POWERPOINT教案.doc

POWERPOINT教案 一.简介 1.简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别) 2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。 3.幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPTxx、PPTxx、PPTxx4.启动方法 5.退出方法： 6.窗口组成(口述) 工作区： (1).左边：大纲窗格 (2).右上方：幻灯片窗格 (3).右下方：备注窗格 二.视图方式 1.普通视图() (1).幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。 (2).大纲视图：窗口较宽，方便输入和演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等 2.幻灯片浏览视图() 在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等 3.幻灯片放映视图() 幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。 4.备注页视图 三.基本操作 1.新建演示文稿 文件/新建/ .空演示文稿 .根据设计模板 .根据内容提示向导 2.选择幻灯片 (1).单个幻灯片：单击选择 (2).连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个 (3).不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片 3.插入幻灯片 (1).插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M) (2).选择一张幻灯片，按回车键 (3).单击工具栏新幻灯片按钮 (4).格式/幻灯片版式/单击选择版式 4.移动幻灯片 (1).选择要移动的幻灯片，/剪切，选择位置，/粘贴 (2).在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片 5.复制幻灯片 (1).选择要移动的幻灯片，/复制，选择位置，/粘贴 (2).在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片 6.删除幻灯片 (1).选择幻灯片，/删除幻灯片 (2).选择幻灯片，按DELETE键 四.添加文本 2.在占位符中进行输入 3.利用大纲视图中进行输入 (1).在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容 (2).按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级 4.利用文本框进行输入 插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容 五.文本格式化 1.选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定 2.利用格式工具栏 六.间距设置 选定文本/格式/行距/ 1.行距 2.段前 3.段后 第二讲演示文稿的风格统一 一.背景 1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用 填充效果： (1).渐变 (2).纹理 (3).图案 (4).图片 二.配色方案 1.定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。 2.使用标准配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/ 3.自定义配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击添加为标准配色方案将基添加为标准配色方案)/应用 4.删除配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击配色方案/标准选项卡中选择配色方案/单击配色方案 三.母版 1.定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。 2.视图/母版/ (1).幻灯片母版(PPTxx将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPTxx只有三个母版) (2).讲义母版 (3).备注母版 3.修改母版 (1).母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。 (2).设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等 (3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号 四.页眉页脚 1.作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等 2.视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/ (1).日期和时间 (2).幻灯片编号 (3).页脚 五.应用设计模板 1.作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。 2.使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板 3.自定义模板：设计好后进行保存，将文件类型设置为演示文稿设计模板即可。 第三讲插入对象一 (第三、四讲的内容以复习+实例的形式进行讲解) 一.绘制图形 1.网格和参考线(用于进行精确定位)： 视图/网格和参考线/选择屏幕上显示网格或屏幕上显示绘图参考线 2.绘制线条 (1).直线：按左键拖动绘制 .按SHIFT键可绘制带15度角的直线 .按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸 (2).曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击 (3).任意多边形：选择工具，在目标位置单击 (4).自由曲线：选择工具，按左键拖动 3.矩形，椭圆 (1).单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动 .按SHIFT键可绘制正方形，正圆 .按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆 .按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆 4.其它图形 在绘图工具栏中单击自选图形菜单/选择相应图形，按左键拖动 二.图形 1.线条 .右击线条/顶点/出现顶点 .在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型(如自动顶点，平滑顶点，角部顶点) 2.设置线条颜色 3.设置线型、虚线线型 4.填充颜色：可填充颜色，效果(渐变，纹理，图案，图片) 5.添加文字：右击图形/添加文字 6.添加阴影 7.设置三维效果 8.组合 (1).多个图形组合为一个整体 (2).按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合 9.叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系 10.对齐或分布 11.旋转或翻转 12.设置图形格式：双击图形(右击/自选图形格式) 三.插入图片 1.剪贴画 (1).插入/图片/剪贴画/单击搜索，单击图片 (2).插入/图片/剪贴画/单击管理剪辑/展开OFFICE收藏集/选择图片 (3).使用绘图工具栏插入剪贴画按钮 2.文件 (1).插入/图片/文件/选择图片 (2).单击工具栏插入图片按钮 四.图片 1.设置图片格式：右击图片/设置图片格式/ (1).线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等 (2).尺寸：控制图片大小 (3).位置：控制图片在幻灯片中的位置 (4).图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。 单击重新着色可对剪贴画重新更改颜色。 注：可使用图片工具栏进行格式设置 2.剪贴画：右击剪贴画/图片/可对部分区域修改填充颜色等。 3.叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系 4.组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体 五.艺术字 1.插入艺术字 (1).插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并/确定 (2).单击工具栏中的插入艺术字按钮 2.设置格式 (1).选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏) (2).视图/工具栏/艺术字 .文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体，大小，加粗等 .艺术字库：修改艺术字的样式 .设置艺术字格式：如颜色，大小等 .艺术字形状： .艺术字字母高度相同 .艺术字竖排文字 .艺术字字符间距 第四讲插入对象二 一.插入表格 1.插入/表格/输入行列数/确定 2.选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列数 3.单击工具栏插入表格按钮 *补充 1.在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/对象/由文件创建/选择文件(使用直接复制的方法，一般表格会变形) 2.在PPT中插入EXCEL表格：插入/对象/MICROSOFTEXCEL表格 二.表格 显示表格和边框工具栏：单击选定表格；视图/工具栏/表格和边框； 1.选定单元格 2.插入行列 3.删除行列 4.调节行高，列宽 5.边框和颜色 6.合并，拆分单元格 7.对齐方式 8.平均分布各行，各列 9.更改文字方向 三.插入图表 1.插入/图表/在数据库中修改数据 2.在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片 3.插入/对象/MICROSOFTGRAPH图表/在数据库中修改数据 *补充：插入/对象/MICROSOFTEXCEL图表(和以上三种方式创建的图表有区别。可选择SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL中操作相同) 四.图表 1.修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改 (1).双击图表可显示数据工作表。 (2).如果双击没有显示，可再执