关于奥运庆功晚会策划的初步修改.doc

关于奥运庆功晚会策划的初步修改在看过杨总提供的奥运庆功晚会策划的材料后，我对文交所与中央歌剧院、国家体委共同主办的奥运庆功晚会有了初步的了解，经过思考，我也有了自己的想法，感谢杨总给我这样一个历练的机会。具体修改意见如下：一、 寻找合适的大型门户网站一同参与晚会的宣传，推广以及与电视台同步进行晚会的网络直播。在合作的门户网站建立文交所的链接，在门户网站上宣传文交所，在门户网站上播放文交所的宣传短片VCR。可选择的大型门户网站如：中华网、网易、搜狐、百度等。二、 奥运庆功晚会举国关注，其影响面很广，其影响力足以辐射全国，对于刚成立不久的文交所来说，有机会主办这样一台晚会，是一个全面宣传自己，提高自己品牌形象的绝佳机会。为了更好地利用奥运庆功晚会宣传文交所，建议如下：奥运庆功会上海文化产权交易所企业推广晚会前1录制上海文化产权交易所企业形象短片VCR2媒体宣传，如电视、合作门户网站短片宣传3合作门户网站增加交易所的悬浮窗，直接链接交易所网站，交易所网站增加晚会介绍内容4平面媒体，如新闻晨报等，进行企业介绍5户外广告，如公交灯箱、地铁广告等，均标注主办单位：上海文化产权交易所6在印制的宣传单、马夹袋、扇子等均标注主办单位：上海文化产权交易所晚会中1主持人报幕，介绍承办单位，提及上海文化产权交易所2晚会当中安排交易所领导发言，介绍交易所情况，背景播放交易所VCR3晚会现场舞台背景、广告展示位等处标注主办单位：上海文化产权交易所4在现场设立互动区，和观众互动，介绍交易所，可组织小活动，如有奖问答等。5与观众互动用品标注主办单位：上海文化产权交易所6晚会周边悬浮的气球、护栏、拱门等均标注主办单位：上海文化产权交易所7组成上海文化产权交易所观众方阵，统一着印有交易所企业标识的服装，手持印有交易所企业标识的用具。8合作门户网站加大交易所宣传力度晚会后1利用电视、网络、报纸等媒体继续宣传晚会取得巨大成功，嵌入交易所形象、标识等。2交易所网站继续介绍晚会情况，回顾晚会精彩瞬间3合作门户网站继续留有链接交易所的悬浮窗，介绍晚会各种花絮三、 晚会收入来源，原策划方案预计从六方面获取收入：1. 企业独家冠名权2. 协办单位（一般限六家）3. 唯一指定同类产品4. 钻石赞助商5. 黄金赞助商6. 特别鸣谢单位原策划者对这六方面做了详细的说明，我认为比较详尽地阐述了奥运庆功晚会的招商和赞助方案，可能有一些细节还需日后探讨，在此就不再赘述，详细细节可参阅原策划方案材料。四、 伦敦奥运会将于北京时间2012年7月28日8月13日举行，庆功晚会预计在8月下旬举行，时间相对紧迫，因此时间节点非常重要。宣传规划建议如下：5月大型门户网站进行网络宣传6月召开新闻发布会，奥运庆功晚会将正式公布于大众。媒体专题页面开通。各大网站娱乐频道将发布庆功晚会信息。全国各大平面媒体刊登晚会消息。7月户外广告开始全方面铺开晚会宣传。将与门户网站联手推出一系列大众参与性活动。 各大网站每日滚动宣传广告。8月上旬开始在电视台播出关于晚会的访谈节目。开始各电视台、网络、平面媒体以倒计时方式密集宣传。 开始庆功晚会宣传海报、宣传单张全国铺开。8月中旬楼宇视频每天滚动播出晚会硬广。中国移动、电信等发送晚会信息，覆盖一定量用户。五、 奥运庆功晚会筹备的各项安排：1. 晚会筹备组1.1. 指导、监督和参与各项目组的工作。1.2. 组织晚会筹备期间的各项会议。1.3. 负责所有工作人员的组织管理。1.4. 负责晚会全程的指挥和控制。1.5. 处理和印发各类文件。1.6. 设联络员：负责文件和信息的传递、汇报和反馈工作进展情况。2. 节目策划组2.1. 确定晚会邀请的嘉宾和制作台卡、胸花等。2.2. 制作邀请函并送出邀请函。2.3. 制作晚会节目单。2.4. 选拔主持人并安排支持稿等。2.5. 完成节目筛选及彩排工作。3. 宣传组3.1. 设计舞台背景幕布。3.2. 制作宣传海报，粘贴并悬挂海报。3.3. 设计横幅内容。3.4. 安排摄像及摄影。3.5. 负责舞台幕布。3.6. 负责宣传单、马夹袋和文化衫的印制。4. 外联组4.1. 招商洽谈，负责晚会资金来源。4.2. 负责物资的购买和申请。4.3. 完成承诺给予赞助商的服务工作。5. 礼仪组5.1. 选拔一定数量的礼仪成员，并培训。5.2. 负责接待领导和嘉宾。5.3. 负责签到，并引导领导入席。5.4. 摆放出席领导嘉宾牌、饮料、节目单等。6. 后勤组6.1. 负责场地规划设计，并进行催场工作。6.2. 晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况。6.3. 晚会前、后物资的收集、整理和存放。6.4. 负责音响、灯光、调音设备的搬运和摆放。6.5. 负责会场纪录维持、会场后勤工作。7. 舞台组7.1. 完成一切服装、道具预定工作，并做好登记。7.2. 晚会当天的演员签到工作，后台维持秩序。7.3. 道具搬运到位。7.4. 负责演员化妆，更换服装工作。7.5. 负责麦克风管理。8. 技术组8.1. 负责灯光设备、音箱设备布置方案。8.2. 负责晚会现场音响、灯光设备及其调试。8.3. 音响控制和音乐播放。8