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第一大节 绪论和应用写作概论1.应用写作学是研究什么的，它的研究对象是什么，它和写作学是什么关系？应用写作学是研究应用文体写作规律和方法的一门科学。是写作学一个重要分支学科。2.什么叫“应用文”，应用文的定义怎么讲？w 应用文是人们在工作和生活中用来处理具体事务，解决实际问题而使用的一类具有某种惯用格式和直接应用价值的实用性文章。3.应用文和应用写作的什么特点是它的本质属性？实用性4.应用文的实用性特点与其他特点是什么关系？应用文的其他特点都是由实用性派生出来的，是由实用性决定的。5.应用文与文学作品以及一切非应用文的根本区别是什么？有没有实用性，有没有直接的应用价值，是应用文与非应用文的根本区别6.为什么应用文写作要讲究时效性？是由“实用性”特点决定的，应用文既然是为办事和解决问题而写的，就必然会有一个时间限度的要求，那就是应用文必须要在事情还没有办完或问题还没有解决时成文。否则，事过境迁，事情已经过去了，问题也已经解决了，你再写出来就没有什么意义了。7. 什么叫规范性，应用文的规范性主要表现在哪里？有一定的要求和标准，要按照这种要求、标准来写其中表现最明显的是它的结构形式。应用文一般都有比较固定的、惯用的结构形式。即所谓“格式”。8.为什么应用文写作要有规范性？原因就是它的实用性。因为要实用，要能切实解决实际事务和问题，所以在作者这方面就要求要写得快，好掌握，容易写；在读者方面也要容易理解。有了规范化的格式和写法，作者按格式写，好掌握、上手快，读者也可以按格式去理解，双方都方便、快捷，能提高工作效率9.法定公文的写作规范是怎么形成的？写作规范是由法规性文件明文规定的。10.机关事务文书和日常应用文的写作规范是怎样形成的？法定使成和约定俗成11.应用文写作为什么要求要简明？用最少的文字把所要表达的意思，准确、清晰地表达出来。 体现节约、高效的原则12.应用文体一般分为哪三大类？公务文书、行业专用文书和日常应用文。13.什么叫“公文”，公文的含义怎么讲？w 公务文书简称公文。它是指党政机关、企事业单位和社会团体在处理公共事务时，使用的具有特定效力和规范体式的正式文书。 14.狭义的公文指什么，广义的公文指什么？狭义的公文专指法定公文广义公文指法定公文再加上机关事务文书15.什么是机关事务文书，主要包括哪些文种？w 机关事务文书，也是各类机关单位在日常工作中经常使用的一些公务文书，但还没有进入到法定公文的档次，即在党政领导机关颁布的有关公文管理的法规文件中没有被列入。w 16.什么叫行业专用文书？w 行业专用文书，是指专门在某一行业领域范围内使用的公务文书。17.什么叫日常应用文？w 主要是指人们在日常生活中经常使用的，用来处理公、私事务的一些应用文。第二大节 应用文体构成要素的特点（要求）1.应用文的主题含义怎么讲？应用文的主题就是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。2.应用文写作对主题有什么特殊要求？1.鲜明应用文的主题表达一定要清楚、明白，不含糊2.单一3.应用文对主题的表述为什么一定要鲜明？这样才能使文字精练、节约时间，消除岐义和误解，提高工作效率。4.材料最重要的一点要求（特点）是什么？要真实准确，不能胡编乱造5.应用文的材料主要有哪两种类型？事实性材料 包括实际工作中遇到的各种事件、情况、现象、问题、数据等；理论性材料 包括党和国家的方针政策、法律法规、上级的指示、命令、指标以及图书报刊中的文章、观点、权威论述、科学道理等。6. 应用文结构最主要的特点（要求）是什么？规范化和模式化7. 应用文常用的主要表达方式有哪几种？叙述、说明、议论8. 为什么应用文不用或少用描写和抒情？这是由它的本质特点“实用性”决定的。应用文要实用，要有实际应用价值，就必须简洁高效，这样就要少用或者不用描写和抒情。因为描写和抒情的笔墨一般都很细腻、铺张，用在应用文中是不合适的，会削弱它的实用价值9.对应用文语言的总体要求（特点）是什么？平实晓畅，通俗易懂10.对应用文语言的具体要求是什么？明晰顺畅、准确严谨、简洁朴实第三大节 公文概述1.“凡是用来处理公共事务的文书都叫公文”，这种理解是对广义公文概念的理解还是对狭义公文概念的理解？广义的2. 党政机关公文的管理法规是哪两个文件？党政机关公文处理工作条例、党政机关公文格式3.广义公文和狭义公文所指的范围有多大，各包括什么文书？广义的公文是在公务活动中形成并使用的所有文书的总称广义公文包括法定公文和事务文书。狭义的公文则专指法定公文 4.党政机关公文的含义怎么讲？党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具5.按文种分，根据新条例的规定，党政机关公文文种数量是多少，名称是什么？13种 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要6.按行文关系分，党政机关公文可以分成哪3类，每一类主要包括哪些文种？上行文：报告、请示、部分意见平行文：部分议案、通知、函、会议纪要下行文：命令、决定、通知、通告、通报、批复等7.按来源分，党政机关公文可以分为哪3种？这3个概念怎么理解？收文：指由其他机关定制发送来的公文发文：指本机关向其他机关发出的公文内部公文：是指用以管理本机关内部的工作而制发的公文8.按保密程度，党政机关公文可以分为哪几种？怎么排序？绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文9.按办理时限分，党政机关公文可以分哪几种？如何排序？特急公文、紧急公文和常规公文10.党政机关公文的作者是指公文的撰稿人吗，为什么？不是。党政机关公文的作者不是某个人，不是公文的撰写者，而是指的公文的发文机关，即具有法人资格的党政机关。它代表的是机关单位的意志。党政机关公文必须以机关单位或其负责人的名义制发。11.公文写作是表现个人的思想观点，还是代机关立言？公文写作，是“代机关立言”，不是代表个人。 第四、五大节 党政机关公文格式 1.按照党政机关公文格式的规定，党政机关公文格式各要素可以划分为 版头 、 主体 、版记 三个部分。2. 发文字号由哪三部分构成？代表什么意思？应该怎么写？由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。3.下列公文发文字号表述正确的是（A ）A.沪府20011号 B.上海市政府2001第1号 C.（2001）沪府1号 D.沪府（01）1号 4.党政机关公文的紧急程度分哪两种？特急、加急5.完整的公文标题是由 发文机关名称 、 事由、文种 、 三部分构成。6. 一个完整的公文标题应当告诉读者哪些信息？这是哪个机关为了什么事情而制发的那一种公文。7.书写公文标题要注意什么？公文标题是对公文内容的简要概括。用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。8.公文正文的开头、中间、结尾一般都写什么内容？开头（缘由）一般都是开门见山的写法，说明制发公文的原因、依据、目的和主旨。主体（事项）写需要办理或告知的有关事项结尾（要求或结语）有三种形式：1.用段落结尾。写执行要求或请求。2.用句子结尾。使用公文特有的惯用结束语，如“特此通知”、“特此报告”、“以上请示妥否？请批示。” 等。3.没有结尾。主体部分的有关事项写完就自然结束。9. 怎样确定党政机关公文的成文日期？有哪几种情况？署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。10. 党政机关公文的成文日期应该怎么写？成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。第六大节 命令、决定1.命令的适用范围是怎么规定的？新条例规定命令的适用范围是“适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员”。2.命令的特点是什么？命令具有强制性、权威性、严肃性的特点3.按照用途划分，命令可以分为哪几类？公布令，用于公布行政法规和规章的命令。行政令，用于宣布施行重大强制性措施的命令。授衔令，用于批准授予和晋升衔级的命令。（新增）嘉奖令，用于嘉奖有关单位和人员的命令。此外，有一种还在使用的命令，是任免令。任免令，用于任免国家高级行政领导干部的命令。4.命令的使用权限是怎么规定的，什么机关和人员才有权使用？根据宪法规定，只有全国人民代表大会常务委员会及委员长、国家主席、国务院、国务院总理、国务院各部委、各部委的部长、主任、县级以上各级人民政府，才有权依照有关法律规定发布相关命令。其他任何单位和个人，均不得使用和发布命令。（见教材p105）1.新条例对“决定”文种的适用范围是怎么规定的？新条例规定：决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。” 2.布置日常工作和处理一般事项，也可以用“决定”行文吗？不可以，决定具有事项的重要性、决策性和指挥性的特点3.决定文种在使用权限上有限制吗？ “决定”这个文种在使用权限上没有什么限制，从中央到地方的各级党政机关、企事业单位、社会团体都可以使用。4.决策部署性决定的正文最主要的两个部分是什么？“决定的缘由”和“决定事项”5.决定可以分出几种类型？决策部署性决定、奖惩性决定、事务性决定6.奖惩性决定的写作思路（结构模式）是怎么样的？概述先进事迹并适当评价目的句引出表彰决定最后是提出“希望和号召”7.新条例对“决议”的适用范围是怎么规定的？新条例规定：决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项。”第七大节 公告、通告1. 新条例对“公告”文种的适用范围是怎么规定的？新条例规定：公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。2.一般的党政机关、企事业单位、社会团体向社会发布信息时，能不能使用公告？公告的使用权限，按照写作教材的说法，应该是有严格限制的。即只能由国家高层行政领导机关或被授权的新闻机构、职能部门、执法机关使用。一般的党政机关、企事业单位、社会团体，都不能使用和发布公告。（但目前学术界尚有争议）3.以下一些事项能否发布公告？某铁路局客流高峰时临时增开旅客列车；某商厦或储蓄所等服务性机构春节休假几天；商场开业。学校举办校庆活动答：不能。因为这些事项都不是可以对国内外产生重大影响的重要事项，也不是法定事项。4.凡是需要公开宣布的事项都可以用公告吗？不可以5.公告的发布方式是怎样的？为什么发布重要事项的公告要借助新闻媒体，发布法定事项的公告除了新闻媒体外，有时也可以用张贴的方式发布（如法院公告）因为发布范围广泛，所以公告不像其他文种那样以文本印发的方式行文，一般也不用小范围张贴的方式，而是要借助新闻媒体发布。6.从用途方面分，公告可以分成哪几种？重要事项公告 法定事项公告 7.有人说“公告就是广告”这句话对吗？为什么？公告和广告有什么区别？不对。公告具有庄重性1. 新条例对“通告”文种的适用范围是怎么规定的？新条例规定通告：“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。”2.通告在使用权限上有限制吗？通告在使用权限上没有什么限制。从理论上讲，无论什么级别的党政机关、企事业单位或社会团体都可以使用。但在实践中，经常使用通告的是各级政府的职能部门（如公安部（厅、局）、工商管理局等）。因为从内容上看，通告的发文机关应该是对社会有关方面事务具有相关决定权或执行权的主管部门。3.通告与公告的区别表现在哪里？（1）通告的发布范围与公告比有什么不同？通告的发布范围比公告小得多，它的发布范围是“在一定范围内 ”。虽然是向社会发布，但大多限定在一个特定的业务领域或社区范围内，并不要求全社会人人皆知。（2）通告发布的事项（写作内容）与公告比较有什么不同？内容的重要程度比不上公告，但比较具体，专业性比较强。（3）通告可以采用哪些发布方式？通告除了可以通过新闻媒体发布外，还可以采用文本印发、公共场所树立通告牌和张贴的形式发布。4.通告与通知有什么区别？通知主要是下行文，在发文机关与受文者之间一般存在着领导与被领导的关系，有明确的主送机关；而通告是泛行文，没有明确的主送机关，发文机关与受文者之间一般不存在领导与被领导的关系。5.发布下列有关事项的信息，应该使用什么文种？（1）税务局关于征税的有关事项；（2）机动车管理部门关于机动车辆年检的有关事项；（3）电信局关于电话号码升位的有关事项；（4）有线电视台催促用户交纳收视费；（5）自来水公司和电业公司告诉市民某日某时准备停电、停水；（6）全国人大告知有关国家领导人的选举结果；（7）某大学校长办公室告知全校师生节假日调课安排。6. 根据内容和用途，通告可分为哪几种类型？法规性通告知照性通告 7. 某工厂发布通告，其中有一条款说本厂门卫有权对工人和进出本厂的外来人员搜身。这样的说法行不行，为什么？不行通告写作，特别是法规性通告，内容一定要符合国家有关法律政策，要合法有根据，不能以土政策行事。第八大节 通知1.党政机关公文处理工作条例对“通知”文种的适用范围是怎么规定的？党政机关公文处理工作条例规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”2.在法定公文中，什么文种的使用范围最广、使用频率最高？为什么？是通知。因为通知的适用范围最广、用途最多，用途多说明用到通知的几率就高，当然它的使用频率也就高。使用频率高与使用范围广是密切相关的。3.通知不受发文机关级别、性质的限制，党政机关、群众团体、企事业单位都可使用。（判断）对4.按内容和用途分，通知可分为哪几种？指示性通知、转文性通知、事务性通知、任免通知。5.转文性通知依据被转公文制发机关的不同，可以分成哪三种小类型。它们针对的对象有什么不同？转文性通知依据被转公文制发机关的不同，可以分成“发布（印发）性通知”、“转发性通知”和“批转性通知”3个小类型。它们针对的对象各不相同：“发布（印发）性通知”是用来发布本机关制发的公文或领导同志的讲话材料的，“转发性通知”是用来转发上级机关和不相隶属机关公文的，“批转性通知”是用来批转下级机关公文的。6.任免基层干部和工作人员的职务，应该使用什么文种？任免领导干部的职务，根据职务重要程度的不同，可分别采用不同的文种，最高可用任免令（命令的一种），其次可用决定，再次可用通知。任免基层干部和工作人员，应该使用通知.7.指示性通知的主送机关与发文机关是什么关系？指示性通知的主送机关都是发文机关的直属下级机关。8.转文性通知标题中的事由应该怎样写？转文性通知的标题比较特殊，它的“事由”是由发文方式（印发、转发、批转）+被转公文标题或发文字号构成。9.在转文性通知的发文方式中，将下级机关报送来的文件，再发送给有关机关单位，叫（ A ） A批转；B转发；C发布；D颁布10.在转文性通知的发文方式中，将上级机关或不相隶属机关发来的文件，再发送给有关机关单位，叫（ B） A批转；B转发；C发布；D颁布11.转文性通知的正文应该怎么写？转文性通知是一种复合体公文，它由通知本身和被转发的文件两部分组成12.会议通知的正文应该怎么写，有哪些主要内容？会议通知的正文一般要交代清楚以下7项内容：会议的名称、会议内容（议题或议程）、对参加会议人员身份、人数的要求，召开会议的时间、地点报到的时间、地点，参加会议人员应做的准备工作其他注意事项等。13.任免通知的标题和正文应该怎么写？任免通知的标题常见的写法有：1.任职的关于等同志任职的通知、关于聘用等人的通知2.免职的关于等同志免职的通知、关于免去职务的通知、关于解除所聘职务的通知。3.如果一个通知里有任也有免，可以写成关于等同志任免职的通知、或只写“任免通知”4字作标题。正文开头说明任免的依据常使用“经研究决定”、或“根据，经研究决定”等惯用句式，后面加上冒号，领起下文，转入主体部分。主体部分写具体的任免事项写明任命什么人担任什么职务，负责什么工作，免去什么人的什么职务。每个人的任免自成一段，以达到醒目的效果。第九大节 通报1.通报的适用范围在新条例中是怎么规定的？新条例中规定：通报“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”。 2.通报的使用权限有什么限制吗？通报在使用权限上没有什么限制，无论党政机关、企事业单位或社会团体都可以使用。3. 按内容和用途分，通报可分为哪几种？表彰性通报、批评性通报、情况通报4.判断下列事项，哪些可以用通报行文？A某县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。B某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。C某市安全生产办公室拟向全市各有关单位知照全市安全大检查的情况。5.通报有什么特点？典型性、教育性 、时效性6.一般性的好人好事或错误行为能用通报表彰或批评吗？不可以，因为通报具有典型性的特点7. 表彰性通报的正文怎么写？开头：表彰缘由中间：表彰决定 结尾：希望和号召8. 批评性通报的正文怎么写？开头：批评缘由中间：处分决定 （用目的句引出处分决定）结尾：教训、希望、要求9. 奖惩性通报正文的写作有什么共同点？全文都可以分出三个部分：开头都要先交代、介绍奖惩的缘由、凭据（先进事迹或错误行为并加以简单评价）。中间用目的句的形式引出上级机关的奖惩决定。结尾以“希望、号召”或“教训、希望”的形式对奖惩对象和有关机关、人员提出要求10. 通报正文的“叙述和评议事实”部分，一般采用什么样的表达方式，是详细叙述加大段的议论还是概括性叙述加精当的议论？答：看和什么比？与文学作品比，应该是“概括性叙述加精当的议论”；如果与决定比，使用的叙述应该比决定要详细11.通报正文的“陈述事实”部分，一般采用详细叙述的方式，对有关事实进行绘声绘色的描述，以使通报形象、生动。（判断）答：错误。绘声绘色的详细叙述是文学叙述第十大节 报告1.新条例对报告的适用范围是怎么规定的？新条例规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问 ”。2.从内容和用途上分，报告可以分成种哪几种？工作报告、情况报告、答复报告、报送报告 3.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其他有关情况，可用报告行文。（判断）对4.关于申请修建教学大楼的报告。（判断）对5.关于扩建油库的请示报告。（判断）对6.如果需要上级机关对本机关单位的工作明确表态，可用“请示报告”的形式行文。（判断）错7.报告和请示都是上行公文，主送机关都是直接上级领导机关。因此，为节约时间、精力，提高工作效率，可以把请示事项写在报告中，一并呈送上去。（判断）错8.报告是一种陈述性的（ A ）A上行公文 B下行公文 C平行公文 D泛行公文9.报告的特点有（ A、C ）A行文的单向性 B行文的双向性 C语言的陈述性 D语言的评论性10.报告应该（B、C ）A事前行文 B事后行文 C事中行文 11可用报告陈述的事项 有（A、D ）A向上级机关汇报工作，反映情况；B向下级机关或有关方面介绍工作情况；C答复群众的咨询、提问； D答复上级机关的询问。12简答：为什么说“请示报告”是错误的？报告和请示这两个文种已经彻底分开。它们由一个文种变成两个文种，由一类文种变成两类文种。各司其职，互不干扰。因此，应该废弃“请示报告”的称呼。13. 为什么报告中不能夹带请示事项？因为请示的事项是必须要答复的，下级机关只有在工作中遇到自己解决不了而又非常迫切需要解决的问题时，才会写请示。而按照现在公文的有关处理规范，对下级机关的报告上级机关可以不用答复。如果报告中夹带了请示事项，上级机关没有答复，岂不耽误工作？所以报告和请示应该严格分开，不能混在一起写。如果确实有需要请示的事项，应该另外写一篇请示。14. 事故报告一般采用什么样的写作思路？因果溯因式 先概述介绍事故发生的基本情况（果）然后分析事故产生的原因（因）最后根据事故原因说明所应采取的防范措施和对事故责任人的处理15. 工作报告的正文应该怎么写？工作报告的写作思路（从例文中归纳）开头（前言）：根据上级指示、部署（或文件规定），机关从时间开始开展了工作。现将有关情况报告如下：中间主体分三部分：先叙述介绍该项工作开展的具体情况（摆成绩）然后进行评价，总结经验（肯定成绩谈做法）最后写存在的问题和下一步工作打算（安排）。类似于工作总结。写作重点是第一部分“叙述介绍该项工作开展的具体情况”。结尾：多采用惯用的结束语“特此报告”或“以上报告，请审阅”，也可以不写。第十一大节 请示1.新条例对请示的适用范围是怎么规定的？新条例规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准事项”。2.从内容和用途上分，请示可以分成种哪几种？1请求指示的请示 这类请示多涉及到政策和思想认识上的问题。2请求批准的请示这类请示多涉及规定、方案、规划、人事、财物、机构等方面的问题。3.请示的特点是什么？ 预先性（事前行文）、期复性（必须有答复）、单一性（一文一事）4.请示是（A ）的上行公文。多选A期复性的 B答复性的 C陈述性的 D呈请性的判断正误：5.请示可以一文一事，也可以一文多事。错6.请示可以同时主送两个或两个以上机关。错简答7.比较请示与报告的异同。1.行文目的不同 报告的目的是为了向上级机关反映工作情况，下情上达，以取得上级机关的了解和支持，并作为上级决策的参考；而请示则是为了解决某一方面问题而请求上级机关作出指示或批准的。因此，报告属于陈述性公文，重在汇报，是呈报性的上行文，上级机关可以不用答复；而请示则属于请求（呈请）性公文，重在请求，上级机关一定要有明确的答复。2.行文时间不同 请示必须事前行文，不能“先斩后奏”；报告一般都是事后行文或事中行文。3.结束语不同请示的结束语是期复性的结束语，这是请示正文内容不可缺少的一部分；报告却可以不写结束语，当然，也可以写“特此报告”等结束语，但不能写“请批示（批复）”。4.对文中事项数量的要求不同请示严格要求要“一文一事”；而报告既可以“一文一事”，也可以“一文数事”“一文多事”。8.写请示为什么要一文一事？因为下级机关报送上去的请示不一定都由上级机关直接批复，有时需要上级的业务主管部门负责审批，而业务主管部门都有各自的业务分工，一篇请示同时说几件事，就可能要由几个部门来答复；另外上级机关对下级在一份请示中罗列的几件事不会同时都批准或者都否定，甚至对同一件事也会有部分肯定、部分否定的态度，这样一来，一文多事就会给上级机关批复增加难度，很可能会导致上级机关无法批复，就算可以批复，也会拖延时间，耽误工作。所以，写请示必须要“一文一事”。第十二大节 批复1.新条例对批复的适用范围是怎么规定的？新条例规定：批复“适用于答复下级机关的请示事项。”（与旧办法的规定一样）2.批复是一种 答复性 的下行文，主要作用是对下级机关请示的事项作出明确的答复，以推进工作的顺利进行。3.和请示的种类相对应，批复可以分成哪几种？指示性批复是对下级机关请示中所涉及的政策上、认识上的问题，作出指示性的答复。批准性批复对下级机关请示中涉及到的人事、财物、机构等方面的具体问题，作出是否批准的答复。4.批复的特点是什么？ 针对性、被动性、权威性、指导性5.批复是上行文还是下行文，是被动行文还是主动行文？被动下行文6.批复的主送机关也就是它所答复的那份请示的 发文 机关。7.批复开头一般怎么写？ 批复的开头通常由3个要素构成：引述来文 + 批复依据 + 过渡句。“引述来文” 应该是引述下级机关请示的标题和发文字号。“批复依据”是说明批复是经会议（机构）研究决定的，或是根据上级文件规定作出的。有时也可以不写。惯用的表述形式是“你（单位）关于的请示（200号）收悉，经研究，现批复如下”。8.批复开头应该直接阐述上级机关的批复意见。 （判断）错9.“批复引据”惯用的表述形式是什么样的？惯用的表述形式是“你（单位）关于的请示（200号）收悉，经研究，现批复如下”。10.批复引语正确的写法是（ C ）（单选）。 A引述来文的标题和发文字号； B概括来文主要内容，引述其发文字号； C引述来文的标题和发文日期； D只写发文字号；11.批复开头部分的一般写法是（B ） A开门见山，直接阐述批复意见； B引述来文的标题和发文字号； C概括全文主要内容。12.批准性批复的批复意见所表达的上级机关的态度一般有几种情况？应该怎么写？（1）同意、批准，完全肯定的态度。（2）不同意、不批准，完全否定的态度。如果不同意，要在表明否定意见的同时说明理由，以便下级机关理解、接受。（3）基本同意或者说原则同意，但对下级机关请示的意见有补充和删改。也要把补充和删改的理由说清楚。13、为什么批复意见必须态度明确、意见具体？14.批复和请示一样，也应一事一文。（判断）对第十三大节 意见1.新条例对意见的适用范围是怎么规定的？新条例规定：意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法。”2.意见适用于对 重要问题 提出见解和处理方法。3.从行文方向和内容、作用上分，可以把意见分为哪几种？1.指导性意见。也就是下行文的意见，它是上级机关对下级机关传达指示、布置工作，带有工作指导性质的意见。2.建议性意见。也就是上行文的意见，它是下级机关向上级机关提出的关于改进、开展工作的设想和建议。3.征询性意见。也就是平行文的意见，是不相隶属机关之间提供的参考性意见。4.“意见”可以上行，下行或者平行吗？可以5.（判断）意见的行文方向具有多向性，既可以上行，也可以下行和平行。对6.意见的行文方向是多样性的，因此它的作用、性质也有所不同。下行文意见的作用、性质类似于计划、工作要点和通知，具有 指导性 性；上行文的意见除类似于计划、工作要点外，有的还类似于请示和报告，具有 建议性 或者说参考性。7.需要批转的意见即呈转性意见的惯用结束语应该怎么写？“以上意见如无不妥，请批转各单位、各部门执行”8.不同种类的意见，在语言表述方面有什么不同的要求？根据不同的种类和行文方向选用不同的语言表述。下行文的指导性意见可用指令性的词语表述（与其他下行文文种的语言类似）；上行文的建议性意见要用评估性和请求性的语言表述；而平行文的意见则要多用商榷性的词语表述。第十四大节 函1.党政机关公文处理工作条例对函的适用范围是怎么规定的？新条例规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”（与老办法的表述一样）2.函适用于（A ）之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 A不相隶属机关； B上下级机关； C 所有机关3.新条例对函的适用范围规定中的“不相隶属机关”这个概念应该怎样理解？有哪3种不同情况？“不相隶属机关”细分起来可以有三种不同情况： 1.平级机关。 2.级别虽然有高低之分但无隶属关系的机关。 3.无隶属关系的业务主管部门。4.请批函与请示的区别何在？请示只适用于有隶属关系的上下级之间，而向没有隶属关系的业务主管部门请求批准只能用“函”（请批函）5.答复函、批准函与批复的区别何在？有无隶属关系6.某市教育局行文请求市财政局增拨教育资金，应使用的文种是什么？ 函7.某县教育局行文请求县财政局增拨教育资金，应使用的文种是请示。 函8.某集团公司拟行文到某大学联系本公司员工进修事宜，应使用什么文种？ 函9.按内容和用途分，函可以分为哪几种？按内容和用途分，可分为5种： 商洽函：用于不相隶属机关、单位之间商洽工作、联系有关事宜。询问函、答复函：用于不相隶属机关、单位之间询问和答复有关问题。请批函、批准函：指向无隶属关系的业务主管部门发出的请求批准的函，和业务主管部门回复的批准函。在实际工作中，这两种函常常被误用为请示、报告和批复。10.用于不相隶属机关单位之间商洽工作、联系有关事宜的函叫什么函？ 商洽函11.按行文方向分，函可分为哪两种？发函和复函12函是最具有平行文特点的文种，它的基本特点就是行文关系的平行性。13.函的基本特点是什么？B A行文方向的单向性；B行文关系的平行性； C行文方向的多向性；D行文关系的上行性。14.复函的主送机关和与它相对应的发函的什么机关应该是一致的。 发文机关15.发函与复函正文的写法有何不同？发函的正文通常由缘由、事项和结束语3部分组成16.复函正文的写法与（B ）一致。 A请示 B批复 C报告 D意见17.函的写作，对语言表述有什么要求，为什么？因为平行文的函是用于“互不隶属机关、单位之间”的工作往来，这种关系就决定了双方是一种平等、互助、协商的关系。特别是商洽函、询问函和请批函更是请求对方帮助办事或解决难题。相互平等的地位和请求帮助的行文目的，决定了函的语言表述必须谦和、礼貌、态度诚恳。既不能盛气凌人，也不必恭维逢迎，要以礼待人，用商量的口吻来写，体现互相尊重的原则。18.函的语言表述要求措辞得体，语气谦和，态度诚恳，平等待人。一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性的语言。（判断题） 对19.函的语言表达为什么要措辞得体，语气谦和？同17. 18题题目亦是17题答案第十五大节 会议纪要1.党政机关公文处理工作条例对会议纪要的适用范围是怎么规定的？新条例规定：会议纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项” （老办法：适用于记载、传达会议情况和议定事项）2.会议纪要和会议记录有什么区别？1.形成过程不同、记写的方法和具体内容不同会议记录是会议现场记录的原始材料，是随着会议过程同步产生的，采用流水账式的记录方式，有什么就记什么，不能选择，最好要作到有言必录。而会议纪要却是对会议记录、讲话录音以及其他会议文件资料进行综合整理加工后形成的，不能有言必录，而是有所选择，概括要点，反映会议主要精神和议定事项。所以，它必须在会议后期或者结束以后才能形成。2.性质、作用不同会议记录是会议情况的原始记录，它只是一般的事务性文书、是一种书面文字材料，严格讲还不能算是正式文书。一般不对外公开，只作为备忘备查的原始材料使用。而会议纪要却是一种法定公文，是用来传达会议精神、布置、指导工作的，与会单位和有关人员必须遵照执行。3.会议纪要就是会议记录。（ 错 ）4.会议纪要是（ B）。A对会议情况的现场记录；B对会议材料整理加工后形成的；C会议前对会议的计划和预测5.写会议纪要要做到（C ）。A详细记录会议的全过程； B有言必录，所有代表的发言都要记下来；C有所选择、归纳要点，反映会议主要精神；6.会议纪要就是对会议情况的原始记录，可以作为备忘备查的原始材料使用。（对 ）7.会议纪要与其他公文不同之处是可以没有（B ）A标题； B主送机关； C正文； D印章。8.会议纪要的开头应该（C ）。A写明开会的缘由；B直接写会议内容、议定事项；C概括会议的基本情况9.会议纪要的中间主体部分写什么内容，主要有几种写法？写会议的主要内容或议定事项。有3种写法：（1）综述式即对会议内容或议定的事项进行综合概括，分成几个部分来写。（分列小标题）（2）条文式即把会议讨论的问题或议定的事项，按主次顺序一条一条地写出来。它的好处是井然有序，条理清晰。（3）摘录式即把与会代表比较典型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来，按发言顺序或分类顺序写出来。判断10.写会议纪要应围绕会议主题，抓住要点，突出重点，把会议的主要精神反映出来。（对 ）11.写会议纪要应实事求是，忠实于会议内容。（ 对 ）第十六大节 计划1.计划的正文一般由哪三个部分组成，它们分别回答什么问题？目的依据（前言）目标任务措施步骤（为什么做） （做什么） （怎么做）2.计划正文的表述形式主要有哪三种？（1）条文式：即把计划中的各项内容列成条文，一条一条地写清楚。这种形式适用于内容比较具体的计划。（2）表格式：即把计划制成表格的形式，然后逐项填写。这种计划的特点是直观、一目了然。一般适用于常规性的计划。（3）条文与表格结合式：就是既有表格，也有条文的计划。它适用于内容比较复杂的计划。如果只用条文，行文太繁杂；只用表格有些内容又怕说不清楚；综合使用，适合用条文的地方就用条文，适合用表格的地方就用表格，这样就既能把话说清楚又能做到行文简洁，两全其美。3.计划最明显、最基本的特点是什么？预见性4.写计划的基本要求是什么？可行性5.订计划怎样才能做到切实可行？1.要符合党和国家的方针政策2.从实际出发，调查研究，全面掌握情况3.目标明确，措施具体总结1. 总结的正文一般要写哪三部分内容？ 1概述基本情况2做法和体会（体验）3存在的问题和应努力的方向2. 总结的公文式标题通常由哪几个要素构成？由单位名称+时间期限+内容范围+文种名称四个要素组成3. 写总结应该用什么人称叙述。 第一人称调查报告思考练习题（4题）1. 调查报告的形成过程分哪三个环节？1. 调查。了解情况，搜集材料； 2. 研究。分析材料，形成观点，得出结论； 3. 报告。把调查研究的结果用文字表达出来，形成书面形式。实际上也就是“ 写” 的环节。 vv 2. 调查报告在表达方式方面的特点是什么？v 1.内容真实、客观v 2.目的明确，针对性强v 3.以事明理，叙议结合vv 3. 按照性质分，调查报告主要可以分成哪几种？v 有三种： v 1.情况调查报告 （包括市场调查报告） v 2.典型调查报告 v 3.问题调查报告 vv 4. 调查报告的正文应该怎么写？v 1.前言（引言）v （1）交代式。 即开头先简单交代调查的目的、内容、调查的时间、范围、背景等基本情况，使读者对调查先有个大概了解。情况调查报告的开头多采用此法。 v （2）结论式 。把被调查对象的主要情况、调查后的结论用概括的文字叙述清楚。这种写法能提纲挈领，统摄全文。典型调查报告多采用此法。 v （3）设问式。 在调查报告的开头，抓住问题的关键，提出问题，引导读者思考，让读者循着作者的思路，明了问题的实质。 2.主体v 在结构形式上主要有3 类： v （1）顺序式 （纵式结构）。即按照事物发展变化过程或人们思维过程的先后顺序来划分和安排层次。 v （2）并列式（ 横式结构）。即把要说明的事情和问题分为相互并列的几个方面或部分，每一个方面或部分就是一个层次。 v (3)因果式。 即按照事物之间的因果联系来划分和安排层次。可以先因后果，也可以先果后因。 3.结尾 v 常用的有3 种： v 1. 提出解决问题的办法、建议。市场调查报告多采用此法结尾。 v 2. 概括全篇观点，进一步深化主题。 v 3. 展望未来，指明方向。v 5.为什么要写调查报告？ 归纳一下，主要有三种情况需要写调查报告： 1.决策需要调查研究 v 上级领导机关或企业正确决策需要了解下面或市场的情况，就需要进行调查研究。调查报告可以为决策提供依据。 v 2.推广先进经验需要调查研究 v 先进单位和个人的典型经验有推广价值，对后进单位和个人的工作有重要指导作用，那么介绍先进典型经验的调查报告就能起到表彰先进、推广经验、指导工作的作用。 v 3.揭露问题弄清事实真相，需要调查研究 v 有一些重要的历史问题、重大的责任事故、大家普遍关注的社会丑恶现象和问题等，需要弄清事实真相和原因，以便纠正错误，消除隐患，明辨是非，提高大家的警惕。也需要进行调查研究，写调查报告。 经济合同思考练习题（8题）v 1、从表现形式上划分，合同主要可以分成哪几种？主要有3种：1、条文式合同 2、表格式合同3、综合式合同 2、合同的主要条款包括哪几项内容？1、标的2、数量和质量3、价款或酬金4、履行期限、地点和方式5、违约责任6、解决争议的方法3、合同中的“双方当事人名称”一般要怎么写？全称，并用代称（如甲方，乙方）4、合同中双方当事人的权利和义务共同指向的对象，即双方当事人要求实现的目的，称为（ 标的 ）5、货物运输合同中的“标的”指的是（实物产品 ）6、（判断）订立合同，应当遵守平等互利，协商一致的原则，任何一方不能把自己的意志强加给对方。对7、合同是 平等主体 的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。申请1.（判断）申请书也是一种书信，写作内容和写法与一般书信完全相同。错2. 申请书的标题应该怎么写？ 申请书的标题一般可写“申请书”三字，也可以根据申请的具体事项在“申请书”前面写明事由。如“入党申请书”、“转学申请书”等。3.申请书的正文，一般要写明哪三项内容？申请的事项申请的理由申请人的态度倡议书1.什么是倡议书，含义怎么讲？v 倡议书是为促进工作或者开展某项公益活动而向群众或有关人员首先发起的某种建议，倡导做某些有意义的事情，希望引起人们响应而使用的一种专用文书。2.倡议书的正文怎么写，包括哪三项内容？正文 (1)倡议书的开头 写明发倡议的背景情况、原因理由、发倡议的目的以及要开展的活动名称，说明为什么要发这个倡议？有什么重要性和现实意义？ (2)倡议书的中间主体部分 要写明倡议的具体内容和要求大家做到的具体事项、措施。 (3)倡议书的结尾 写出倡议者的决心、希望或者建议。这部分内容要写得精炼，富有号召性和鼓动性，给人以奋发向上积极进取的力量3.倡议书要针对什么事项和问题而写？倡议要联系现实，有针对性求职信1.求职信有什么特点？求职信的特点（3点） 1.针对性v 求职者向用人单位推荐自己，要符合用人单位的需求条件，针对用人单位对某种岗位、职务的需求而写，不能盲目推荐。2.展示性（自荐性）v 求职者要有针对性地向用人单位介绍自己适合应聘的条件和突出的优势，要充分展示自己与众不同的、突出的才能和长处。3.真实性v 写求职信展示才能，不能夸大其词，应该实事求是。如果没有什么特殊才能，也可以避而不谈，采取回避态度。诚实是一种可贵的人品，一个人可以没有什么特殊才能，但绝不能不诚实。一般人都喜欢诚实的人，不喜欢夸夸其谈，言过其实的人。2.求职信的正文要写什么内容，是什么样的写作思路？1.表态求职2.自我介绍3.希望与请求3.求职信为什么要有附件，附件主要包括哪些内容？ 附件就是附在信的后面用来证明或者介绍自己具体情况的一些书面说明材料。主要有：1.各类证书复印件。如毕业证书（即学历证）、外语、计算机或者其他项目的等级认定证书、获奖证书、技术职称证书等。2.个人简历。3.发表的论文、专著或其他科研成果目录。4.专家、学校或原单位提供的推荐信或证明材料。海报1.什么叫“海报”？海报的内容限于哪个方面？v 海报是主办单位向公众报告举办有关电影、戏剧、体育比赛、报告会等文娱、体育活动消息的一种招贴广告。v 它是广告的一种，但内容限于文娱、体育方面，发布方式是在公共场所张贴或登载在报刊上，以吸引公众的注意。2.海报的标题和正文应该怎么写？v 标题