医院人事档案管理现状论文.doc

医院人事档案管理现状论文 【摘要】医院人事档案管理涉及医院管理、经营的方方面面不仅直接反映了医院档案管理人员的工作能力而且对于医院选拔人才优化人力资源配置等起着重要作用为此现阶段充分认识加强医院人事档案管理的重要性发现医院在人事档案管理中存在的问题并提出切实可行的解决策略至关重要以不断深化医院改革促进医院持续健康快速发展 【关键词】审计档案；档案管理；问题；对策 一、加强医院人事档案管理的重要性 （一）有利于医院选拔优秀管理人才 医院人事档案是对医疗人员德、能、勤、绩等方面的综合反映它是医院选贤任能、培养干部的一个重要依据医院人事管理工作（任免、调配、考察和审查等）的有序进行都离不开人事档案为此加强医院人事档案的规范化管理有利于医院领导在综合考察的基础上做出科学决策选拔有才干的人担当重要岗位实现医院人力资源的优化配置 （二）为新的工资制度改革提供保障 200X年上级部门下发了工资套改的政策文件文件中指出：“各大医院可以结合实际情况以在职员工的人事档案为依据对医院在职员工的工资进行套改”这次工资套改的实施务求档案资料的准确以为工资套改的有序推进提供有效的后勤保障另外医院在职员工工资待遇的提高有利于调动广大职工的积极性提高医院的经济效益 （三）为各类专业人员的职称评定提供依据 人事档案详细记录了员工的个人信息既有员工的教育背景、工作经历又有员工的专业能力和工作事迹介绍可以有效反映员工的工作态度和工作潜力人事档案内容记录的丰富程度可以为员工的职称评定和晋升提供较可靠的材料支撑 二、医院人事档案管理中存在的问题 （一）人事档案管理制度不健全 部分医院人事档案管理意识薄弱尚未形成健全的人事档案管理制度就使得部分领导对人事档案管理存有认知误区认为“人事档案管理只是简单的保管任务只要不发生档案丢失、泄密等现象完全可以由人事管理部门监管不需要再配备专业的人事档案管理人员”为此很多医院的人事档案管理处于一种被动应付的状态不但很难满足医疗卫生事业体制改革的发展需要而且也不能适时地为医院人才队伍建设服好务严重地制约了医院医疗管理水平的提高 （二）人事档案的信息化程度不够高 人事档案资料涉及方方面面数量庞杂对纸质的人事档案资料调阅存在一定难度而且不利于档案资料的保存在医院改革的推动下人事档案实现信息化已成为大势所趋但由于前期的不重视缺乏专门的医院人事档案管理软件导致医院人事档案的信息化程度不够高尚不能实现迅速的检索和查询直接影响了档案资源的开发利用 （三）档案管理人员的专业性不强 医院向来重视医护等一线科室对于设备维护、档案管理等非一线科室重视不够尤其档案管理方面医院往往采用其他科室人员兼职的方式进行管理并没有配备专业的档案管理人员由于档案管理兼职人员缺少相关的专业知识对于档案的管理仍以纸质存档为主或是将档案资料进行简单的电子化档案管理归档滞后更谈不上管理方法的创新 三、加强医院人事档案管理的有效措施 （一）提高认识健全医院人事档案管理制度 根据国家有关规定要进一步健全医院人事案管理制度首先提高档案管理意识要求档案管理人员定期将医院人事档案进行更新并对人事档案资料逐项核实在完整、不少项的情况下及时整理归档其次规范档案管理工作流程明确管理责任实行“责任到个人”制度以提高档案管理工作效率为保证人事档案的质量打好基础最后严格人事档案的借阅和查阅制度尤其对于医院机密档案要经过申请、登记等一系列流程方可借阅档案避免档案有借无还档案机密泄露的现象出现 （二）注重应用提高人事档案的信息化程度 医院要加强对于档案管理信息化的重视投入相应的资金实现人事档案管理的办公自动化开发专门适用于人事档案管理的应用软件逐步实现医院人事档案管理由效率低下的手工操作向利用计算机进行立卷、检索、编目、统计、借阅的方向发展以转变医院人事档案封闭、半封闭的管理模式使人事档案可以为医院部门或社会不同层次的利用者开发使用从而提高人事档案的利用效率充分发挥人事档案的利用价值 （三）加强学习提升人事档案管理人员的专业素质 现阶段对于人事档案管理人员的专业素质提出了更高的要求首先档案管理室要配备专业的档案管理人员以按时对于人事档案进行检查并整理归档其次要通过开展培训引进档案管理专业高级人才的方式提高档案管理人员的素质以适应档案管理电子化的需要最后要求人事档案管理人员要定期参加相关培训或者档案管理方面的学术交流会议及时更新相关理论知识不断提高自身的专业素质为适应医疗卫生体制改革提高医