三十六所企业邮箱使用手册.doc

三十六所企业邮箱使用手册三十六所企业邮箱使用手册 中国电子科技集团公司第三十六研究所技术情报室中国电子科技集团公司第三十六研究所技术情报室 二二 四年十一月四年十一月 目目 录录 客户端方式篇客户端方式篇 1 FOXMAIL 设置 1 2 OUTLOOK 设置 3 WEBWEB 方式篇方式篇 1 基本操作 3 1 1 用户登陆 3 1 2 邮件搜索 3 1 3 收件箱 3 1 4 撰写邮件 3 1 5 阅读邮件 3 1 6 发件箱 3 1 7 垃圾箱 3 1 8 草稿箱 3 1 9 垃圾邮件 3 1 10 邮箱管理 3 2 通讯名录 3 2 1 好友列表 3 2 2 个人组列表 3 2 3 公用组列表 3 3 过滤设置 3 3 1 自动转发 3 3 2 自动回复 3 3 3 自动处理 3 3 4 拒收邮件 41 4 个人设置 42 4 1 个人资料 42 4 2 密码设置 42 4 3 个性签名 43 4 4 空间卫士 44 4 5 POP3 代理 46 4 6 页面设置 47 5 日程安排 51 5 1 日历查询 51 5 2 备忘记事 51 6 网络存储 51 7 帮助 51 8 退出 52 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 1 我所企业邮箱的使用有两种方式 客户端方式和 WEB 方式 客户端方式即在客户端使 用邮件程序收发邮件 WEB 方式则是利用浏览器收发邮件 前者比较便捷 后者功能较多 用户可根据自己的需求确定企业邮箱的使用方式 本手册分客户端方式篇和 WEB 方式篇两 部分介绍我所做企业邮箱的使用方法 客户端方式篇客户端方式篇 利用 Foxmail Outlook 等邮件程序可在因特网专用机上收发企业邮箱邮件 因这类软 件大家都使用过 比较熟悉 因此本手册不再赘述这类软件的功能和使用操作 只是以邮 箱 jec 为例 按步骤介绍一下如何进行相关设置 使通过邮件程序收发企 业邮箱邮件成为可能 1 1 FoxmailFoxmail 设置设置 a 打开 Foxmail 首先点击帐户下面的新建 如图 1 1 所示 图 1 1 b 然后点击下一步 开始帐号设置 如图 1 2 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 2 图 1 2 c 在图 1 3 所示的页面中 输入您在 foxmail 里面将来管理这个帐户的名字 然后选择您 的邮件将来存放的路径 建议您使用默认路径即可 然后点击下一步 图 1 3 d 接下来的页面如图 1 4 所示 请输入您自己的发件人的名称和邮件地址 在对方收到 邮件后 邮件的发件人和邮件地址将会显示这里输入的内容 然后单击下一步 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 3 图 1 4 e 接下来这个页面是要求您输入我所企业邮箱服务器地址的 我所企业邮箱的 POP3 服 务器与 SMTP 服务器皆为 202 107 233 242 然后输入您的 POP3 帐户名以及您的密码 POP3 帐户名为完整的邮件地址 如 jec 然后点击下一步 如图 1 5 所示 图 1 5 f 在接下来的页面中 在 SMTP 服务器要求身份验证 这个选项前面打上勾 然后点击完 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 4 成 这样您的设置就大功告成 如图 1 6 所示 图 1 6 2 2 OutlookOutlook 设置设置 a 点击菜单上的 工具 中的 帐户 如图 2 1 所示 图 2 1 b 单击 添加 在弹出窗口中选择 邮件 进入 Internet 连接向导 如图 2 2 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 5 图 2 2 c 键入您想显示的任意姓名 显示姓名将在您发信时显示在 发信人 中 如图 2 3 所 示 图 2 3 d 接下去的页面如图 2 4 所示 选择 我想使用一个已有的邮件地址 在电子邮件地址 中写入 jec JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 6 图 2 4 e 我的接收服务器 pop3 服务器 接收邮件服务器 202 107 233 242 外发邮件服务器 202 107 233 242 图 2 5 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 7 f 帐户名 您的邮件地址中 前面的部分 密码 您的邮箱密码 图 2 6 g 帐户设置成功 单击 完成 图 2 7 h 点击菜单上的 工具 中的 帐户 选择 邮件 选中刚才设置的账户 单击 属 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 8 性 如图 2 8 所示 图 2 8 i 在属性设置窗口中 选择 服务器 选项卡 勾选 我的服务器需要身份验证 点击 确认 返回 特别注意 您的 POP3 帐户名必须填写完整的邮件地址 如 jec 正确 而不能只填邮件前缀 如 jec 错误 帐户名的填写不完整会直接导致您的客户端无法收 信 图 2 9 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 9 您的 Outlook 已经设置完成 可以进行收发邮件了 WEBWEB 方式篇方式篇 我所企业邮箱的 WEB 方式邮件管理子系统 有着强大的邮件管理功能 除了一般 E MAIL 系统提供的收 发邮件等基本操作功能以外 还在过滤设置和个人设置里提供了自 动处理 空间卫士 页面设置等一系列增强的邮件功能 具体功能操作如下 1 基本操作基本操作 1 1 用户登陆用户登陆 图 1 1 在 Internet Explorer 浏览器的地址栏中键入 http 202 107 233 242 即可进入我 所企业邮箱的登陆页面 在输入框内输入用户名 邮件域 口令 点击 提交 按钮 用 户即可登陆进入 WEB 方式邮件管理子系统 如图 1 1 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 10 1 2 邮件搜索邮件搜索 邮件搜索是为了节省用户的操作时间 当您的邮件很多时 想查看一封邮件不太方便 系统提供了邮件搜索功能 不用在大批量的邮件中一封封的去查找所需要的邮件 在左侧 的菜单中点击 邮件搜索 打开邮件搜索页面 填好搜索条件 根据主题 发件人 收件人 搜索范围 要搜索的邮箱 及要搜索的字符串 点击 搜索 按钮 符合搜索条件的邮件 将被列出 点击邮件标题展开邮件 图 1 2 是邮件搜索的主界面 图 1 2 在图 1 2 中系统提供了三个可供选择的邮件参数分别是 主题 发件人和收件人 同 时也可以选择在什么邮箱里进行搜索 这里系统提供了五个搜索邮箱分别为 所有邮箱 收件箱 发件箱 垃圾邮件 草稿箱和垃圾箱 用户可以任意选择一个条件 输入需要搜 索的关键字点击 搜索 按钮 即可搜索到所需的邮件 如果选择条件为 主题和所有邮 箱 进行搜索 只要能记住所要搜索的主题的关键字就可以对其进行搜索了 这样会更节 省搜索时间 在较短的时间内完成搜索 如果我们选择的条件不符合或是没有所要搜索的 邮件 系统都会对其进行提示出现 对不起 没有搜索结果 请检查你的搜索参数重新搜索 字样 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 11 1 3 收件箱收件箱 在邮箱左侧的菜单中点击 收件箱 进入收件箱页面 如图 1 3 所示 图 1 3 系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表 在此页面下您可以接收 查看邮件和对选 中的邮件做删除或移动操作 点击您要阅读的邮件的标题 该封邮件将被展开 在信 头区 您可以对该邮件进行回复 全部回复 转发 查看上一封或下一封 彻底删除 移动等操作 若有附件 点击附件名打开或下载 其它邮箱操作相同 回复和转发邮件 对于已阅读的邮件 您可以进行回复和 转发 在信头区点击相应链 接即可 回复邮件和转发邮件都自动打开 写邮件 页面 回复邮件时 系统将自动填 写邮件的发送地址和主题 其中主题为 回复 原邮件的主题 转发邮件时 系统将自 动填写邮件主题 转发 原邮件的主题 如果原邮件发送多个用户 并且您收到后希 望给发件人和所有收件人回信 您可以点击 全部回复 进行回复 删除和转移邮件 在收件箱 或其他邮箱 中 选中您要删除 或转移 的邮件 进 行删除 彻底删除或转移到某个邮件夹 若选择 删除 被删除的邮件将被转移到 垃圾箱 中 在阅读当前邮件过程中 您可以点击 彻底删除 彻底删除它 或转移 到某个邮件夹 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 12 垃圾邮件 在收件箱 或其他邮箱 中 选中您要删除的垃圾邮件 将选中的邮件标 记为垃圾邮件 并移至垃圾邮件箱 同时将垃圾邮件中的特征信息提交系统的垃圾邮 件特征库 系统将对新邮件做特征匹配 匹配分值较高的将会自动转移到你的垃圾邮 件箱 操作如下 阅读邮件 选中要阅读的邮件点击邮件标题展开邮件 删除邮件 选中要删除的邮件点击 删除 按钮删除此邮件 加入地址本 选中要加入地址本的邮件点击 加入地址本 按钮 将发件人加入个人地址本 拒绝发件人 选中要拒绝发件人的邮件点击 拒绝发件人 按钮 将发件人加入拒收地址列表 垃圾邮件 选中您要删除的垃圾邮件点击 垃圾邮件 按钮 将选中的邮件标记为垃圾邮件 并 移至垃圾邮件箱 彻底删除 选中要彻底删除的邮件点击 彻底删除 按钮彻底删除此邮件 移动至 选择邮件夹 选中要移动的邮件在旁边的下拉框中选择将要移至的邮箱位置 发件箱 草稿箱 垃 圾邮件箱 垃圾箱 点击 移动至 按钮 1 4 撰写邮件撰写邮件 在邮箱左侧的菜单中点击 发邮件 进入邮件编辑和待发送状态页面 如图 1 4 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 13 图 1 4 填写收件人地址 在收件人 抄送和密送的地址输入框内 可以输入对方的 E mail 地址 当有多个地址 时用分号或逗号分隔 也可以点击 选择收件人 按钮 从通讯录中选择邮件地址 通 讯录内容在 通讯名录 中添加 删除 如果不想给组内所有成员发信 您可以点击组名 进入选择组内收信成员的页面 用户名称已经排序 选择完后点击确定即可 如图 1 4 1 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 14 图 1 4 1 添加 删除邮件附件 在邮件发送页面中 点击 浏览 按钮 选择您要添加的附件 点击 添加为附件 按钮 被添 加的附件将显示在下面的下拉框中 若要删除附件 从下拉框中选中您要删除的附件 点击 删除不要的附件 按钮 该附件将被删除 签名 选中 签名 签名档内容将显示在对方收到邮件内容的末尾 签名档设置内容可以在 个人设置 个性签名 中进行修改 存为草稿 撰写的邮件暂时不想发送时 可存为草稿 以后从草稿箱中打开发送或续写 保存到发件箱 选中 保存到发件箱 则发出的邮件将自动保存在您的发件箱中 以备随时查阅 优先级别 可以在优先级别中定义所撰写邮件的级别分为 普通 紧急 缓慢 三个级别 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 15 广播邮件 postmaster 邮件管理员 用户可以给本域用户发送广播邮件 选中广播邮件选项 切换编辑方式 点击 切换编辑方式 按钮 可以在文本编译器和 HTML 编辑器之间切换 HTML 支 持所见即所得和拖放图标 本地通讯录 默认只有管理员 postmaster 可以显示 本地通讯录 的链接 点击 本地通讯录 按钮 进入本地通讯录页面 如图 1 4 2 所示 图 1 4 2 在图 1 4 2 中 您可以上传本地通讯录的文本文件 点击 提交 按钮 来完成导入 地址本的功能 您要导入的本地通讯录的文本文件格式如下 1 每一行代表一条记录 包括姓名和 email 地址 用 或 或 分隔 2 号开头为注释 例如 本地通讯录格式如下 小赵 xiaozhao 小李 xiaoli 小王 xiaowang JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 16 1 5 阅读邮件阅读邮件 在邮件列表中点击要阅读的邮件 进入邮件阅读页面 如图 1 5 所示 图 1 5 操作如下 回复 点击 回复 进入撰写邮件页面 回复邮件给发件人 回复全部 点击 回复全部 进入撰写邮件页面 回复邮件给所有人 发件人和所有的收件人 转发 点击 转发 进入撰写邮件页面 转发邮件给其他人 上一封 跳转至上一封邮件 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 17 下一封 跳转至下一封邮件 彻底删除 在服务器上彻底删除该封邮件 移动至 移动该封邮件至其他邮箱 拒绝发件人 选中要拒绝发件人的邮件点击 拒绝发件人 按钮 将发件人加入拒收地址列表 加入地址本 选中要加入地址本的邮件点击 加入地址本 按钮 将发件人加入个人地址本 显示邮件头信息 显示邮件的头信息 高级用户可能需要该功能 打开或下载附件 点击附件名称可以打开附件 点击下载链接可以下载附件到本地 1 6 发件箱发件箱 在邮箱左侧的菜单中点击 发件箱 进入发件箱页面 如图 1 6 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 18 图 1 6 图 1 6 主要是对用户已经发送出去的邮件进行管理操作如下 删除邮件 选中要删除的邮件点击 删除 按钮删除此邮件 加入地址本 选中要加入地址本的邮件点击 加入地址本 按钮 将发件人加入个人地址本 拒绝发件人 选中要拒绝发件人的邮件点击 拒绝发件人 按钮 将发件人加入拒收地址列表 垃圾邮件 选中您要删除的垃圾邮件点击 垃圾邮件 按钮 将选中的邮件标记为垃圾邮件 并 移至垃圾邮件箱 彻底删除 选中要彻底删除的邮件点击 彻底删除 按钮彻底删除此邮件 移动至 选择邮件夹 选中要移动的邮件在旁边的下拉框中选择将要移至的邮箱位置 收件箱 草稿箱 垃 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 19 圾箱 垃圾邮件箱 点击 移动至 按钮 1 7 垃圾箱垃圾箱 在邮箱左侧的菜单中点击 垃圾箱 进入垃圾箱页面 如图 1 7 所示 图 1 7 这个界面主要是对用户没有彻底删除的邮件进行管理操作如下 阅读邮件 选中要阅读的邮件点击邮件标题展开邮件可再次阅读邮件 删除邮件 选中要删除的邮件点击 删除 按钮删除此邮件 加入地址本 选中要加入地址本的邮件点击 加入地址本 按钮 将发件人加入个人地址本 拒绝发件人 选中要拒绝发件人的邮件点击 拒绝发件人 按钮 将发件人加入拒收地址列表 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 20 垃圾邮件 选中您要删除的垃圾邮件点击 垃圾邮件 按钮 将选中的邮件标记为垃圾邮件 并 移至垃圾邮件箱 彻底删除 选中要彻底删除的邮件点击 彻底删除 按钮彻底删除此邮件 移动至 选择邮件夹 选中要移动的邮件在旁边的下拉框中选择将要移至的邮箱位置 收件箱 发件箱 草 稿箱 垃圾邮件箱 点击 移动至 按钮 1 8 草稿箱草稿箱 在邮箱左侧的菜单中点击 草稿箱 进入草稿箱页面 如图 1 8 所示 图 1 8 这个界面主要是对用户撰写的邮件草稿进行管理操作如下 阅读邮件 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 21 选中要阅读的邮件点击邮件标题展开邮件可再次阅读邮件 删除邮件 选中要删除的邮件点击 删除 按钮删除此邮件 加入地址本 选中要加入地址本的邮件点击 加入地址本 按钮 将发件人加入个人地址本 拒绝发件人 选中要拒绝发件人的邮件点击 拒绝发件人 按钮 将发件人加入拒收地址列表 垃圾邮件 选中您要删除的垃圾邮件点击 垃圾邮件 按钮 将选中的邮件标记为垃圾邮件 并 移至垃圾邮件箱 彻底删除 选中要彻底删除的邮件点击 彻底删除 按钮彻底删除此邮件 移动至 选择邮件夹 选中要移动的邮件在旁边的下拉框中选择将要移至的邮箱位置 收件箱 发件箱 垃 圾邮件箱 垃圾箱 点击 移动至 按钮 1 9 垃圾邮件垃圾邮件 在邮箱左侧的菜单中点击 垃圾邮件 进入垃圾邮件页面 如图 1 9 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 22 图 1 9 这个界面主要是对用户的垃圾邮件进行管理操作如下 删除邮件 选中要删除的邮件点击 删除 按钮删除此邮件 加入地址本 选中要加入地址本的邮件点击 加入地址本 按钮 将发件人加入个人地址本 拒绝发件人 选中要拒绝发件人的邮件点击 拒绝发件人 按钮 将发件人加入拒收地址列表 垃圾邮件 选中您要删除的垃圾邮件点击 垃圾邮件 按钮 将选中的邮件标记为垃圾邮件 并 移至垃圾邮件箱 彻底删除 选中要彻底删除的邮件点击 彻底删除 按钮彻底删除此邮件 移动至 选择邮件夹 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 23 选中要移动的邮件在旁边的下拉框中选择将要移至的邮箱位置 收件箱 发件箱 草 稿箱 垃圾箱 点击 移动至 按钮 1 10 邮箱管理邮箱管理 在邮箱左侧的菜单中点击 邮箱管理 进入邮箱管理页面 如图 1 10 所示 图 1 10 在这个页面里您可以添加 删除及重命名自定义邮件夹 以及查看各邮件夹空间使用 状况 如果要添加一个新的邮件夹可以点击 添加 按钮 进入增加邮件夹页面 如图 1 10 1 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 24 图 1 10 1 可以在图 1 10 1 里填入要增加的邮件夹名称点击 确定 按钮 新邮件夹生效 如果 要删除或更改一个邮件夹的名字 必须选中一个文件夹点击 删除 或 更名 按钮 删 除或更名生效 2 通讯通讯名录名录 通讯名录管理主要分 3 个模块 分别为好友列表模块 个人组列表模块和公用组 列表模块 在邮箱左侧的菜单中点击通讯录上的 号即会出现好友列表模块 个人 组列表模块和公用组列表模块 用户可以对其进行管理具体操作如下 2 1 好友列表好友列表 在邮箱左侧的菜单中点击通讯名录中的 好友列表 进入个人地址本页面 如图 2 1 所 示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 25 图 2 1 图 2 1 界面主要是对个人地址列表进行管理操作如下 添加 点击 添加 按钮 进入好友信息页面 如图 2 1 1 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 26 图 2 1 1 在图 2 1 1 中可填写好友的各项信息 除了 昵称 和 电子邮件 必须填写外 其 余各项均可不填 点击 确定 按钮返回好友列表页 编辑 在列表后的小方框里选中一个好友点击 编辑 按钮进入好友信息列表可以对好 友列表的各项信息进行修改点击 确定 按钮返回好友列表页 删除 在列表后的小方框里点击选中一个好友地址点击 删除 按钮 删除好友地址 2 2 个人组列表个人组列表 在邮箱左侧的菜单中点击通讯名录中的 个人组列表 进入个人组地址本页面 如图 2 2 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 27 图 2 2 图 2 2 页面主要是对个人组列表进行管理操作如下 添加 点击 添加 按钮 进入添加个人组页面 如图2 2 1所示 图 2 2 1 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 28 用户可以在图 2 1 1 里增加组地址本名称和组的详细信息描述 可以点击 选自好友 列表 链接来自动添加好友列表中的邮件地址 如果要删除电子邮件地址列表中的邮件地 址 在表中选中一个邮件地址点击 删除组中地址 按钮 即可完成删除 编辑 在列表后的小方框里选中一个组名 点击 编辑 按钮 进入组地址列表可以对组列 表的各项信息进行修改点击 确定 按钮返回个人组列表页 删除 在列表后的小方框里选中一个组名 点击 删除 按钮 删除个人组 2 3 公用组列表公用组列表 一 普通用户登陆 在邮箱左侧的菜单中点击通讯名录中的 公用组列表 进入公用组地址本页面 如图 2 3 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 29 图 2 3 公用组列表中主要显示有公用组和共享组的地址本 公用组 是指这个邮件域的所有用户都可以使用的通讯录列表 共享组 是指您的邮件帐户属于一个用户组 这个用户组所共享使用的通讯录列表 二 管理员 POSTMASTER 登陆 管理员 POSTMASTER 在邮箱左侧的菜单中点击通讯名录中的 公用组列表 进入公用组 地址本页面 如图 2 4 所示 图 2 4 公用组列表是由管理员 postmaster 来添加 编辑和删除管理 添加 点击 添加 按钮 进入添加公用组页面 如图2 5所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 30 图 2 5 管理员 postmaster 可以在图 2 5 里增加组地址本名称和组的详细信息描述 可以 点击 选自好友列表 链接来自动添加好友列表中的邮件地址 如果要删除电子邮件地址 列表中的邮件地址 在表中选中一个邮件地址点击 删除组中地址 按钮 即可完成删除 编辑 在列表后的小方框里选中一个组名 点击 编辑 按钮 进入组地址列表可以对组列 表的各项信息进行修改点击 确定 按钮返回个人组列表页 删除 在列表后的小方框里选中一个组名 点击 删除 按钮 删除个人组 3 过滤设置过滤设置 过滤设置主要分 4 个模块 在邮箱左侧的菜单中点击过滤设置上的 号即会出现 4 个模块 现就详细介绍这 4 个模块的具体功能及操作 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 31 3 1 自动转发自动转发 在邮箱左侧的菜单中点击过滤设置中的 自动转发 进入自动转发页面 如图 3 1 所 示 图 3 1 自动转发是指您可以将信箱中收到的邮件转发到您的另一个信箱中 或自动转发到您的 好友信箱中 设置方法 打开 过滤设置 自动转发 您可以添加 删除及编辑自动转发规则 在自动转发列 表中可以对列表的信息进行上移 下移位置的改变 添加规则 点击 添加规则 按钮 进入自动转发规则页面 如图 3 1 1 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 32 图 3 1 1 在图 3 1 1 中填入自动转发规则名称及自动转发条件 系统提供三种条件 邮件发件 人 邮件收件人 邮件标题 在旁边的下拉框里有两个选择一个是包括 一个是不包括 也就是说在您所选的条件中包括什么样的关键字或者不包括什么样的关键字以及是否区分 大小写 如果要区分大小写点击后面的 区分大小写 方框 填写完自动转发的条件后在 下面的方框里填入您要转发到什么位置 点击 确定 按钮生效 如果转发后需要删除 只要点击最下面的小方框即可生效 需要注意的是填入的自动转发到什么地址时 一定要 是合法的邮件地址 编辑规则 在自动转发列表里选中一个信息使其变成篮色条 点击 编辑规则 按钮进入自动转 发规则列表对其进行修改或删除 点击 确定 按钮生效 删除规则 在自动转发列表里选中一个信息使其变成篮色条 点击 删除规则 按钮 此记录被 删除 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 33 3 2 自动回复自动回复 在邮箱左侧的菜单中点击过滤设置中的 自动回复 进入自动回复页面 如图 3 2 所 示 图 3 2 在您准备考试或其他原因等 无法即时处理电子邮件时 为了怕寄信的对方不知道您 是否有收到信件 您可以编辑并启动系统所提供的自动回信功能 这样一旦有人发送信件 到您的信箱 信件除了会留存或转寄之外 您的信箱还会立刻发送您所编辑的回信内容给 对方 当然 当您正常地在收发 Email 时最好将这个功能关闭 设置方法 打开 过滤设置 自动回复 您可以添加 删除及编辑自动回复规则及回复内 容 在自动回复列表中可以对列表的信息进行上移 下移位置的改变 添加规则 点击 添加规则 按钮 进入自动回复规则页面 如图 3 2 1 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 34 图 3 2 1 在图 3 2 1 中填入自动回复规则名称及自动回复条件 系统提供三种条件 邮件发件 人 邮件收件人 邮件标题 在旁边的下拉框里有两个选择一个是包括 一个是不包括 也就是说在您所选的条件中包括什么样的关键字或者不包括什么样的关键字以及是否区分 大小写 如果要区分大小写点击后面的 区分大小写 方框 填写完自动回复的条件后 需在下面的方框里填写需要回复的内容 点击 确定 按钮生效 如果回复后需要删除 只要点击最下面的小方框即可生效 编辑规则 在自动回复列表里选中一个信息使其变成篮色条 点击 编辑规则 按钮进入自动回 复规则列表对其进行修改或删除 点击 确定 按钮生效 删除规则 在自动回复列表里选中一个信息使其变成篮色条 点击 删除规则 按钮 此记录被 删除 3 3 自动处理自动处理 在邮箱左侧的菜单中点击过滤设置中的 自动处理 进入自动处理页面 如图 3 3 所 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 35 示 图 3 3 在图 3 3 中您可以添加 删除及编辑自动处理规则 过滤条件包括 邮件发件人地址 邮件收件人地址 邮件标题 邮件大小等 添加规则 点击 添加规则 按钮进入自动处理规则设定页面 如图 3 3 1 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 36 图 3 3 1 在图 3 3 1 中填入自动处理规则名称及填入需要过滤条件 系统提供四种条件 邮件 发件人 邮件收件人 邮件标题 邮件大小 在旁边的下拉框里有两个选择一个是包括 一个是不包括 其中邮件大小下拉框的选择是大于或小于 也就是说在您所选的条件中包 括什么样的关键字或者不包括什么样的关键字以及是否区分大小写除了邮件大小没有大小 写区分以外 如果要区分大小写点击后面的 区分大小写 方框 填写完自动处理的条件 后 在页面的左下方选择 自动执行操作 系统提供三种选择条件 复制到 移动到 拒 绝接收 其中 复制到 和 移动到 是一个下拉框可以选择 收件箱 发件箱 草稿箱 垃圾邮件箱和垃圾箱 中的一个 点击 确定 按钮即可生效 编辑规则 在自动处理列表里选中一个信息使其变成篮色条 点击 编辑规则 按钮进入自动处 理规则列表对其进行修改或删除 点击 确定 按钮生效 删除规则 在自动处理列表里选中一个信息使其变成篮色条 点击 删除规则 按钮 此记录被 删除 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 37 3 4 拒收拒收邮件邮件 在邮箱左侧的菜单中点击过滤设置中的 拒收邮件 进入拒收地址列表页面 如图 3 4 所示 图 3 4 您可以添加或删除您要拒收的邮件地址 设置生效后 系统将自动拒绝接收拒收列表 地址的邮件 避免您受它们的邮件骚扰 添加 在添加框里填入拒收的邮件地址 点击 添加 按钮 邮件地址将在拒收列表里显示 删除 在拒收列表框里选中一个邮件地址使其变成篮色条后点击 删除 按钮 此记录被删 除 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 38 4 个人设置个人设置 个人设置主要分 6 个模块 在邮箱左侧的菜单中点击个人设置上的 号即会出现 6 个模块现就详细介绍这 6 个模块的具体功能及操作 4 1 个人资料个人资料 在邮箱左侧的菜单中点击个人设置中的 个人资料 进入个人资料页面 如图 4 1 所 示 图 4 1 图 4 1 页面主要是用户个人基本资料的显示 用户可以对其进行修改或检查 如 用 户的职业需要修改只要在下拉框里选择现在的职业点击 提交 按钮即可 4 2 密码设置密码设置 在邮箱左侧的菜单中点击个人设置中的 密码设置 进入密码设置页面 如图 4 2 所 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 39 示 图 4 2 在图 4 2 中您可以重新设定邮箱的密码 以及重新设定提示问题和问题答案 可以在 此修改你的密码和找回密码所需要的提示问题及答案 也可以只修改密码或提示问题 如 果你只修改密码或提示问题 你必须确保你不修改的项为空 点击 提交 按钮 更改生效 4 3 个性签名个性签名 在邮箱左侧的菜单中点击个人设置中的 个性签名 进入签名页面 如图 4 3 所示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 40 图 4 3 在图 4 3 中您可以设置 检查或修改发邮件时的签名 签名档内容可以设置您的姓名 发件日期 问候语等 使您能够更有效的使用电子邮件 具体操作在页面上有相应的提示 使用签名后点击 确定 按钮 签名生效 4 4 空间卫士空间卫士 在邮箱左侧的菜单中点击个人设置中的 空间卫士 进入空间卫士页面 如图 4 4 所 示 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 41 图 4 4 空间卫士是用来对您的邮箱空间快要达到局限后的一个报警设置 为了能让您的邮箱 能正常工作 您可以设置空间卫士标准设置或高级设置 系统将根据您的设置维护您的邮 箱空间 保证您邮箱的正常工作 当您的邮件总容量到达 90 或接近于它 系统有两种标 准设置 你可以通过选择上边的选择框看到详细情况 你也可以通过下边的高级设置自己定义 处理办法 如果启用了高级设置 此设置失效 在空间卫士操作里有两种标准设置 一种是空间卫士标准设置 一种是空间卫士高级 设置 空间卫士标准设置 在标准设置里系统提供两种选择一种是拒收邮件 一种是删除邮件 目的是当您的邮 件总容量达到 90 或接近于它时 您可以在这里选择拒收邮件或删除邮件 系统会在这个 时候对您的邮件进行处理 如果您选择的是拒收邮件那么当邮件容量达到或接近 90 后您 将不会再收到邮件 如果您选择的是删除邮件 在这个时候系统将会自动从您所有邮件的 最后一封邮件进行删除 当您收一封邮件时系统就会删除一封邮件 空间卫士高级设置 在高级设置里您可以对空间报警线 自动清理等待时间和自动清理顺序进行自定义 一般系统默认的空间报警线是 90 自动清理等待时间为 72 小时 如果您对这个设置不 满意 可以自己重新设置 同时也可以对自动清理顺序进行调整 只要在方框里选择一个 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 42 文件夹点击 上移 或 下移 按钮即可 设置好空间报警线和自动清理时间以后点击 确定 按钮生效 4 5 POP3 代理代理 在邮箱左侧的菜单中点击个人设置中的 pop3 代理 进入 pop3 代理页面 如图 4 5 所示 图 4 5 该模块主要功能 使邮箱可以接收您的其它邮件服务器帐号的邮件 添加 点击 添加 按钮 进入添加 POP3 邮件服务器帐号页面 如图 4 5 1 所示 编辑 在选择列表框里选中一个 POP3 邮件服务器后 点击 编辑 按钮 编辑 POP3 邮件 服务器 删除 在选择列表框里选中一个 POP3 邮件服务器后 点击 删除 按钮 删除 POP3 邮件 服务器 JEC 中国电子科技集团公司第三十六研究所 企业邮箱使用手册 43 图 4 5 1 在图 4 5 1 中您可以录入 POP3 服务器地址 例如 POP3 服务器端口号 一般默认端口是 110 用户名 通常它是您电子邮件地址或者它是您电子邮件地址中 符号的前 的那部分文字 用户密码 是您的电子邮件密码 收取的邮件保存到 配置收取的邮件保存到 收件箱 发件箱 草稿箱 垃圾箱 垃圾邮件箱 其中的一个 删除服务器上原件 选择收取邮件后在 POP3 服务器上是否删除邮件 启用帐号 选择是否启用 POP3 代理帐号 最后点击 添加帐号 按钮完成 POP3 代理配置 这样当您再次登陆邮箱后将自动收取其它 POP3 帐户邮件 4 6 页面设置页面设置 在邮箱左侧的菜单中点击个人设置中的 页面设置 进