图书馆期刊管理创新思考论文.doc

图书馆期刊管理创新思考论文 期刊是高校图书馆主要的文献信息来源之一也是高校教师和学生的良师益友随着当前信息技术的迅猛发展图书馆馆藏的期刊电子资源在不断地增加这对传统的纸质期刊形成了一定的冲击虽然如此纸质期刊仍然受广大师生的欢迎今后在图书馆的文献资源服务中仍将占有重要的位置因此对图书馆期刊管理中所存在的问题必须认真的分析研究不断地加以解决从而最大限度地满足广大读者对期刊文献的需求提高纸质期刊的利用率 信息化环境下图书馆期刊管理的特点 网络计算机技术的不断发展使得信息量不断加大、信息传播和信息处理的速度飞速增长在信息化环境下人们获取信息的方式也更快更便捷从而给经济社会发展带来了深刻的影响也使图书期刊管理呈现出了新的特点 期刊资源信息载体的电子化 在信息化的环境下电子出版物以其大容量、小体积、检索快速、储存方便、低廉的价格等特点被人们广泛利用其优势明显强于传统的纸质文献开发应用电子期刊数据库已成为现代图书馆信息资源建设发展的方向因此目前大部分图书馆都购买了电子文献数据库通过期刊电子化使馆藏信息资源丰富化 馆际文献资源的共享化 目前文献信息的生产速度在急速的增长使得传统纸质文献的价格也跟着增长由于受馆藏空间和图书经费的限制读者对文献的需求任何一个图书馆都无法完全的满足因此让文献资源共享馆际互借将起到很大的作用就目前而言大部分高校期刊面向读者的服务方式仍然是读者上门一本一本地手工借阅服务效率和信息流通量以及利用率都相对较低而以网络技术为支撑的图书馆借阅体系的形成使图书文献信息实现了网络化、动态化和实时化读者可根据自己要求随时按照相关的借阅规则和指令从库存里检索、提取各种信息通过馆际互借系统迅速将用户所需的资源传递到用户所在的终端实现馆际资源的共享丰富读者的借阅内容 图书馆期刊管理中存在的问题 目前图书馆期刊管理方面存在诸多问题 期刊管理人员信息技术水平、能力和素质有待提高 对于现有的期刊管理人员来说她们的服务方式大多数还只停留在传统的、简单的上架、排架、整架、打扫卫生等阶段知识结构单一缺乏对期刊信息资源的深层次的挖掘和利用从工作人员的信息技术水平和能力方面来看计算机操作能力有限不能适应信息时代的变化和要求也无法适应读者的个性化信息需求从工作人员的职业素质方面来看对图书馆的生存发展趋势认识不足缺乏危机感和缺乏主动开发期刊信息的意识不能适应新形势下读者的要求图书馆馆藏期刊利用率低的原因有两个方面：由于期刊管理工作人员的专业知识和对信息的整合利用能力相对薄弱受过系统的文献情报信息方面专业教育的人员太少；低层次的服务水平 期刊征订与读者需求利用严重脱节 目前虽然各高校图书馆用于购买期刊的经费有所增加但期刊的价格也在不断增长这就要求图书馆所征订的期刊能够根据读者的实际需求使有限的资金得到充分利用然而目前大部分高校对期刊的征订仍然停留在传统的观念上：只注重系统性、连续性和完整性忽视其利用率导致征订的大量的期刊资源被闲置以至于造成藏书空间不足的尴尬局面 过刊整装时间的不合理严重影响读者对期刊的利用 一般来说图书馆对过刊的处理都是利用每年寒假前和开学初进行整个程序就是下架、整理、然后送装订装订工作大概需要一年的时间来完成也就是说过刊从下架再到装订这段时间读者是完全不能利用的而对于期刊文献利用的高峰期大都在其出版后最初的几年之内而现刊在半年之内是阅读和利用的最高峰期在这种工作模式中下半年的期刊供读者阅览的时间很短就下架了特别是最后两个月的期刊往往是根本没来得及上架就直接下架了致使读者根本没有机会及时看到严重影响读者对期刊的利用；造成了纸质期刊的资源浪费 期刊信息资源的网络化建设落后 目前由于受资金的限制以及其他各方面的原因使得高校图书馆的网络化硬件和软件建设较为薄弱从而对期刊信息资源的整合开发等工作造成一定的影响并影响到期刊的利用率为了给期刊的开发利用提供可靠的基础实现期刊的高质高效的利用和共享必须建成一个健全的期刊管理系统最大限度地挖掘馆藏期刊文献信息 图书馆期刊管理创新的建议 加强期刊信息资源的电子化建设 信息化程度的不断发展电子期刊比传统期刊必定会在很大程度上更受读者青睐目前由于受到一些因素的限制部分图书馆的期刊信息化尚未完全符合读者深层次的需求要全面提升期刊信息资源的电子化满足读者的多方面、深层次需求；要建成一个健全的期刊管理系统实现期刊的全方位检索方便读者查阅 科学合理的进行期刊采购满足读者需求 对于期刊的采购工作必须使用具有专业水平的采购人员来完成要做到期刊的合理采购使图书馆有限的经费得到合理的使用同时要广泛的征求读者的意见深入到各个学院抓住学院的学科特点和需要必要时请专家推荐学科的重点期刊保证所采购的期刊的质量满足读者的需求 改变过刊的原有的装订模式方便读者利用 过刊集中装订一方面严重影响了读者对期刊的利用；另一方面也延长了期刊待装订的时间；如果不对期刊进行集中装订的话势必导致期刊馆员工作的大量重复性使得每一种期刊多次下架、数据录入和上架等给期刊馆员带来不必要的麻烦为了解决这个的问题我们可以采取原有的集中下架方式但不同的是将下架的期刊整理后可以专门放置在过刊室让这些集中下架的期刊在过刊室中待装订此间允许读者阅览利用但不能外借工作人员可以随时将这些期刊送装订每次送装订的数量一定要少保证随送随装随时装完的合订本期刊再送到过刊室上架又可以为读者所利用了这种过刊的装订模式即完全符合读者至上的理念又不会增加馆员日常的工作量使期刊管理工作模式得到有效优化 建立读者信息反馈机制 图书馆期刊的管理工作关系到方方面面同时在管理工作中也会得到读者方方面面的一些反馈信息这些反馈信息是考察期刊管理效果的重要依据诸如质量要求、需求程度、数量指标等只有读者不断反馈管理人员不断采取相应的有效的措施才能逐步的提高期刊管理工作的水平因此有必要建立读者信息反馈机制通过读者的反馈来获得读者对期刊管理工作的意见和建议不断提高图书馆期刊管理的水平 提高期刊管理人员的业务水平和素质 随着信息资源的电子化、网络化程度的不断加强要求馆员要具备一定的自动化管理技能这就