医院照片档案管理研究论文.doc

医院照片档案管理研究论文 在社会生活、工作中国家相关组织、社会组织和个人直接以静止摄像摄影反映各种活动状态且具有一定保存价值的历史记录即为照片档案主要分为题名、照片和底片在各部门、单位档案中占据着重要地位在档案管理中人们主要注重文书档案、会计档案、科技档案、人事档案的管理对照片档案的管理并不在意使得照片档案的收集方法与管理方式比较差但在医院档案中医院照片档案具有重要的地位应积极采用先进的管理方法对照片档案进行管理医院照片档案不仅能够将医院的历史、重大变化以及重要人物反映出来还能够作为教学材料、宣传材料、凭证材料进行教学、宣传等对医院具有重要作用例如：将医院照片档案进行整理并编制出画册、史册能够直接将医院的文化进行宣传以加深人们对医院的印象而随着科学技术的发展以及数码相机的广泛使用照片档案中逐渐出现大量的数码照片极大改变了照片档案的载体对此医院照片档案应采取怎样的措施使传统照片和数码照片档案能够完整归档对医院照片档案的管理具有重要意义 一、医院照片档案管理的现状与存在的不足 （一）没有严格依据制度进行照片档案管理 当前多数医院档案管理人员忽视照片档案管理制度没有贯彻落实照片档案管理的相关规范医院对于照片档案归档以及管理均有相应的规章制度但是档案管理人员收集照片档案时没有按照规章制度的要求进行相关部门不移交照片档案没有及时处理使得照片档案出现缺失破坏了照片档案的完整性 （二）缺乏档案归档意识 档案管理人员的档案管理意识不足照片档案没有及时归档部分档案管理人员容易忽视照片档案工作将重心放在相关文书档案上没有认识到照片档案的重要性容易忽视整理和收集照片部分部门的管理人员倾向于本科室自己管理照片档案以便后期查阅利用部分人认为照片并非医院拍摄应该由拍摄者自己保管这些情况均是归档意识不足的表现不利于照片档案的管理 （三）缺乏系统性照片档案管理方法 照片档案管理方式存在漏洞没有形成系统照片档案可能在形成、收集、保存等各个管理环节中缺失使得照片档案的完整性遭到破坏以往拍摄照片时均是由医院宣传部门或相关部门进行统一拍摄能够集中这些照片档案并进行有效管理而随着技术水平的提高医院各个部门多数使用数码相机在本部门、科室进行相关的教学、科研活动时均会将这些照片存在本科室的电脑或光盘上没有将这些照片归档进而无法继续开发照片的有用性使得照片档案不全且在后期需要利用相关照片时无法找到这些照片档案 （四）照片档案管理水平较低 一般情况下档案管理人员并非专业的管理人员对档案管理的专业知识和相关业务并不清楚对照片档案进行管理时缺乏相关管理措施使得在照片档案管理中出现照片缺失、照片缺损的情况 二、加强医院照片档案管理的路径 （一）建立照片档案管理制度 根据统一管理的原则对照片档案进行管理数码照片档案与传统照片档案的管理存在较大差别需要较为特殊的管理方法进行管理且收集数码照片的难度较大方式较复杂因此应理清照片生成部门与各档案管理部门间的关系建立关于传统照片与数码照片档案管理的相关规章制度严格遵照制度进行照片档案管理在此过程中档案管理部门应全权负责对生成、收集、归档的数码照片、传统照片的各项工作进行协调且根据国家规定以及相关部门制定的法律法规对照片档案进行统一管理使照片档案管理完整收集照片档案时应保证照片档案清晰能够很好地反映事实且将数码照片存放在光盘中进行存档；部分照片模糊不清或是假照片时应及时剔除；部分照片拍摄的主题相同时应从中筛选出最具代表性具有较高保存和利用价值的照片确保存档的照片、客观、清晰、完整对数码照片进行归档时应按照要求标明档案时间、照片载体、文件格式、像素、光盘份数等对传统照片进行归档时应确保照片、清晰与底片一同归档对照片反映的人物、事件、时间、地点进行说明并附上摄影者 （二）掌握照片档案归档范围 医院照片档案主要是医院具有保存和利用价值的照片这些照片均应有医院档案管理部门进行统一管理具体范围包括：一是党政方面的事宜如重要领导到医院考察工作的照片具体职能活动以及开展的重要活动的照片二是各部门、科室的教学、科研活动的照片医院开展的专家学术交流会议国内外重大科研活动的照片评审科研成果的照片新技术的研发、学习、教育活动的照片等三是建设活动的照片如建设文明医院、环保医院活动的照片医院管理水平达标的照片等四是医院文化建设的照片医院开展各项文化建设活动的照片如文化宣传活动、文艺晚会等照片五是对医院有重要意义具有保存价值的照片 （三）提高档案意识和档案管理水平 强化各部门、科室工作人员的档案意识加强照片档案宣传工作提高各个部门配合照片档案归档工作的积极性国家以及档案相关主管部门明确规定了照片档案管理相关工作应该按照规定进行收集和归档并将这些法律法规进行宣传以提高医院各部门、科室的档案意识让各个工作人员深入了解照片档案的价值与意义认识到各种重大活动中的照片对医院的未来发展的作用开展多项档案知识学习活动以科室为单位以讲座、课堂的形式宣传照片档案的重要性及相关的知识并呼吁各科室积极配合照片档案归档工作使各个部门、科室能够自动将照片档案进行移交在照片档案宣传工作中努力赢得相关领导的支持与配合让领导人员能够意识到照片档案管理的重要性进而重视照片档案管理工作为照片档案管理工作奠定基础除此之外还应加强档案管理人员的专业水平和相关业务水平随着社会时代的变化档案工作的形式发生了重大变化必须由具备较高的管理水平的档案管理人员进行管理对此应积极对档案管理人员进行培训增加档案管理人员的专业知识包括档案的收集、整理、保存、使用知识等同时加强档案管理人员对相关法律法规的学习让档案管理人员能够正确进行照片档案管理 （四）加强照片档案系统管理 当前照片档案载体中数码照片档案是重要的组成部分进行照片归档时应明确数码照片、传统照片的数量、内容、收集时间制定系统管理制度规