写字楼物业服务.ppt

写字楼物业服务 现代写字楼物业的特点 多为现代化的高层建筑设备先进 功能齐全 配套设施完善智能化水平高 多数人已经意识到 好的物业管理是写字楼物业保值增值的关健 业户的需求 干净整洁和谐有序安全高效安静舒适 高效迅捷便利周到尊贵感受 一般性需求 深层次需求 服务目标 全面履行服务合同 做好原则性的服务工作 提供优质超值服务 树立服务品牌形象 做好房屋及设施设备管理 使楼宇建筑得以保值 增值 服务范围 保安 提供二十四小时全面保安服务 保障业主及租户之利益 清洁 提供优质清洁服务 使大厦公共地方整洁 保持高级商业楼宇之形象 维修 提供维修保养服务 确保大厦公共设施正常运作 管理架构 管理内容 装修管理 装修管理 客户服务 环境卫生管理 安全管理 消防管理 设施设备管理 绿化管理 装修管理 装修前 装修中 装修结束 装修手续 施工管理 完工验收 装修各阶段的管理意义 装修手续 施工管理 完工验收 签订装修管理合约装修方案的审核告知管理规定收取相关费用装修人员进场控制 工卡办理等 成品保护无噪音施工有序施工安全施工 隐蔽工程验收装修验收 确保装修按管理要求进行 保障业主的最大权益 确保装修施工有序安全的进行 确保不影响已入住客户的正常办公 确保装修施工并未对主系统造成影响或损坏公共设施设备 装修管理 成品保护无噪音施工有序施工 施工人员管理 安全施工 用电 物品安全 成品保护的意义 是避免或最大程度的减少二次装修过程对物业设施设备造成的不良影响 装修之前 就应先评估影响范围 确认应做好保护的范围 通过检查纠正 在装修过程中持续进行 以达到保护成品的目的 成品保护 单元玻璃门保护 贴好相关表单 通知 公共走道地面保护 货梯门框保护 成品保护 防火门框保护 噪音 粉尘 气味施工的控制管理1 控制施工时间 在非上班时间进行2 施工前事先申请 配合施工单位做好预防措施3 施工时加强巡看 及时调整 避免影响4 约定违规的处罚规定 约束施工方按要求施工 无影响施工 有序施工即对装修施工人员进行有效管理 规范其行为 以避免造成不良影响 例如 配戴工卡 按规定行走路线进出 禁止乱窜楼层 禁止留宿 煮食等等 有序施工 安全施工 规范配电箱安装 规范化用电规范化用火规范化用水配备安全设施规范施工人员行为 客户管理 制定管理守则 提前告知 及时发现 及时制止违反守则的行为 首次违规 妥善处理 再次违规 严重警告 屡次违规 采取措施彻底制止 客户管理 守则 例 未经同意 不得改变单元结构 不得超负荷使用物业 荷载等 未经同意 不得加装任何设施设备 广告等 不得阻塞任何公共区 不得放置任何垃圾或物品于公共区 客户管理 守则 例 不得破坏或以任何方式妨碍公区或公共服务设施 不得妨碍或阻止管理公司进行扩建 改建 保养及维修 应友好相处 互谅互让 有得相互滋扰 客户服务 目标 客户满意做好基础服务工作 奠定客户满意基调 挖掘客户需求 提供相应服务 树立良好的品牌形象 客服主要内容 入场服务 装修管理 投诉处理 回访 巡查 房屋管理 退场 投诉处理 热情接待 妥善处理 详细记录 清洁服务 目标 干净整洁方法 制定标准 量化工作 设定岗位 清洁工作内容 A 日常保洁B 周期保洁C 石材保养D 四害消杀E 有偿服务 花岗岩地面无垃圾杂物 无泥沙 无污渍 地毯无明显灰尘 无污渍 玻璃门窗无污迹 清刮后用纸巾擦拭无明显灰尘 日常保洁 地面无积水 无污渍 无杂物 墙面瓷砖 门 窗用纸巾控拭无明显灰尘 垃圾及时清理 公用卫生间 公共茶水间 日常保洁 公用门窗 消防栓 标识 扶手 栏杆目视无明显污迹 用纸巾擦拭无明显灰尘 周期清洁 局部处理 地毯无明显灰尘 无污渍 有偿服务 四害消杀 保持石材表面光泽度及硬度 石材养护 保安服务 目标 安全有序方法 通过分析 制定规则 控制管理人流 物流 车流 提供有保障 有序的环境 通过有效培训 使应急操作得以实现 以保障用户各种安全 按规定做好防火检查 并通过持续的消防演练 确保火灾预防得以实现 1 2 3 保安工作内容 A 值班B 巡逻C 车场管理D 应急处理E 消防管理 搬家须知电梯使用管理高峰时间运货管理大批货物运送管理送餐管理停车管理 通过分析 制定规则 控制管理人流 物流 车流 提供有保障 有序的环境 1 应急处理预案应急事件处理演练 通过有效培训 使应急操作得以实现 以保障用户各种安全 2 建立消防档案明确防火责任人做好防火宣传做好防火检查持续消防演练按规定进行消防演习 按规定做好防火检查 并通过持续的消防演练 确保火灾预防得以实现 3 工程维修服务 目标 高效舒适方法 定期检查 维护保养 及时维修通过技术改良及系统优化 不断提高服务水平 维修工作内容 A 巡查B 维护保养C 维修D 委外工程项目监管E 有偿服务 值班巡视 空调巡视 及时发现问题 消除隐患 日常巡查 更换空调回风过滤网 检查 测电流 消除隐患 避免突发故障 延长设备使用寿命 维护保养 细化委外工程合同各项列出维保各项标准细则严格跟进 并记录 委外工程监管 清洁管理目标 物业外观干净整洁 保持公共区域洁净 目视无脏污 绿化整齐美观 整体环境舒适 优美 保安管理目标 维护管辖范围内治安 保障大厦人员及财物的安全 无因公司责任造成的重大刑事案件 治安事故 消防管理 排除隐患 无因公司责任造成的消防事故 车辆管理 保持行车通道畅通 确保停车安全 体现良好的公司形象 工程维修部管理目标