聘计划，填写员工增补申请表，逐级审批，递交办公室落实招聘； 2、日常用工计划：各部门、车间负责人依据本部门、车间日常工作、生产任务，结合自身实际产能及岗位素质要求，对应各岗位实际需求情况，填写员工增补申请表，逐级审批，递交办公室落实招聘。第六条 办公室招聘计划落实1、年度招聘计划落实：办公室依据公司年度经营目标，充分调查论证各部门、车间产能及工价薪资标准；结合各部门、车间年度人员招聘计划，按岗定编、按编定人，制定公司年度招聘计划，拟定待招聘岗位岗位职责说明书，报总经理审批，依据各部门、车间的员工增补申请表发布招聘信息；2、日常招聘计划落实：办公室接到各部门、车间审批程序完好的员工增补申请表后，应充分调查了解岗位用工实际情况，在内部通过加班、人员临时调整等措施仍不能解决用工短缺时，对外发布招聘信息进行招聘。第七条 办公室招聘工作1、对应聘人员应认真审查其人事信息的真实性、有效性，对应各部门、车间员工增补申请表用工要求严加甄别；2、应聘人员填写应聘人员登记审批表，签定新员工入职须知承诺书；3、办公室应对应聘人员宣贯公司企业文化、规章制度简要，明确其工价、薪资标准，得到其知晓并同意信息，方可按人岗匹配原则，安排其合适岗位，由用人单位进行技能考核和面试；4、办公室在用人单位初审合格，负责人签字确认后，为应聘者办理临时试用上岗手续。第八条 各部门、车间招聘工作1、各部门、车间接收新员工后，负责人应安排专人（尽可能一带一）对其进行岗位技能和安全操作规程培训，按先易后难、先单个教练、再群练合练原则统筹、合理安排，坚决杜绝放任不管、随意操作机械设备现象； 2、在新员工七天考察期、一个月试用期（含考察期）期间，各部门、车间负责人应重点关注，与办公室保持密切联系，主动做好传、帮、带工作，使其融入团队工作，发现异常应及时靠前解决，必要时汇报上级领导支持。第九条 公司按相同籍贯员工在同岗位、同工种中不得超过30%比例统一安排，特殊情况由办公室上报总经理签批方可办理。第十条 入职转正1、新入职员工在经过七天的在岗考察期后，办公室应综合用人部门等各方信息反馈，并实际调查、验证其现实综合表现，确实符合本岗位岗位职责说明书基本素质要求，方可办理劳动合同、正式上岗证、发放厂服等正式用工上岗手续；试用期结束后，办公室应与用人单位领导会同，认真比对岗位职责说明书对新入职员工全面考评，基本合格方可顺期转正；2、试用期内不符合入职时岗位岗位职责说明书素质要求的新员工，可进行内部岗位调整；3、对试用期不符合岗位职责说明书素质要求且不服从内部岗位调整的新入职员工，即时办理辞退手续予以辞退。第四章 招聘管理程序第十一条 管理程序1、年度招聘办公室编制详细公司年度招聘计划，拟定招聘岗位岗位职责说明书，报总经理签批后实施。办公室依据公司年度经营目标，结合各部门、车间年度招聘计划，按岗定编，按编定人；各部门、车间编写年度招聘计划，填写员工增补申请表逐级审批报办公室备案； 2、日常招聘应聘者经面试合格后进入七天的考察期，经用人单位确认合格，办公室为其办理正式上岗手续。办公室依据审批后的员工增补申请表等相关用工内容编写岗位职责说明书予以信息发布，；各部门、车间负责人依据实际用工需求，填写员工增补申请表经逐级审批后报办公室备案；第五章 附则 第十二条 本规定自总经理批准之日始实施，解释权、修改权归公司办公室。 第十三条 附件1、员工增补申请表 QG/PY30406201212、应聘人员汇总表 QG/PY30406201223、应聘人员登记审批表 QG/PY30406201234、新员工入职须知 QG/PY30406201235、公司年度招聘计划 QG/PY30406201246、部门（车间）年度招聘计划 QG/PY30406201257、员工调动审批表 QG/PY30406201268、员工