信用证下的单证.doc

信用证下的单证 信用证下的单据制作，留着看如何快速高效地推广企业？信用证单据基本内容一.汇票一般包括以下的内容： 1.Bill of Exchange（汇票）字样汇票上应明确标明Bill of Exchange（汇票）字样。2.汇票的出票条款（Drawing Clause） 出票条款又称为出票依据。它是说明汇票是依据某个信用证的指示而开发，是说明信用证开证行将对汇票履行付款责任的法律依据。一般情况下，信用证对汇票的出票条款都有明确规定。3.汇票期限(Tenor)汇票上必须明确表明是即期付款还是远期付款，即汇票的付款时间必须是可以确定的，否则，汇票本身是无效的。汇票上一般应有AtSight的字样。如果是即期汇票则为At Sight，如果是远期汇票，则应填写远期天数；例如，如果信用证中规定是60天远期，则应表示为At 60 Days Sight。汇票的期限一般有以下几种：（1）At sight即期付款（2）At 30（60，90，180.)Day after Sight 见票后30(60,90,180.)天付款；（3）At 30（60，90，180.)Days after Date of Issue出票后30(60,90,180.)天付款；（4）At 30（60，90，180.)Days after Date of Bill of Lading提单的出单日期后30（60，90，180.)天付款4.汇票的金额(Amount)汇票上的金额必须有小写和大写两种表示。金额为整数时，大写金额未尾处必须加打Only字样，以防涂改。小写金额必须与大写金额完全一致。汇票金额的币种应和信用证金额的币种完全一致。有时，信用证中规定了汇票金额与发票金额的比例关系，如汇票的金额是发票的金额的90%。5.利息条款(Interest terms)如果信用证中规定有汇票利息条款，则汇票上必须明确反映出来，汇票上的利息条款文句一般包括得率和计息起讫日期等内容。6.汇票的抬头（Payee） 汇票的抬头人就是汇票的收款人，抬头可以做成限制性抬头、指示性抬头人或来人抬头。在信用证业务中，汇票的抬头人经常被做成信用证的受益人或议付行（例如我行）或其指定人。如果做成受益人（出口公司）或其指定人抬头，受益人向银行交单时应在汇票背面背书，将汇票转让给银行。如果做成议付行或其指定人抬头，受益人向银行交单时则不需要将汇票背书。一般情况下，汇票的抬头有以下四种：（1）、Pay to the order of China Export Company (The Beneficiary)（付给信用证的受益人的指定人）；（2）、Pay to China Export Company (The Beneficiary) or order（付给信用证的受益人或其指定人）；（3）、Pay to the order of *BANK（付给*银行的指定人）（4）、Pay to *BANK or order(付给*银行或其指定人）；7.出票日期和出票地点汇票的出票日期不得迟于信用证的有效日期，但也不得迟于信用证的最后交单期。汇票的出票地点一般为出口公司的所在地。8.汇票的付款人（ Drawee）汇票的付款就是向汇票的指定收款人（抬头人）付款的人，在信用证业务中，汇票的付款人一般为信用证的偿付行、付款行、承兑行、保兑行或开证行。如果信用证中没有明确规定汇票的付款人，则应视开证行为付款人。9.汇票的出票人（Drawer）在信用证业务中，汇票的出票人一般是信用证的受益人，即出口公司，出票人的名称一般写在汇票的右下角，并且有授权人签名或公司印章。10.汇票的背书 如果汇票的抬头是Pay to the order of China Export Company (The Beneficiary)（付给信用证的受益人的指定人）或Pay to China Export Company (The Beneficiary) or order（付给信用证的受益人或其指定人），而汇票是由信用证的受益人出具的汇票应由出票人作背书，而议付银行寄单索汇时也作背书。如果汇票的抬头是Pay to the order of *BANK（付给*银行的指定人）或Pay to *BANK or order （付给*银行或其指定人），而汇票是由信用证的受益人出具的，出票人不应作背书，而议付银行寄单索汇时作背书。信用证单据的付款，承兑或议付项下汇票的背书（EndorsementforPayment/Acceptance/Negotiation）一般应理解为将汇票转让给银行，是一种权力的转让。要找好运价，要免费推广运价，就来这里吧。二.商业发票(Commercial Invoice)商业发票（Commercial Invoice），是记帐单据简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。商业发票是全套单据的中心。 1. 商业发票的基本内容商业发票（以下简称发票）没有统一的格式，但是，一般应具备以下主要内容：（1） 首文部分首文部分应列明发票的名称、发票号码、合同号码、发票的出票日期和地点，以及船名、装运港、卸货港、发货人、收货人等。1 发票名称发票上应有Invoice（发票）字样。一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做，例如，如果信用证要求提供的是Commercial Invoice（商业发票），则发票的名称必须有Commercial字样，否则发票则与信用证的要求不符。2 发票号码发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票中不可缺少的内容之一。3 合同号码发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信用证中经常规定要示在发票上加注合同号码。但是，如果信用证规定加注的合同号码与实际合同号码不符并且来不及修改时，发票上应按信用证的要求加注错误的合同号码。不过，可在错误的合同号码后面注明正确的合同号码应为.。有时，信用证要求在发票上加注开证行名称和信用证的号码，则应将其加注在发票上。4 发票的日期和地点发票的日期就是发票的制作日期，也应理解为发票的签发日期。一般情况下，发票的日期应略早于汇票日期，同时不能迟于信用证的有效期，发票的制作地点一般是出口公司的出单地点，在发票上应有反映。发票的日期应在运输单的出单日期之前。5 装运港和目的港 一般发票上应列明货物的装运港和目的港口。6 运输工具如果采用直达船运输时，应在发票上加注船名，如果中途需要转船，则应注明转运港名称。7 收货人(Consignee)收货人就是发票的抬头人，一般为进口商或信用证的开证申请人，其名称和地址（有时包括电传号码、传真号码等）应严格按照信用证的具体要求加打在发票上。8 发货人(Consignor) 发货人一般为发票的出票人，即是出口商或信用证的受益人，其名称和地址一般打印在发票的上方。如果信用证中有特别规定，则按信用证的具体要示输，一般情况下，发货人的名称和地直等应与信用证的受益人完全一致。商业发票介绍2、商业发票的作用 1）、商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。 2）、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。 3）、作为出口商和进口商记帐的依据。 4）、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。 5）、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。 3、商业发票的种类 1）、领事发票（Consular Invoice） 有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票，交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。 领事发票和商业发票是平等的单据。领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。 2）、海关发票（Customs Invoice） 海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式，由出口商填制，供进口商凭以 报关用的一种特别的发票。其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。 3）、厂商发票（Manufacturer Invoice） 厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。来证要求提供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收反倾销税。 4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据，所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制，如各种单据中的货名，唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。如果商业发票缮制有误，其它单据也就跟着发生差错，尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求，因此，在缮制发票时，正确理解信用证条款是非常必要的。 例1 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents 此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述，出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。例2 Invoice made out in name of applicant. Applicant：By order of XYZ Bank for account Of ABC Co 上述条款，在开证人中有根据XYZ银行的指示代ABC公司开证，像这样词句，发票抬头只要做ABC公司即可，但也有的议付行要求将XYZ Bank for account of也照打。由于各地议付行掌握不一，最好与议付行取得一致意见后再行制单。例3 Invoices specifying type of garments，component material of chief value and net weight per dozen for each size。 这是美国来证的条款，要求发票中必须注明服装的式样，所用原料的主要成份和每种尺码中每打的净重。所谓主要成份是指棉的或是人造纤维的，如CVC即 chief value of cotton； CVS即chief value of sythentic fibre。来证规定注明每打商品的净重，是因为有些商品的配额，是按原料的净重计算的。例4 Combined documents not acceptable 不接受联合单据。联合单据是指发票与装箱单重量单和产地证明书合并在一起的单据，并非指联合运输单据(Combined Transport Documents)例5 Facsimile signatures are acceptable only on duplicate of invoice only 此条款规定模拟式签字只能用于副本发票上，也就是说正本发票必须手签。(按签字式样制成的橡皮章属于模拟式签字)。例6 Invoice must bear the Developing Country Declaration 澳大利亚来证中，要求在发票上必须声明自发展中国家来的商品必须是本国产品，以便该国海关给予优惠的税率。所谓发展中国家的声明是： I declare that the final process of manufacture Of the goods for which special rates are claimed has been performed in China and that not less than onehalf Of the factory or work cost Of the goods is represented by the value Of labour and materials Of China例7 Commercial invoice must show the amount Of ocean freight from China tO USAPorts 商业发票必须表示出从中国至美国口岸的海洋运费金额。这是为了进口海关审查进口货物的FOB价值和所列运费是否合理，因此运费的数字应力求正确。例8 Commercial invoice certifying at the same time origin Of goods, contents are true and authentic， prices correct and current, that it is the only invoice issued for the goods described therein and mentioning that it is their exact value without any deduction Of payment in advanceOne original copy must be certified by CCPIT and legalized by Lebanese Consulate if available at bene ficiaries location 本条款要求受益人在发票中同时证明： <1)货物的产地， (2)发票的内容是真 实的， (3)价格是正确的； (4)它是为所述货物签发的唯一发票， (5)所列为实 价并未扣除任何预收款项。发票正本须由贸促会证明，如当地有黎巴嫩领事馆的，须领 事认证。例9 Beneficiary must make the statement On invoice：We certify that each pieceeach packing unit Of the goods has an undetachable label which showsMade in Chinawords 上述条款是要求受益人在发票上证明货物的每件或每个包装单位都附有不可分离的 有中国制造字样的标签。发票上须有此声明，这是当地海关对进口货物管制的规 定，必须照办。 例10 Commercial invoices issued for amounts in excess Of the amount permitted by the credit are not acceptable，The gross FOBCIFC&FCIP value of the goods before de duction Of Agents commission if any，must not exceed the credit amount 商业发票超过信用证金额是不接受的，如果FOB，CIF，C&F或CIP的毛值内含有代理人佣金，在未减除前，不得超过信用证金额。例11 Commercial invoice must be identified by a responsible individual who has knowledge Of，Or can readliy obtain knowledge Of the facts Of the transaction，and must be an employee Of the exporter 此条款见于美国休斯顿银行的来证，要求在发票上必须由出口人的一个负责的雇员以个人具名证明他知道有关这发票交易的情况或可立即了解此交易的事实者。根据此条款要求，我发票上可加打如下文句： I，the chief clerk Of Cotton Garment Department,has the knowledge Of the facts Of this transaction(Signature) 例12 Commercial invoice must identify the country Of origin, list all goods and services furnished for production Of the merchandise not already included in the invoice price。 此条款摘自客供辅料生产服装的信用证中，条款中的goods一字，是指辅料，发票上列明辅料及劳务成本，其作用是使进口人在报关时不致被认为价格偏低，引起倾销误会。例13 Photo copy Of a laboratory flammability test and a signed statement(original，not a copy)by an officer Of suppliershipper that the tendered Laboratory Flammability Test Report(s)， (a) covers the merchandise being shipped under the pertinent LC， (b)represents