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你好 Excel PPT模板下载 2 Excel的功能 THEFUNCTIONOFExcel 1 创造表格Createansheet 2 数据共享Sharethedata 3 娱乐生活Entertainment 3 日常操作 1 常用函数推荐 2 Excel服务器功能介绍 3 TableofContents 内容大纲 PPT模板下载 4 5 根据目的不同 可以对数据进行剪切 复制 粘贴 选择性粘贴 对于选择性粘贴 可以对目标区域数据进行加减乘除的转换 还可以实现目标区域数据进行转置 6 通过设置实现固定标题灵活选择 演示如下 操作见演示 7 通过设置实现固定标题灵活选择 演示如下 操作见演示 8 实现对同类别数据进行汇总 根据数据标题不同和汇总方式的不同进行汇总 分类汇总后点击表头左上方1 2 3可以对总会总数进行展开和折叠 注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序 否则会在不同的行或列出现 具体见截图和实例演示 9 自动筛选 根据自定义条件进行筛选 或者直接输入条件筛选 10 高级筛选 通过两个或者以上的条件实现筛选 列表区域 L 为需要高级筛选的数据 条件区域 C 为筛选条件 复制到 T 为筛选结果显示的区域 11 数据透视表 根据明细数据字段属性求汇总值 最大值 最小值 方差 百分比等功能 1 在 插入 菜单栏找到数据透视表和数据透视图 P 12 2 选择要数据透视的区域 然后下一步 注意透视表原数据表头不能有空格和合并单元格 如图 3 此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透视表 然后点击 布局 L 将表格属性拖入列或航中 将需要加工的数据拖入数据区域 请看演示 13 14 4 双击已拖入数据区域的项目 可以选择要汇总的方式以及值显示方式 如下图 15 插入 菜单栏中找到 超链接 点击弹出插入超链接框 其他文件选择 原有文件或网页 X 本文档选择 本文档中的位置 A 选择对应文件名 然后确认 16 插入 菜单栏中找到 对象 点击弹出插入对象框 其他文件选择 由文件创建 本文创建选择 新建 17 打开对应工作表 按Ctrl F为寻找 将依次查找输入符合条件的结果 但不能查到保留公式计算结果的数值 打开对应工作表 按Ctrl F为替换 将查找的内容替换为要替换的内容 还可以根据选项进行设置 也可以替换公式 18 顶端标题行 如果多页显示行信息是就需要设置顶端行标题 点击下图红圈后选择标题 即可在每页显示顶端标题 左端标题行 如果多页显示列信息又需要对应显示左列的标题信息 则需要设置左端标题列 如图 19 冻结窗口 当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位置冻结窗口 PPT模板下载 20 21 函数 函数的定义 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式 他们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或者结果进行计算 用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行一系列运算 下图为函数结构 22 函数 公式选项表 帮助创建或编辑公式的工具 还可提供有关函数及其参数的信息 单击编辑栏中 编辑公式 按钮 就会在编辑栏下面出现公式选项板 23 函数 函数的种类 Excel函数一共有11类 分别是数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数以及用户自定义函数 下面从工作应用的角度为大家介绍一些函数的使用方法 24 函数 SUM函数是Excel中使用最多的函数 利用他进行求和运算可以忽略存在文本 空格等数据的单元格 语法简单 使用方便 区域求和 常用于对一张工作表所有数据求总计 此时你可以让单元格指针停留在存在结果的单元格 然后在Excel编辑栏输入公式 SUM 用鼠标在括号中间单击 最后拖过需要求和的所有单元格 不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中 注意 SUM函数中的参数 即被求和的单元格和单元格区域不能超过30个 25 函数 求和函数 SUMIF函数 可对满足某一条件的单元格区域求和 该条件可以是数值 文本或表达式 语法 SUMIF range criteria sum range 其中 range必须项 表示条件范围criteria必须项 表示条件sum range可选项 表示求和范围 26 函数 四舍五入 Round函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 格式ROUND number num digits number就是将要进行四舍五入的数字 num digits则是希望的得到数字的小数点后的位数 INT函数 返回实数舍入后的整数值 因此 用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的 也就是要加上0 5 才能达到去整的目的 INT number number就是将要进行去整的数字 ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUNDDOWN工作表函数靠近零值 向下 绝对值减小的方向 舍入数字ROUNDUP工作表函数远离零值 向上 绝对值增大的方向 舍入数字SQRT工作表函数返回正平方根 27 函数 逻辑函数 用来判断真假值 或则进行符合检验的Excel函数 我们成为逻辑函数 在Excel中提供了六种逻辑函数 即AND OR NOT FALSE IF TRUE函数 AND所有参数的逻辑值为真时返回TRUE 逻辑值为假时返回FALSE 语法为AND logical1 logical2 其中logical1 logical2表示待检测的1到30个条件值 各条件值可能为TRUE 可能是FALSE 参数必须是逻辑值 28 函数 逻辑函数 普通条件判断 如下图 29 函数 逻辑函数 多层嵌套 如下图 30 函数 条件求解 COUNTIF 根据条件计数值 可以计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数 如要求计算出大于70分的门数 或者要求找出是否有重复记录 如下图 31 函数 文本函数 LOWER 将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母 UPPER 将文本转成大写形式 PROPER 将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写 将其余的字母转换成小写 这三种函数的基本语法形式均为函数名 text 将 pLeaseComEHere 举例如下 LOWER pLeaseComEHere pleasecomehereUPPER pLeaseComEHere PLEASECOMEHEREPROPER pLeaseComEHere PleaseComeHere 32 函数 日期与时间函数 取出当前系统时间 日期信息的函数主要有NOW TODAY 如果需要单独的年份 月份 日数或小时的数据时 可以使用HOUR DAY MONTH YEAR函数直接从日期 时间中取出需要的数据 DATEDIF 计算两个日期之间的天数 月数或年数 语法形式为 DATEDIF start date end data unit start data为结束日期 可以是日期格式 2016 5 15 或者文本格式 2016 5 15 end date为结束日期 格式同start date Unit为所需信息所返回的类型 33 函数 查找函数 LOOKUP用于返回向量 单行区域或单列区域 或者数组中的数字 函数LOOKUP有两种语法形式 向量和数组 仅介绍向量形式 向量形式 函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域 向量 中查找数值 然后返回第二个单行 列 区域中相同位置的数值 语法 LOOKUP lookup value lookup vector result vector Lookup value为函数LOOKUP在第一个向量中所要寻找的数值 可以为数字 文本 逻辑值或包含数字的名称或引用 Lookup vector为只包含一行 列 的区域 可以喂文本 数字或逻辑值需要注意的是Lookup vector的数值必须按升序排序 否则没办法返回正确结果 Result vector只包含一行或则一列的区域 其大小必须与lookup vector相同 如果函数LOOKUP找不到lookup value 则查找lookup vector中小于或等于lookup value的最大数值 如果lookup value小于lookup vector中的最小值 函数LOOKUP返回错误值 N A 34 函数 查找函数 35 函数 查找函数 INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用 有两种形式 数组和引用 数组形式通常返回数值或数值数组 引用形式通常返回引用 语法表示为INDEX array row num column num 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值 36 函数 查找函数 HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前列中指定列处的数值 当比较值位于数据表的首行 并且要查找下面给定行中的数据时 请使用函数HLOOKUP 当比较值位于要进行数据查找的左边一列时 请使用函数VLOOKUP 37 函数 查找函数 语法形式为 HLOOKUP lookup value table array row index num range lookup VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 其中 lookup value表示要查找的值 它必须位于自定义查找区域的最左列 lookup value可以为数值 引用或文字串 table array查找的区域 用于查找数据的区域 上面的查找值必须位于这个区域的最左列 可以使用对区域或区域名称