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2018年高考应用文复习 教材中所涉及的应用文体 便条 单据 书信 启事 通知 计划 总结 会议纪要 简报 9种 1 便条 了解便条的种类和特点 2 单据 了解单据的各种类型 掌握各种单据的写法及注意事项 3 书信 了解书信的种类 特别是专用书信的的书写格式 掌握一般书信的格式及写信的注意事项 4 通知 掌握通知的要素和书写格式 5 启事 了解启事的类别 掌握启事写作应注意的问题 注 指南 中要求重点掌握以上5种 近五年写作考试统计 通知 12年 启事 13年 寻物启事 15年 招领启事 单据 14年 借条 便条 16年 托事条 书信 17年 求职信 计划 总结 会议纪要 简报 便条 便条是一种具有一定格式 内容单一 书写简便 使用广泛的条据类应用文 常见的便条一般有请假条 留言条 托人办事条等 请假条 一般包括标题 称呼 请假事由 希望语 落款和日期 请假条王老师 我因头疼发烧 今天上午经医生诊断为病毒性流感 不能坚持到校上课特请假两 5月9日至10日 请予批准 付 医生证明请假人 张XXX年X月X日 留言条 是在不能面谈的情况下 把要说明的内容写下来给对方看的一种便条 有时为了表示尊敬还要在结尾写上 此致敬礼 等敬语 其中 此致 另起一行空两格写 敬礼 再另起一行顶格写 张工程师 今天下午我来找你 有重要事情商量 巧未相遇 不能久等 明天上午九时再来 请等我 此致敬礼蔡明X年X月X日 托事条 市教委办公室行政科 你们需要的办公用品已运到 特托人带便条告知 请在明天上午8时来我公司门市部购买 此致敬礼XX办公用品有限公司X年X月X日 单据是人们在处理财务 物资或事务来往时 写给对方作为凭据或有所说明的字据 属于凭证性条据 单据主要有借条 收条 领条 欠条等 借条今借到本店财务科人民币伍仟元整 作为差旅费 日后按规定报销 多退少补 此据借款人 王晓刚 签章 X年X月X日 收条今收到精致书店刘琪 王小刚二同志送来的 小学生必读丛书 一千二百套 每套十本 每套价格为陆拾伍圆整 共计柒万捌仟元整 一周内付款 青苗小学教务处 盖章 经手人 高明刘林2008年3月6日 欠条原借书店财务科人民币伍仟元整 已还肆仟陆佰柒拾贰圆整 尚欠叁佰贰拾捌圆整 一周内还清 王晓刚 签章 X年X月X日领条今于XX派出所领到本人遗失的钱包一个 内有本人身份证一张及招商银行信用卡一张 立此为据 并致谢意 王XXX年X月X日 书信一般由称谓 问候语 正文 结尾 署名 日期构成 书信分为一般书信和专用书信两大类 专用书信有感谢信 慰问信 表扬信 邀请信 求职信 申请书 倡议书等 书信一般包括五个部分 1 称呼 信纸第一行顶格写 后面加冒号 2 礼貌语 另起一行空两格写 3 正文 第二行空两格写起 转行顶格 可有若干段落 4 结尾 正文写完 如果正文最后一行空格比较多 可以接着写 此致 祝 等词语 否则 另起一行空两格写词语 然后另起一行顶格写 敬礼 进步 等祝颂语 5 署名和日期 一般写在祝颂词下行的右下方 分两行署名和日期 署名时也可带上自称 一 书信 如果信要邮寄出去 还要注意信封的写法 要写清收信方的邮政编码和详细地址 收信人的姓名 称呼位置居中 称呼是邮递员对收信人的称呼 不宜写 父母大人 姐姐 等称呼 可写 同志 先生 女士 等 发信人的详细地址及邮编要写清楚 如果是挂号信 还要写清发信人姓名 注意 书信格式 老师 您好 祝工作顺利 学生 年 月 日 信封格式 1 标题 第一行居中写明 申请书 或 XX申请书 2 称呼 换行顶格写接收申请书的单位 组织 名称或领导同志姓名 后用冒号 3 正文 另起一行空两格写内容 语言一定要恳切 内容应包括四个方面 第一 申请什么 第二 提出申请的目的和理由 理由要充分 第三 表明自己的态度 或决心 愿望等 第四 请求批准 考验 之类的用语 4 礼貌语 写表示敬意之类的专用语 5 落款 包括署名 日期 分两行写在正文右下方 二 申请书 标题 第一行 正中写 介绍信 三个字 字号要大些 开头 顶格写联系单位或个人的称呼 正文 另起一行 空两格起写介绍信的内容 首先 说明持介绍信者的姓名 年龄 政治面貌 职务 其中 年龄 政治面貌有时可不写 其次 要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望 这段个内容不必分段 敬语 写祝愿和表示敬意的话 如 此致敬礼 等 落款 单位名称另起一行写在右下方 加盖公章 署名下写年 月 日 三 介绍信 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名 年龄 身份 政治面貌 接洽事项等情况的一种专用书信 附 介绍信应注意事项 1 要填写持介绍信者的真实姓名 身份不得冒名顶替 2 接洽和联系事项要写得简明扼要 办什么事就写什么事 与此无关的不写 3 重要的介绍信要留存根或底稿 存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致 并由开具介绍信的人认真核对 存根或底稿要留存 以备查考 4 书写工整 不得任意涂改 如有涂改 涂改处必须加盖公章 否则 对方可以不予接待 介绍信 现介绍我局 同志前住贵厂联系购买 机器 请予以接洽 此致敬礼 县农业局 盖章 年 月 日 1 标题 在第一行居中写 证明信 三字 2 称谓 标题下一行顶格写收信单位名称 其后加冒号 3 正文 另起一行空两格写清需要证明的事项 4 结尾 另起一行 前空两格 写 特此证明 以收束全文 5 落款 在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名 并加盖公章或私章 在落款的下方写明具体的年 月 日 6 有时还需写上有效期 在结尾下写上 有效期 天 或 年 月 日前有效 等字样 四 证明信 证明 公司 兹有我单位职工李某 身份证号前去贵公司领取某某地发来的货物 请见信将货物交给该同志带回 此致 敬礼 XX公司 盖章 X年X月X日 1 标题 倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接 倡议书 三个字 也可以加上倡议内容 如 关于节约用电的倡议书 2 称呼 第二行开头顶格写向谁提倡议 有的倡议书也可不用称呼 而在正文中指出 3 正文 一般在第三行空两格起写正文 4 结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议 倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话 5 落款 落款即在右下方写明倡议者的单位 集体或个人的名称 署上发倡议的日期 五 倡议书 倡议书的内容需包括以下一些方面 1 写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应 只有交待清楚倡议活动的原因 以及当时的各种背景事实 并申明发布倡议的目的 人们才会理解和信服 才会自觉的行动 这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙 难以响应 2 写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分 倡议的内容一定要具体化 开展怎样的活动 都做哪些事情 具体要求是什么 它的价值和意义都有哪些均需一一写明 倡议内容如较多要分条开列 这样写往往清晰明确 一目了然 献爱心捐款倡议书各位热心人 当我们安然有序的学习工作 安康幸福地享受天伦之乐时 一个不幸的家庭却在紧急呼救 一个充满生命热情的小生命正在泣血求助 陈斯诺 女 8岁 川西北石油小区居民 2011年1月9日 对于这个充满生命活力的她来讲 是个灾难的日子 上午十点多钟 面对快要到来的期末考试 陈斯诺在家认真复习功课 不幸被天然气引燃外衣 造成重度烧伤 现正在医院抢救 昂贵的医疗费用 将一个原本幸福的家庭推向了深渊 一方有难 八方支援 希望热心的您主动伸出援助之手 奉献你们的关爱之心 去拯救一个年轻的小生命 帮助陈斯诺早日康复 生命垂危的陈斯诺及其家人感谢您的关心与捐助 爱心电话 1385642 联系人 陈先生 石油公司2012年01月22日 关于自觉遵守网络道德规范的倡议书 亲爱的同学们 为了避免网络给我们带来的负面影响 使我们广大的初中学生养成良好的上网习惯 自觉遵守网络道德规定 根据团中央 教育部发布的 全国青少年网络文明公约 的要求 特提出如下倡议 1 要充分利用网络优势 帮助学习 提高自身素质 2 做到文明上网 不浏览不良信息 不光顾不健康的网站 3 有节制上网 科学安排作息时间 不沉迷于电脑游戏 网上聊天 4 要增强自我保护意识 自觉接受父母 学校老师的监督和教育 不随意约会网友 希望同学们能够以健康的心态上网 做一个自觉遵守 网德 的好学生 中学 班 年 月 日 通知 标题 写在第一行正中 可只写 通知 二字 如果事情重要或紧急 也可写 重要通知 或 紧急通知 以引起注意 有的还在 通知 前面写上通知的主要内容 主送机关 写被通知对象的姓名或单位名称 在第二行顶格写 有时 因通知事项简短 内容单一 或正文中已包含通知对象 书写时略去称呼 直起正文 正文 另起一行 空两格写正文 正文因内容而异 A 开会的通知要写清开会的时间 地点 参加会议的对象以及开什么会 还要写清要求 B 布置工作的通知 要写清所通知事件的目的 意义以及具体要求和作法 落款 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 通知一般不用礼貌语 通知各班班主任和政治老师 兹定于X月X日 星期X 下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题 请充分准备意见 准时参加 党支部办公室 盖章 X年X月X日 常用的启事有征招类启事 寻找类启事 告知类启事等 启事 1 征稿 文 启事 征稿启事的内容一般由标题 正文 落款三部分组成 一 标题 第一行居中写明 征稿 文 启事 或 征文主题 征文启事 如 爱我中华 征文启事 二 正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容 1 写明征文的原由 目的2 征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定 通常可以包括以下一些内容 征文的内容 主题 体裁 字数 截稿日期 稿件要求 交送办法等 三 落款 注明征文举办单位的名称 发文日期 国庆特刊 征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞 经班委会讨论决定 我班出一期 五 一特刊 希望全班同学踊跃投稿 具体要求 一 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情 体裁不拘 二 500字左右 要用稿纸誊写清楚 三 稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学 九 2 班墙报编辑组X月X日 2 寻物 人 启事 寻物启事 是指单位或个人丢失东西后 希望他人帮助寻找而使用的应用文体 寻物启事可以张贴在失物地