GKE设置与学习资料.doc

公司新OA系统培训（第一部分）培训内容：一、如何下载即时通讯所需软件GKE及安装；二、正确设置GKE及登录；三、系统菜单中各项选项的使用方法；逐项介绍：一、如何下载即时通讯所需软件GKE及安装；1.打开15mcc:9080或武汉公司邮箱-网易网盘，找到GKE，下载。2. 双击安装包图标，运行安装程序，依次点击“我接受”。 3.指定GKE运行程序的安装目录，可根据自己喜好指定路径；4.开始安装，耐心等待几分钟（时间长短以系统性能而定）；5.提示，DNA协议的安装，这个是开放端口的程序，必须安装，如果不安装，后面不开放对应端口，登录不了GKE。点击“我接受“即可。 6.弹出确定对话框，点击“确定”。提示已经完成后点击“关闭“按钮。恭喜你GKE安装成功。二、正确设置GKE及登录；1.安装成功之后双击桌面上的图标，运行程序，如下图所示：2.首次运行GKE必须做一个小的设置，点击“服务器设置”如下图所示：3.点击“域名”前面的单选按钮，在域名栏输入“”效果如下图：注意：端口必须为默认端口，值为“10000”4输入用户名密码选择“用账号登录”，不可以选择用GID号登录。默认情况下，用户名为自己名字的小写，默认密码：12345678第三章 使用指南(一)企业通讯录的使用1.一对一发送消息选择“企业通讯录”标签。在企业通讯录中选中一位企业成员，单击右键，选择“发送消息”。在打开的消息窗口输入内容，单击【发送】完成操作。2.或者跟QQ一样，找到某个人的图标，双击两下，即出来对话窗口。3.针对某个部门的群发消息/留言选择“企业通讯录”标签。选中某个部门，在分组名上，单击右键，选择“群发留言/文件”。在打开的消息窗口输入内容，单击【发送】完成操作。4.选择若干跨部门成员群发消息/留言选中一位联系人，单击右键。指向“多人对话”，选择“群发留言/文件”，打开“选择联系人”。 勾选相关联系人，单击【确定】返回留言窗口。输入留言内容，单击【发送】完成操作。5.文件即时传送(1)在发送接受方的头像上单击右键。在右键菜单中选择“发送文件”。在弹出的对话框中，选择需要发送的文件，单击【打开】。文件开始传送，只要对方接受您的传送，文件就可以很方便的传送完成。(2)支持鼠标直接拖拽文件至对话窗口发送。文件离线传送在发送接受方的头像上单击右键。在右键菜单中选择“发送文件”。在弹出的对话框中，选择需要发送的文件，单击【打开】。如果对方离线或在线却没有及时接收文件，您也可以选择上传到服务器。支持鼠标直接拖拽文件至对话窗口发送。6.针对某个部门群发文件选中某个部门分组，在分组名上，单击右键，选择“群发留言/文件”。 单击“发送文件”工具按钮，选择要发送的文件，点击【打开】进行发送。7.选择若干跨部门成员群发文件选中一位部门成员，单击右键。指向“多人对话”，选择“群发留言/文件”，打开“选择联系人”。 勾选相关部门成员，单击【确定】返回留言窗口。单击“发送文件”工具按钮，选择要发送的文件，点击【打开】进行发送。8.一对一语音（语音对话）选中一位部门成员，单击右键，选择“语音对话”。系统打开对话窗口，向对方发送语音对话请求。当对方接受请求后，即可开始语音对话。9.一对一视频（视频对话）选中一位部门成员，单击右键，选择“视频对话”。系统打开对话窗口，向对方发送视频对话请求。当对方接受请求后，即可开始视频对话。10.文字会议选中一位部门成员，单击右键。指向“多人对话”，选择“文字会议”，打开“选择联系人”，。勾选相关联系人，单击【确定】返回留言窗口。在对话窗口的主题输入栏中输入对话主题，方便以后进行查找。如果不输入主题，则系统默认为该多人对话的“年+月+日+时+分+秒”。在界面下方的谈话输入栏内输入谈话内容，单击【发送】即可完成发言。11.语音会议选中一位部门成员，单击右键。指向“多人对话”，选择“语音会议”，打开“选择联系人”，。勾选相关联系人，单击【确定】返回留言窗口。当对方接受邀请后，即可开始语音会议。12.多人视频选中一位部门成员，单击右键。指向“多人对话”，选择“视频会议”，打开“选择联系人”，。勾选相关联系人，单击【确定】返回留言窗口。当对方接受邀请后，即可开始视频会议。13.网络对讲在部门成员列表中，选中一位部门成员。单击联系人右侧的“网络对讲”按钮，打开对讲面板。按下“呼叫”按钮。当按钮变为“按住说话”时，请按下按钮并说话。说话完毕，请松开按钮，即可实现“网络对讲”。14.留言回执您可以要求留言接收方，给您发送回执，以确认留言已被阅读。在留言窗口，按下“回执”按钮。输入留言内容，发送留言。（二）名片薄的使用1.为企业成员添加名片在企业通讯录标签中选择要为其添加名片的联系人，单击右键。单击【添加到名片】，打开“添加联系人名片”。您可以在“添加联系人名片”窗口中编辑这个联系人的个人信息。单击【确定】，完成添加。（三）常用联系人1.加某个企业成员为选择“企业通讯录”标签。在列表中选中某个企业成员。单击右键，选择“加为”。 输入附加信息，单击【确定】完成操作。2.加整个部门分组成员为选择“企业通讯录”标签。在列表中选中某个部门分组。单击右键，选择“加小组成员为”。 选择具体添加到哪个联系人分组，填写附加信息，单击【确定】完成操作。4.按在线状态排序选择“企业通讯录”标签。在列表之外的空白处点击右键。勾选“按在线状态排序”。5.联系人的添加与管理添加联系人单击【添加】按钮。在“基本查找”标签中选择查找方式，单击【下一步】按钮。选择需要添加的联系人，单击【加为联系人】，打开“添加联系人”窗口。在窗口选择添加到哪个分组，输入附加信息，单击【确定】完成添加。新建联系人分组选择“常用联系人”标签。在联系任列表中单击右键，选择“新建分组”。在输入框中输入分组名称，按下回车键完成操作。移动联系人到某个分组选择“常用联系人”标签。在联系人列表中选中某个联系人。单击右键，指向“移动到分组”。选择此次移动的目的分组。支持鼠标拖拽移动分组。删除联系人分组选择“常用联系人”标签。将某个联系人分组内的联系人移动到其他组，或者删除，以保证该组内不存在任何联系人。在该分组上单击右键，选择“删除分组”，完成操作。显示最近联系人分组在联系人列表中的空白处，单击右键。选择“显示最近联系人分组”。系统会自动生成一个新的分组，显示的是按照最近联系顺序排列的联系人，最多可以显示20个。按频度排序在联系人列表的空白处单击右键。勾选“按频度排序”。系统会将各个分组中的联系人按照以往联系的频繁程度进行排序。发送联系人清单在联系人列表选择联系人清单的接受者。单击右键，选择“发送联系人清单”。在“发送联系人清单”窗口勾选清单中需要包括的联系人。点击【发送】，完成操作。（四）名片薄的管理1.名片的添加与管理新建名片选择“名片簿”标签。在名片列表中单击右键，选择“新建名片”。系统弹出“添加联系人名片”窗口。在窗口内输入相关信息，单击【确定】完成操作。2.删除名片选择“名片簿”标签。选中某张名片，在该名片上单击右键，选择“删除名片”。在确认窗口，单击【是】完成操作。3.编辑名片选择“名片簿”标签。选中某张名片，双击该名片。编辑相关内容，单击【保存】完成操作。新建名片分组选择“名片簿”标签。在名片列表中单击右键，选择“新建分组”。在输入框中输入分组名称，按下回车键完成操作。4.重命名分组选择“名片簿”标签。在名片列表中选择某个分组，单击右键，选择【重命名分组】。在输入框中输入分组名称，按下回车键完成操作。5.导出名片您可以导出名片列表，进行备份，以增加数据安全性。单击“名片簿”标签。在列表的空白处单击右键。选择“导出名片”，打开“导出名片”窗口。在窗口左侧的列表中勾选需要备份的内容，单击【导出】。输入导出文件名称，单击【保存】。当通知窗口出现时，系统已自动导出名片列表。请单击【确定】返回。6.导入名片单击“名片簿”标签。在列表的空白处单击右键。选择“导入名片”，打开