如何利用OUTLOOK在厂外收发OA邮件.doc

如何利用OUTLOOK在厂外收发OA邮件从OA无法在离厂后访问开始，给我们厂外办公、出差带来很多麻烦，并经常造成工作延误。因为我们已经习惯于利用OA这个平台交互资料和信息。现在，我们如果要在离厂后办公，只能带个令牌出去，再通过集团公司网站入口进行访问，而且同一个令牌只能提供一个人在同一时间内访问OA。那么有无办法解决这个问题呢？答案是肯定的，那就是利用MicroOffice的Outlook软件。现在教给大家如何简单来设置这个软件，达到利用OA收发邮件的目的。一 如何在Outlook进行OA收发邮件设置1 启动Outlook：在“开始菜单/程序/Microsoft Office”下启动“Microsoft Office OutlookXXXX”（XXXX是版本号，如2003）。2 选择下拉菜单“工具/帐户”，在弹窗中选择“邮件”标签。3 按右上角“添加”，选择“邮件”命令。4 在弹窗“Internet连接向导”中输入你的用户名。如“张三”，这个名字是别人收到你发送的邮件的“发件人”。5 选择“下一步”，添入你的OA邮箱地址。如“”。6 选择“下一步”，在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”栏目中都添入“”。7 选择“下一步”，在“帐户名”框中输入你的OA邮箱前半字段，即用户名。如“zhangsan”，再在“密码”框中输入你的访问邮箱密码。这个密码就是你每天登陆OA的密码。 如果你不想每次进入Outlook时，都输入密码，就在“记住密码”前打勾。现在你可以利用OA收发邮件了。但如果你不想麻烦，最好看一下第三项“常见的问题”。二 如何收发邮件每次启动Outlook后，可以按如下操作收发邮件。（一） 接收邮件1 每次启动Outlook后，默认设置是自动接收邮件。或者，选择下拉菜单“工具/发送和接收/接收全部邮件”。等待，右下角提示接收进程。主窗口提示新邮件数量，见图1。2 在接收结束后，点“收件箱”，打开收件箱。3 主窗口出现收件箱列表，没有阅读的新邮件被加黑显示。见图2。此处动态提示接到的新邮件数量此处动态提示接收进程图1：接收进程新邮件将被加黑显示邮件阅读窗口，这里显示邮件内容这个曲别针是附件图2：邮件列表4 用鼠标选择你要阅读的邮件。下面窗口显示邮件内容。5 关于附件：如果邮件带有附件，列表中标题前面会有个曲别针图标。阅读窗口右侧也有这个图标。用鼠标左键点阅读窗口这个图标，选择“保存附件”。在“保存到”栏目输入你要存储的路径，再点“保存”。这样你就可以到对应目录去阅读你的附件。当然，你也可以不保存，而在线打开附件进行阅读。（二） 发送邮件1 点快捷键“创建邮件”，或者在下拉菜单选择“文件/新建/邮件”。2 在下面编辑窗口书写你的信件内容。3 在“收件人”、“抄送”栏目输入收件人邮箱地址，多收件人时用半角逗号隔开。4 在“主题”栏目输入邮件主题。5 如果你要添加附件，则点弹窗上部的“附件”快捷图标。在“插入附件”弹窗中选择你要附加的文件，再点该弹窗的“附件”按钮。附件被添加。6 点快捷键“发送”，自动发送你的邮件。 图3：创建新邮件 相关画面见图3。三 常见的问题如下几个参数应该根据你的需要进行设置。1 默认设置在你接收邮件后，OA邮箱所有收件箱信件都被自动删除，而这些邮件被保存在你硬盘上。如果不想删除，可以按如下设置：1）选择下拉菜单“工具/帐户”；2）在弹窗中选择“邮件”标签；3）点“属性”，在新弹窗中选择“高级”标签；4）在下部“在服务器上保留邮件副本”前打勾。2 设置阅读邮件确认时间。 一般地，邮件列表的邮件，只有光标停留一个固定时间，如5秒后，才由加黑显示变为普通显示，即确认被“阅读”过。如果你觉得这个时间过长，可以如下修改参数： 1）选择下拉菜单“工具/选项”； 2）在弹窗中选择“阅读”标签； 3）将第一项“在显示邮件XX秒后，将其标记为已读”中，修改时间。或者干脆修改成“0”好了。3 设置接收邮件的硬盘保存路径。你接收到的邮件，将被自动保留到你的计算机中。按如下方式设置你需要的保存路径。1）选择下拉菜单“工具/选项”； 2）在弹窗中选择“维护”标签； 3）点“存储文件夹”按钮，在弹窗中点“更改”，更改路径后，确定。 其它还有一些设置，朋友们自己慢慢品吧。学习一个