卫生档案管理工作的创新发展.docx

卫生档案管理工作的创新发展【摘要】近年来，随着医疗改革的逐步推进，对于卫生档案管理工作的要求不断提高。但目前许多卫生部门仍未建立完善的管理机制，且缺乏高效的管理手段。落后的档案管理方式已严重影响到医疗工作的顺利开展。尤其是新医改以来，对卫生档案管理的标准化、规范化提出了更多要求。因此，本文就新医改下卫生档案管理工作的创新问题展开研究。卫生档案管理，主要是通过收集卫生工作中的各项信息，以为有关部门作出决策提供参考，不但能够有效地提高自身管理水平，还能进一步推动医疗改革的深入。因此，对卫生档案管理工作进行创新发展，不断改善工作方法与管理机制，是提高卫生系统管理效率的重要措施。尤其是新医改的提出，应努力发展新理念、新思路，有效解决卫生档案管理工作中存在的问题与不足，并不断提高档案工作的制度建设水平，从而充分发挥卫生档案管理在医疗改革发展中的作用。一、卫生档案管理工作现状卫生档案管理的职责在于，对系统内相关人员的档案，以及其他各项信息材料进行收集、整理，同时做好资料的管理工作，依靠已有的人力、物力资源，不断改善档案管理效率。并积极研究最新的管理技术，逐步实现数据的信息化管理。但目前的卫生档案管理工作还存在多个方面的问题与不足，其现状如下：（一）缺乏足够的重视。有些人认为，档案管理并不能创造直接的效益，仅是对卫生系统的日常工作进行记录，这就使得对该项工作缺乏足够的重视。因而，将更多的资源用于医疗技术培训等工作中，档案管理意识不足，不想投入过多的资金，导致档案管理系统的建设迟缓，硬件设备缺失，以及信息化管理技术更新较慢，已严重阻碍了档案管理工作效率的提高。（二）管理制度不完善。由于长期以来档案管理意识的缺失，许多卫生系统并未建立起完善的管理制度以及管理规范，缺乏可靠的管理手段与计划，或者已有的制度规范已落后于时代，管理工作的开展异常混乱，比如，资料信息不完整、整理不到位等，使得档案的利用率很低甚至失去了许多重要的资源。如不能尽快予以解决，卫生系统就难以从以往档案中获取有效的经验，进而使得管理工作脱离实际，导致患者对医疗服务不满意。（三）信息化管理不足。当前来说，大部分的档案管理工作仍是由人工完成的，比如档案的获取、录入等，对档案文本的查询，也以人工为主。这就严重限制了档案的保存、使用效率，有关管理工作的开展也受到很大的影响。可以说，卫生系统的信息化建设严重不足，缺乏对先进的计算机技术、网络技术的使用；更缺少既懂得卫生系统知识，又能熟练操作计算机工具的专业性人才，非常不利于档案管理工作的现代化改革。当然，缺乏明确建设目标的盲目投资，单纯追求硬件的先进性而忽略可用性，也是一种浪费。此外，在信息化技术的应用过程中还要密切注意信息安全问题，因卫生档案关系到人们的隐私，如果发生泄露，必会给患者带来诸多不利。充分保障信息的安全性，也是卫生档案管理的重点之一。（四）管理人员素质较低。通过分析现有的卫生档案管理岗位人员组成可以发现，岗位上多是年龄很大且非专业人员，或是兼职人员，专业素养不高，缺乏对岗位价值的认同，认为档案管理并不是多么重要，工作效率低下，保密意识不足。卫生档案管理工作越来越缺乏年轻人，缺乏专业人才。而且，上级领导对该项工作也有所忽视，使得管理制度不严格，日常管理松懈，培训机会很少，从而导致档案管理人员的素质较低，难以胜任工作的高要求。二、新医改背景下卫生档案管理工作的创新策略（一）提升卫生档案管理意识。档案管理，是医疗部门日常工作正常开展的重要保障，也是新医改背景下卫生系统管理能力提升的重要标准。高效的档案管理能够在很大程度上推动医院的发展。有关领导应从自身做起，不断加强对卫生档案管理的重视，对档案管理工作给予更多的支持。特别是随着医疗卫生改革的深入，进一步加强卫生系统法制建档的工作。通过档案法制建设的开展，使所有工作人员都能充分了解相关的法律知识，积极运用档案资料，进而有效发挥档案管理的作用，更好地提高卫生系统的管理水平。（二）加快档案管理工作的制度化建设。要想改善当前的卫生档案管理工作，就要不断加强档案管理的制度化建设。参照有关法律规范，以及相关部门的管理制度，再结合卫生系统的工作实际，构建起完善的档案管理制度，包括档案资料的收集、保存、整理等各项制度，对各个部门单位的工作职责、管理权限进行更加明确的分工，有效确保档案管理工作的顺利开展。同时，还要健全档案管理手册，对档案信息进行清晰的区分，保证各个时间段档案数据的完整性，进一步做到档案管理的标准化、规范化。此外，还要确保各相关部门档案管理职能的有效落实，以充分发挥档案管理制度的效能，实现档案管理的科学化。（三）增强信息化管理水平。随着信息化时代的到来，计算机网络技术在各行各业都获得了广泛的应用。卫生档案管理也应紧跟时代发展，加快信息化建设。首先，增加对档案系统信息化建设的人力、物力投入，引入先进的硬件设备，并对软件系统做到及时更新。结合最新的计算机技术，创建数字化平台，将已有的档案资料进行分门别类的数字化管理，避免了繁琐且效率低下的人工操作，有效地提高了资料管理的效率。其次，构建完善的资料归档制度，确保信息化管理的规范、有序。卫生档案类型多样，归档过程中要依据档案的类型、时间等进行认真的标记，以便进行清晰化的保存，后期查阅也会更加方便。第三，加强信息安全建设。考虑到档案资料的重要性，应对已有的保护系统进行加强，并制定严格的信息安全管理制度，以及完善的应急预案，及时进行软件的更新。同时，对管理人员进行信息安全知识培训，严格遵守安全管理原则，尽可能确保档案资料的安全性。（四）加强专业队伍建设，提高管理人员素质。不管哪项工作，人员素质都是排在第一位的，应加强专业队伍建设，不断提高管理人员的素质。首先，要高度重视思想教育，提升档案管理人员的职业观念，通过开展各种培训提升管理人员的思想认识，提高他们的工作责任感。构建完备的人员管理制度，明确责任，做到有奖有罚，对管理人员的工作行为进行规范管理。除了提升已有人员的职业素养，还要从外部积极引入具备较强专业知识的人才，以满足现代化管理的需要。同时，要对管理人员进行专业知识与实践能力的培养，提高他们的专业水平，培养工作时的耐心、细心，尽全力打造一支专业素质高、责任意识强的人才队伍，从而不断提高我国的卫生档案管理水平。三、结语总的来说，当前的卫生档案管理工作还存在着多方面的问题，包括对该项工作的重视程度不够、有关管理制度不完善、信息化管理不足、管理人员素质较低等。落后的档案管理机制已跟不上时代的发展，相关部门应把握住新医改这一发展机遇，努力提升全体工作人员对档案管理工作的认识，结合自身工作实际，创建完整的档案管理工作制度，并要求各相关部门严格遵守。同时，还要加强人力、物力上的投入，加快信息化建设，增强信息化管理水平。此外，还要加强专业队伍建设，通过各种培训不断提升工作人员的个人素质。总而言之，卫生档案管理工作具有长期性、复杂性的特点，在新医改的形势下，有关部门应积极探索档案管理的新思路，进一步发挥卫生档案管理在医疗工作中的重要作用。本作品由无名收集整理，精心排版。可以直接套用或引用、打印。如果喜欢请分享给您的好友，同时欢迎您提出宝贵意见和建议，谢谢！本作品由无名收集整理，精心排版