出口操作流程.ppt

1 签订合同2 备货3 报检流程4 订舱流程5 报关流程6 收尾工作 1 签订合同 经过漫长时间与客户不断磋商 最终签订合同 业务会给大家详细介绍 贸易双方就报价达成意向后 一般需签定 购货合同 SalesContract 约定商品名称 规格型号 数量 价格 包装 产地 装运期 目的港 付款方式 索赔 仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始 2 备货 备货在整个贸易流程中 居于举足轻重的重要地位 技术 品质 数量和交期须按照合同逐一落实 尤其在LC付款条件下交期更显重要 业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调 订单确立后 业务员需要与生产部门进行核对 是否有现货 如果有货 就可以马上发货 若没有 及时向生产部门下达生产计划 并备注好交货期 备货的主要核对内容 1 货物规格 型号 应按合同的要求核实2 货物数量 保证满足合同对数量的要求3 备货时间 结合船期安排 以利于船货衔接 3 报检流程 货准备的差不多了 就要安排做商检 一 做一个商检计划单 上边要写清型号和数量 国家 二 准备材料 1报检单 信城通电子系统申报 盖报检专用章 2合同 箱单 发票 3厂检报告 每个规格附一张 4安全性能确认书和检测报告5外观检验记录6原始检验记录 30 7加工贸易业务批准证三 去检验检疫局报检 报检注意事项 决定出货之后 要提前做好商检计划 保证在早于开船日期两天的时候 已经做好商检2 商检做好之后 有效期为2个月 须在商检过期之前 将商检用出来 谁做的商检 谁负责用 尽量不要浪费商检 3 商检与所出口货物 型号和条数必须都一致 不得乱用商检 4 订舱流程 货备好 商检也做好 那么就要进行租船订舱 订舱的方式 其一 客户自主订舱 其二 自己订舱 客户自主订舱 约号订舱 客户会提供一个船公司的约号 把约号给货代进行订舱 指定货代 客户会给一个他们自己在中国的货代 直接联系国内的货代即可订舱 二自己订舱1 找一个与自己合作较好的货代合作是非常重要的 2 告知货代想走那天的船期 以及确认费用 3 把费用和船期告知客户 等待客户的确认 4 如果客户认为觉得海运费高 那就再找个便宜的 船公司很多 可以多问几家 5 最终确定好船期和费用 5 海运报关 二 报关1 准备报关单据 发票 箱单 入货通知 2 将报关资料发给报关行 无纸化报关单据PDF格式 告之此票单据的通关时间应需注意的细节3 报关员海关现场办理通关放行手续 4 货物装船 青岛港物流信息网 注意事项 1 需要海运报关的单子 若是客户的指定货代 需在入货通知上标明货代操作的姓名和联系电话 最好将QQ MSN等联系方式也告诉出口报关操作 方便通知他们分票事宜 2 报关前需要到全款的单子 业务要注意提前跟客户催款 务必保证在距离开船日期还有两天的时候已经收到货款 否则延误报关 容易导致甩货 同时也会增加很多不必要的港上费用 6 收尾工作 提单确认 货物放行前 进行提单确认 可以提前让客户给你一个提单样本 进行确认 内容一定要和客户确认好 关系到客户清关 提货 确认费用 开船后 代理传来费用明细 海运费 港杂费 场站费 报关代理费等 确认无误给货代结清费用 整理结汇退税联 报完关大约20天后 想报关行索要报关单 海关签发报关单出口退税证明联收尾款 待船开之后 给客户提供提单复印件 进行收款 结语以上是对一个外贸公司出口流程的大体概括 实际操作中还有一些细节问题 外贸业务每个工作环节都对业务员的业务能力有很高的要求 很多知识要在