会议策划方案.ppt

会计档案管理办法 宣贯培训 策划方案 目录 1 活动安排 2推荐酒店 3活动预算 4应急备案 PART01 1活动安排 会议简介 会议名称 会计档案管理办法 宣贯培训会议时间 2016年10月10 15日举办地点 北京主办单位 国家档案局档案干部教育中心承办单位 北京合赢展业国际会议服务有限公司会议规模 300人课桌式 会议日程 10月10日全天报到 10月11日 13日全天会议 10月14日结束会议 此次会议SWOT可行性分析 S W O T 市场上的恶性竞争 酒店的水涨船高 以及参会代表的变动性 1合赢展业和档案协会有合作经验 对档案会很熟悉 更能默契的胜任承办会务的工作2合赢展业有优秀的业务操作和会务 更具有核心竞争力 合赢展业相对于其他同类会展公司更具有社会责任感和专业性 同档期会议数量较多 容易造成酒店的涨价和无房现象的发生 我们能为您量身制作的 找合适会议酒店对参会代表进行住宿用餐和考察进行安排 做会议的外围搭建设计并搭建投影 背景板 易拉宝 广告位搭建等 会议网站的制作网上报名和签到 网上直接付款 减少人工现金交易的失误 专业的签到系统实时掌控会议签到人数有效的提升会议的安全指数和签到效率 PART02 2酒店推荐 推荐酒店的依据 1酒店的星级及服务水平 2酒店的会场大小规格 3酒店的住房环境 4酒店的用餐环境 5酒店的位置远近 6酒店价格与代表的预算标准 北京宝之谷国际会议中心 占地160亩 总建筑面积42210 36平方米 主体建筑地上7栋 地下1栋 整体外观采用中式设计 内部装修按照简约 大气 低调风格设计 酒店简介 交通 乘火车到北京站后转乘地铁2号线后转872路公交车即可到达 驾车里程56 9公里 打车花费约185元直接到达北京宝之谷国际会议中心乘火车到北京西站后乘坐694路转乘872路公交车即可到达驾车54 5公里 打车约花费177元乘火车到北京南站后乘坐300快公交车转乘872路公交车即可到达 驾车7 9公里 打车约花费262元乘飞机到首都机场后转乘机场大巴昌平线后转乘昌67路到达北京宝之谷国际会议中心到达南苑机场后转乘机场大巴公主坟专线 倒地铁二号线再转872路公交车即可到达 驾车里程68 2公里 打车花费约226元 位置 北京宝之谷国际会议中心位于昌平区十三陵镇北新村东 距十三陵水库直线距离500米 昌平区十三陵镇域历史文化资源丰富 生态环境良好 自然风光优美 是北京市的重要旅游集散地 镇域内有世界文化遗产 国家5A级景区明十三陵及蟒山国家森林公园 碓臼峪自然风景区等旅游景点 会场 大会场550平米 高6米 无柱课桌式容纳200人 剧院式容纳320人协议价格 6000一天含投影 流明度 8000流明 纸笔茶水18 00后3500一场含纸笔茶水 投影 100人小会议室可进行内部小会 30 50人中小型会议室 可开分组会 房间 豪华大床房 总共58间可提供50间面积33平米携程价格 530含早价格450含双早豪华双床房 总共160间可提供140间面积38平米协携程价格 53含早价格450含双早 用餐 3号楼宴会厅 365平米 可容纳桌数40桌 人数400人 餐标1500一桌起8号楼自助餐厅 573平米 可容纳人数300人 餐标78元起 保底人数80人 PART03 3活动预算 1酒店预算 PART04 4应急预案 应急梳理措施 35 1 359 267 78 当发生危机时 各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分 负责自己的区域 并根据正常应对程序处理 当发生火灾时 主灾区应立即关闭电源 并拨打119 然后及时疏散人群 总负责人抽调非灾区人员紧急灭火 非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离 当发生停电事故时 应急人员应立即拨打打开备用电源 总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修 各区