EXCEL实战技能培训PPT课件.pptx

EXCEL实战技能培训 人事行政部 1 你对Excel认识多少 普通人的大脑 爱因斯坦的大脑 2 5 10 2 EXCEL你了解多少 3 Contents EXCEL办公室实战技能 4 一 EXCEL常用快捷键 1 1 万能填充柄 文字填充 序列填充 如何避开序列填充 Ctrl 填充柄 除以上之外 万能填充柄还可以公式填充 格式填充 试试吧 5 一 EXCEL常用快捷键 1 2 快速选择方式 快速选择图表方式 光标 Ctrl A光标 Shift 快速选择整张Sheet方式 点击左上角选择栏光标放在空白格处 Ctrl A 6 一 EXCEL常用快捷键 1 2 快速选择方式 自由选择快捷方式 Ctrl Shift 方向键注意 所选择内容中不存在空白格 试试看四个方向键的功能 7 一 EXCEL常用快捷键 1 3 快速返回方式 快速返回首列 HOME键 快速返回首行 鼠标指向单元格顶部 出现移动箭头后双击 快速返回文档 Ctrl Tab文档切换 快速返回工作表第一单元格 Ctrl Home 8 一 EXCEL常用快捷键 1 4 PgUp和PgDn快捷用法 向下移动一屏 PAGEDOWN向上移动一屏 PAGEUP向右移动一屏 ALT PAGEDOWN向左移动一屏 ALT PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL PAGEUP 9 一 EXCEL常用快捷键 1 5 Tab键快捷用法 Tab Enter Shift Tab 使用Tab键输入内容 Enter回车后将转至第一个Tab键单元格正下方 移动至前一单元格 Tab 移动至后一单元格 HAVEATRY 10 二 EXCEL图表制作 2 1 自动套用格式 EXCEL2007提供了多种自动套用格式 可迅速美化表格风格 美化前 美化后 快速美化工具 11 二 EXCEL图表制作 2 2 条件格式 将小于18的单元格用红色标出 显示数据整体水平情况 I mhere 12 二 EXCEL图表制作 2 3 数据有效性 设置单元格有效条件 为保证数据的输入在规定范围内 常常使用到数据有效性的功能 例 要求员工工号必须为8位整数 输入错误给出提示 例 输入值错误 显示提示 13 二 EXCEL图表制作 2 4 数据有效性 设置下拉选项 为单元格设置限定的内容选项 填表人须根据限定的内容进行选择 保证数据规范 完成 14 二 EXCEL图表制作 2 5 图表选择 在我们的汇报当中 为了使数据更为直观 通常使用图表的方式展现 图表类型 柱形图 折线图 饼图 条形图 面积图 散点图等 常用图表 其他图表 15 二 EXCEL图表制作 2 6 图表布局 如何让数据在图表中显示出来 你知道吗 充分使用图表设计相关功能 合理选择图表布局 16 2020 1 15 17 二 EXCEL图表制作 2 7 坐标轴设置 是否常遇到同一个图表中 数值相差太大的情况 为体现出刻度值差异情况 需要使用次坐标轴设置功能 方法请见下一页 18 二 EXCEL图表制作 2 7 坐标轴设置 1 2 3 19 二 EXCEL图表制作 2 7 坐标轴设置 下面这种图表 你会制作吗 你会修改表格的刻度值吗 20 三 EXCEL常用公式 3 1 常用公式 TODAY 主要功能 给出系统日期 使用格式 TODAY SUM 主要功能 计算所有参数数值的和 使用格式 SUM Number1 Number2 MIN MAX 主要功能 求出最小 最大值 使用格式 MIN number1 number2 MAX number1 number2 COUNTIF 主要功能 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 使用格式 COUNTIF Range Criteria 21 AVERANGE 主要功能 算出范围内平均数值使用格式 AVERANGE Number1 Number2 IF 假设主要功能 在假设情况下进行逻辑计算使用格式 IF Logical text value if ture value if false CONCATENATE 主要功能 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起 显示在一个单元格中 使用格式 CONCATENATE Text1 Text 22 三 EXCEL常用公式 3 2 VLOOKUP 在我们的日常使用中 VLOOKUP是我们常用的数据引用方式 如何查询大家的新工号 用哪个字段查询更好 需要注意哪些问题 如何检查错误 23 三 EXCEL常用公式 3 2 VLOOKUP 通过实例演练 找出常见问题 注意事项 掌握VLOOKUP的灵活运用 练习 你可以找出 VLOOKUP 表中的人员 哪些人不在 新工号 表里面吗 24 三 EXCEL常用公式 3 3 取值 常用取值函数 MID LEFT RIGHT 某人身份证号 031249198612310354取前6位 left text 6 取后4位 right text 4 取出生日期 mid text 7 8 25 三 EXCEL常用公式 3 4 IF IF函数常用于逻辑运算 例一 上半年销量达成率平均80 可获得奖金 奖金为平均销量达成率与奖金基数的乘积 例二 如果姓名列与核对列内容一致 在结果栏显示 yes 不一致显示 no 26 四 EXCEL数据透视 数据透视表是交互式报表 可快速合并和比较大量数据 对于人事行政部相关统计报表有着很大帮助 例 统计人事行政部各组别男女人数及婚姻状况 1 2 27 四 EXCEL数据透视 3 4 数据透视可以实现多种数据统计 但是需要注意涉及好统计的维度 28 五 EXCEL其他注意事项 5 1 单元格格式 单元格格式设置包含 数字格式 对其方式 字体设计 边框样式 填充设计 保护模式 适当运用单元格格式设置 可达到多种效果 29 五 EXCEL其他注意事项 5 2 选择性粘贴 还在使用原始的复制粘贴吗 你OUT了 普通的粘贴功能 将把单元格所有格式都复制到目标单元格当中 而选择性粘贴可以实现多种选择性的粘贴功能 特别