办公室管理条例.doc

_办公室管理条例办公秩序：第1条 工作时间：上午9:00-12:00；下午14:00-17:30。第2条 严格遵照公司作息时间规定，按时上下班打卡，严禁代人打卡，不得无故迟到、早退和旷工。病假、事假要及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。第3条 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取；工作作风严肃紧张，有条不紊，保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。第4条 对待同事要真诚、谦虚、有礼，对于工作上的询问和请求要主动热情、积极响应。对待领导和年长的同事要尊重、虚心请教，对待新员工要乐于帮助、积极协作。第5条 坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。第6条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。第7条 对待来访客人态度要自然、大方、热情、稳重，做到微笑服务。与客人谈话时应讲究礼貌，站姿端正，用心聆听，语气温和文雅，语言表达恰当，听到批评意见或建议时能冷静对待，及时反馈。第8条 非因工作需要，上班时间不得擅离职守，如需临时离开工作区域应向直管领导请示并填写员工请假、考勤注销单至行政人事部，告知外出原因并保持通讯工具畅通。第9条 严禁在办公区域内吸烟、吃零食，严禁上班时间在办公区域内用餐。第10条 保持办公区域安静，严禁在办公区域内大声喧哗、嬉闹，并将各类通讯设备调至静音或震动状态，不得妨碍他人工作。第11条 上班时间禁止聊天、玩游戏、听音乐、观看与工作无关的光碟、网站、书籍和报刊等。形象规范：第12条 员工在上班时间内对仪容仪表总体要求是得体、大方、整洁，员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。第13条 办公场合男员工着装：穿着制式衬衫、打领带、皮带，穿深色短袜、深色皮鞋，衬衣下摆必须束入裤内，不得外穿T恤衫、背心、短裤。第14条 办公场合女员工着装：穿着职业女装，保持形象端庄，下摆长于膝部的裙装或套装，不得穿无袖上衣或吊带裙（含背心）、超短裙、露背装，不得穿拖鞋（没有后跟带的鞋一律视为拖鞋）。第15条 员工不得留怪异发型，注意将头发梳理整齐，男员工发长不盖耳、不遮领，不留大鬓角、小胡子，胡须应天天刮，不得烫发；女员工保持清雅淡妆，打扮适度，饰品佩戴得当，应给人清洁健康的印象，不得浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品。第16条 员工要注意个人卫生，无汗味异味，上岗前不得饮酒，保持口腔卫生。办公环境：第17条 始终保持办公桌面、办公设备以及相关周围地面的整洁卫生，保持办公设备（电脑、打印机、复印机、文件柜等）的清洁，不留灰尘，严禁在办公桌、办公设备上乱写乱画。第18条 办公区域内严禁随地丢扔纸屑以及其它办公杂物，应弃于指定的纸篓或场所。第19条 爱护公司的一切财产，节约用水、用电、办公用品及易耗品，不得私自乱动拿用，不得蓄意破坏公司器材。第20条 发现设备、设施有问题时，应及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第21条 下班后应关闭必要的电源（办公电脑主机、显示器、打印机、灯、空调等），因工作需要不能断电的设备除外。最后离开办公区域的员工应主动检查并关闭公司办公区域及公共区域的电器设备和所有门、窗。第22条 本制度的检查、监督部门由行政部执行，如有员工违反此规定，将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚并通报检查结果，其检查结果将留存