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EXCEL部分第一节 EXCEL 基础知识1.1 EXCEL的启动和关闭三种方法：桌面的快捷方式“开始”菜单“程序”“开始”菜单“运行”（EXCEL）1.2 窗口界面的组成 名称栏 公式编辑 单元格编辑栏 列标（A.B.C）：共256列 行号 (1.2.3)：共2562行 所以共有2563个单元格 单元格区域：命名方法：列标+行号 全选按钮 工作表标签栏，最多可以有255个工作表 工作表标签滚动按钮1.3 鼠标在EXCEL中的形状定义 单元格选择状态 单元格的编辑状态（在有文字的单元格上双击）。 单元格移动状态（指向单元格的边框）。 单元格复制状态（加CTRL拖动） 单元格填充柄状态（指向单元格右下角，具有复制公式、格式等的功能）1.4 单元格、工作表、工作簿三者之间的关系字 页 书 一个工作表可以有2563个单元格，一个工作簿可以有255个工作表 单元格工作表=90的单元格用红色表示，否则用蓝色表示1.11 工作簿、工作表的操作 新建工作簿：工具栏的新建按钮/文件-新建 插入工作表：插入-工作表/右击工作表标签 工作表的重命名：双击表标签/右击表标签 工作表的删除：在标签上右击作业：打开表格11、将标题成绩表改为高一（三）成绩表，并使标题行占两行合并居中，垂直居中，从A1到I1设为红楷体16号倾斜文字。2、 将字段名的格式设为蓝黑体字体居中显示。3、 将正表的数据区加上蓝色双线，内线为红单线。4、 A3到I3填充底纹为青色，其它行为黄色。5、 将所有成绩取人民币符号，三位小数。6、将工作表名称改为“成绩”，再插入一个工作表，取名为“一月份”。7、将表格7中各门功课大于等于90分、小于60分的分别用蓝色斜体、红色加粗显示出来。第二节 数据管理2.1 使用表达式计算数据 (1) 表达式的组成： =、运算对象、运算符号 运算对象：指被计算的数据地址 运算符号：+、-、*、/、 、（、）、90” ) 例：打开表格1，统计学生成绩90分的门数。 G:：条件判断函数：IF 格式：= IF( H4=375, ”录取”, ”不录取” ) 判断条件 条件为真的结果 条件为假的结果例：打开表格1，在J3单元格添上字段名：录取否，若总分=350分的录取，否则不录取。H:：条件求和函数：SUMIF 格式：= SUMIF(条件范围，条件，求和结果的范围)例：求表格8中男同志奖金总和和女同志奖金总和2.4 对数据进行排序 (1) 排序的方法递增：由小到大递减：由大到小 (2) 排序的依据拼音/笔画字段名的类型：文本、数值 (3) 步骤：将光标定位在表格中，执行数据菜单-排序例：对表格8按男前女后排序（拼音、笔画） 对奖牌表按金、银、铜递减顺序排列 (4) 自定义序列排序:例：打开苏州考试下Excelf1.xls 中人事简况工作表，按技术科、一车间、三车间、二车间排序。2.5 数据筛选 定义：将数据表按一定的条件隐藏不符合条件的行 （1） 自动筛选 例：将表格8中男员工的记录产生在男员工工作表中例：将性别为男并且工资在700900之间的记录放在一张新工作表中，取名为工资表 例：显示姓名第一个记录为“张”的记录 （2） 高级筛选例：打开表格8，将工资在750以上或补贴在140以下的记录放在新工作表中，取名为“新表” 例：打开表格7，将7门功课中只要有一门不及格的筛选出来。 步骤：* 将字段行复制，并在相应字段下输入条件（并且关系输在同一行，或 者关系输在不同行）* 将当前单元格定在数据表格中，执行“数据”菜单“筛选”“高级筛选” 对话框：数据区域 条件区域 作业：（1） 打开表格7完成以下题目：1） 计算出各学生的成绩总分、平均分2） 计算出各课程的平均分，结果放在相应的下方（2） 打开表格8完成以下题目：1） 在H 列增加字段名“实得工资”，按此表达式计算实得工资=工资+奖金+补贴-扣款2）在I列增加字段名“合同否”，工资在1000元以上的，此员工为“合同工”，否则为“临时工”3）统计出奖金在200元以上的人的个数放在E23单元格，并将工作表改名为“工资单”4） 将实得工资在600元以上的用红色显示5）将工资在800元以上的或者奖金在200元以上的筛选出来并将结果放在工作表sheet3中6） 将正表的数据部分用蓝色双线边框，内线为红单线7） 标题用红色楷体字16号，并跨列居中从A列到H列第三节 数据管理和图表分析3.1 分类汇总功能：对已排序的表格根据排序的字段进行分类汇总出某些字段的总和、平均、最大值 步骤：* 对表格按分类字段进行排序* 执行数据菜单下的分类汇总命令* 进行对话框设置分类字段=排序字段汇总方式汇总项（可以多个）附加条件设置 例：打开表格11，求出不同车间的工资和奖金最大值，并放在最上方3.2 数据透视表求出不同车间、不同职称的工资和奖金总和，要求以车间为页，性别为列、职称为行3.3 工作表的管理 （1）工作表插入/删除（前面已讲） （2）工作表的重命名（前面已讲） （3）工作表的移动和复制 在同一个工作簿（CTRL键拖） 在不同文件之间，前提是必须将这些文件全部打开 （4）工作表的隐藏和取消隐藏 （5）工作表实施保护 打开该表，双击“工具”菜单保护“保护工作表” （6）设置工作表背景 格式工作表背景3.4 工作簿的管理（1）工作簿保护 工具-保护-结构/窗口（2）为工作簿设置打开和修改密码（3）为文件设置密码 文件-另存为-工具-选项 输入打开/修改密码3.5 在表格中查找和替换3.6 图表的应用 在EXCEL中能将现有的数据转换为图表。（1） 创建图表的过程A) 选择数据清单中的任一单元格B) 单击图表向导按钮，确定图表类型和子类型C) 设置图表选项D) 确定图表位置，可以形成独立的工作表或放在原工作表里面（2） 修改图表原则：要修改哪就在所在的区域上右击执行相关命令* 图表类型* 图表选项* 图表的位置3.7 数据表的打印和页面设置(1) 设置表格的页